Cómo permitir la edición de un documento de Word restringido

Cuando no desea trabajar solo, Microsoft Word 2016 facilita la colaboración Cómo facilitar la colaboración con la función de historial de Office 2016 Cómo facilitar la colaboración con la función de historial de Office 2016 ¿Necesita trabajar en un documento con sus colegas? El seguimiento de los cambios solía ser tedioso. Con la función Historial de Office 2016, disponible para los usuarios de OneDrive para la Empresa y SharePoint, la administración de versiones de documentos se vuelve muy fácil. . Incluso entonces, es posible que no desee permitir que nadie realice ningún cambio en el documento. Puede habilitar la protección en Word y compartirlos como documentos de solo lectura o abrirlos solo para comentarios.

Entonces, hay un tercer tipo de protección donde puedes permitir cambios solo a ciertas partes del documento.

Cómo realizar cambios en un documento de Word restringido

Aquí, activa la protección pero también marca áreas del documento que su colaborador puede modificar..

1. Ve a la Cinta de opciones> Revisar> Proteger grupo> Restringir edición.
2. Debajo Edición de restricciones, seleccione la casilla de verificación para Permitir solo este tipo de edición en el documento.
3. Seleccionar Sin cambios (solo lectura) desde el menú desplegable.
   
4. Ahora, desea proteger el documento pero también permitir que su equipo pueda editar algunas partes del mismo. Seleccione la parte del documento donde desea permitir los cambios. Puede seleccionar varias partes del documento al mismo tiempo. Primero, seleccione la parte que desea, luego mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione más partes.
5. los Excepciones la configuración le ayuda a elegir entre cualquiera que abra el documento o usuarios específicos para editar la parte que seleccionó. Por lo tanto, seleccione la casilla de verificación para Todos o haga clic en Más usuarios y escriba los nombres de usuario o ID de correo electrónico de miembros específicos del equipo.
6. Ir Iniciar aplicación y haga clic en el botón para Sí, comience a aplicar la protección.
7. los Comience a hacer cumplir la protección El cuadro de diálogo se muestra con una opción para establecer una contraseña. Los usuarios que conocen la contraseña pueden eliminarla y trabajar en todo el documento. De lo contrario, pueden editar solo las partes seleccionadas que están abiertas para ellos.
   

Esto se convierte en un documento restringido. Cuando alguien recibe el archivo de Word, puede realizar cambios en una parte específica del documento si tiene el permiso para hacerlo. los Restringir edición el panel de tareas tiene botones de navegación para moverse a las regiones del documento que tienen permiso para cambiar.

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