Doo carga automáticamente sus archivos a la nube, luego los etiqueta y los administra

Si el sistema de archivo de documentos de su computadora está más en la nube que en su computadora real, le interesará Doo, actualmente una aplicación para Mac que sincroniza documentos en su computadora con la nube, donde se pueden compartir con otras computadoras compatibles y aplicaciones móviles.

Los desarrolladores dicen que Doo, que está en versión beta, también estará disponible pronto para Windows 8 y más tarde para Windows Phone, iPad / iPhone y Android.

Cómo funciona

Si crees que Doo es similar a Dropbox y iCloud de Apple, tienes razón. Le permite sincronizar y almacenar todos y cada uno de los documentos en su cuenta en la nube y recuperarlos en otros dispositivos. Sin embargo, Doo puede, si lo permite, ir unos pasos más allá al copiar automáticamente sus documentos en su computadora a la biblioteca de datos de Doo y luego etiquetar y administrar esas copias.

En su etapa actual de desarrollo, Doo no toca ni mueve sus documentos, simplemente los copia a la base de datos de Doo (similar a cómo se importan sus archivos de iTunes e iPhoto a una base de datos) que reside en su carpeta Documentos de forma predeterminada, y luego Doo en realidad intenta crear un índice inteligente (similar al Buscador inteligente de OS X Formas simples de organizar sus archivos en Mac Formas simples de organizar sus archivos en carpetas Mac) agregando etiquetas y etiquetas a las copias de sus documentos. Si sus documentos actualmente contienen etiquetas, se conservan.

Después de descargar e instalar Doo, y de registrar su cuenta, Doo le preguntará qué archivos (por ejemplo, PDF, hojas de cálculo, imágenes, documentos de texto, presentaciones) desea que importe. Sin embargo, el problema es que la cuenta gratuita con Doo solo permite 2,000 archivos y hasta un gigabyte de almacenamiento. Entonces, si ha dicho muchos archivos de imagen y archivos PDF en su Mac, probablemente no quiera copiarlos.

Doo también puede importar documentos desde su Dropbox, Google Docs y su cuenta de correo designada. Pero nuevamente, este es un problema de espacio, por lo que es posible que no desee verificar estos elementos a menos que planee actualizar a la cuenta premium.

La mayoría de mis documentos ahora están en mi cuenta de Dropbox, pero los más de 600 archivos que todavía están en mi computadora tardaron solo unos minutos en copiarse en su base de datos. Doo continuamente copia y agrega todos sus archivos nuevos, siempre y cuando, por supuesto, la aplicación esté abierta.

Gestión de archivos

Doo también es un cliente de administración de archivos que busca presentar sus archivos de la forma en que iTunes organiza y presenta sus MP3. Al igual que no buscas en la base de datos de iTunes para encontrar archivos de música, los desarrolladores de Doo piensan que no deberías tener que buscar tus documentos en Finder.

Pero aquí es donde se pone difícil. El cliente de administración de archivos de Doo me parece demasiado grande y engorroso. Funciona casi como Mac Finder, pero Doo intenta administrar automáticamente sus archivos de acuerdo con etiquetas, compañías, personas, tipos, lugares y tipos de archivos.

Basa su sistema de etiquetado en el contenido de sus archivos. En muchos casos puede ser preciso, mientras que en algunos casos puede ser confuso. Si simplemente desea mostrar documentos por tipo de archivo, digamos en el último mes, entonces probablemente encontrará lo que está buscando. Pero si está buscando un archivo específico sin tener idea de la fecha o tipo, probablemente tendrá que hacer una búsqueda, a menos que Doo haga un buen trabajo al etiquetar sus documentos.

Sin embargo, rara vez paso mucho tiempo buscando documentos antiguos. La mayor parte de mis días los paso sacando documentos que son parte de los proyectos actuales en los que estoy trabajando. Si trabaja principalmente con archivos a través de proyectos, puede crear carpetas de proyectos en la ventana principal de Doo y arrastrar los archivos a su carpeta de proyecto designada.

Sería aún más útil si pudiera arrastrar una etiqueta y elementos o categorías de etiquetado individuales a la barra lateral de la ventana principal para que los documentos puedan recuperarse rápidamente sin tener que hacer una búsqueda cada vez.

También puede arrastrar archivos manualmente al icono de Doo en su barra de menú y proporcionar la etiqueta personalizada que desee para ellos..

En muchos sentidos, Doo quiere que los usuarios no se molesten con un sistema de archivo detallado de carpetas y subcarpetas en su computadora. No importa dónde se guarden sus documentos, Doo los copiará y organizará por usted. Es algo así como lo que Apple prometió con su sistema Smart Folder y Spotlight en las primeras versiones de OS X.

¿Doo se pondrá al día y será tan útil y popular como Dropbox? Sólo el tiempo dirá. Por ahora, la aplicación está en versión beta y la interfaz de usuario podría necesitar más trabajo. Por un lado, la ventana principal no debería ocupar tanto espacio; y dos, posiblemente debería haber una manera de configurar reglas de archivo en Doo, como Smart Folders, donde puede decirle cómo ordenar específicamente ciertos archivos.

Dejando a un lado estas críticas, la idea de Doo es atractiva, porque básicamente la mayoría de los usuarios de computadoras probablemente pasan demasiado tiempo (o no lo suficiente) administrando archivos manualmente, y debería haber formas más fáciles de hacerlo.

Entonces, ¿qué piensas de Doo? ¿Cuáles son sus puntos fuertes y débiles en este momento??