Evernote vs. OneNote ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted?

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Tomar notas digitales es el camino del futuro. Si bien no hay nada de malo con las notas en papel y lápiz 5 maneras de patear su cuaderno Moleskine hasta una muesca 5 maneras de patear su cuaderno Moleskine hasta un nivel superior Con los años, el cuaderno Moleskine se ha convertido en un elemento básico característico para cualquier persona que incursione en esfuerzos creativos. De hecho, el Moleskine es casi tan icónico como el portátil de Apple, las gafas hipster y el diario ..., nadie puede negar que la digitalización tiene muchos beneficios, como la capacidad de acceder a sus notas donde quiera que vaya y la facilidad de hacer copias de seguridad confiables 5 Datos básicos de copia de seguridad que todo usuario de Windows debe saber 5 Datos básicos de copia de seguridad que todo usuario de Windows debe saber Nunca nos cansamos de recordarle que haga copias de seguridad y mantenga sus datos seguros. Si se pregunta qué, con qué frecuencia y dónde debe hacer una copia de seguridad de sus archivos, tenemos respuestas directas. .

Esta guía está disponible para descargar como PDF gratuito. Descargue Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? ahora. Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.

¿Quieres empezar? Entonces, su primera parada debería ser nuestra guía para tomar excelentes notas digitales Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Aprenda a tomar notas de la manera correcta. Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales. . Algunos consejos y trucos simples pueden ser todo lo que se necesita para impulsar sus habilidades para tomar notas al siguiente nivel. Pero las notas digitales tienen que ser eliminadas en algo, y para la mayoría de las personas, eso significa decidir entre Evernote y Microsoft OneNote.

Ambos son geniales, pero ¿cuál es mejor? para ti? Solo usted puede responder eso, ya que la respuesta depende de la persona. Esperamos que este artículo de comparación lo ayude a tomar la mejor y más informada decisión que pueda.

Navegación: Interfaz | Funciones para tomar notas | Características organizacionales | Disponibilidad multiplataforma | Precios y planes

Para ser claros, estamos comparando las versiones de escritorio de Windows de cada programa. Mencionamos la disponibilidad multiplataforma cerca del final, pero para que lo sepas, las revisiones en profundidad de las versiones que no son de Windows están fuera del alcance de este artículo..

Interfaz de usuario

Las interfaces de usuario son un tema complicado. Son importantes, pero no lo son todo. Una interfaz excelente no es suficiente para guardar una aplicación deficiente, pero al mismo tiempo, una interfaz deficiente me alejará fácilmente de un programa repleto de funciones.

Y cuando se trata de tomar notas digitales, las interfaces de usuario son posiblemente más importantes que en otras aplicaciones. Si la interfaz no te resulta cómoda, pasarás más tiempo luchando con el programa que tomando notas.

Las personas tienen diferentes ideas sobre lo que constituye una gran interfaz, sí, es sobre todo subjetiva, así que solo resaltaré las diferencias centrales entre estos dos y te dejaré hacer tus propios juicios.

Evernote

Evernote utiliza un diseño de tres columnas que hace que sea fácil y rápido cambiar entre muchas notas y cuadernos diferentes cuando sea necesario. Si reduce el ancho de la ventana a menos de 840 píxeles, la barra lateral desaparece y la interfaz se convierte en un diseño de dos columnas con más espacio para respirar.

También puede ingresar a las opciones y cambiar a un diseño que divida el cuaderno y las notas horizontalmente, pero realmente no veo ningún beneficio en este modo. Por supuesto, siempre puede deshabilitar el panel de notas por completo y acceder a las notas haciendo doble clic en el cuaderno.

En general, me gusta que el diseño de Evernote sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a los gustos de casi todos. La cantidad de espacios en blanco es perfecta, aunque la falta de colores puede ser difícil para los ojos..

Una nota

OneNote se siente realmente extraño al principio, y puede llevar un tiempo sentirse cómodo con él, pero personalmente creo que es más intuitivo y propicio para la productividad. También siento que OneNote es más receptivo (léase: menos lento) que Evernote en mi computadora portátil de varios años, aunque su kilometraje puede variar.

En OneNote, trabajas en un solo cuaderno a la vez. Cada cuaderno tiene pestañas en la parte superior para distinguir entre secciones, y cada sección tiene pestañas en la barra lateral para distinguir entre páginas. ¿Quieres cambiar los cuadernos? Solo usa el selector desplegable en la esquina superior izquierda.

Una cosa peculiar pero útil en la interfaz es la barra de acceso rápido en la parte superior. Puede personalizar la barra de acceso rápido en las opciones Boost OneNote Productivity con la barra de herramientas de acceso rápido Boost OneNote Productivity con la barra de herramientas de acceso rápido ¡Si no está usando la barra de herramientas de acceso rápido en OneNote, debería hacerlo! Realmente puede acelerar su flujo de trabajo si tiene muchas acciones altamente repetidas. para agregar / eliminar casi cualquier acción que pueda realizar en OneNote. Esta característica es extremadamente útil con las acciones más utilizadas, como insertar cosas o cambiar formatos.

En última instancia, hay mucho que gustar de ambos, pero también son muy diferentes entre sí. Personalmente prefiero el enfoque de OneNote, pero realmente se reduce a sus propias preferencias.

Funciones para tomar notas

Tanto Evernote como OneNote pueden manejar la toma de notas con regularidad, incluidas todas las funciones básicas de procesamiento de texto que esperaría en cualquier editor de documentos serio, así como cosas como imagen, video y reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Pero un puñado de cosas son bastante diferentes entre los dos.

Los párrafos

Primero, OneNote puede manejar la flotación libre “párrafos”, que son agrupaciones de notas que puedes mover en la página donde quieras. Esto está en marcado contraste con la mayoría de las otras aplicaciones para tomar notas que solo pueden manejar notas línea por línea.

Muchas personas han llegado a amar la forma en que OneNote maneja sus párrafos y otros contenidos de notas, pero algunas personas lo odian rotundamente. Nos damos cuenta de que es una característica polarizadora y que podría convertirla en un factor decisivo..

Solo sepa que si prefiere la forma tradicional de tomar notas línea por línea, definitivamente es posible en OneNote. Todo lo que tienes que hacer es ignorar que la función existe.

Escritura y dibujo

Aunque ambas aplicaciones pueden importar notas escritas a mano como imágenes, una cosa que separa OneNote de Evernote es la capacidad de dibujar y escribir notas a mano directamente dentro de la aplicación.

Las herramientas ofrecidas por OneNote incluyen bolígrafos y resaltadores de diferentes colores y grosores, líneas, flechas, formas, gráficos y un borrador para cuando comete algún error. Dibujar en Evernote se hace exponencialmente mejor cuando se usa una tableta de dibujo en lugar de un mouse.

Nota: Evernote admite indirectamente dibujos y notas escritas a mano si toma notas usando una de las aplicaciones móviles de Evernote.

Web Clipper

Ambas aplicaciones tienen algo llamado Web Clipper que puede recortar páginas web enteras de Internet (por ejemplo, para investigación) y guardarlas directamente como notas, aunque Evernote generalmente se considera muy por delante. ¿Por qué debería usar Evernote como su lugar de destino? Recordando todo Por qué debería usar Evernote como su lugar de referencia para recordar todo Recuerde todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si aún no estás familiarizado con Evernote, ¡te espera un verdadero placer! Si has oído hablar de él, pero ... de OneNote en esta área.

La principal diferencia es que el cortaúñas de Evernote ofrece más precisión y flexibilidad. Evernote puede recortar artículos simplificados y capturas de pantalla de tamaño personalizado, y puede anotar los resultados. No solo eso, sino que Evernote te permite elegir dónde va el clip, mientras OneNote siempre lo envía a Quick Notes (y luego debes moverlo manualmente).

Plantillas

OneNote tiene una función llamada Plantillas, donde puede crear y editar sus propios diseños de página preestablecidos. Si hay un formato particular que necesita para un determinado tipo de nota (por ejemplo, agenda de la reunión, notas de clase, anotaciones de diseño), esto le ahorrará mucho tiempo.

Consulte nuestra guía para usar las plantillas de OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Las plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. para más detalles.

Enlaces de nota

Si alguna vez has deseado que tu aplicación para tomar notas se parezca más a una wiki, entonces te encantará la función de enlaces de notas de Evernote. En pocas palabras, puede insertar enlaces clicables a otras notas en un cuaderno, lo que es muy útil para cosas como documentación.

Es una de las características que distingue a Evernote. 5 Funciones geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio de Kick-Ass. 5 Funciones geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un Servicio de Kick-Ass. Creo que otro servicio está siendo muy descuidado: Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta en los últimos tiempos, y yo ... de la mayoría de sus competidores. Sin embargo, OneNote también puede vincular páginas a otras páginas simplemente escribiendo el título de la nota textualmente y rodeado por [[y]]. Una forma es más fácil que la otra, pero ambas siguen siendo increíblemente útiles..

Edición acoplada

¿Alguna vez ha tenido que tomar notas mientras mira un video o lee en una página web, como durante una video conferencia o un curso en línea? Cambiar de una ventana a otra puede ser una gran molestia, por lo que la función de acoplamiento de OneNote es tan increíble.

Puede parecer un poco difícil de manejar al principio, pero una vez que te acostumbres, tendrás dificultades para usar cualquier otra cosa. Es inmensamente conveniente, y es fácil subestimar lo útil que es si no lo pruebas por ti mismo.

Listas de verificación

Además de las notas de texto regulares, puede hacer fácilmente listas de verificación que funcionen bien para listas de tareas, recordatorios y más.

Con estas listas de verificación, puede hacer algunas cosas realmente interesantes, tanto en Evernote Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos en los que no ha pensado Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos en los que no ha pensado Evernote es una de las mejores herramientas en productividad y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede usar el servicio. Aquí somos grandes admiradores de Evernote ... y en OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. . El que prefiera depende de usted.

Mates

Las aplicaciones de toma de notas digitales nunca han sido buenas cuando se trata de matemáticas, que es un área en la que OneNote realmente sobresale por encima de cualquier otra aplicación de toma de notas. Por ejemplo, si escribe 1934/121 = en una nota, OneNote calculará automáticamente la respuesta por usted.

Pero lo más importante, OneNote puede manejar ecuaciones matemáticas avanzadas, incluido el cálculo y más allá. Si eres un estudiante universitario que va a tomar muchos cursos relacionados con las matemáticas, esta es una de las mejores razones para comenzar a aprovechar OneNote 5 maneras de aprovechar Microsoft OneNote 5 formas de aprovechar Microsoft OneNote ahora mismo.

Cifrado

Una cosa que es realmente genial de Evernote es la capacidad de cifrar selecciones de texto. Todo lo que tiene que hacer es establecer una frase de contraseña y el texto se ocultará detrás de ella. Desafortunadamente, no puede cifrar páginas enteras o cuadernos.

Compare esto con OneNote, que solo puede proteger con contraseña las secciones, pero no las notebooks o páginas..

Historial de versiones

La última característica notable que merece destacarse es la capacidad de rastrear y volver a versiones anteriores de una nota, que está disponible tanto en Evernote como en OneNote, excepto que la característica de Evernote no está disponible para usuarios gratuitos. (Las opciones de precios se discutirán al final).

Los historiales de versiones le dan tranquilidad al editar notas porque nunca tiene que preocuparse por “perdiendo” cualquier cosa, incluso cuando elimina grandes fragmentos de texto. Si alguna vez necesita algo que eliminó, puede mirar el historial de cambios.

Características organizacionales

Con las funciones de toma de notas cubiertas, es hora de ver un aspecto diferente, pero igualmente importante, de las notas digitales: mantenerlas organizadas, encontrar notas rápidamente y no volverse loco cuando su computadora portátil se llena.

Etiquetas

Una de las formas más útiles de mantenerse organizado es etiquetar cada nota que haga. Cada vez que edite una nota, vuelva a evaluar las etiquetas. Estas etiquetas son útiles de muchas maneras, pero principalmente para la búsqueda (de lo que hablaremos en un momento).

Entre los dos, creo que Evernote tiene el mejor sistema de etiquetado, que le permite escribir las etiquetas que desee debajo de cada nota. OneNote lo obliga a crear y editar etiquetas por separado antes de aplicarlas a cada nota, lo que tiene sus beneficios (mucho más fácil de rastrear) pero requiere un poco más de esfuerzo.

Buscar

Tanto Evernote como OneNote tienen funciones de búsqueda integradas para ayudarlo a encontrar notas que ha escrito pero aparentemente fuera de lugar. La búsqueda también es una buena manera de cambiar rápidamente entre notas que no están en el mismo cuaderno.

Pero Evernote tiene un motor de búsqueda mucho más poderoso que OneNote, con al menos veinte funciones de búsqueda diferentes. . Si eres nuevo en Evernote, no quiero darme cuenta de que es algo complicado; de hecho, no es ... lo que puedes usar para reducir realmente tus consultas y encontrar las notas exactas que necesitas. Probablemente no los necesitará si no es un usuario avanzado, pero vale la pena aprenderlos independientemente.

Por último, tanto Evernote como OneNote tienen la capacidad de reconocer y buscar texto dentro de las imágenes, lo que significa que puede buscar esa nota de clase escrita a mano sin tener que transcribirla primero a texto manualmente. Algunos podrían decir que uno tiene una mejor búsqueda de OCR que el otro, pero ambos son bastante buenos y similares.

Nota: No confunda esto con la extracción de texto OCR. Ambos pueden reconocer texto en imágenes y buscar en función de ese texto, pero solo OneNote puede extraer texto de una imagen a su portapapeles. Evernote no puede.

Atajos

Otra característica que tiene Evernote y que le falta a OneNote: los accesos directos. También puede pensar en ellos como favoritos o marcadores. En resumen, puede arrastrar cualquier nota al “Atajos” sección de la barra lateral para acceso inmediato.

Es una característica pequeña en el gran esquema de las cosas, pero realmente la extrañas cuando has llegado a confiar en ella como un elemento básico para tomar notas y de repente no está disponible. Tal vez algún día OneNote implementará algo similar, pero a partir de ahora, la brecha es notable.

Recordatorios

Para aquellos que tienen notas de manejo de fecha límite, la función Recordatorio de Evernote es muy útil. Los recordatorios se configuran manualmente por nota y, una vez agregados, los recordatorios se ubican en la parte superior de su lista de notas para que no lo olvide. Incluso puede recibir alertas, por ejemplo, por correo electrónico..

OneNote no tiene nada de eso. En cambio, la característica más cercana sería su estrecha integración con Outlook Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que piensa. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento OneNote para Outlook. (el cliente de escritorio, no el servicio de correo electrónico Hotmail está muerto! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook Hotmail está muerto! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Deje de buscar Hotmail! La terminología que rodea los diversos servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook es confusa. Si ya no sabe si se llama aplicación web de Outlook, Outlook en línea u otra, permítanos explicarlo) y la capacidad de enviar notas por correo electrónico directamente a Outlook, que se convierte en una tarea de Outlook. No es muy elegante, pero funciona..

Importación y exportación

Si desea migrar a uno de estos dos programas, es probable que desee traer todas sus notas antiguas con usted. En el mejor de los casos, podrá importarlos todos con un solo clic. En el peor de los casos, deberá ingresar manualmente cada nota una por una.

Pero primero, veamos sus opciones de exportación.

Evernote tiene un puñado de opciones de exportación útiles, incluida la opción de combinar todas sus notas en un solo archivo HTML o exportar cada nota como su propio archivo HTML. Pero lo más útil es el formato ENEX, que facilita la transferencia de notas a otra computadora con Evernote.

Al exportar, también puede especificar qué detalles incluir o excluir, incluidos títulos de notas, marcas de tiempo, autor, ubicación y etiquetas. Exportar es una forma efectiva de hacer una copia de seguridad de sus datos de Evernote. 3 formas de hacer una copia de seguridad de Evernote (¿y qué necesita?) 3 formas de hacer una copia de seguridad de Evernote (y ¿necesita?) A diferencia, por ejemplo, de Dropbox, Evernote no ofrece un historial de revisiones , tu contenido se sincroniza tal cual. Esto significa que podría perder cualquier nota que elimine accidentalmente de la papelera o cualquier contenido que elimine accidentalmente ... .

OneNote es mucho más flexible en sus opciones. Puede elegir si desea exportar la página actual, la sección actual o todo el cuaderno actual. Para cada opción, las exportaciones se pueden hacer en PDF, XPS, MHT o formatos específicos de OneNote.

Desafortunadamente, en lo que respecta a las importaciones, tanto Evernote como OneNote se quedan cortos. OneNote ni siquiera tiene una función de importación, mientras que Evernote solo puede importar archivos ENEX y portátiles OneNote.

A partir de ahora, definitivamente es más fácil migrar de OneNote a Evernote. Sin embargo, si está abierto a usar una herramienta de terceros, ciertamente es posible migrar Evernote a OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote y por qué debería hacerlo Cómo migrar de Evernote a OneNote y por qué debería hacerlo Que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, simplemente se adapta a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, así es como puede migrar todas sus notas de Evernote a OneNote fácilmente. también.

Disponibilidad multiplataforma

Tanto Evernote como OneNote son notables por ser soluciones multiplataforma. Sin embargo, todo lo que cubrimos hasta ahora solo es aplicable a sus versiones de escritorio de Windows. Aquí hay una descripción rápida de lo que puede esperar de sus otras versiones.

Web

Ambas aplicaciones tienen versiones web a las que puede acceder desde cualquier lugar, y se podría escribir un artículo separado completo para compararlas. Sin embargo, lo importante es que ambos se parecen bastante a sus homólogos de escritorio.

Puede que no lo parezca al principio, pero el cliente web de Evernote es inusualmente difícil de navegar. A diferencia de la aplicación de escritorio, casi todo en la aplicación web está oculto detrás de los clics adicionales. La interfaz carece de brillo, es demasiado dura para los ojos y carece de capacidad de respuesta..

Si Evernote solo estuviera disponible en forma web, personalmente lo descartaría como inutilizable. Casi parece que está destinado a usarse en una mesa, pero hay una versión móvil de Evernote, por lo que no puede ser correcto. Aparte de eso, tiene muchas de las mismas características que su versión de escritorio.

La interfaz web de OneNote es mucho más agradable a la vista y mucho más fácil de navegar. Al igual que Evernote, OneNote Online también se queda corto de su contraparte de escritorio, pero al menos es utilizable. De hecho, si OneNote solo estuviera disponible en la Web, es lo suficientemente bueno como para seguir felizmente usándolo.

La única queja que tengo es que a veces reorganizo el orden de las páginas en una sección y el nuevo orden no se guardará. Sin embargo, eso es solo una peculiaridad menor. Todo lo demás parece funcionar bien.

Móvil

Lo que hemos descubierto es que, ya sea que esté usando Android o iOS, y si está usando un teléfono inteligente o una tableta, las versiones móviles de Evernote y OneNote son fantásticas.

En ambos casos, sus interfaces de usuario son modernas, su rendimiento es rápido, los bloqueos son raros o inexistentes, y todo funciona como cabría esperar..

El único inconveniente es que ambas aplicaciones son un poco pesadas, lo que no es necesariamente algo malo, pero puede ser un poco abrumador si solo estás buscando algo realmente simple y liviano. Ninguno de estos está cerca del peso ligero..

Hay algunas buenas alternativas para tomar notas ¿Hora de deshacerse de Evernote? Letterspace y Fetch son alternativas convincentes ¿Es hora de deshacerse de Evernote? Letterspace y Fetch son alternativas convincentes Si está buscando un suplemento o una alternativa a Evernote, permítame, un adicto al cuaderno, sugerir Letterspace o Fetchnotes por pura simplicidad y facilidad de uso. , pero solo sé que si terminas usando otra cosa, pierdes la capacidad de sincronizar con tu escritorio y la Web, y esa es una de las principales razones para usar estas aplicaciones en primer lugar.

Descargar: Evernote (Android | iOS), OneNote (Android | iOS)

Sincronización

Una cosa más que mencionar con respecto a la disponibilidad multiplataforma: ambas aplicaciones mantienen todas sus notas sincronizadas en la nube para que sean accesibles sin importar qué versiones de la aplicación use.

Por ejemplo, me encanta poder hacer recetas en mi escritorio y verlas en la cocina usando mi teléfono o tableta. Sin embargo, aunque he notado muy pocos problemas de sincronización con Evernote, OneNote parece un poco lento, a veces toma más de varios minutos para propagar los cambios entre dispositivos.

Precios y planes

Lo último de lo que preocuparse es el precio. ¿Cuánto le costará usar estas aplicaciones increíblemente potentes? Es una pregunta importante, y en este caso, la respuesta es bastante simple..

Microsoft OneNote es 100% gratis para descargar y usar OneNote ahora es verdaderamente gratis con más características que antes OneNote ahora es verdaderamente gratis con más características que antes Evernote ya no gobierna el gallinero de las aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. sin restricciones ni características paralizadas. Tenga en cuenta que se aplican algunas limitaciones a los usuarios de Mac. Lo más importante, todas sus notas se almacenarán en un OneDrive, no localmente. Sin embargo, si realmente nunca quiere pagar un centavo, OneNote es el camino a seguir.

Evernote, por otro lado, podría costarle.

En el nivel gratuito, tendrá acceso a las versiones de escritorio, web y móvil y se sincronizarán perfectamente. Sin embargo, estará limitado a 60 MB de datos nuevos (ya sea texto, imagen o cualquier otra cosa) por mes. Para usuarios pesados, eso es bastante restrictivo.

El nivel Plus cuesta $ 25 por año y eleva el límite a 1 GB de datos nuevos por mes. También obtiene acceso sin conexión a sus datos en dispositivos móviles (no disponible en el nivel Gratis), así como la posibilidad de bloquear Evernote con un código de acceso en el móvil.

El nivel Premium cuesta $ 50 por año y aumenta el límite a 10 GB de datos nuevos por mes. También obtienes algunas funciones avanzadas como anotar archivos PDF adjuntos, ver versiones anteriores de notas y la capacidad de convertir notas en presentaciones.

Descargar: Evernote y OneNote para Windows, Mac, Android, iOS y Windows Mobile.

Qué aplicación para tomar notas te convenció?

Si realmente prefiere Evernote sobre OneNote, quizás el precio valga la pena. Sin embargo, aunque Evernote tiene varias características que son realmente agradables, me limitaré a usar OneNote debido a su interfaz superior y la falta de restricciones.

Al final de todo, ¿qué te parece? ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? ¿Evernote, OneNote o ninguno? ¿Qué características son las más importantes? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios!