Gantter la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva

En su mayor parte, estoy muy orientado a tareas y “lista de quehaceres” tipo de chico En el trabajo, puedo administrar muchos proyectos e incluso pequeñas tareas de las que soy responsable a través de Microsoft Project, que es, en mi humilde opinión, una de las aplicaciones de administración de proyectos y tareas más poderosas disponibles para PC de escritorio.

El problema es que la mayoría de los usuarios domésticos de medios moderados generalmente no pueden pagar el paquete de Office que incluye Microsoft Project. La mayoría de los usuarios de computadoras hogareñas tendrán el paquete de oficina estándar, como la edición 2007 Home and Student que tiene Word, Excel, Powerpoint y OneNote.

Sin embargo, en casa yo además Tengo una serie de proyectos complicados y complicados que estoy tratando de manejar, al igual que mi esposa y si tienes hijos adolescentes en casa, el software de gestión de proyectos podría ayudarlos enormemente a administrar su tiempo entre tareas, proyectos escolares, eventos deportivos y todo lo demás la vida se desarrolla sobre una familia vibrante y ocupada. Me complace presentar una herramienta de gestión de proyectos en línea sorprendentemente gratuita y muy creativa llamada Gantter.

Software gratuito de gestión de proyectos creativos con solo escribir una URL

Esto es lo que me dejó alucinado. Estoy acostumbrado a probar docenas de aplicaciones gratuitas cada mes, y la mayoría de las veces necesita al menos proporcionar una dirección de correo electrónico u otra forma de identificarse. Sorprendentemente, cuando visite por primera vez el sitio web de Gantter, se verá mirando instantáneamente lo que parece Microsoft Project. El sitio web en sí es la aplicación, y una vez que lo visita, puede comenzar a crear instantáneamente su propio archivo de gestión de proyectos..

Para mí, una forma tan creativa de usar una aplicación de gestión de proyectos es como un sueño hecho realidad. Puede crear un archivo compatible con Microsoft Project para cualquier proyecto que tenga en marcha. Esta aplicación le permite guardar esos archivos (o incluso exportaciones de PDF) en su unidad flash USB. Más tarde, cuando desee realizar cambios en su proyecto, simplemente vaya a cualquier computadora, introduzca su unidad USB y visite Gantter, donde puede abrir ese archivo y modificarlo como lo desee.

No importa si la computadora que está utilizando tiene MS Project o no. ¿Y si ya usas MS Project en el trabajo? Aún mejor: ahora puede llevar su trabajo a cualquier parte y editar esos archivos de MS Project de forma remota, ya sea que esté trabajando en una computadora en un cibercafé, una biblioteca o en cualquier otro lugar.

Decidí que finalmente comenzaría a escribir esa novela en la que siempre quise comenzar, pero no pude porque estos plazos del artículo MakeUseOf siguen interfiriendo, así que ¿por qué no trabajar en mi novela mientras estoy trabajando en un MakeUseOf? artículo?

Mi primer paso fue crear mi lista de tareas para el proyecto novedoso..

Crear la lista de tareas es rápido y fácil, pero el verdadero poder de esta aplicación en línea es donde configura los predecesores (el trabajo que debe realizar antes de poder comenzar esa tarea). Al igual que en MS Project, Gantter programa automáticamente todo su trabajo en función de lo que necesita hacer y cuándo debe hacerlo. Todo lo que necesita pensar es una tarea a la vez.

Por ejemplo, aquí hice clic en configurar el predecesor para escribir el segundo capítulo, lo que puedo comenzar a hacer en el momento en que se realiza el primer capítulo (no necesito terminar de revisar el primero antes de comenzar con el segundo. )

Además, en esta pantalla puede agregar notas adicionales para esta tarea, así como asignar recursos que haya configurado en “recursos” sección de la aplicación. Gantter toma toda esta información que le da de comer y genera un horario agradable y claro (diagrama de Gantt) para usted en el lado derecho de la pantalla.

Al explorar un poco el software, es evidente que no se trata de una aplicación web barata y rápida: esta es una aplicación en línea bien pensada y muy bien programada que funciona de manera rápida y eficiente durante mis pruebas en Firefox e Internet Explorer. Las características son muchas, como puede ver en mi exploración a través de los menús..

Guardar y acceder a sus proyectos

Entonces, ¿qué haces cuando termines de planificar tu proyecto y quieres guardar el archivo? Obviamente, no puede almacenar los datos en su cuenta, porque no tiene una cuenta. Si finge que esta aplicación es como cualquier otra aplicación de escritorio que usa, entonces la respuesta es simple: simplemente haga clic en Guardar!

Esa es la belleza de Gantter: es como si estuvieras usando una aplicación de escritorio a pesar de que estás usando tu navegador de Internet. Puede guardar el archivo o exportarlo a MS Project. Guardar descargas su archivo como “project.xml” archivo, al que puede acceder más tarde desde este mismo sitio web.

Copie el archivo XML en su unidad USB, y luego cuando regrese al sitio web (sin importar en qué parte del mundo se encuentre), simplemente haga clic en Archivo -> Abrir y podrá navegar a su unidad USB y abrir su archivo XML guardado.

Sencillo. Fácil. Conveniente. Esas son las tres palabras en las que pienso cuando uso esta aplicación en línea. No es necesario registrarse, no se requiere descarga ni dinero. La aplicación fue escrita por Volodymyr Mazepa, un gerente de proyectos de TI con sede en Ucrania, un gerente de TI que claramente sabe lo que hace. Recomiendo a cualquiera que use esta aplicación que haga clic en Ayuda -> Acerca de y le envíe a Volodymyr un agradecimiento cordial por su excelente trabajo y por ofrecernos esta aplicación en línea de alta calidad sin costo, un acto de amabilidad muy raro en estos días..

¿Tiene alguna aplicación de gestión de proyectos en línea que prefiera? ¿Qué opinas de Gantter? Comparte tus opiniones en la sección de comentarios a continuación.