Excel vs Google Sheets ¿Cuál es mejor para usted?

La versión de escritorio de Excel ha sido durante mucho tiempo el rey de la colina cuando se trata de aplicaciones de hojas de cálculo, pero Google está desafiando el título con Hojas, la herramienta de hoja de cálculo incluida en Google Apps. ¿Tiene un reclamo viable al trono? ¿O es una imitación hueca de Excel? Ambos tienen sus ventajas; He aquí por qué es posible que desee utilizar uno u otro.

Por qué es posible que desee utilizar hojas de cálculo de Google

Google fue muy ambicioso al tratar de lanzar un programa de hoja de cálculo que (eventualmente) iría cara a cara con Excel. Y si bien no ha llegado a ese nivel, Sheets ha recorrido un largo camino en los pocos años que ha existido. Y ha logrado desarrollar algunas características que lo diferencian de Excel.

Precio

Simplemente no puede vencer a Google Sheets en precio. Todo el conjunto de aplicaciones de Google es gratis. Y si desea una suscripción de nivel empresarial, paga $ 5 por usuario por mes. Ese es el mismo precio que Office 365, el nuevo modelo de negocio de Microsoft. Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? , para empresas, pero solo si desea acceso solo en línea a Office. Para las versiones de escritorio de Office, deberá pagar $ 8.25 por usuario por mes. Google le ofrece un pequeño descuento por pagar por año, y se mantiene firmemente por delante de Office en cuanto al precio. Incluso si solo compra Office para uso personal, le costará unos cientos de dólares.

Colaboración

Todo el grupo de aplicaciones de Google Drive tiene una ventaja fantástica sobre la capacidad de colaborar con otros. Excel le permite usar la función Rastrear cambios, pero Sheets permite la edición simultánea, le permite dejar comentarios fácilmente y comunicarse con sus colaboradores para que no tenga que enviar correos electrónicos de un lado a otro sobre los cambios..

Almacenamiento en la nube + portabilidad

Si bien puede guardar hojas de cálculo de Excel en Skydrive o Dropbox, no puede superar las Hojas de cálculo para el almacenamiento en la nube. Se guarda automáticamente en la nube, se adjunta a su cuenta de Google y se puede acceder desde cualquier computadora con un navegador. No es necesario preocuparse de que otra computadora tenga la misma versión de Excel que la suya o cambie entre Windows y Mac.

Google e integración web

Si desea utilizar el poder de Google u otros sitios web en su hoja de cálculo, Sheets es la mejor manera de hacerlo. En su artículo sobre cosas interesantes que puede hacer con las Hojas de cálculo de Google Realice increíbles hazañas con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google Realice increíbles hazañas con estas útiles Funciones de hoja de cálculo de Google Me da vergüenza admitir que hace poco decidí comenzar a experimentar con las Hojas de cálculo de Google, y lo que descubrí es que cualquier atracción o poder que Excel tuviera sobre mí debido a las cosas increíbles ..., Ryan mostró cómo puedes importar una fuente RSS completa directamente en tu hoja de cálculo. También puede usar funciones como GOOGLEFINANCE (), que extrae información de valores de Google Finance, y GOOGLETRANSLATE () para traducir el contenido de una celda. Tomar datos directamente de Formularios de Google para llenar una hoja de cálculo es extremadamente útil. Incluso puede crear un mapa con los datos de las Hojas de cálculo de Google. 7 formas de hacer un mapa de Google con los datos de la hoja de cálculo de Google. 7 maneras de hacer un mapa de Google con los datos de la hoja de cálculo de Google. Si mantiene muchos datos en las hojas de cálculo de Google, probablemente haya considerado trazarlos. en un mapa de Google. Bueno, puedes, pero hacer esto no es tan obvio como podrías esperar. .

Mejor soporte multiplataforma

Excel funciona bien en una Mac, pero el enfoque de Microsoft siempre ha estado en Windows, lo que significa que Excel para Mac obtiene “hermanito” estado. La mayoría de las veces, eso no causa muchos problemas, pero puede ser problemático cuando crea macros con Visual Basic. Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Para aquellos de A ti, que realmente te encantaría poder escribir tu propia aplicación, pero nunca antes has escrito una sola línea de código, te guiaré para que hagas tu ... Si esas macros se crearon en Windows, es posible que no funcionen en una Mac, y viceversa. Con Google Sheets, no importa en qué plataforma estés, funcionará.

Revisión histórica

Si bien puede guardar un montón de copias diferentes de una hoja de cálculo para crear un historial de versiones con Excel, Google Sheets lo tiene incorporado. Archivo> Historial de revisiones le brinda un historial completo de todos los cambios realizados en el documento, lo cual es excelente para realizar un seguimiento de cómo han cambiado las hojas de cálculo grandes.

Por qué es posible que desee utilizar Excel

Hay una razón por la cual Excel es el estándar de la industria cuando se trata de hojas de cálculo, especialmente cuando se trata de campos como la contabilidad y las ciencias duras. Aquí es donde brilla.

Procesamiento de datos

Si bien no existe una regla estricta, muchas personas encuentran que es muy difícil trabajar con Hojas de cálculo de Google después de tener aproximadamente 1,000 filas de datos. Simplemente no está construido para esa cantidad de datos, y tiende a comenzar a ser muy lento (en ocasiones noto una carga lenta en hojas de cálculo mucho más pequeñas). Excel, por otro lado, puede levantarse en los cientos de miles de filas antes de que necesite considerar usar un programa diferente.

Fórmulas

Puede hacer una cantidad increíble de cosas increíbles con las fórmulas de Excel 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles Las fórmulas Excel tienen una herramienta poderosa en formato condicional. Este artículo cubre tres formas de aumentar la productividad con MS Excel. , de hacer tus impuestos ¿Hacer tus impuestos? ¿5 fórmulas de Excel que debes saber al hacer tus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debe conocer Pasan dos días antes de que vencen sus impuestos y no desea pagar otra tarifa de presentación tardía. Este es el momento de aprovechar el poder de Excel para poner todo en orden. para administrar toda su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Gran parte de eso proviene del hecho de que disfruto escribiendo código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abren todo un mundo de posibilidades ... Si hay algo que desea hacer con los datos, Excel seguramente puede hacerlo. ¿Necesita el arccotangente de un número? Use ACOT (). ¿Necesita usar la ecuación de Bessel para cosas súper científicas? BESSELJ () y BESSELY () lo tienen cubierto. Sheets se está poniendo al día, pero si necesita algunas fórmulas realmente complejas para procesar sus datos, es más probable que Excel pueda ayudarlo.

Personalización

Si pasa mucho tiempo trabajando con Excel, probablemente haga muchas de las mismas cosas de forma regular. Personalizando la cinta Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no utiliza con frecuencia ... (la barra de herramientas en la parte superior de la ventana) y métodos abreviados de teclado, puede facilitar el acceso a las herramientas que necesita, ahorrándole tiempo. Potencialmente mucho tiempo, si estas son cosas que haces decenas o docenas de veces al día. Si bien Google Sheets ofrece una gran cantidad de métodos abreviados de teclado, carece bastante en el área de personalización.

Estándar en la industria

Mientras “es el estándar de la industria” no parece un buen argumento para acuerdo Es el estándar de la industria, la ubicuidad de Excel es una ventaja. Importar hojas de cálculo de Excel, incluso simples, en Hojas de cálculo de Google puede generar errores de formato extraños que debe tomarse el tiempo de corregir. Y debido a que probablemente ha estado utilizando Microsoft Office durante años, la familiaridad de Excel significa que no le llevará mucho tiempo iniciarlo y comenzar a trabajar, incluso con una nueva versión.

Gráficos

Si bien Sheets está mejorando en los gráficos, Excel es claramente el campeón aquí. Con más tipos de gráficos disponibles, más opciones para formatear esos gráficos, más opciones para mostrar barras de error y una gran cantidad de opciones para cambiar rápidamente los diseños y estilos de esos gráficos, simplemente no puede superarlo. Si va a dar una gran presentación con mucho en juego, desea los gráficos de calidad profesional que Excel produce Cómo crear gráficos atractivos de aspecto profesional con las herramientas de gráficos de MS Word 2010 Cómo crear gráficos atractivos de aspecto profesional con las herramientas de gráficos De los gráficos de MS Word 2010, como una forma ilustrada de mostrar hechos y cifras aburridos, siempre ha ayudado a embellecer documentos profesionales de Word. Los gráficos ayudan a los lectores a comparar datos y comprender tendencias de un vistazo. Pero, ¿cómo creas ... .

Cuál es mejor: Microsoft Excel o Google Sheets?

Como puede haber deducido de la discusión anterior, tanto Excel como Sheets tienen sus ventajas. El precio gratuito de Sheets, las capacidades que se obtienen al ser construido para uso en línea y su énfasis en la colaboración lo hacen ideal para equipos, guerreros de la carretera productivos Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadgets y cualquier persona que no lo haga No es necesario realizar grandes esfuerzos en lo que respecta al procesamiento de datos..

Excel, por otro lado, atraerá a las personas que necesitan lo mejor cuando se trata de una potente aplicación de hoja de cálculo. Si está trabajando con cientos de miles de celdas de datos, necesita funciones de primer nivel para realizar cálculos complicados, y debe hacerlo lo más rápido posible, Excel es el camino a seguir. Especialmente si está trabajando con otras personas que son usuarios acérrimos de Excel.

Por ahora, al menos, Excel gobierna el mundo profesional. Sin embargo, Google Sheets se está poniendo al día: he trabajado con dos compañías que lo usan para colaborar, hacer planes y rastrear datos. Y los estudiantes de todo el mundo ciertamente aprecian que es gratis.

Si desea disfrutar de todos los beneficios de las Hojas de cálculo de Google sin tener que usar Google o pagar Excel, por supuesto, puede probar Excel Online, que viene gratis con Office Online, ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su y una cuenta de Microsoft. Del mismo modo, la aplicación Office Preview Excel Microsoft Office entra en una nueva era con Touch First Apps y la nueva Desktop Suite Microsoft Office salta en una nueva era con Touch First Apps y la nueva Desktop Suite Office ha sido el estándar de oro para las suites ofimáticas durante mucho tiempo hora. Microsoft está trabajando duro para mantenerlo así a medida que se expande a nuevas plataformas y tecnología. para Android, iOS y Windows es gratuito y admite muchas de las funciones que se encuentran en las Hojas de cálculo de Google, como edición colaborativa, almacenamiento en la nube y soporte multiplataforma a través de Office Online.

Al final, todo se reduce a tus prioridades.

¿Qué aplicación de hoja de cálculo usas? ¿Qué características encuentra más ventajosas?? Comparte tus pensamientos a continuación!