Cómo ser más productivo al trabajar desde casa

No, Marissa Mayer todavía no me ha denunciado. Todavía estoy perfectamente acomodada en mi propia silla, en mi propia habitación, y tomando café en mi propia taza. La segunda razón es que no trabajo para Yahoo. Trabajo para MakeUseOf.com y, como nuestra legión de lectores, los autores también estamos repartidos por todo el mundo. Pero eso no quiere decir que no sé cómo es la vida al otro lado de la “Cortina de Hierro”. 10 años de abundante sudor han circulado en cubículos corporativos.

¿Es más productivo trabajar desde casa (o usar el término teletrabajo) que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de la llamada de aclaración de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los bla, bla, este también tiene dos lados. Pero para mí la pregunta no es importante. La respuesta a cómo puede ser más productivo trabajar desde casa es más vital. La respuesta es más importante que la pregunta porque esta es la era digital y hay un grupo demográfico importante que funciona desde casa. Eso es casi el 10% solo en los EE. UU. Y en aumento.

Para volver a nuestra pregunta y sus soluciones, analicemos estos puntos y hagamos que trabajar desde casa sea un trabajo más productivo.

Configura tu reloj

¿No es el hecho de que no tiene que atenerse a un horario específico el mayor beneficio de trabajar desde casa? Bueno, lo es, pero si dejas que el reloj te supere, es una receta para la improductividad. Trabajar desde casa también significa que debes ser autodisciplinado y eso significa domesticar el reloj.

Soluciones posibles:

• Comprenda la hora del día en que trabaja de manera óptima. Para algunos también podría ser tarde en la noche.
• Establezca una hora de inicio diaria y (más importante) una hora de parada diaria. Las rutinas ayudarán con la disciplina y el uso productivo del tiempo..
• Realice un seguimiento del tiempo con aplicaciones como RescueTime Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y durante cuánto tiempo con RescueTime Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y durante cuánto tiempo con RescueTime Si pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora sin Big Brother corporativo para monitorear lo que está haciendo, es posible que pase más tiempo del que debería ... y otros. Capture el tiempo perdido Capture el tiempo perdido en su horario de trabajo con Klok Time Tracking Capture el tiempo perdido en su horario de trabajo con Klok Time Tracking En los últimos meses, he descubierto un fenómeno muy extraño que se ha introducido en mi horario de trabajo. Parece que sigo perdiendo el tiempo. ¿Cómo pierdes el tiempo? Es más fácil de lo que piensas. Obtiene ... y lo tiene en cuenta en sus rutinas.

Salga de sus pijamas, afeítese y prepárese para “Oficina”

Aunque no tiene que vestirse para ir a trabajar a una oficina real, es importante que “sensación” como si tuvieras que hacerlo No tienes que ponerte un traje; un baño y un afeitado son lo suficientemente buenos. Oh sí, intenta quitarte el pijama. Te hará sentir un poco más profesional. Los pijamas dan una sensación de ocio. Abandona eso. Al igual que usar el tiempo, vestirse también es parte de una rutina. Tampoco se sentirá incómodo si necesita salir a una reunión de vez en cuando o si planea unirse a la fuerza laboral más tarde. Además, es importante verse bien si planea usar Skype para una videoconferencia.

Soluciones posibles:

• Historia personal: termino mi desayuno y otras tareas diarias antes de sentarme a trabajar.
• Crea un código de vestimenta personal para trabajar desde casa. También podría ser un chándal cómodo.
• El acto de vestirse solo podría ayudar a que su cerebro cambie al modo de trabajo.

Productividad = Diariamente a Dos

Uno de los peligros ocultos de trabajar desde casa es la dilación. Se desliza discretamente porque los teletrabajadores pensamos que tenemos todo el tiempo del mundo. Si no lo hago por la mañana, siempre puedo arrebatarle una hora por la noche ... y ahí vas y soplas los horarios que estableciste. La respuesta está en escribir y mantener tareas diarias. Hacer las cosas en el momento adecuado es el criterio para la productividad.

Soluciones posibles:

• Planifica tu día la noche anterior.
• Utilice las numerosas aplicaciones GTD disponibles de forma gratuita..
• Alternativamente, solo use lápiz y papel, pero tenga sus planes escritos.
• Haga al menos una tarea productiva orientada a objetivos a largo plazo todos los días.

Coloque un cartel de No molestar en la puerta

Hay un problema importante al trabajar desde casa: las distracciones. Vendrá de familiares y amigos que tienen la impresión de que está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana ... solo porque trabaja desde su casa. Créame; incluso aquellos que te quieren mucho piensan que estás a un golpe o una llamada de distancia. Y luego podrías tener hijos que necesiten tu atención. Cuán cautelosamente pisar dedos tan sensibles determinará su cociente de productividad.

Soluciones posibles:

• Establecer reglas básicas para amigos y familiares.
• Tener una oficina en casa separada de su residencia.
• Use un contestador automático o configure Google Voice 5 Cosas interesantes que puede hacer con Google Voice 5 Cosas interesantes que puede hacer con Google Voice (Google Voice no está disponible en todos los países).
• No te frustres. Acepte que las distracciones son trampas de trabajar desde casa.

Diseña tu espacio de trabajo

Su espacio de trabajo es su santuario durante todas las 10-12 horas que planea pasar allí. Un espacio de trabajo ordenado y bien organizado aumenta su productividad. No me creas, pruébalo. Un lugar de trabajo no se trata solo de comodidades ergonómicas. También se trata de crear el estado de ánimo adecuado para el trabajo que haces.

Soluciones posibles:

• Mantenga su computadora organizada.
• Mantenga la televisión fuera de esta sala.
• Declutter 5 formas de limpiar el desorden de cables de la computadora debajo de su escritorio 5 formas de limpiar el desorden de cables de la computadora debajo de su escritorio El desorden de cables es una de las mayores molestias de la tecnología. Hoy le mostramos cómo organizar y colocar los cables debajo de su escritorio. su desorden de cables debajo de su escritorio.
• Obtenga algunas plantas de oficina para su oficina en casa. Las plantas son relajantes.
• Considere un escritorio de pie de sentado a de pie mientras escribe: por qué necesita cambiar su hábito de trabajo De sentado a de pie mientras escribe: por qué necesita cambiar su hábito de trabajo Escribir a tiempo completo me mantiene sentado en un escritorio casi ocho horas al día. Mi silla de oficina no es uno de esos modelos ergonómicos de Lexus diseñados para eliminar el dolor de estar sentado, y aunque he ... Una buena idea no solo para los beneficios para la salud de estar de pie 6 excelentes diseños de escritorio de pie: ¡su columna vertebral se lo agradecerá! 6 estupendos diseños de escritorio de pie: ¡tu columna vertebral te lo agradecerá! Estar sentado puede matarte o al menos causar serios problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. mientras trabajas, pero también para concentrarte.
• Use el tipo correcto de sonidos y música para ahogar el ruido y mantenerse enfocado 10 sitios web que ayudarán a ahogar el ruido para que pueda mantenerse enfocado 10 sitios web que ayudarán a ahogar el ruido para que pueda mantenerse enfocado ¿Se encuentra constantemente distraído? por todo lo que sucede a tu alrededor y te cuesta concentrarte en lo que estás haciendo? La solución son los auriculares con cancelación de ruido. Ya sea que estés en una cafetería llorando ... .

Cambie su espacio de trabajo ... de vez en cuando

También es una buena idea alejarse de las comodidades de su oficina en casa y trabajar en otros entornos, como cafeterías. La mayoría de las cafeterías en estos días anuncian conectividad Wi-Fi. Es una buena idea para un contacto humano real y usar su entorno como inspiración. Escapa de vez en cuando. Tina, una compañera autora y amiga, ha utilizado couchsurfing 3 formas de aprovechar la red de viajes CouchSurfing 3 formas de aprovechar la red de viajes CouchSurfing CouchSurfing es una red en línea que conecta a viajeros y lugareños. Originalmente basado en la idea de que los viajeros necesitan un lugar para dormir y muchas personas tienen un sofá extra, CouchSurfing ha crecido mucho más allá de solo ... moverse por el mundo y mantenerse conectado para trabajar. ¿Te imaginas algo que supere eso?!

Soluciones posibles:

• Coworking y oficinas compartidas Oficinas compartidas y coworking: cómo convertirse en un profesional independiente más productivo Oficinas compartidas y coworking: cómo convertirse en un profesional independiente más productivo Trabajar desde casa puede parecer una gran idea, pero no lo veo. Después de más de un año de trabajar desde varios lugares de residencia, estoy harto de mezclar negocios con placer. El hogar ... son excelentes para la interactividad humana y el trabajo..
• Una de mis áreas favoritas para trabajar es una biblioteca pública. Es silencioso por defecto.

Manténgase atado a sus colegas

Una de las quejas contra trabajar desde casa es la desconexión con los demás. Si está teletrabajando para una empresa con una dirección física, es importante que mantenga un contacto regular. Sus jefes, colegas y clientes deben actualizarse constantemente con su paradero y el estado de cualquier proyecto en el que esté trabajando. Incluso si eres tu propio jefe, probablemente tengas clientes. No solo profesionalmente, ayuda a conversar ocasionalmente con otros para que no te sientas aislado del mundo.

Soluciones posibles:

• Simplemente levante el teléfono y llame.
• Use Skype o Google Hangouts para chats de video improvisados ​​y tiempo de cara.
• Por parentesco, visite su oficina una o dos veces por semana. Para mantener la credibilidad, interactúe en el mundo real con los clientes..
• Programe de manera proactiva las reuniones de comida porque las conversaciones cara a cara son más abiertas.

No cierres las puertas - Socializa

Cortarse un poco de holgura. Siguiendo el punto antes mencionado, hay que decir que hay que dar igual tiempo a familiares y amigos. Tener el control de su tiempo también significa que tendemos a usarlo a nuestro antojo, y eso a menudo reduce el tiempo de calidad que deberíamos pasar con amigos y familiares. El aislamiento social es un peligro claro y presente cuando trabajas desde casa.

Soluciones posibles:

• Únete a un gimnasio o un club. Entrar en servicio comunitario.
• Establecer empresas conjuntas con otras personas que tengan intereses similares.
• Obtenga un pasatiempo físico que lo obligue a salir por la puerta principal.
• Si ejecuta un blog o un negocio en línea, interactúe con sus lectores o clientes cara a cara.
• Tómese vacaciones de trabajo si es necesario. La conectividad siempre activa garantiza que pueda trabajar desde cualquier lugar mientras se divierte.
• Intenta no trabajar durante los fines de semana. Este es el momento en que el resto del mundo también es gratuito y está disponible para algunas charlas..

Configure su propia regla de innovación con estilo de Google 80/20

Aislado del mundo exterior, es muy fácil caer en una rutina y luego caer de cabeza en una rutina. Google tiene esta política fantástica de dar a sus empleados el 20% del tiempo de la empresa para que corran con sus propias ideas y creen algo que pueda beneficiar a la empresa. Cuando trabaja solo, es fácil perder de vista el panorama general y sus objetivos a largo plazo. Para mantener su motivación, configure sus propios proyectos 80/20. A menudo he descubierto que la productividad personal puede ser el trampolín para la productividad del trabajo..

P.S: el folklore dice que fue Hewlett Packard quien comenzó la práctica. Empresas como Google y 3M simplemente lo popularizaron.

Use el tiempo de inactividad para hacer las tareas domésticas

https://vimeo.com/52607761

Esta es una pequeña cosa personal que puse en práctica. yo creo “falta del tiempo” y trabajar en las pequeñas cosas de la casa. Estos tiempos de inactividad personales son como mini-descansos. 3 Herramientas para recordar tomar un descanso y relajarse mientras trabajaba en la computadora 3 Herramientas para recordar tomar un descanso y relajarse mientras trabajaba en la computadora Trabajar en la computadora puede no ser muy físico, Sin embargo, es duro para tu cuerpo. Si está condenado a pasar sus horas de trabajo detrás de un escritorio, será mejor que encuentre formas de hacer algo ... entre dos tareas relacionadas con el trabajo que me permiten alejarme de la computadora. Realizo algunas tareas domésticas y también me las arreglo para alejarme de la computadora, solo para volver renovado. Yo personalmente uso la técnica Pomodoro 3 de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad de Pomodoro 3 de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad de Pomodoro para dividir las tareas más grandes en partes más pequeñas. Tal vez, puede considerar este método de aumento de productividad.

Después de trabajar en ambos lados de la pared, puedo decir con seguridad que trabajar desde casa tiene sus ventajas. Los factores de estrés más bajos si tienes suerte y la ausencia de viajes diarios están definitivamente en la parte superior de la lista. Pero también existe el peligro de mirar el caballo de regalo en la boca. Los males como el aislamiento social y la procrastinación se pueden manejar con cierta disciplina. Sí, al final del día, el teletrabajo no es para todos y para todas las profesiones. Pero si usted está entre el porcentaje que trabaja desde casa, tómelo como una bendición (disfrazado). El resultado final: te da mucho tiempo para ser tu propio hombre y mujer.

Nuestra sección de comentarios es para sus argumentos. A favor o en contra, todos son bienvenidos. ¿Trabajas desde casa? Nosotros, los teletrabajadores, debemos mantenernos unidos ... entonces, ¿qué haces para ser más productivo??

Crédito de la imagen: feliz mujer tendida en el piso; Dios mío ... olvidé que tenía hijos; Despertador en el piso; Tal vez no me he aclarado lo suficiente (Shutterstock)