Cómo toma Dropbox Paper en Google Docs y Office Online

  • Michael Fisher
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Dropbox Paper avanza a Dropbox desde un servicio de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube 5 Consejos de Dropbox para hacer más cosas 5 Consejos de Dropbox para hacer más cosas ¿Sabía que Dropbox tiene muchas más funciones que solo el almacenamiento en la nube? Le mostramos las herramientas de productividad de Dropbox que lo ayudarán a hacer más. a un editor colaborativo de documentos en línea.

Paper establecerá el servicio junto con otras herramientas de colaboración, como Google Docs y Microsoft Office Online, y este es un mercado difícil de ingresar. Los jugadores establecidos tienen plataformas fuertes y un número significativo de usuarios. Además, una serie de servicios en las periferias ofrecen servicios excelentes que ya rivalizan con los grandes nombres..

Dropbox Paper acaba de lanzarse oficialmente. ¿Puede hacer olas en el mercado del espacio de trabajo colaborativo??

Dropbox Paper vs. Competidores

En las primeras impresiones, Dropbox Paper tiene un gran potencial. Con un lema de “Un hogar para sus proyectos, no solo sus archivos,” comienzas a entender exactamente cómo va a evolucionar la próxima evolución de Dropbox. Dropbox tiene varios contendientes importantes en el ámbito del espacio de trabajo colaborativo. En ningún orden en particular:

  • Google Docs
  • Microsoft Office en línea
  • Nuclino
  • Evernote

Estas representan algunas de las mejores opciones gratuitas disponibles actualmente. Alternativamente, los editores de documentos colaborativos simples como Etherpad son una opción, pero no ofrecen una gama significativa de características. Entonces, ¿cómo se compara Dropbox Paper con sus competidores más establecidos??

¿Qué hace el papel de Dropbox??

Dropbox Paper hace bien varias cosas, incluidas las siguientes:

Centrarse en la colaboración

Si bien el lado del usuario de la suite ofimática diaria exige más fuentes, estilos y opciones de diseño, la simplicidad de Paper es refrescante. El papel puede ser tan fácilmente un bloc de notas de colaboración simplista en una reunión, como puede ser una herramienta detallada de planificación de equipo.

Del mismo modo, compartir es extremadamente fácil. Cada documento tiene un bonito gran Compartir botón en la esquina superior derecha. Ingresar el nombre de un colaborador los invita al documento, o puede ingresar una dirección de correo electrónico para invitar a personas a Paper. Del mismo modo, puede hacer que su documento sea reconocible por otros miembros de su equipo utilizando el “@ @” característica. Si aún no están en el documento, recibirán una notificación para que se unan. Es increíblemente simple..

En documentos de colaboración, la atribución es importante. Por lo tanto, Paper muestra automáticamente el nombre de un autor junto con sus contribuciones. Además, es fácil agregar comentarios. Una vez agregados, los comentarios pueden continuar su propio hilo en el borde del documento. También cuentan con emoji-stickers diseñados por Dropbox con los que puedes divertir o frustrar a tus colegas.

Incrustar, Incrustar, Incrustar

Los creadores colaborativos disfrutarán de la amplia gama de contenido incrustable. Paper es compatible con Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube y más. Esa es una lista sustancial, incluso sin considerar la integración interna de Dropbox. Puede agregar instantáneamente cualquier archivo alojado en su cuenta de Dropbox a su documento.

Las galerías de imágenes son otra buena característica de inserción. Si suelta varias imágenes en Paper, las imágenes se apresuran automáticamente a una vista de galería. No es un alucinante función, pero es útil si está utilizando más de un puñado de imágenes.

La sincronización inteligente es perversa

Dropbox Paper no solo está dirigido a consumidores habituales, como usted y yo. Paper representa a Dropbox haciendo un gran esfuerzo en los mercados empresariales. Junto con Paper, Dropbox anunció Smart Sync. Smart Sync permite a los usuarios administrar archivos como si fueran locales, utilizando todos los archivos y carpetas disponibles para el escritorio local.

Presenta una solución interesante a un problema constante: espacio de almacenamiento. Smart Sync funciona en todas las plataformas y es compatible con versiones anteriores. Lo que significa que todos los dispositivos y sistemas operativos pueden aprovechar Smart Sync.

Desafortunadamente, esta característica no estará disponible para usuarios no empresariales. La colaboración del equipo es actualmente el centro del escenario. La combinación de Paper y Smart Sync le da a Dropbox la oportunidad de establecerse entre sus colaboradores establecidos.

Seguridad seria

Junto con Smart Sync, Dropbox ha introducido una gama de características de seguridad adicionales. Los equipos de Dropbox tienen control absoluto sobre todos sus datos, miembros del equipo y privilegios de acceso..

  • Eliminación permanente - Establezca permisos de equipo para evitar la eliminación permanente accidental de archivos o carpetas.
  • Desvincular un dispositivo móvil - Cerrar sesión de forma remota en la aplicación móvil Paper de un usuario. Esto es especialmente útil si un miembro del equipo pierde su teléfono.
  • Invitación-cumplimiento - Solicite a alguien que use una dirección de correo electrónico de la empresa en papel que migre a la cuenta de Dropbox Business de su empresa.
  • Afiliación - Suspender o eliminar un usuario y transferir sus documentos en papel a otro miembro del equipo.

Así como la colaboración es un boleto candente, también lo es la seguridad, y Dropbox aparentemente lo ha tomado en serio.

Bueno pero no el mejor

Dropbox Paper es una nueva entrada sólida en el mercado del espacio de trabajo colaborativo. Sin embargo, no es el mejor, pero sí supera a sus competidores en ciertas áreas. Veamos como se destaca.

vs. Evernote

Evernote está realmente orientado a la toma de notas. Como tal, sus características de texto pueden parecer escasas a veces. El papel tiene una ventaja inmediata, ya que ofrece varias opciones de edición de texto. Dicho esto, Paper sigue siendo limitado. Actualmente solo hay una opción de énfasis: negrita, y estamos limitados a las etiquetas H1 y H2.

Evernote y Paper son muy similares en la mayoría de las otras áreas, excluyendo la colaboración real. La colaboración en tiempo real de Paper y los hilos de comentarios triunfan fácilmente sobre la función Work Chat de Evernote.

vs. Google Docs

Las credenciales de colaboración de Google Docs están bien establecidas Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otros sobre su documento. Buscamos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. , y es la herramienta de acceso para muchos usuarios domésticos, así como para empresas. El papel tiene mucho potencial, pero Google Docs es un entorno de edición multiusuario completo. Si está haciendo algún trabajo que requiere un formato sustancial, debe elegir Google Docs.

Google Docs es un competidor directo de Microsoft Office, y eso realmente brilla. No quiero restarle demasiada importancia a Dropbox Paper, porque creo que podría implementar opciones de formato adicionales en el futuro. Y en otras áreas, como la incorporación de contenido multimedia enriquecido, Paper podría enseñar a Google Docs algunas lecciones importantes. Pero en este momento, a pesar de que Paper parece sublime, la sustancia está en el producto establecido Zoho Writer vs. Google Docs y Microsoft Word Online: ¿es hora de cambiar? Zoho Writer vs. Google Docs y Microsoft Word Online: ¿es hora de cambiar? Si no está completamente satisfecho con Office Online o Google Drive, pruebe este procesador de texto en línea gratuito: Zoho Writer 4.0 viene con una interfaz libre de desorden optimizada para monitores de pantalla ancha. .

vs. Microsoft Office en línea

El papel encuentra barreras similares en comparación con Microsoft Office Online. La suite ofimática en línea está repleta de características editoriales. ¡No compre Office 2016! He aquí por qué no lo necesita ¡No compre Office 2016! He aquí por qué no lo necesita ¿Debería comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por el que creemos que no debería hacerlo y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. . Además de esto, tiene acceso a la mayoría de Microsoft Office. 10 Consejos para usar PowerPoint Online. 10 Consejos para usar PowerPoint Online. Puede colaborar fácilmente en tiempo real con PowerPoint Online. Lleve su experiencia de PowerPoint al navegador web con estos consejos para mejores presentaciones. . Encontrará que Microsoft Office es mucho más adecuado para la creación de documentos detallados que requieren cantidades significativas de formato. Además, las opciones de colaboración son más avanzadas 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo en línea de Microsoft Office que impresionan 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo en línea de Microsoft Office que impresionan Con Office 2016 y su homólogo en línea gratuito, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para que los equipos colaboren de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. también.

Sin embargo, y de manera similar a Google Docs, Office Online no puede competir con Paper en términos de medios integrados, y es un fuerte competidor en términos de integración más amplia.

vs. Nuclino

Nuclino es una de mis nuevas herramientas de trabajo colaborativas favoritas. Comparativamente, Dropbox Paper es muy similar a Nuclino. Este último hace un buen uso de un etiquetado inteligente interno, estético y limpio, usando @ para llamar a otros colaboradores, y compartir documentos fácilmente. Se agrega a la atracción de Nuclino la funcionalidad de edición de texto ligeramente expandida y una función gráfica que muestra el documento colaborativo de su equipo como colecciones de burbujas.

Si su equipo no requiere las funciones de inserción adicionales que ofrece Paper, Nuclino cumple muchos, si no todos, los mismos cuadros.

A Photo Finish?

Dropbox Paper tiene potencial. Sobre todo, las excelentes características de integración e integración, el diseño limpio y abierto y las herramientas de gestión de archivos resueltas proporcionan una base sólida para la herramienta de colaboración del espacio de trabajo de Dropbox. Actualmente funciona como una herramienta de colaboración ligera para tomar notas. Sin embargo, si realmente quiere competir con Google Docs, creo que Paper tendrá que ofrecer un poco más de funcionalidad editorial.

Lo más importante es que ilustra claramente hacia dónde se dirige Dropbox en el futuro cercano..

¿Has usado Dropbox Paper? ¿Cómo se adapta a su espacio de trabajo colaborativo favorito? ¿Cambiarías a Dropbox Paper? Déjanos saber tus pensamientos abajo!

Créditos de imagen: Twin Design / Shutterstock




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