Cómo convertirse en un gerente de proyecto

La gestión del proyecto cubre cinco áreas: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre. Si esos temas le resultan familiares, probablemente haya estado leyendo muchos blogs de productividad Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Pocos blogs de productividad ofrecen consejos prácticos. La mayoría tiende a centrarse en la superación personal, sentirse bien y piezas motivadoras. Hemos elegido los mejores blogs de productividad práctica en línea hoy. . Estos son en gran medida los tipos de cosas en las que nos enfocamos cuando intentamos mejorar nuestra propia productividad..

La gestión de proyectos, de hecho, tiene mucho que ver con la productividad. Los gerentes de proyecto ayudan a garantizar que los equipos de proyecto sean lo más productivos posible. Organizan, delegan, refinan, comunican y rastrean, todo lo que los entusiastas de la productividad tienden a hacer..

Entonces, si le interesa la productividad, ¿podría la gestión de proyectos ser una buena opción para usted? Y si es así, ¿cómo se convierte en gerente de proyecto? Vamos a ver.

Lo que hace que un buen gerente de proyecto

Al igual que cualquier otro puesto, las personas tienen ideas diferentes sobre lo que hace que un buen gerente de proyecto. Pero cuando comienzas a leer sobre habilidades de gestión de proyectos Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Si estás asumiendo un rol de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de gestión de proyectos para ayudarte Empezar. , comenzará a ver algunos puntos en común:

• Delegación
• Comunicación
• Organización
• Liderazgo
• Gestión del tiempo

La mayoría de estas habilidades son cosas que hemos discutido en el contexto de la productividad personal. Tomar estas habilidades que has desarrollado a nivel personal y aplicarlas a nivel organizacional es, de manera simplificada, la esencia de la gestión de proyectos.

¿Eso significa que todos los entusiastas de la productividad serían buenos gerentes de proyecto? Por supuesto no. Pero te ayudará. Si ya está acostumbrado a pensar de esta manera, será más fácil ampliar ese pensamiento a un nivel superior.

¿Aún interesado? Echemos un vistazo a algunos de los pasos que deberá seguir para comenzar una carrera en gestión de proyectos..

Familiarícese con el campo

Antes de comprometerse a seguir la gestión de proyectos como carrera, necesita saber exactamente qué gestión de proyectos es. Encontrar una definición satisfactoria es sorprendentemente difícil. Un artículo de la Universidad de Villanova dice que los gerentes de proyecto “supervisar todos los aspectos de un proyecto, asegurando que se haga bien, a tiempo y dentro del presupuesto.”

En resumen, administran equipos que están trabajando para alcanzar objetivos específicos y les brindan a esos equipos la orientación y los recursos necesarios para cumplir con éxito esos objetivos. Sin embargo, para comprender realmente si la gestión de proyectos es el campo adecuado para usted, requiere más información.

Es un campo complicado, por lo que su mejor opción es hacer referencia a algunos recursos que le mostrarán de qué se trata la gestión de proyectos. Aquí hay algunos para comenzar:

• Introducción a la gestión de proyectos
• 5 Fases básicas de la gestión de proyectos
• Conceptos básicos de gestión de proyectos: 6 pasos para un plan de proyecto infalible

Por supuesto, la mejor manera de familiarizarse realmente con la gestión de proyectos es hablar con un gerente de proyectos. Si no conoce ninguno, consulte / r / ProjectManagement: una búsqueda rápida probablemente le dará las respuestas a sus preguntas!

También puede consultar los blogs de gestión de proyectos, como The Project Management Hut y el blog Wrike, para ver qué tipo de problemas tratan los gerentes de proyectos a diario..

Elige una certificación

Para convertirse en un profesional de gestión de proyectos (PMP), necesitará una certificación. Hay una serie de certificaciones por ahí, y tendrás que investigar un poco para determinar cuál es la mejor para tu carrera en particular. El Project Management Institute, un único organismo certificador, ofrece ocho certificaciones diferentes. Prepárate para leer mucho.

Aquí hay algunos ejemplos, así como algunos consejos sobre cuándo puede elegir esa certificación en particular:

• Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM): si no tiene experiencia en gestión de proyectos, puede obtener esta certificación con 23 horas de educación PM.
• CompTIA Project +: otra certificación para aspirantes a gerentes de proyecto con poca o ninguna experiencia de campo en la gestión de proyectos.
• Certified Scrum Master (CSM): si está interesado en administrar proyectos dentro del marco ágil, esta es una excelente opción.
• Fundación PRINCE2: aunque las certificaciones PRINCE2 son más populares en Europa, esta certificación se ofrece y valora en todo el mundo.

Si ya tiene experiencia en gestión de proyectos, la certificación de Project Management Professional (PMP) de PMI es una excelente opción. Si bien muchas certificaciones son reconocidas y valoradas, el PMP a menudo se considera el estándar de oro.

Comience sus estudios

Como verá cuando comience a explorar las certificaciones, muchas de ellas requieren que acumule un cierto número de horas de capacitación en gestión de proyectos antes de poder tomar el examen. Una vez que haya decidido una certificación, puede comenzar a buscar cómo obtener esas horas.

Hay muchas maneras de obtener esta experiencia. El Project Management Institute ofrece cursos en línea sorprendentemente asequibles que van desde básicos hasta avanzados. También lo hacen otros organismos certificadores. Incluso puede encontrar cursos en sitios de aprendizaje en línea como Coursera que cuentan como horas para su certificación. Aquí hay algunos lugares para comenzar:

• Cursos de gestión de proyectos de Coursera (verifique si los cursos se pueden usar para PDU)
• Cursos de gestión de proyectos de Udemy
• Materiales de capacitación de autoaprendizaje de CompTIA
• Cursos en línea de PMI

Y, por supuesto, puede encontrar instituciones educativas locales que también ofrecen capacitación acreditada. PMI mantiene una lista de proveedores de capacitación registrados, CompTIA puede derivarlo a capacitadores autorizados, y ponerse en contacto con su escuela de negocios local también lo llevará a posibles vías de capacitación..

Estos cursos difieren, pero todos le enseñarán cómo administrar equipos en las cinco fases de la gestión de proyectos. Hay muchos cursos que le enseñarán cómo administrar proyectos en áreas específicas, como TI o atención médica, y otros que se centran en partes específicas del proceso. Pero todos ellos le ayudarán a obtener el conocimiento que necesita para aprobar los exámenes de certificación y convertirse en un gerente de proyectos exitoso.

Consigue algo de experiencia

Si bien la mayoría de las certificaciones de nivel inferior se pueden obtener con solo horas de capacitación, la mayoría de las otras requieren experiencia. Y muchos de ellos requieren lo que parece mucho de experiencia. Entonces, ¿cómo puede comenzar a acumular experiencia en gestión de proyectos antes de obtener la certificación? O incluso poco después?

Hay algunas maneras en que puedes ir.

Primero, es importante darse cuenta de que probablemente ya tenga una buena cantidad de experiencia en gestión de proyectos si ha estado en el mundo laboral por un tiempo. Los proyectos, por su definición, tienen una fecha de inicio y finalización definida, y si ha estado trabajando en proyectos, y puede describirlos en la terminología adecuada de gestión de proyectos, es casi seguro que puede aplicar parte de esa experiencia..

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También puede realizar un trabajo ligero de gestión de proyectos en su trabajo actual. Es posible que no tenga el título de Gerente de Proyecto, pero si se ofrece como voluntario para liderar un equipo de proyecto, puede ser una experiencia valiosa para su currículum Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su Búsqueda de trabajo Sin un currículum efectivo para mostrar sus habilidades y experiencia, conseguir el trabajo de sus sueños será una lucha cuesta arriba. Hemos compilado 11 recursos que pueden acercarlo un paso más a una carrera profesional satisfactoria. así como para sus certificaciones.

Si no está en condiciones de modificar su rol actual para incluir esas responsabilidades, siempre puede considerar cambiar de trabajo. (Es más fácil decirlo que hacerlo, lo sé). Las empresas más pequeñas podrían estar dispuestas a asumir una función de gestión de proyectos sin una certificación o mucha experiencia si puede presentar un argumento convincente de que sería bueno en el trabajo.

Incluso si no puede obtener experiencia en gestión de proyectos, simplemente trabajar en un equipo de proyecto puede ser suficiente experiencia para algunas certificaciones. Esto es especialmente cierto si estás involucrado en las diferentes fases del proyecto..

Tomar el examen de certificación

Una vez que haya cumplido los requisitos previos para el examen elegido, es hora de pasar un tiempo estudiando. Hay muchos libros y materiales específicos para exámenes por ahí. Encuentre los elementos de preparación para el examen que sean relevantes para su examen y pase un tiempo estudiando. Tendrá que conocer sus cosas y poder aplicarlas en situaciones prácticas para obtener su certificación PM.

Simplemente vaya al sitio web del organismo certificador para averiguar cómo realizar el examen. Si te has preparado bien, deberías poder pasar sin muchos problemas.

Una vez que lo tengas, ¡felicidades! Usted es un gerente de proyectos certificado y, si lo desea, puede comenzar a buscar un puesto de tiempo completo. ¿Es Jobs en Facebook el mejor motor de búsqueda de empleo en 2017? ¿Es Jobs en Facebook el mejor motor de búsqueda de empleo en 2017? Jobs en Facebook te permite buscar vacantes a través de tu red social favorita. ¿Pero es una buena manera de encontrar un nuevo trabajo? Tomamos una mirada detallada. en gestión de proyectos.

Continúa tu educación

Para mantener su certificación, generalmente necesitará obtener algunos créditos de educación continua. Una vez más, lo que cumpla con esos requisitos dependerá de su certificación específica. Consulte el sitio web de su organismo certificador para obtener información sobre educación continua.

Algunos cursos también enumerarán su valor en las unidades de educación continua (UEC). Los cursos de PMI son un buen ejemplo. Muchas certificaciones tienen requisitos de educación continua de tres o cinco años, así que asegúrese de verificar cuáles son antes de decidirse por un programa específico..

Convertirse en un gerente de proyecto

Una vez que se haya certificado y maneje sus requisitos de educación continua, ¡estará listo para comenzar su vida como gerente de proyectos profesional! La ruta de nadie para el rol será exactamente la misma, pero la información anterior debe darle una buena idea de lo que deberá hacer para obtener la certificación.

Pasar por el proceso requerirá una gran cantidad de las habilidades de productividad que necesitará para ser un gerente de proyecto exitoso: autodisciplina Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita Por qué la autodisciplina es la mejor piratería de productividad ¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. , organización, planificación y trabajo duro. Pero al final, tendrás una carrera que no solo disfrutas, sino que también juega con tus fortalezas.

¿Tiene una certificación de gestión de proyectos? ¿Cómo decidiste seguir la gestión de proyectos como carrera? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

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