Gabriel Brooks
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La ciencia de la gestión del tiempo ha demostrado que la multitarea no es la mejor manera de ser productivo. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. . Una lista de tareas abarrotada puede agotar mentalmente. Entonces, tu próximo paso es simple: limita tu enfoque a una sola cosa.
Pero, ¿qué haces con las millones de otras tareas que requieren tu atención? El truco es seguir usando su lista de tareas como está, pero con un ajuste importante.
El poder de un “Hazlo después” Lista
“Las listas de tareas tienden a ser largas; las listas de éxito son cortas.”
- Gary Keller, La única cosa
Tiene una lista maestra de tareas pendientes llena de tareas inmediatas. Con suerte, los ha ordenado por prioridad y ha adjuntado una fecha límite a cada uno de ellos. También es vital tener otra lista al lado que lo ayude a despejar su mente al eliminar todas las tareas que no tiene la motivación para completar en este momento.
los “Hazlo después” lista o la “Quizás” la lista cumple esta función.
En pocas palabras, es un montón de ideas y acciones que quizás quieras hacer algún día. Las herramientas digitales como Evernote y OneNote pueden ayudarlo fácilmente a crear un “Hazlo después” lista. Mi elección preferida es Trello por dos razones:
- Puede arrastrar y soltar tarjetas dentro de una lista para establecer la prioridad.
- Puede usar el encendido del calendario para revisar el “Hazlo después” lista en una fecha fija.
Ponga cada una de sus acciones de hágalo más tarde en una lista de tarjetas de Trello. Puede dar a las tarjetas en Trello una fecha de vencimiento y si habilite el calendario gratuito, puede consultar el calendario para ver qué tareas deben realizarse en días específicos.
Con Calendar Power-Up en Trello, puedes:
- Arrastre y suelte tarjetas entre días calendario para cambiar rápidamente su fecha de vencimiento.
- Cambie entre los modos de semana y mes para obtener una vista específica o a vista de pájaro de las tarjetas.
- Haga clic para expandir los días calendario para ver las tarjetas por completo.
Es importante adjuntar una fecha futura a estas tareas porque puede revisarlas más adelante para ver si aún está comprometido con ellas. El siguiente paso es llevarlos (o una de sus sub-partes) a su lista principal de tareas pendientes o extender su fecha de vencimiento.
los “Hazlo después” la lista le ayuda a tomarse su tiempo con una actividad y decidir si vale la pena continuar ahora o más tarde.