Google Cloud Print y alternativas para imprimir sobre la marcha

Usamos mucho papel. El estadounidense promedio usa 700 libras de papel por año, y el consumo global es de alrededor de 210 millones de toneladas por año..

Dado que confiamos tanto en el papel (y ahora vivimos en un mundo impulsado por la tecnología móvil), es importante saber cómo imprimir documentos mientras viaja.

Hay muchos servicios disponibles. En este artículo, voy a explicar qué “impresión en la nube” es decir, presentarle algunas de las mejores aplicaciones que puede usar.

¿Qué es la impresión en la nube??

Todas las aplicaciones y servicios que voy a analizar utilizan la tecnología de impresión en la nube..

La impresión en la nube se refiere al proceso de enviar un documento desde un dispositivo a una impresora sin la necesidad de instalar controladores o software específico del fabricante.

Es particularmente útil cuando se usa junto con dispositivos móviles. Los teléfonos inteligentes y las tabletas generalmente no tienen una función de impresión nativa o solo pueden imprimir en una selección muy limitada de dispositivos.

Sin embargo, también es útil si está trabajando en una computadora portátil lejos de su hogar u oficina Cómo compartir su impresora con cualquier persona en Internet Cómo compartir su impresora con cualquier persona en Internet La función de grupo en el hogar de Windows 7 hace que compartir impresoras en su red local fácil, pero ¿qué pasa si desea compartir una impresora a través de Internet? Esto ha sido tradicionalmente muy complicado, involucrando controladores de impresión, reglas de firewall ... Si necesita imprimir algo urgentemente en una universidad, biblioteca u otros entornos públicos, la tecnología puede salvarle la vida.

Aquí hay ocho aplicaciones y servicios para que pruebes.

1. Google Cloud Print

Disponible en: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print es posiblemente el más conocido de todos los servicios. Google lanzó el servicio en 2010, y rápidamente creció hasta convertirse en el líder del mercado. La tecnología es simple de entender: cuando presiona imprimir, el documento se envía a través de la web a Google, quien a su vez lo reenvía a la impresora seleccionada.

El mayor beneficio de Google Cloud Print es su compatibilidad. Google le permite imprimir en cualquier impresora sin importar dónde se encuentre Google le permite imprimir en cualquier impresora sin importar dónde se encuentre ¿Cansado de los problemas de conectividad de la impresora? ¿Desearía poder imprimir en una impresora no inalámbrica desde cualquier lugar, sin importar dónde se encuentre? Google Cloud Print está aquí para hacerte la vida más fácil. . Funciona en casi todos los sistemas operativos (computadoras de escritorio y dispositivos móviles), le permitirá imprimir desde prácticamente cualquier aplicación y no requiere que se registre para obtener servicios adicionales si tiene una cuenta de Google preexistente.

Algunas impresoras se venden con la tecnología Google Cloud incorporada, pero incluso si su impresora es vieja, seguirá funcionando. Y no necesita trabajar sobre privacidad; Google eliminará automáticamente sus documentos de sus servidores tan pronto como se complete el trabajo de impresión.

No está exento de inconvenientes. El servicio requiere que agregue impresoras a su cuenta manualmente. Eso significa que si desea utilizar una impresora pública y el administrador de red no ha habilitado la impresión en la nube, no tendrá suerte.

Use esta aplicación si: Desea enviar rápidamente documentos a su impresora doméstica desde cualquier parte del mundo.

2. PrinterShare

Disponible en: Windows, Mac, Android, iOS.

Me referí a PrinterShare brevemente cuando le expliqué cómo compartir una impresora doméstica a través de su red Wi-Fi. Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red. Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red. Puede compartir su impresora con múltiples PC a través de una red local. Explicamos cómo configurar esto en Windows. También le mostramos formas alternativas de compartir su impresora. en Windows 10.

La aplicación le permitirá imprimir en cualquier impresora conectada a Wi-Fi. Dado que casi todas las impresoras nuevas ahora tienen tecnología Wi-Fi, significa que podrá imprimir en una gran cantidad de dispositivos.

PrinterShare se puede descargar y usar de forma gratuita tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Y es fácil de configurar: la aplicación agregará instantáneamente cualquiera de sus impresoras personales conectadas a la nube a su cuenta, luego buscará impresoras cercanas en su red local.

Si está utilizando Android Cómo imprimir desde un teléfono o tableta Android Cómo imprimir desde un teléfono o tableta Android ¿Desea imprimir directamente desde su teléfono o tableta Android? No te preocupes, el proceso es simple. , la aplicación tiene algunas excelentes características adicionales. Puede imprimir automáticamente su historial de llamadas, mensajes, calendario, imágenes, correos electrónicos de Gmail y contactos.

El mayor inconveniente es el costo. La aplicación de Android cuesta $ 9.95 y la versión de iOS es $ 4.99. No obstante, es un precio que vale la pena pagar si imprime mucho sobre la marcha..

Use esta aplicación si: Regularmente necesita imprimir en una variedad de impresoras modernas en diferentes ubicaciones públicas.

3. PrinterPro

Disponible en: iOS.

PrinterPro adopta el mismo enfoque que PrinterShare, pero se especializa en dispositivos iOS.

Instale la aplicación y buscará automáticamente las impresoras conectadas a su red local. Curiosamente, también le permitirá imprimir en cualquier impresora no habilitada para Wi-Fi a través de USB si instala la aplicación de escritorio en su Mac. No hay una versión de Windows.

Funciona extremadamente bien con las diversas aplicaciones nativas de iOS. Una vez que haya instalado la aplicación en su dispositivo, puede imprimir directamente desde Documentos, Portapapeles, Contactos, Fotos, Safari, Dropbox y más.

La aplicación también viene con muchas opciones para personalizar su trabajo de impresión. Puede cambiar el tamaño del papel, la orientación, ajustar el número de copias, elegir cuántas páginas imprimir por hoja y escalar el tamaño de su documento.

Use esta aplicación si: Estás muy integrado en el ecosistema de Apple.

4. Ezeep

Disponible en: Windows, Mac, Android, iOS.

Alejándose de las soluciones personales, Ezeep es una de las mejores opciones para oficinas pequeñas. La aplicación le permitirá administrar toda la infraestructura de impresión de su oficina directamente desde la nube. Eso significa que ya no es necesario instalar software en el dispositivo de cada empleado ni preocuparse por los controladores que no funcionan correctamente..

Los usuarios pueden enviar documentos a sus impresoras conectadas desde cualquier parte del mundo.

El servicio viene con una aplicación móvil para Android e iOS. Las aplicaciones tienen opciones de impresión avanzadas, como copias múltiples, impresión dúplex, rangos de páginas y “Imprimir más tarde” opciones. También puede especificar políticas para toda la empresa que los usuarios individuales no pueden cambiar (por ejemplo, restringir todos los trabajos de impresión a blanco y negro) o establecer políticas para cada usuario.

Incluso puede agregar una opción de pago, lo que obliga a los empleados a pagar las páginas que desean imprimir..

Use esta aplicación si: Desea proporcionar una solución fácil de usar para su pequeña empresa.

5. PrintJinni

Disponible en: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni le permite imprimir en casi todos los modelos de fabricantes más comunes a través de una conexión Wi-Fi. Escaneará automáticamente su red en busca de cualquier dispositivo disponible.

Admite todos los formatos de Microsoft Office, así como PDF y JPEG. La compatibilidad con PNG solo está disponible en la versión iOS de la aplicación.

La aplicación se distingue de las ofertas de sus competidores gracias a sus integraciones de redes sociales. Puede imprimir fotos y otro contenido desde Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly y Snapfish sin necesidad de guardar la imagen directamente en su teléfono.

Use esta aplicación si: Desea imprimir una gran cantidad de contenido de sus redes sociales.

Otros servicios a considerar

Apple AirPrint

Al igual que con Google Cloud Print, algunas impresoras cuentan con AirPrint habilitado, pero la aplicación también funcionará en modelos más antiguos. Una vez que haya conectado su impresora a la aplicación, solo toque Impresión desde cualquier aplicación, y tendrás una copia impresa en segundos.

Como era de esperar, la aplicación solo funciona en dispositivos Apple.

Aplicaciones específicas del fabricante

La mayoría de los fabricantes de impresoras ahora ofrecen sus propias aplicaciones de impresión en la nube. Debido a que son específicos del fabricante, son fáciles de configurar y funcionan de manera extremadamente eficiente.

Obviamente, el gran inconveniente es que solo funcionarán con impresoras de la familia de productos del fabricante. No son útiles para imprimir en lugares públicos..

Impresión Bluetooth

Algunas impresoras tienen Bluetooth habilitado. El concepto no ha sido ampliamente adoptado por los fabricantes, pero cuando está disponible, es posiblemente el método más simple en toda esta lista. Simplemente empareje su computadora de escritorio o dispositivo móvil con la impresora, y podrá imprimir lo que quiera.

Cómo imprimir documentos sobre la marcha?

En este artículo, he cubierto cinco servicios en detalle y sugerí otras tres ideas para que consideres.

Me interesaría saber cómo imprime documentos cuando está de viaje. ¿Utiliza una de las aplicaciones que cubrí? ¿Has encontrado un servicio alternativo que sea aún mejor? ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas percibidas de su servicio de elección??

Puede ponerse en contacto con sus sugerencias y recomendaciones en los comentarios a continuación..