Cómo automatizar tareas de Microsoft Office con recetas IFTTT

Un excelente lote de recetas de Microsoft Office apareció recientemente en el sitio de los enlazadores de servicios web en serie. La última guía IFTTT: use la herramienta más poderosa de la web como un profesional La última guía IFTTT: use la herramienta más poderosa de la web como un profesional si esto, entonces eso , también conocido como IFTTT, es un servicio gratuito basado en la web para que sus aplicaciones y dispositivos funcionen juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Sigue junto con esta guía. IFTTT. Las recetas, desarrolladas por Microsoft con la ayuda de IFTTT, se centran en conectar los servicios de Microsoft Office a, bueno, todo lo demás en la web. IFTTT ahora se conecta a cualquier cosa: Presentamos el canal Maker IFTTT ahora se conecta a cualquier cosa: presentamos el canal Maker. para IFTTT son infinitas. Pero hasta ahora, ha sido difícil interactuar con sus propios proyectos de hardware. Hoy, todo eso ha cambiado. . Y tampoco han escatimado en las recetas, ahora con más de 50 conexiones de trabajo y más listas para llegar.

Echaremos un vistazo rápido a ocho de las mejores conexiones de Microsoft Office del libro de recetas IFTTT en constante expansión.

¿Qué es IFTTT??

IFTTT es una abreviatura de “yoF Tsu Tgallina Tsombrero,” y se pronuncia como “regalo” pero sin el “sol.” Se especializan en conectar servicios web utilizando declaraciones condicionales simples, dando lugar al nombre. Por ejemplo, un usuario puede crear una declaración de receta que consta de “Si Yo subo esta imagen a Instagram, entonces subir ese imagen para OneDrive.” Comenzando como una operación web exclusiva, IFTTT se expandió primero a iOS, poco después seguido por Android.

El canal IFTTT de Microsoft Office

En julio, justo antes del lanzamiento de Windows 10, Microsoft anunció en silencio el lanzamiento de un canal de Office 365 en IFTTT. El canal se centró inicialmente en Mail 5 Herramientas legendarias de Windows reemplazadas por nuevas características 5 Herramientas legendarias de Windows reemplazadas por nuevas características Windows incluye muchas herramientas que usa todos los días, pero algunas han durado más que otras. Aquí hay partes de Windows que ya no existen. , OneDrive para la Empresa, Calendario y Contactos, pero desde entonces se ha expandido para abarcar más y más herramientas de productividad de Microsoft. 6 Aplicaciones simples de administración de tiempo y productividad para Windows 6 Aplicaciones simples de administración de tiempo y productividad para Windows ¿Podría su computadora ayudarlo a hacer más trabajo? Ciertamente puede. Un excelente software de organización puede hacerlo más productivo. Se trata de trabajar de manera más inteligente que más duro. . Una serie de acciones para la aplicación de acción personalizable Do IFTTT lanza Do Note, Do Button, Do Camera para acciones de un toque IFTTT lanza Do Note, Do Button, Do Camera para acciones de un toque Popular "If This Then That" servicio IFTTT tiene lanzó tres nuevas aplicaciones que seguramente harán su vida un poco más fácil. ¡Aprende todo lo que necesitas saber sobre ellos! también forman parte del sistema de automatización IFTTT. Puede elegir entre más de 50 recetas, pero aquí están nuestras mejores opciones.

1. Agregar un nuevo contacto a una lista de Twitter

Cada vez que agrega un nuevo contacto a su lista de contactos de Office 365, si proporciona la información correcta, IFTTT los agregará a una lista predeterminada de Twitter Lista de Twitter más influyente: ¿Qué líderes mundiales hicieron el corte? Lista de Twitter más influyente: ¿Qué líderes mundiales hicieron el corte? Un informe publicado recientemente examinó los líderes mundiales más seguidos, las tendencias más influyentes, más activas y las redes sociales que rodean a los A-listers. Algunos de sus hallazgos pueden sorprenderte. . Es útil si conoce a personas en movimiento, le apasiona actualizar su rolodex digital o sigue meticulosamente a sus contactos en las redes sociales. Un amigo mío que dirige una empresa de relaciones públicas piensa que esto es maravilloso!

2. Cree una nueva tarea en Todoist cuando reciba un correo electrónico de alta prioridad

Recientemente comencé a usar esta receta, pero ciertamente me ayudó a priorizar mi correo electrónico en ese corto tiempo. Utilizo Outlook, y es bueno tener un registro en ejecución en mi escritorio y teléfono de lo que necesito recordar para enviar un correo electrónico mientras estoy en movimiento.

3. Enviar un correo electrónico cuando hay una nueva publicación en un Subreddit

Esta receta es excelente para mantenerse al día con los subreddits tranquilos Los subreddits más sociables y cómo encontrarlos Los subreddits más sociables y cómo encontrarlos, pero puede salirse rápidamente de control con cualquier cosa más ocupada que unas pocas publicaciones al día. Lo probé con / r / soccer, y rápidamente me odié a mí mismo. Por otro lado, probé con / r / coys (mi club de fútbol Los 5 mejores juegos de fútbol (fútbol) que probablemente nunca jugaste pero deberías Los 5 mejores juegos de fútbol (fútbol) que probablemente nunca jugaste pero deberías si sientes que Aunque has jugado hasta el último título de alto perfil hasta la muerte, existen alternativas para el sillón pro cansado de FIFA, PES, Football Manager y el resto (subreddit), y descubrí que podría involucrarme más con publicaciones nuevas y en ascenso.

4. Archive fotos que cargue en una página de Facebook con #onedrive en el título de OneDrive para la Empresa

Este es otro que no he usado también mucho, pero ha sido útil para realizar un seguimiento de las imágenes de las dos páginas de negocios de Facebook que su empresa puede alcanzar a los fanáticos en Facebook: así es cómo su empresa puede llegar a los fanáticos en Facebook: así es cómo puede obtener marketing gratuito en Facebook. Puede ser un desafío publicitar eficazmente a sus clientes en Facebook, pero ciertamente no es imposible. Yo cuido de Si bien la acción no es realmente tan sorprendente, significa que los propietarios de negocios y yo no reutilizaremos una imagen a toda prisa, siempre que revisemos OneDrive Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10 Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10 OneDrive está profundamente integrado en Windows 10 y Microsoft podría decirle que no es posible eliminarlo. Bueno, no a menos que estés dispuesto a profundizar. Le mostramos cómo extraer OneDrive de Windows ... para actualizaciones.

5. Enviar correo electrónico con su ubicación actual

Esta es una receta del botón Do 9 Trucos fáciles del botón DO de IFTTT para automatizar rápidamente su vida 9 Trucos fáciles del botón DO de IFTTT para automatizar rápidamente su vida Ya sea que ya use o no el servicio IFTTT, podrá instalar y configurar uno- toca los trucos del "botón DO" para automatizar y simplificar tu vida. . Bueno, no una receta, una sola acción realizada por un botón. Este botón envía un correo electrónico automatizado desde Outlook Cómo enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook Cómo enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook No permita que sus correos electrónicos monopolicen su día, use estos consejos de Outlook para recuperar el control de su Bandeja de entrada. con un mensaje programado que también entrega las coordenadas de su ubicación. Puede ser útil en las reuniones, o si está fuera y manejando, o si se pierde mucho y nadie puede encontrarlo. ¿No tienes idea de dónde estás? Envíe un correo electrónico a la oficina para enviar bagels a su ubicación.

6. Envíe una nota a toda la oficina de que la comida está aquí

Otro botón Do que probablemente lo convertirá en el héroe de la oficina, aunque potencialmente no sea un héroe de la productividad. 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas . Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. . El botón envía una breve nota a todo su Office 365 Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? lista de contactos (o una lista personalizada), haciéndoles saber que su pedido para llevar ha llegado. Esto también se puede personalizar para despedir a todos en la oficina, o dar un aumento a todos. Usar con cuidado!

7. Descargue nuevas canciones que le gusten a OneDrive

Esta receta descarga cualquier canción nueva que “Me gusta” en la plataforma de publicación de música, SoundCloud. Le ayuda a realizar un seguimiento de la miríada de melodías que puede explorar en una noche, organizándolas en una pequeña y ordenada carpeta OneDrive. Los usuarios deben tener en cuenta que este servicio solo funciona con pistas marcadas para descarga pública.

8. ¿Llueve mañana? Agregue un recordatorio de calendario para llevar un paraguas

Uno de los recordatorios más simples pero que posiblemente ahorre días: lloverá más tarde, así que recuerde llevar su paraguas. Tantas veces atrapadas sin ellos, tantos días en el Reino Unido donde mis rastas se convierten en las toallas más eficientes que hayas visto. Si tan solo hubiera configurado una receta IFTTT ...

Resumen de automatización de Office IFTTT

Estas son solo ocho de las más de 50 recetas disponibles en el canal de Microsoft Office. Es genial ver a Microsoft adoptando IFTTT para ofrecer a los usuarios habituales opciones en sus aplicaciones web. Por ejemplo, nunca he usado Yammer 6 formas de crear su propia red social privada 6 formas de crear su propia red social privada ¿Una red social privada? No, no es un oxímoron. Si tiene problemas de privacidad o simplemente desea crear su propia red social, existen algunas alternativas sólidas de Facebook. , aparte de las funciones de prueba. Sin embargo, uso Slack para trabajar. Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil Los correos electrónicos grupales más rápidos y fáciles de Slack Makes realmente pueden matar la productividad. Es hora de que los clientes de correo descansen y usen servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. , y mis amigos y yo tenemos un canal, y los vinculamos a los servicios de Microsoft Office. La mejor forma de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. La mejor forma de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas maneras de brindar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde Slack, hasta ahora. ahorra un poco de tiempo aquí y allá, cada día.

Esperemos que Microsoft mantenga su aumentar la productividad y preparar algunas recetas más para que juguemos.

¿Cuáles son sus IFTTT de Microsoft Office favoritos? ¿Acelera tu día, o es solo una pequeña herramienta para jugar? Déjanos saber que piensas abajo!