Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted

Si le gusta leer sobre tecnología en línea, debería haber notado que los últimos años han sido sobre una obsesión con la productividad. Aplicaciones de correo electrónico, aplicaciones para tomar notas, aplicaciones de administración de tareas, soluciones automatizadas como Google Keep y extensiones del navegador para la productividad Cómo convertir Google Chrome en una bestia de productividad Cómo convertir Google Chrome en una bestia de productividad Internet nos ha hecho más productivos que nunca, y el navegador es la puerta de entrada a toda esa productividad. Las numerosas extensiones y aplicaciones de Chrome pueden ayudarlo a convertirlo en una bestia de productividad. sigue entusiasmando a todos.

Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? Qué harás despues?

No estas solo

En primer lugar, es importante darse cuenta de que solo porque Wunderlist, Todoist o Vesper no es lo tuyo no significa que seas un fracaso de productividad. Muchas personas no encuentran útil este tipo de aplicaciones, y todavía encuentran formas de hacer tanto como cualquier otra persona..

Algunas personas prosperan con las aplicaciones de productividad porque las aplicaciones les ayudan a mantenerse enfocadas y les dan dirección. A otros les gusta probar lo último.

Pero para muchas personas, la simplicidad es el factor más importante en una vida productiva. El uso de un sistema de aplicaciones puede hacer que las cosas sean innecesariamente complejas, y eso hace que muchas personas se sientan menos productivas. Y eso está bien. Nos gusta decir que hay una aplicación de productividad para todos, pero eso no es cierto: algunas personas simplemente no las necesitan.

Deja de perder el tiempo en “Planificación” Productividad

Una cosa que aleja a muchas personas de las aplicaciones de productividad es que toman tiempo para usarlas. Debe instalarlos, configurarlos, transferir su sistema de administración de tareas existente al nuevo y luego acostumbrarse a usarlo. Eso puede llevar mucho tiempo que sería mejor gastar haciendo cosas. Deje de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones simples de tareas para acelerar su flujo de trabajo. Detenga la organización, comience a trabajar: 3 aplicaciones de tareas simples para acelerar su flujo de trabajo. un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas como otra excusa para postergar. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. .

Del mismo modo, algunas personas comienzan cada semana y cada día con una revisión de su sistema de gestión de tareas; Esto puede sumar hasta horas de preparación en el transcurso de un mes que podrían haberse gastado en el trabajo. Estas pueden ser horas valiosas si te ayudan a trabajar de manera más eficiente, pero no todos las encuentran útiles.

Si las aplicaciones y los sistemas de productividad no funcionan para usted, busque simplicidad.

No pierdas tiempo planeando tu productividad, solo pasa tiempo siendo productivo. Esto es cierto si tiene problemas para recordar o priorizar sus tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está pasando por su lista de tareas? ? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. , las dos cosas para las que las aplicaciones son realmente útiles. Solo siéntate y ponte a trabajar.

Cuando lo haga, tome nota de las estrategias que utiliza para recordar, priorizar y delegar tareas.

¿Anotas las cosas en un calendario de escritorio? ¿Te envías correos electrónicos? ¿Escribes cosas en bolígrafo en el dorso de tu mano? Si las aplicaciones de productividad no son lo tuyo, probablemente tengas otra estrategia que funcione; Tómese un tiempo para pensar en lo que mejor lo motiva y lo mantiene organizado.

Elija una herramienta simple (y quédese con ella)

Una vez que tenga una idea de lo que ya usa, elija una herramienta simple para continuar. Elegir una aplicación sencilla y sencilla y seguir con ella te ahorrará mucho tiempo: no tendrás que mirar las aplicaciones de productividad más nuevas cada vez que salga una nueva..

Todoist, Wunderlist y Any.do son todos favoritos en MakeUseOf. Puede usarlos sin sus funciones avanzadas. Escribe una tarea y ve.

También puedes usar otros tipos de aplicaciones. Por ejemplo, si desea anotar notas, hacer listas y escribir recordatorios rápidos, puede mantener un archivo de texto abierto en su escritorio en el que mantenga todos sus garabatos. Ni siquiera tiene que ser algo como Evernote, solo funcionará un archivo de texto sin formato. La aplicación Notas de Apple y Google Keep también funcionan bien para esto, y facilitan la sincronización entre dispositivos.

Mihir escribió un excelente artículo sobre el uso de Google Keep en todo su potencial 4 Consejos y trucos de Google Keep para mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Consejos y trucos de Google Keep para mejores notas, listas y tareas pendientes que también podrían ayudar.

Use Siri o Google Now para administrar sus tareas. Dé un paso fuera del proceso: simplemente levante su teléfono, dígale al programa elegido que recuerde algo por usted y aparecerá en su aplicación Recordatorios o Keep. Incluso puede usar IFTTT para moverlo desde allí a la aplicación de tareas elegida. Puede parecer mucho esfuerzo, pero una vez que lo hayas configurado, solo puedes decir “Siri, recuérdame comprar leche de camino a casa.” Sencillo.

Por supuesto, la herramienta más simple y sencilla es el lápiz y el papel. 6 Razones simples por las cuales el papel puede ser su aplicación de productividad asesina. 6 Razones simples por las que el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad. dispositivo, y no se debe descartar de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. . Tal vez, es un cuaderno Moleskine del tamaño de un periodista. 3 cuadernos de papel que vale la pena desembolsar por 3 cuadernos de papel que vale la pena desembolsar. Escribimos mucho sobre formas de alta tecnología para hacer un seguimiento de las cosas y administrar su vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. que puede guardar en su bolso, una libreta de escritorio más grande o notas adhesivas que puede guardar en su oficina. No hay nada de malo en usar el método más simple.

De hecho, creo que hay un gran valor en poner el bolígrafo en papel, aunque solo sea por unas pocas oraciones cada día. 7 maneras de mantener un diario personal 7 formas de mantener un diario personal El diario es un ejercicio para la mente y tiene varios beneficios comprobados. , pero también puede parecer difícil de hacer. Esto se debe principalmente a la abrumadora sensación de tener que escribir en un diario, es ... hay algo al respecto que simplemente no se puede reemplazar escribiendo, y puede conducir a la inspiración.

Si te sientes abrumado por la cantidad de aplicaciones de productividad que existen, simplemente elige una y ve con ella. No se preocupe por cambiar a lo último y mejor o establecer un sistema de gestión de vida complicado como Getting Things Done (GTD). Algunas personas encuentran esto absolutamente indispensable, pero no son para todos.

Desarrollar una rutina

Una vez que se haya convencido de que no necesita un ecosistema de aplicaciones complicado, es hora de desarrollar una rutina 8 Rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad Geeky 8 Rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad Geeky Los hábitos son difíciles de hackear . Los rituales diarios son mucho más fáciles. Se mantiene en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. . Una de las mejores cosas que las aplicaciones de productividad hacen por nosotros es ayudarnos a crear rutinas: verifique Todoist por la mañana, durante el almuerzo y antes de salir del trabajo; abra Evernote el domingo por la noche para priorizar la próxima semana; mira tus carpetas GTD para recordarte en qué estás trabajando.

Pero no necesita estas aplicaciones y sistemas para crear una rutina. Si tiene la costumbre de mirar sus notas de ayer y usarlas para priorizar las tareas de hoy, y eso funciona para usted, quédese con eso. Si poner una nota Post-It con cada tarea que necesita completar para el final de la semana lo mantiene en el camino, continúe. Escribir todo es una estrategia muy popular (de hecho, es uno de los principios más importantes en GTD), y eso se puede hacer con casi cualquier aplicación o computadora portátil.

Y usar el método Siri / Google Now que mencioné anteriormente hace que el desarrollo de una rutina sea muy fácil: cuando quiera recordar hacer algo, solo dígale a su teléfono. Hecho.

Haz lo que te funcione

La parte más importante de ser productivo, independientemente de la estrategia que utilice, es hacer lo que funcione para usted. Usar una combinación de Evernote, Pocket y Wunderlist me funciona muy bien, pero ocasionalmente descarto Wunderlist y solo uso una computadora portátil. Recordatorios de Apple y algunas extensiones de Chrome 10 Extensiones de pestañas nuevas más productivas para Google Chrome 10 Extensiones de pestañas nuevas más productivas para Google Chrome Cuando comienzas una pestaña nueva en un navegador, ¿estás buscando ir a algún lado o estás buscando información para acceder? ¿tú? Google Chrome tiene muchas extensiones para que sea productivo. podría funcionar para ti. Alguien más usará GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its y carpetas de archivos. La complejidad del sistema no importa: lo importante es que te ayuda a terminar lo que necesitas hacer.

¿Qué utilizas para ayudarte a ser productivo? ¿Prueba todas las últimas aplicaciones? ¿O te quedas con solo uno? ¿Cuál es el mejor sistema que has encontrado? Comparte tus pensamientos a continuación!

Créditos de imagen: primer plano de la empresaria sentada en la oficina, joven y bella dama morena, silueta del hombre escribiendo un diario de negocios a través de Shutterstock.