¡No pagues por palabra! 5 razones por las que debe usar Office en línea

Microsoft no es conocido por su rápida adopción de nuevas tendencias, pero cuando se incorpora, a menudo trata de recuperar el tiempo perdido con grandes cantidades de dinero y acumulaciones de ingenieros de software experimentados..

Esta estrategia parece estar funcionando con Office Online, una versión conectada a la nube del software de productividad más popular del mundo que es de uso gratuito (con limitaciones) y ofrece un conjunto de funciones útiles. Incluso encontrará que Office Online es útil, si ya tiene una copia de Office instalada en su computadora.

Office Online es gratis

Siempre ha habido un gran problema con Microsoft Office; el precio. Es costoso y muchos usuarios simplemente no pueden pagarlo, incluso si lo prefieren a una solución gratuita como Google Docs o LibreOffice 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo. a Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... .

Office Online, sin embargo, es una de las pocas formas en que puede usar Office de forma totalmente gratuita. 6 maneras de obtener una licencia de Microsoft Office gratis 6 maneras de obtener una licencia de Microsoft Office gratis Las licencias gratuitas de Microsoft Office son difíciles de obtener, Pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. , para siempre, y sin limitaciones específicas. Las aplicaciones web de Microsoft Office son las mismas, ya sea que pague o no, y los usuarios gratuitos incluso reciben 15 gigabytes de almacenamiento en la nube, que es mucho más de lo que probablemente necesite, si solo usa dicho almacenamiento para documentos de Word o presentaciones de PowerPoint.

¿Cuál es el truco? Bueno, si bien Office Online es excelente, no es una versión completa de Microsoft Office. Al igual que los editores de documentos web de Google, Zoho y otros, existen limitaciones en lo que puede lograr. Las opciones de formato avanzado de Word no están presentes, la funcionalidad gráfica de Excel es limitada y PowerPoint no se puede usar para insertar video.

Sin embargo, lo que puede hacer es crear, editar y abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint. Es posible que no desee usar Office Online para elaborar una presentación para una compañía de Fortune 500, pero funcionará bien para sacar un currículum o presupuestar sus finanzas.

Acceda a sus documentos desde cualquier lugar

Una de las ventajas más obvias de Office Online es su conectividad de almacenamiento en la nube. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones editados con la interfaz en línea se guardan automáticamente en OneDrive. 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1. 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1. OneDrive puede ser una bendición o una maldición. Está profundamente integrado en Windows 8.1. Querrá aprovecharlo al máximo o deshabilitarlo por completo. Podemos ayudar con ambos. y se puede abrir desde cualquier computadora. También puede guardar archivos en su PC local, pero ese no es el comportamiento predeterminado.

En resumen, funciona como cualquier otro servicio de productividad en la nube. Esto no es una ventaja en relación con esos, pero es una ventaja para un gran número de propietarios de Microsoft Office que podrían estar leyendo este artículo. Office no incluyó la conectividad de OneDrive hasta la introducción de Microsoft Office 2013, por lo que hay muchos usuarios con versiones anteriores de Microsoft Office (para PC y para Mac) que carecen de esta función.

Claro, puede obtener conectividad en la nube pagando por una actualización, pero eso no se verá atractivo si ya está satisfecho con lo que su versión de Office puede manejar. Office Online es gratuito e instantáneamente disponible, lo que lo convierte en una ruta de actualización perfecta para el usuario con presupuesto limitado.

Comparta y colabore en documentos en tiempo real

Office ha incluido herramientas de colaboración durante muchos años, pero ha estado constantemente detrás de la curva en la colaboración en línea, y es una herramienta importante que a muchas organizaciones les encanta usar. Esto sigue siendo un problema en las aplicaciones de escritorio, pero Office Online es un poco más acogedor.

Los documentos creados en Office Online son fáciles de compartir con otros porque se almacenan automáticamente en OneDrive, lo que le permite compartir con otras personas con una cuenta de Microsoft o generando y enviando un enlace. Otros usuarios con permiso de edición pueden colaborar con usted en el trabajo en equipo en tiempo real: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea efectiva en tiempo real, y cada usuario puede ver a los demás mientras trabajan.

Para bien o para mal, esto sigue siendo un truco que solo puedes lograr con la versión en línea. Incluso los suscriptores de Office 365 no pueden hacer lo mismo desde la aplicación de escritorio, aunque tienen acceso a una gama más amplia de opciones de colaboración sin conexión. Puede agregar, editar y ver comentarios en Office Online, pero no puede usar Rastrear cambios ni agregar marcado avanzado a los comentarios.

Fácil compatibilidad multiplataforma

Si bien la conectividad en la nube de Office Online se puede replicar parcialmente pagando a los propietarios de Office 365, las aplicaciones de escritorio siguen restringidas a Windows y Mac.

Office Online, sin embargo, está disponible en cualquier cosa que pueda ejecutar un navegador web. También hay aplicaciones gratuitas para teléfonos Android e iOS, aunque por alguna razón los propietarios de iPad deben suscribirse a Office 365 Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 de forma gratuita Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 de forma gratuita A partir del 1 de diciembre, las universidades que otorgan licencias de Office Education para sus El profesorado y el personal pueden ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus de forma gratuita. por esta ventaja Si bien no se llama Office Online, las versiones de la aplicación de Office 365 son básicamente eso; comparten las mismas restricciones y ventajas.

Esto hace que Office Online sea ideal para cualquier persona que posea una tableta Android con un teclado, una PC con Linux o una Chromebook. Sí, podría usar Documentos de Google y otros servicios en su lugar, pero Office Online proporciona soporte de formato de archivo de Microsoft Office altamente preciso, quince gigabytes de almacenamiento gratuito y conectividad fácil con Office 365, si lo usa o planea hacerlo en el futuro.

Simplifica tu flujo de trabajo

Las Chromebook de Google han demostrado que es un entorno operativo simplificado. ¿Estás buscando una nueva computadora portátil? ¡Obtén un Chromebook en su lugar! Buscando una nueva computadora portátil? ¡Obtén un Chromebook en su lugar! Tiene valor para los usuarios. Las opciones limitadas significan menos distracción, y guardar elementos en la nube elimina la necesidad de navegar por carpetas u organizar bibliotecas. Menos opciones resultan en un flujo de trabajo más eficiente, si los extras no son necesarios.

Office Online ofrece esta misma ventaja en una interfaz familiar. No, no es tan potente como la versión completa, pero hace lo suficiente para manejar las necesidades de edición de documentos de muchos usuarios domésticos e incluso profesionales. Y ya sabes dónde encontrar los menús y botones que necesitas.

La versión en línea también es sorprendentemente rápida; de hecho, a veces se siente más rápido que la aplicación de escritorio en sistemas antiguos con RAM limitada 8 formas de liberar RAM en su computadora con Windows 8 formas de liberar RAM en su computadora con Windows Este artículo explica cómo liberar RAM en su computadora con Windows. Nuestro tutorial muestra cómo optimizar el uso de la memoria y más. y un disco duro mecánico lento. Y, dado que los archivos se almacenan en la nube, no se cargan en su valioso espacio en el disco duro ni se pierden en una maraña de carpetas que realmente ya debería haber organizado..

Hablo de la eficiencia de Office Online por experiencia. Soy dueño de Office 2010 para mi PC y Microsoft Office 2011 en mi Mac, y uso ambos con regularidad. Sin embargo, descubrí que la gran mayoría de mi trabajo se realiza con la misma facilidad en Office Online y, cuando lo uso, me beneficio de su almacenamiento en la nube, lo que hace que la sincronización entre mi PC y Mac sea muy sencilla. Dale una oportunidad a las herramientas en línea y es posible que cambien completamente tu flujo de trabajo.

Debería usted Use Office en línea?

Microsoft Office Online no es superior (o inferior) al procesamiento de textos de Google Documents en Google Docs? ¿5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes a tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de texto que se utilizará si se va a hacer un trabajo serio. Claro, había alternativas como Corel WordPerfect y más tarde OpenOffice, ... y no se destaca como la mejor plataforma en línea, pero es la opción obvia para los usuarios que ya están conectados al ecosistema de Microsoft. La interfaz es exactamente como las aplicaciones de escritorio, dejando de lado las funciones que faltan, por lo que no hay necesidad de aprender nuevos trucos. Office Online es gratuito, rápido e instantáneamente familiar, y por esas razones vale la pena echarle un segundo vistazo a los ojos escépticos que pasaron por sus encarnaciones anteriores..

¿Has probado Office Online? Háganos saber lo que piensa de él! Y si ha probado otras soluciones, háganos saber también su experiencia con ellas.!