Harry James
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El termino “línea negra legal” proviene de la profesión legal donde los abogados necesitan comparar dos documentos. Por lo general, se aplica a los contratos, pero esta habilidad esencial de Microsoft Word se aplica a cualquier tipo de documento.
Comparar dos documentos uno al lado del otro puede ser laborioso y propenso a errores. Microsoft Word tiene una mejor manera escondida dentro del panel de Revisión.
Cómo comparar documentos de Microsoft Word
La función de línea negra legal compara dos documentos y muestra solo lo que cambió entre ellos. La comparación de línea negra legal se muestra por defecto en un nuevo tercer documento.
- Lanzamiento de Microsoft Word. Abra los dos documentos que desea comparar..
- Ve a la Cinta de opciones> Revisar> Comparar grupo> Haga clic en Comparar.
- Hacer clic Compare dos versiones de un documento (línea negra legal). Debajo Documento original, navegar y seleccionar el documento original. Debajo Documento revisado, navegue y seleccione el otro documento que desea comparar.
- Hacer clic Más, y luego seleccione la configuración de lo que desea comparar en los documentos. Debajo Mostrar cambios, elija si desea mostrar cambios de caracteres o de nivel de palabra. Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija en qué documento desea que aparezcan los cambios. (La configuración que elija aquí será la predeterminada para cualquier comparación de documentos a partir de ahora).
- Hacer clic Okay.
- Si cualquiera de las versiones del documento ha realizado un seguimiento de los cambios, Microsoft Word muestra un cuadro de mensaje. Hacer clic Sí para aceptar los cambios y comparar los documentos.
Si seleccionó un nuevo documento, Microsoft Office Word abre un tercer documento con el Revisión de paneles en exhibición. Se aceptan todos los cambios rastreados en el documento original, y los cambios en el documento revisado se muestran como cambios rastreados. Puede controlar la pantalla de seguimiento desde Cinta de opciones> Revisar> Grupo de seguimiento.
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