Google Apps utiliza apodos y Catch-All para evitar el spam

¿Utiliza Google Apps para el correo electrónico en su dominio? Querrá aprender estos dos trucos, que le dan acceso a la mayor cantidad de direcciones de correo electrónico entrantes que pueda desear sin crear nuevas cuentas..

Varias direcciones de correo electrónico entrantes son útiles para prevenir el correo no deseado, ya que puede rastrear quién está dando su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si le da a Best Buy la dirección de correo electrónico “[email protected]” sabrá si le dan su dirección a otra persona, porque verá mensajes no relacionados enviados a esa dirección.

Aún mejor, si esa dirección se envía constantemente por correo no deseado, puede configurar un filtro para bloquear todo el correo que ingresa. Ese es solo un caso de uso. He pensado en algunos más, y estoy seguro de que tú también lo harás..

Espera, ¿qué es Google Apps??

¿No tienes idea de lo que es Google Apps? Básicamente es el acceso a todos los servicios de Google, como Gmail, Docs y Calendar, todo en su propio dominio. Por lo tanto, puede usar el servicio de Gmail sin tener “gmail.com” en su dirección de correo electrónico; en cambio, estará en tu dominio.

Consulte nuestro Manual de Google Apps para obtener más información, incluido cómo configurar esto en su propio dominio.

¿No estás interesado en Google Apps, pero quieres algo similar? Echa un vistazo a una de las publicaciones MakeUseOf más populares de todos los tiempos: un consejo impresionante de Gmail que no conoces, en serio 1 consejo impresionante de Gmail que no conoces. Seriamente. 1 Consejo impresionante de Gmail que no conoces. Seriamente. . El truco que reveló no era conocido en 2007, y muchas personas todavía no lo saben hoy. Puede colocar y eliminar puntos donde desee en una dirección de Gmail y seguirá yendo al mismo remitente. Asi que “[email protected]” va a la misma cuenta que “[email protected]” o “[email protected]”. Consulte el artículo para obtener más información 1 Sugerencia impresionante de Gmail que no conoce. Seriamente. 1 Consejo impresionante de Gmail que no conoces. Seriamente. .

Apodo / Alias

Comencemos explorando el “apodo” funcionar en Google Apps. Es fácil de encontrar: dirígete a “Los usuarios” sección del Panel de aplicaciones de Google, luego elija el usuario para el que desea agregar un apodo. Haga clic en ese usuario y terminará en el “informacion del usuario” sección de su página de configuración. Verás este campo allí:

Básicamente, puede agregar tantas direcciones de correo electrónico como desee. Esto no creará un nuevo usuario con una contraseña; simplemente creará una nueva dirección de correo electrónico que reenviará a un usuario determinado.

Esto es útil para la seguridad y la prevención del correo no deseado, pero también porque las personas con frecuencia intentan adivinar las direcciones de correo electrónico y lo chupan. Por lo tanto, es bueno que pueda agregar cualquier falta de ortografía común de su nombre a la lista, y que puede agregar diferentes combinaciones de nombre / segundo nombre / apellido solo para estar seguro. Eso o puede crear nuevas direcciones de correo electrónico por completo. No importa.

Lo mejor de todo: porque hacer esto no crea una cuenta nueva, no cuenta para su límite de cuentas gratuitas.

Catch-All

¿Eres básicamente la única persona que usa tu dominio de Google Apps? No te molestes con los apodos, hay una manera más fácil. Dirígete a tu Ajustes del correo electrónico página en el Panel de aplicaciones de Google y debería ver el “Dirección general” opción:

Configure esto para reenviar a su cuenta y cualquier dirección de correo electrónico @ tudominio irá a usted, a menos que, por supuesto, haya configurado una cuenta o apodo que lo use.

Solo así, puede usar cualquier dirección de correo electrónico que pueda imaginar, siempre que esté en su dominio. Entonces, si un político malcriado le pide su dirección de correo electrónico, puede darle “[email protected]” y te llegará.

Literalmente, puede inventar direcciones de correo electrónico en el acto, y siempre que terminen con su dominio, las recibirá..

Filtros!

¿Quieres saber qué correos electrónicos van a qué dirección? Eso es comprensible, especialmente si hay algunas direcciones que usa para fines específicos.

Puede hacerlo fácilmente configurando filtros en Gmail. Cree un nuevo filtro y coloque cualquiera de sus nuevas direcciones de correo electrónico que desee etiquetar en el “a” campo. Cree una etiqueta apropiada para el filtro al que enviar mensajes y ya está. Todas las cartas entrantes se marcarán en consecuencia.

Otros usos

No se trata solo de prevención de spam, por supuesto. Múltiples direcciones de correo electrónico también son útiles para la seguridad. Puede tener una dirección diferente para cada servicio en línea en el que se registre. En caso de una fuga importante, su dirección principal no se ve comprometida (es aún mejor si usa una contraseña diferente para cada servicio, pero esa es otra historia).

Múltiples direcciones de correo electrónico también son simplemente geniales. Puede dar diferentes direcciones a compañeros de trabajo, amigos y familiares sin tener que consultar 5 cuentas de correo electrónico diferentes: todas irán a la misma.

Esos son solo los usos que pensé, naturalmente. Estoy seguro de que hay más. Comparte lo que piensas en los comentarios a continuación.