Cómo hacer una copia de seguridad de su correo electrónico (Outlook) con el historial de archivos de Windows 10

Siempre debe hacer una copia de seguridad de los datos en su computadora La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows Los desastres ocurren. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de copia de seguridad de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. . Si usa Outlook para administrar sus correos electrónicos, también debe mantener una copia de seguridad de esa información. Si no lo hace, corre el riesgo de perder sus correos electrónicos, contactos, tareas y más.

Windows 10 viene incorporado con una utilidad de copia de seguridad llamada Historial de archivos. Le mostraremos cómo usar esto para hacer copias de sus archivos de Outlook, al mismo tiempo que destacaremos algunas trampas que debe evitar..

Cómo usar el historial de archivos

Aunque hay programas de terceros que tienen más funciones, el Historial de archivos viene incluido con Windows 10 y le permitirá hacer una copia de seguridad de sus archivos en otra unidad. Luego puede restaurarlos si los archivos originales se eliminan de alguna manera.

Para comenzar, presione Tecla de Windows + I para abrir la configuración. Navegar a Actualización y seguridad> Copia de seguridad.

Elija una unidad de respaldo

Deberías ver la opción de Agregar una unidad. Haga clic aquí para seleccionar la unidad en la que desea hacer una copia de seguridad de sus archivos.

Si corresponde, verá que tiene la capacidad de seleccionar otras unidades dentro del propio sistema. Sin embargo, es preferible usar una unidad externa. Esto se debe a que si algo le sucede a su computadora, como una falla lógica, hay más posibilidades de que el disco externo sobreviva. También facilitará la transferencia entre sistemas..

Si no ve la opción de agregar una unidad, significa que ya está seleccionada. Hacer clic Mas opciones para averiguar cuál, en la línea que comienza Espacio total en. Si no es la unidad que desea, desplácese hacia abajo y haga clic Dejar de usar la unidad. Vuelva a la página anterior y siga las instrucciones anteriores..

Una vez que haya elegido la unidad, el Historial de archivos se habilitará automáticamente. Si no es así, simplemente deslice Copia de seguridad automática de mis archivos a En.

Configure su frecuencia de respaldo

Con su unidad ahora seleccionada, debe decidir la frecuencia del Historial de archivos.

los Copia de seguridad de mis archivos el menú desplegable está configurado para ser Cada hora por defecto. Sin embargo, puede cambiar esto a diferentes intervalos de minutos u horas, o solo a diario. Dependiendo de cuán actualizado necesite que estén sus copias de seguridad, a diario podría estar bien.

los Mantener mis copias de seguridad el menú desplegable determina cuánto tiempo falta hasta que se eliminen las copias de seguridad de la unidad. Están listos para ser guardados Siempre de forma predeterminada, pero puede cambiar esto a diferentes intervalos de mes o año. Alternativamente, Hasta que se necesite espacio solo borrará los archivos cuando la unidad se esté llenando.

Elija las carpetas que desea respaldar

A continuación, es hora de elegir lo que desea respaldar. Copia de seguridad 101: archivos y carpetas de Windows que siempre debe hacer una copia de seguridad Copia de seguridad 101: archivos y carpetas de Windows que siempre debe hacer una copia de seguridad ¿Está haciendo una copia de seguridad de las cosas correctas? Le mostraremos qué archivos y carpetas debe hacer siempre una copia de seguridad y dónde encontrarlos en Windows. . Si estás en la página principal Apoyo página, haga clic Mas opciones.

Hay una sección en esta página llamada Haga una copia de seguridad de estas carpetas. De manera predeterminada, se incluyen varias carpetas desde su cuenta de usuario, como Descargas, Documentos, Imágenes, y varias carpetas móviles.

Sus archivos de Outlook se almacenan en C: \ Usuarios \ NOMBRE \ Documentos \ Archivos de Outlook, así que estos se incluirán automáticamente.

Para incluir otras carpetas, haga clic en Agregar una carpeta. Luego puede buscar esa carpeta en su sistema y hacer clic Elige esta carpeta. Deberá hacer esto específicamente para la carpeta de Outlook anterior si no está haciendo una copia de seguridad de su carpeta Documentos.

Para eliminar una carpeta de la lista, simplemente selecciónela y haga clic en retirar.

También puede excluir carpetas de la copia de seguridad. Esto es útil para cuando desea hacer una copia de seguridad de una carpeta que incluye muchas subcarpetas, algunas de las cuales desea excluir.

Desplázate hasta Excluir estas carpetas sección y haga clic Agregar una carpeta. Busque la carpeta que desea excluir y luego haga clic en Elige esta carpeta.

Historial de archivos y Outlook

Antes de usar el Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Outlook, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

El historial de archivos solo hará una copia de seguridad de los archivos que no estén en uso mientras se ejecuta. Eso significa que si tiene Outlook abierto, sus archivos no serán respaldados.

Como tal, la mejor manera de asegurarse de que sus archivos de Outlook estén respaldados es cerrar el programa mientras se está ejecutando el Historial de archivos, o establecer la frecuencia con la frecuencia suficiente para capturar uno (consulte Configure su frecuencia de respaldo encima).

Tampoco es raro que los archivos de Outlook crezcan a gigabytes de tamaño. Tamaños de memoria explicados: gigabytes, terabytes y petabytes en contexto Tamaños de memoria explicados: gigabytes, terabytes y petabytes en contexto Es fácil ver que 500 GB son más de 100 GB. Pero, ¿cómo se comparan los diferentes tamaños? ¿Qué es un gigabyte a un terabyte? ¿Dónde encaja un petabyte? Vamos a aclararlo! .

File History no gestiona sus copias de seguridad de una manera particularmente inteligente. Si bien algunas utilidades de copia de seguridad realizarán una copia de seguridad incremental, solo actualizando los archivos que han cambiado desde el último análisis y eliminando los archivos antiguos, el Historial de archivos no hace eso.

En cambio, el Historial de archivos notará que los datos han cambiado y volverá a hacer una copia de seguridad de todo el archivo. Si sus archivos de Outlook son grandes, pronto se quedará sin espacio en el disco. Para superar esto, configure el Historial de archivos para mantener sus copias de seguridad hasta que la unidad se llene.

Alternativamente, periódicamente puede ir a Configuración> Actualización y seguridad> Copia de seguridad> Más opciones> Ver configuración avanzada> Configuración avanzada> Limpiar versiones.

Aquí puede limpiar sus copias de seguridad según su antigüedad. Utilizar el Borrar archivos desplegable, configúrelo en Todos menos el último, y haga clic Limpiar.

Alternativa al historial de archivos

Si el historial de archivos no va a ser suficiente para usted, y solo desea una forma de automatizar las copias de seguridad de Outlook, consulte nuestro artículo sobre cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de manera simple. Haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook de manera simple. Simple Hacer una copia de seguridad de correos electrónicos antiguos puede parecer complicado, pero no tiene que ser así, especialmente si está utilizando Microsoft Outlook. Le mostramos cuán simple puede ser el proceso de archivar y almacenar correos electrónicos. .

El artículo le muestra cómo usar Outlook para crear automáticamente un archivo, que puede configurar para almacenar en su disco externo.

Este archivo de actualización constante puede ejecutarse cuando tiene Outlook abierto, por lo que es una gran alternativa si las consideraciones descritas anteriormente resultan problemáticas.

Outlook sano y salvo

Siguiendo los consejos anteriores, se asegurará de que sus archivos de Outlook se mantengan sanos y salvos. Recuerde, hacer copias de seguridad no parece importante hasta que sufra la pérdida de datos. En ese punto, siempre querrá retroceder, así que ahórrese el dolor de cabeza y continúe ahora.

¿Busca más consejos sobre cómo realizar copias de seguridad en Windows 10? Consulte nuestra guía de copia de seguridad de datos definitiva de Windows 10 La última guía de copia de seguridad de datos de Windows 10 La última guía de copia de seguridad de datos de Windows 10 Hemos resumido todas las opciones de copia de seguridad, restauración, recuperación y reparación que pudimos encontrar en Windows 10. Utilice nuestros consejos simples y nunca desesperación por datos perdidos de nuevo! . O si solo desea más consejos sobre Outlook, lea nuestras mejores prácticas para impulsar el flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. . Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. .

¿Utiliza el Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Outlook? Si no, ¿cuál es su método preferido??