Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos

¿Puedes cavar a través de cien metros de roca sólida solo?

“No,” diría una persona razonable, y se equivocarían. los “Hombre Montaña” de la India demostró lo contrario.

Al humilde trabajador le tomó 22 años romper un camino a través de una montaña, solo, usando solo las herramientas más básicas. Cuando terminó, su pueblo finalmente tuvo acceso a atención médica y transporte. Las probabilidades son bastante buenas de que los desafíos más difíciles en tu vida no sean tan grandes como los del Hombre de la Montaña. Nos tomará mucho menos romper nuestras grandes rocas.

Algunas personas los llaman “Sueños”. Algunos lo llaman una lista de deseos. Los llamo rocas grandes, grises, que se ciernen. No importa cómo los llame, todos los tenemos: las cosas que queremos hacer y experimentar antes de morir. Crear su propia lista de deseos 100 cosas que hacer antes de morir: 6 sitios para crear su propia lista 100 cosas que hacer antes de morir: 6 sitios para crear su propia lista le da una perspectiva de su vida y de lo que quiere de ella. Pero escribir listas de deseos y crear paneles de visión a su alrededor solo puede hacer mucho. Vaciar ese cubo requiere acción.

Aquí es donde tratar esa verdadera historia como una metáfora de nuestras vidas ayuda. Entonces, ¿puedes tallar a través de una montaña solo? Sí. Una roca a la vez. Ningún obstáculo puede sobrevivir al ataque constante de paciencia.

Las 5 reglas que gobiernan mi sistema de gestión de objetivos

Cuando se trata de un sistema de gestión de objetivos 10 sitios web para ayudarlo a cumplir con sus resoluciones de 2015 10 sitios web para ayudarlo a cumplir con sus resoluciones de 2015 Si es como la mayoría de nosotros y necesita un poco de ayuda para cumplir con sus resoluciones de Año Nuevo, estas Diez sitios web lo ayudarán a alcanzar sus objetivos para 2015, nunca es de una talla para todos. Es altamente personal, pero personalizable. Establezca algunas reglas para su propio sistema. Le ayudará a seleccionar la herramienta de productividad. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Eso funciona para ti. Aquí están las cinco reglas para mi sistema ...

Mantenga sus objetivos a la vista. Usando Trello como una lista de deseos visual.

Divide los grandes objetivos en micro objetivos significativos. Comience con el fin en mente y diseccione sus objetivos hasta los pasos más pequeños..

Solo comienza. Utilice el efecto Zeigarnik (y una pizca de motivación) para generar impulso y poner fin a la procrastinación..

Crea rutinas que no te encajen. Las metas semanales dejan espacio para emergencias no planificadas y tiempo para reponer energías.

Déjalo a tiempo. Combina la magia de pensar en grande con la simplicidad de pensar mucho. (Gracias, nunca es demasiado tarde para ser genial)

Usando Trello para desglosar la lista de deseos

De todos los tipos de sistemas de productividad, los visuales me atraen más. Podría deberse a las imágenes (fotos y diagramas) que ayudan a pintar una imagen de la tarea finalizada. Trello combina lo mejor de las características personales de Kanban con la flexibilidad para crear un tablero de visión y visualizar nuestros objetivos. Además, es gratis: la inspiración no debería ser costosa.

Trello funciona mejor como una herramienta colaborativa de gestión de tareas, pero se puede adoptar fácilmente para un sistema de tareas personal.

UNA “Lista de cubos” es una lista de tareas pendientes con un horizonte a largo plazo. Puede ser una lista de sueños, pero ayuda si la siembras con ideas específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas (SMART). De lo contrario, solo espera un tiempo valioso pensando en sus objetivos en lugar de alcanzarlos!

Creé un tablero llamado, sin imaginación - Mi lista de deseos. El tablero está lleno de listas verticales de Trello. Cada lista es el marcador de posición para las etapas por las que pasarán mis objetivos. Cada tarjeta en la lista contiene una tarea / paso específico que tomo para completar el objetivo.

La primera columna tiene las mayores prioridades. Los grandes objetivos. Los sueños. Cada gran objetivo recibe una tarjeta que se ilustra con una foto y se completa con cualquier información que ayude al objetivo.

Las cartas bien ilustradas sirven como tablero de visión y plataforma de lanzamiento para “Objetivos más importantes” que progresa paso a paso de aquí en adelante.

Escogiendo tus metas más importantes

Mover las tarjetas de izquierda a derecha a través del tablero de Trello ayuda a visualizar de manera intuitiva el progreso.

Siguiendo la regla establecida anteriormente, elijo el Tres objetivos más importantes que deseo lograr primero. Tenga en cuenta que son objetivos INTELIGENTES. Los tres objetivos llegan a la siguiente lista titulada - Metas en progreso.

Limitar los objetivos a solo tres es un concepto Kanban que le impide alcanzar más objetivos de los que puede manejar. Según el concepto de Kanban, todos tienen su propio límite WIP (Work In Progress), pero un número más pequeño es mejor para el enfoque y la calidad del esfuerzo. Un WIP excesivo es agotador y no terminas lo que comienzas Cómo matar a vampiros que chupan la motivación y terminas Lo que comienzas Cómo matar a vampiros que chupan la motivación y terminas ¿Qué comienzas proyectos de vida estancados? Sí, todos los tenemos. La historia es siempre la misma. Comenzamos con una idea pero nunca la vemos. Rompe los frágiles obstáculos y persevera con estos consejos. . Recuerda que eres humano y no te esfuerces más allá de tus propios límites. Piense en usted como un empleado: un empleado talentoso y productivo, pero que solo puede manejar tantas tareas a la vez.

Cada objetivo se desglosa en los pasos más fáciles posibles nuevamente. Es hora de señalar nuevamente el valor de romper grandes montañas una roca pequeña a la vez. Desglosar cada tarea enorme en pequeños pasos sin esfuerzo también mantiene el objetivo en movimiento y la resistencia para hacerlo a raya. Senia Maymin habla sobre la fijación de objetivos y el valor de los pasos incrementales ...

“Si quieres lograr algo, divídelo en pasos más pequeños y ve tras ellos de forma incremental. Planifique los pasos más pequeños antes de lanzarse al gran proyecto..”

Como puede ver en la captura de pantalla, el uso de listas de verificación me ayuda a completar las pequeñas tareas hacia la meta y también a visualizar el progreso que estoy haciendo hacia la finalización.

Convirtiéndolos en planes de acción semanales y mensuales

Personalmente, establecer objetivos diarios día tras día es una receta para el trabajo mental. Las metas mensuales y semanales ofrecen una fecha límite suficiente para completar una tarea y dejan espacio para la vida. Muchas veces este espacio me ha permitido recuperarme después de caerme del carro o de un fallo de compromiso. Además, una semana es perfecta para pensar mejor.

La lista de objetivos mensuales y semanales en Trello es un “envase” para algunos de los pasos de los Objetivos en progreso que vimos anteriormente. Escriba manualmente los objetivos o convierta los elementos de la lista de verificación en tarjetas y muévalos a las listas Mensual / Semanal.

Aquí hay una pantalla de mi desglose mensual de aprendizaje de fotografía. Use las metas mensuales individuales para establecer metas para cada semana.

Los GRANDES objetivos no deberían caer presa de la monotonía. Una de las formas de mantener tu motivación es establecer mini-desafíos o probar gamificación Puntos para todo: cómo intenté ganar en la vida con gamificación Puntos para todo: cómo intenté ganar en la vida con gamificación Mi cerebro es estúpido. Piensa que puedo hacer mañana lo que necesito hacer hoy, y que puedo hacer esta tarde lo que necesito hacer esta mañana. Pone todo ... con algo como HabitRPG.

Los logros de gamificación están abiertos a la creatividad. Establezco algunas recompensas si logro cumplir con mis desafíos semanales y mensuales. Puede otorgarse puntos y “cobrar” al final de la semana o mes para obtener una lista de recompensas configurada en una lista de Trello separada.

El truco aquí es ser objetivo y otorgar las recompensas de acuerdo con la dificultad de la tarea. Sé que puedo disfrutar de las recompensas sin tener que pasar por las tareas ... pero conectarlas juntas genera responsabilidad.

Kevin Lee en Buffer ha compilado algunos consejos sobre cómo usar la gamificación como una herramienta contra la procrastinación.

Lidiando con el enemigo - Dilación

Una lista separada de Trello llamada Dilación en sostiene todos los pasos donde me he estancado. Las fechas de vencimiento en las tarjetas son recordatorios efectivos. Los elementos de la lista de verificación convertidos en tarjetas pueden ir aquí. Cualquier idea para romper el cuello de la botella puede entrar en “Descripción” de las cartas.

Card Aging on Trello te informa automáticamente sobre las cartas que no se han tocado en mucho tiempo. Habilite el encendido y las tarjetas se vuelven progresivamente más transparentes y “desaparecer” cuanto más tiempo permanecen intactos.

En el modo pirata, las cartas se rasgarán, amarillearán y agrietarán como un viejo mapa pirata. La tarjeta volverá a su estado normal cuando vuelva a estar activa..

La lista de HECHOS

Las tareas que ha realizado van a la lista de Trello Done. Este es el dispositivo contra la procrastinación porque mantener una Lista de cosas hechas Elimina tus tareas pendientes: Cómo usar una lista de "Hecho" para lograr tus resoluciones Deja tus tareas pendientes: Cómo usar una lista de "Cosas hechas" para lograr tus resoluciones Las resoluciones vienen de una parte de ti donde te sientes carente. En lugar de una lista de tareas, intente una "Lista de tareas" para obtener una mentalidad positiva para alcanzar sus objetivos. Es una motivación en sí misma. Una idea es llenar las tarjetas con fotos de tus logros.

Visualiza el progreso

La visualización vuelve a ser útil cuando necesita ver su progreso hacia los postes de meta. El diseño estilo Kanban de las tarjetas Trello es en sí mismo una buena manera. Pero hay algunos trucos más que puedes emplear.

• Puedes usar el Calendario ver para tener una visión general de las tareas.
• Puede usar etiquetas de diferentes colores (rojo-naranja-verde) para mostrar su progreso.
• Puede vincular a sitios de terceros como Progress Visualizer y Ollert para visualizar su tablero de Trello.

¿Cómo planeas tus grandes metas??

El movimiento visual de izquierda a derecha de las tarjetas Trello ayuda a concretar su esfuerzo. La sensación de logro que va de lo que hay que hacer mohoso a lo cinético Done es algo con lo que todos podemos relacionarnos. Pero como todos los sistemas de productividad, no es perfecto. En algún momento, el elemento que falta es usted: su impulso, su deseo y su capacidad de elevarse por encima de sus propios demonios de la dilación. Los paneles de visión son como un automóvil familiar muy usado. Te llevarán allí, pero necesitan a alguien en el asiento del conductor.

¿Es su lista de deseos una simple hoja de tareas? 7 Planificadores de productividad de una página para organizar su lista de tareas 7 Planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas El simple acto de marcar la casilla es terapéutico. Si el papel es su llamado, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una sola página que puede imprimir para la planificación diaria o ¿está adornada con disparadores visuales? ¿Tiene un sistema establecido para lograr los objetivos que se ha establecido? Nos encantaría saber acerca de su proceso..

Crédito de imagen: los iconos creados por Freepik desde www.flaticon.com tienen licencia CC BY 3.0