Realice fácilmente una revisión completa de su bandeja de entrada de Hotmail y manténgala

¿Has visto o usado Hotmail últimamente? A pesar de su pasado difícil ¿Es hora de dejar que Hotmail vuelva a nuestros corazones? [Opinión] ¿Es hora de dejar que Hotmail vuelva a nuestros corazones? [Opinión] Hotmail ha tenido una muy mala reputación a lo largo de los años, y ahora es rechazado casi universalmente por profesionales de la tecnología y blogueros. La queja principal siempre ha sido que el servicio está plagado de spam, pero es ... es bastante agradable y seguramente le da a Gmail una oportunidad para ... bueno, iba a decir “dinero” Pero ambos son gratis. Lo cual, en mi opinión, es bastante impresionante, dada la cantidad de cosas que puedes hacer con él. los “nuevo” Hotmail tiene varias características muy beneficiosas ahora que le permiten mantener su bandeja de entrada de correo electrónico limpia, organizada y libre de spam y “graymail“.

Sin embargo, las características van más allá de la bandeja de entrada. También hay características que le permiten marcar ciertos correos electrónicos como “importante” para que no te olvides de ellos. Pero hay muchos otros que hacen de Hotmail una excelente opción para un cliente de correo electrónico moderno.

Entendiendo Graymail

Si nunca has oído hablar de Graymail, no estás solo. Este era un término del que no había oído hablar antes de sumergirme en las profundidades de Hotmail. Sin embargo, todos lo tenemos. ¿Así que qué es lo? Es todo el correo que a veces quieres, pero siempre está en el camino. Son sus notificaciones de redes sociales, sus ofertas diarias de sitios web de compras y todos esos boletines que creía que eran interesantes en ese momento, pero nunca los abre y (a veces) se siente culpable porque piensa que se está perdiendo algo grande! Sí. No eres el único que hace eso.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre spam y graymail? El spam es correos electrónicos no solicitados, mientras que el correo gris ha dado permiso para ser recibido por usted. El spam proviene de fuentes fraudulentas o engañosas, pero el correo gris se envía desde fuentes acreditadas con información legítima que brinda la opción de optar por no participar cuando lo desee. Por último, el contenido que trae el spam no tiene valor y a menudo es malicioso. Mientras que el contenido en Graymail puede ser interesante y relevante para usted, sin embargo, no siempre puede ser el caso si sus gustos cambian. No obstante, el correo gris tiene algún tipo de valor, donde el correo no deseado no tiene ninguno..

En el pasado, nuestras bandejas de entrada solían inundarse de spam. Apenas había forma de controlarlo. Pero ahora, real El spam no es el problema. De hecho, Hotmail afirma que la cantidad de spam en la bandeja de entrada del usuario promedio es inferior al 3%. Entonces, si el spam real no es un problema, ¿por qué su bandeja de entrada es tan desordenada? Graymail. Es por eso. Te registras para recibir un boletín tras otro y eventualmente te abrumas con demasiada información que comienzas a ignorar correos electrónicos potencialmente valiosos. Esto no es permanente. Hotmail le proporciona las herramientas para revertir fácilmente este proceso en cuestión de minutos (si no menos).

Automatiza tu bandeja de entrada

Horario de limpieza

Hay tres opciones para programar una limpieza:

1. Solo guarde el último mensaje de este remitente.
2. Eliminar todos los mensajes anteriores a 3, 10, 30 o 60 días.
3. Mueva todos los mensajes de más de 3, 10, 30 o 60 días a [carpeta designada].

Se puede acceder a esto en el menú desplegable “barrer” en la barra de herramientas principal sobre tu bandeja de entrada.

Darse de baja

Esta característica está realmente dentro del correo electrónico mismo. Si prefiere dejar de recibir un boletín en particular, puede hacer clic en “darse de baja” y Hotmail automáticamente evitará que reciba correos electrónicos futuros de ese remitente al bloquear el correo electrónico antes de que llegue a su bandeja de entrada.

Una vez que haga clic en cancelar suscripción, también tendrá la opción de eliminar todos los correos electrónicos anteriores.

Categorias

Las categorías son una excelente manera de organizar sus correos electrónicos. Una vez que tenga sus categorías designadas, puede comenzar a agregar y dividir remitentes a los diferentes.

Puede crear una nueva categoría en el menú desplegable o haciendo clic en el enlace “Nueva categoría” debajo “enlaces rápidos” en el panel del lado izquierdo.

También puede agregar correos electrónicos a una nueva categoría haciendo clic en la sección de categoría en un correo electrónico específico. También puede agregarlo a una nueva categoría si la preferida no está en la lista.

barrer

Sweep ofrece varias opciones. Ya hemos explorado el Horario de limpieza opción bajo barrido. Las otras opciones incluyen ...

Remitentes específicos a una carpeta designada ...

Eliminando correos electrónicos y bloqueando futuros de remitentes específicos ...

Y marcando una carpeta completa como “leer” y borrar todos los correos electrónicos de una carpeta específica.

Encuentra correos electrónicos más rápido:

Acciones instantáneas personalizables

Las acciones instantáneas son geniales, pero las acciones instantáneas personalizables son De Verdad genial. Para acceder a estos y crear los suyos, haga clic en “Opciones” en la esquina superior derecha debajo de su nombre y luego haga clic “Mas opciones.” Hay una gran cantidad de opciones en esta página y le animo a que las conozca. Encontrarás el “Acciones instantáneas” opción en la parte inferior de la “Personalizando Hotmail” lista. Verás un “Agregar acciones” la lista desplegable.

Estas son opciones que usaría con frecuencia directamente en el mensaje de correo electrónico en su bandeja de entrada. Elija cuáles desea hacer clic en la Acción instantánea y luego personalícela a su gusto. Puede mover las acciones usando el “Ascender” y “Mover hacia abajo” opciones al lado de la “Agregar acciones” menú. Tenga en cuenta que solo puede mostrar cinco acciones instantáneas a la vez.

Banderas

Banderas es un tipo de acción instantánea que le permite marcar correos electrónicos específicos como prioridad sobre todos los demás. No importa la antigüedad de un correo electrónico, si está marcado, aparecerá en la parte superior de su bandeja de entrada. Obviamente, esto no es algo que quieras usar en exceso. De lo contrario, terminarás con un montón de correos electrónicos con los que no has hecho nada. Dicho esto, la marcación le permite separar fácilmente los correos electrónicos importantes del resto.

Filtros de un clic

Los filtros de un clic le permiten ver solo tipos específicos de correos electrónicos. Por ejemplo, tiene la opción de ver solo los correos electrónicos de contactos, boletines, actualizaciones sociales, etc..

Características adicionales:

Alias

Los múltiples alias son muy beneficiosos ya que le permiten tener múltiples direcciones de correo electrónico dentro de Hotmail sin tener que revisar varias bandejas de entrada o incluso importar correo, lo hace por usted. Para hacer esto, coloca el cursor sobre “Bandeja de entrada” y verás un “engranaje.” Una vez que haga clic en eso, verá tres opciones, de las cuales es importante tener en cuenta. Seleccionar “Crea un alias de Hotmail.” Luego se le pedirá que vuelva a ingresar su contraseña.

Una vez que lo haga, podrá elegir una nueva dirección de correo electrónico para importarla automáticamente a su bandeja de entrada de Hotmail. Esta dirección de correo electrónico puede ser @ hotmail.com o @ live.com; la preferencia es suya.

Entonces, ¿cuál es el beneficio de esto? Bueno, esto le brinda la posibilidad de crear otra dirección de correo electrónico, ya sea temporal o algo que desee utilizar junto con su dirección principal. Ahora, una característica similar como esta existe en Gmail, sin embargo, eso es solo con la adición de un “+” a la dirección original. Hotmail, por otro lado, le permite crear una dirección completamente nueva sin el proceso de crear una cuenta completamente nueva, y luego puede importarla a su cuenta de Hotmail existente.

Múltiples correos electrónicos, una bandeja de entrada

Esta es una excelente opción a tener en cuenta si desea utilizar (o ya está utilizando) Hotmail como su principal cliente de correo electrónico. Para agregar más correos electrónicos para importar a su bandeja de entrada de Hotmail existente, desplace el mouse sobre “Bandeja de entrada” nuevamente y seleccione la primera opción en la lista, “Recibir correo electrónico de otra cuenta.” Esto abrirá la página de envío / recepción de cuentas de correo electrónico. Haga clic en el enlace titulado “Agregar una cuenta de correo electrónico.” Agregue su cuenta de correo electrónico y complete los detalles de su cuenta.

Ahora, algunos usuarios, como los que usan Yahoo, no podrán hacerlo a través de esta página. Pero hay esperanza! Hotmail proporciona un servicio llamado TrueSwitch que le permite importar fácilmente todos sus correos y contactos existentes sin importar de qué servicio provenga. Todo lo que necesita hacer es seguir los pasos allí y debe estar en camino a un nuevo cliente de correo electrónico.

Gestión de carpetas

Las carpetas son un gran activo para limpiar su bandeja de entrada. Se diferencian de las categorías en que realmente almacenan correos electrónicos en ellas, en comparación con las categorías que solo se utilizan para ordenar el correo. Ambos son esenciales, pero tienen diferentes propósitos. Puede crear nuevas carpetas haciendo clic en “Nueva carpeta.” Luego puede usar la función de barrido para agregar automáticamente correos electrónicos a carpetas en una cantidad masiva o incluso omitir la bandeja de entrada por completo al llegar.

Prevenir el spam futuro

Aunque el spam no es una gran parte de la mayoría de las bandejas de entrada. Algunas personas tienen más que otras. Hay dos tipos de spam: spam de remitentes desconocidos y spam de la cuenta pirateada de un contacto. Esto último es peligroso no solo para usted, sino también para el contacto. Trato de hacer mi parte para notificarles personalmente y te animo a que hagas lo mismo.

Pero hay algo más que también puedes hacer. Hotmail le permite informar su cuenta como pirateada. Para hacer esto, abra el correo electrónico (solo seleccionándolo no funcionará) de la cuenta que desea informar por piratería. Luego haz clic en el menú “marcar como” y elige “Mi amigo ha sido pirateado!”

Si está intentando recuperarse de una cuenta pirateada, Hotmail proporciona información que debería ayudar, así como una forma de recuperar su cuenta.

Para eliminar el spam de otros remitentes, puede usar la opción Barrido. Seleccione todo el spam y luego haga clic Barrer> “Bloquear de.”

Asegúrese de verificar dos veces para asegurarse de que todos los correos electrónicos que ha seleccionado sean verdaderos mensajes de spam antes de bloquearlos. Esto garantiza que no habrá uno que desee conservar que se enviará accidentalmente a la carpeta Basura..

Conclusión

Como puede ver, Hotmail ha recorrido un largo camino. No es un cliente de correo electrónico para ser tomado a la ligera. De hecho, muchas de las características que tiene son completamente únicas y, en mi opinión sincera, para cualquier persona que cree una nueva cuenta de correo electrónico, Hotmail debería ser altamente considerado con estas mejoras..

Ahora que tiene las herramientas para cambiar su experiencia de correo electrónico en Hotmail, ¿ve que cambian sus hábitos de correo electrónico? ¿Estás usando Hotmail y ya estás implementando algunas de estas características? Si no, ¿estás considerando cambiar??