¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar

Hace aproximadamente un año, me inscribí por primera vez para obtener una cuenta gratuita con ToDoist Todoist: aplicación de gestión de tareas simple pero potente Todoist: aplicación de gestión de tareas simple pero potente. Rápidamente se convirtió en una de mis aplicaciones favoritas de gestión de tareas. Dicho esto, ha sido una relación difícil. Eventualmente, me resultó difícil reprogramar tareas que no había completado a tiempo, y en lugar de tomarme el tiempo para descubrir cómo hacer que ToDoist satisfaga mis necesidades, seguí cambiando de un lado a otro y Google Tasks Use Excel & Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos Últimamente, he comenzado a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no ' Estoy trabajando para lograr un propósito mayor, debo decir que realmente no ... Una vez, cuando volví a usar ToDoist, incluso intenté usar la aplicación de colaboración de proyectos WeDoist. Colaborar en proyectos con equipos pequeños Usar Wedoist Project Tracking Colaborar en proyectos con equipos pequeños Usar Wedoist Project Tracking WeDoist permite que equipos pequeños administren hasta tres proyectos para gratis. Le ayuda a colaborar con su grupo para desarrollar tareas asociadas con un proyecto y asignar esas tareas a miembros de ... para reforzar el trabajo que estaba haciendo con él..

Eso no quiere decir que ha sido un cuento de hadas desde entonces. Todavía rebotaba entre otras aplicaciones de gestión de tareas. Probé el Big Picture Deja de pisar el agua y avanza en la vida Con el Big Picture Deja de pisar el agua y avanza en la vida Con el Big Picture Estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo lo correcto cada vez día, si vas a llegar a alguna parte y si te diriges en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizativas ayudarán ..., Todo.ly Todo.ly: aplicación de lista de tareas basada en navegador simple Todo.ly: aplicación de lista de tareas pendientes basada en navegador simple, e incluso he intentado usar OneNote 10 Awesome OneNote Tips Debe usar todo el tiempo 10 consejos impresionantes de OneNote Debería usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de un archivador, que le brinda más control organizacional. Le mostramos ajustes efectivos para tomar notas que le encantarán. como una solución de gestión de tareas. ¿Entonces qué pasó? Lo adivinaste. Regresé a ToDoist una vez más.

Esta última vez, realmente intenté aprovecharlo al máximo. Me di cuenta de que ToDoist comenzó a usar un poco de gamificación Probado y probado: 3 herramientas de gamificación que intentan mejorar su vida Probado y probado: 3 herramientas de gamificación que intentan mejorar su vida Soy un gran fanático de la gamificación, la verdad sea dicha . Incluso iría tan lejos como para decir que toda nuestra sociedad debería estar gamificada, con placeres en la vida reservados como recompensas para aquellos que realmente contribuyen. Aparentemente ..., en forma de lo que llama “Karma”. Cada vez que realiza una tarea, crea un proyecto o termina una lista de otras acciones, obtiene más puntos de karma. Es divertido ver cómo suben tus puntos, una especie de afirmación de lo que has logrado. Sin embargo, cuando comencé a profundizar en algunas de las geniales herramientas de informes que ToDoist ofrecía, golpeé una pared de ladrillos. Esas son características premium de ToDoist que solo se ofrecen a los miembros Premium.

Entonces, seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguía encontrándome con cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho al valor de ToDoist como una solución de gestión de tiempo y gestión de tareas. Entonces, un día de este año, decidí morder la bala y pagar la tarifa anual realmente económica de $ 29 para poder finalmente acceder a esas funciones.

En este artículo, quiero describir esas características premium de ToDoist y compartir si las características valen o no el precio.

Una revisión de las características premium de ToDoist

Honestamente, no estaba realmente seguro de que gastar mis 29 dólares ganados con esfuerzo valiera la pena, pero el precio era lo suficientemente bajo como para arriesgarse. No estoy seguro de lo que ganaría en el proceso, me lancé y luego comencé a explorar las cosas en ToDoist un poco más. Esto no es de ninguna manera una revisión pagada: soy un cliente que paga por completo, por lo que puede estar 100% seguro de que las opiniones que se ofrecen a continuación son de mi propia voluntad..

Agregar recordatorios a las tareas

Lo primero que quería ver era la función de recordatorio. Esto es algo que quería usar desde que comencé a usar el servicio, y estaba realmente frustrado de que no fuera accesible. Puedes encontrar el Herramienta de recordatorios haciendo clic derecho en cualquier tarea y haciendo clic en “Recordatorios” en el menú desplegable.

Simplemente le permite emitir un recordatorio por correo electrónico o SMS sobre esa tarea en cualquier fecha y hora que elija. Por supuesto, la belleza de ToDoist es que no tienes que recordar la fecha exacta. Si sabe que necesita terminar una tarea el martes a las 5 p.m., puede escribir la fecha de recordatorio como algo así como “martes a las 16:00”.
ToDoist se da cuenta automáticamente de que te refieres al martes próximo a las 4pm, localiza la fecha correcta y configura el recordatorio que solicitaste.

Adjuntar notas a las tareas

Otro lujo premium - notas de tarea. Esto no es nada menor, ya que es la razón principal por la que quería actualizar a premium en primer lugar, y no me decepcionó. La capacidad de anotar notas junto a una tarea es algo muy simple, pero para mí es fundamental porque aquí es donde prefiero guardar notas, ya que estoy trabajando en una tarea en particular, justo dentro de la lista de tareas donde administro la tarea en sí.

Bonificación: también puede adjuntar imágenes u otros archivos a las notas. ¿Necesita usar un diagrama como parte de la tarea? No hay problema: suba el archivo y guárdelo con las notas de la tarea.

Mantener copias de seguridad

Puede parecer una tontería cuando tiene 10 proyectos o menos en curso y una breve lista de tareas para cada uno, pero imagine que está administrando 20 o 30 proyectos, cada uno con sus propias subcategorías de tareas y notas asociadas, archivos, recordatorios, Y todo lo demás. Lo último que debe hacer es reconstruir todo eso desde cero. Entonces, ToDoist Premium también incluye una copia de seguridad diaria de todos sus proyectos activos.

Las copias de seguridad se almacenan como archivos de texto, que puede descargar y retirar en cualquier momento, o guardar en su propio dispositivo seguro si lo hace sentir mejor. También puede obligar a ToDoist a realizar una copia de seguridad completa de sus tareas en cualquier momento, haciendo clic en “Crea una nueva copia de seguridad”.

Exportar su calendario y plantillas

Otra ventaja de tener una cuenta Premium es la capacidad de extender sus proyectos de administración de tareas a sus aplicaciones de calendario. Específicamente, ToDoist le brinda la capacidad de exportar sus tareas como una fuente de iCalendar, que, según ToDoist, funciona con Google Calendar y Outlook, entre otras aplicaciones..

Todo lo que tiene que hacer es copiar la URL del feed iCalendar de su cuenta y usar ese enlace para acceder a sus datos desde las otras aplicaciones.

También puede exportar proyectos particulares que podría haber configurado especialmente bien, como “plantilla de proyecto”. Esto ahorra el formato, las configuraciones de tareas y más sobre cada proyecto en un texto “modelo” que luego puedes importar cuando estás creando nuevos proyectos.

Esto puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si tiende a hacer el mismo tipo de proyectos una y otra vez. En lugar de comenzar desde cero cada vez, simplemente inicie el nuevo proyecto, importe la plantilla del proyecto, y la mayor parte del trabajo ya está hecho para usted. Simplemente comienza a trabajar en completar tareas. Ahora eso es un ahorro de tiempo.

Tareas de correo electrónico a sus proyectos

Una agradable sorpresa con la que me topé cuando estaba investigando características Premium para este artículo es el hecho de que puede configurar un proyecto con la capacidad de “Enviar tareas por correo electrónico a este proyecto”. Puede encontrar esta función haciendo clic en la configuración de cualquier proyecto.

Esto le permite asignar direcciones de correo electrónico específicas que tienen la capacidad de enviar nuevas tareas para agregarlas al proyecto. ToDoist le dará una dirección de correo electrónico especial para ese proyecto en particular, de modo que cada vez que envíe una nueva tarea a esa dirección de correo electrónico, ToDoist agrega automáticamente la tarea. Es una de las formas más rápidas y fáciles de actualizar su lista de tareas sin tener que poner los dedos en un teclado o incluso acercarse a una computadora..

Simplemente envíe el correo electrónico de la tarea desde su teléfono y listo. También puede agregar varios correos electrónicos autorizados para emitir nuevas tareas al proyecto.

Tendencias e informes

Una de las formas más importantes para mejorar su productividad es mediante el seguimiento de sus niveles y tendencias actuales de productividad. ToDoist rastrea su productividad por usted, para que no tenga que pensar en ello. La versión gratuita de ToDoist le permite ver una descripción general básica de su productividad, pero para comenzar realmente a investigar las tendencias y los informes, necesitará Premium.

En realidad, es bastante sorprendente cómo estas tendencias pueden ayudarlo a identificar cualquier patrón en su comportamiento. Quizás no te hayas dado cuenta de que eres mucho más productivo a mitad de semana que al principio o al final. Quizás tengas mejores meses que otros. Tal vez está aplicando demasiado esfuerzo en un proyecto, en detrimento de sus otras responsabilidades..

Todas las tendencias de productividad, accesibles haciendo clic en su puntaje de Karma, pueden ayudarlo a encontrar esas ineficiencias o patrones de comportamiento personal que simplemente no se dio cuenta de que estaban allí. Los datos nunca mienten, y cuando ves tu propio comportamiento, o la dilación y la pereza, justo en frente de tus propios ojos, es muy difícil ignorarlo..

Así que la conclusión es esta: las características y servicios de ToDoist Premium bien valen la tarifa anual, al menos en mi caso. No puedo decir que eso sería cierto si el costo fuera mucho más alto, pero puedo decir que la capacidad de emitir adiciones de tareas por correo electrónico de forma remota, obtener informes de productividad y notas de tareas son las tres características que realmente me encantan. El hecho de que haya otras características adicionales disponibles con Premium es solo una salsa para mí, y una prueba de que fue dinero bien gastado. Entonces, si está considerando actualizar a ToDoist Premium, espero que esta revisión le haya dicho si Premium tiene o no lo que desea. Si no es así, ¿por qué molestarse en pagar? Pero si lo hace, puede tener esas características por menos de 8 centavos al día.

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