El dúo de clientes móviles y web de Expensify lo convierte en el único rastreador de gastos que siempre querrá usar

Hace un tiempo, estaba buscando un rastreador de gastos confiable y un planificador de presupuestos. Presumiblemente, una aplicación móvil sería la respuesta, ya que es más conveniente registrar los gastos diarios sobre la marcha, justo después de realizar la compra. Además de esa presunción, la aplicación móvil también debe presentar una exportación o un compañero de escritorio. Así que mi búsqueda comenzó, y con más de 500,000 aplicaciones de iOS en iTunes Store, fue sorprendente descubrir que no había una sola aplicación sólida que se ajustara a los criterios.

Después de probar varias aplicaciones, me decidí por Expensify. ¿Mencioné que fue en 2011? Lo he estado usando desde entonces.

Expensify no es un servicio nuevo, existe desde 2008 y comenzó como un servicio web. Hoy, no solo su cliente web ha mejorado a pasos agigantados; Expensify ahora ofrece una variedad de aplicaciones móviles para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone y Palm. Se requiere una cuenta para usar la aplicación móvil junto con el cliente web.

He estado usando la aplicación iOS de Expensify, que está disponible de forma gratuita en iTunes App Store. No es la mejor aplicación en términos de diseño, pero hace el trabajo. La pestaña Gastos es la columna vertebral de la aplicación. Básicamente, enumera todos sus gastos, muestra la cantidad gastada y si se adjunta un recibo a ese gasto (indicado por el icono azul).

Agregar nuevos gastos es como era de esperar, bastante sencillo. Como puede ver, hay campos para cada detalle importante necesario para realizar un seguimiento de sus gastos. También se pueden asignar categorías y etiquetas al gasto; y aunque hay categorías pregeneradas para usar de inmediato, también puede modificarlas o agregar nuevas iniciando sesión en el cliente web.

Hablando del cliente web, cada gasto registrado con la aplicación móvil se sincronizará inmediatamente con los servidores seguros de Expensify. Siempre tendrá un registro de sus gastos en línea, lo cual siempre es bueno saber en caso de que su teléfono se pierda o sea robado.

La aplicación también puede guardar un número ilimitado de recibos usando la cámara del teléfono. Claro, no hay nada emocionante en eso. Sin embargo, Expensify lanzó recientemente un servicio muy impresionante llamado SmartScan. Funciona escaneando recibos no adjuntos y generando automáticamente un gasto para usted (por lo que es básicamente OCR). La función SmartScan se encuentra en la pestaña Recibos.

Toque el botón grande para agregar un nuevo recibo, luego use la cámara de su teléfono para tomar una foto. Mientras el recibo sea claro y legible, SmartScan funciona bastante bien. Para comenzar, toque “SmartScan ahora”.

SmartScan necesita un poco de tiempo para analizar la imagen; y para mí, tardé hasta 10 minutos en escanear un solo recibo. Sin embargo, es extremadamente útil si tiene un montón de recibos y no está de humor para ingresarlos individualmente. A las cuentas gratuitas se les asigna un máximo de 10 solicitudes SmartScan gratuitas cada mes. Se pueden comprar SmartScans adicionales por $ 0.20 cada uno actualizando a una cuenta Professional Expensify. Alternativamente, también puede recibir SmartScans adicionales al invitar a sus amigos a unirse a Expensify. Recibirás 10 SmartScans adicionales por cada persona que cree una nueva cuenta.

Aunque la aplicación móvil es capaz de generar informes mientras está en movimiento, no es tan funcional como la versión web. Le permitirá elegir los gastos que se incluirán en el informe, pero poco más. Para los empleados corporativos que viajan y que deben presentar sus gastos para recibir un reembolso, la función de exportación de informes móviles puede ser invaluable.

Como rastreador de gastos, la aplicación iOS de Expensify es fantástica. Sin embargo, junto con su cliente web, simplemente no hay competencia. ¿Está de acuerdo o ha logrado encontrar una mejor solución??