Delegación debe tener habilidad de liderazgo para reducir su carga de trabajo

Quizás eres nuevo en un rol de liderazgo o simplemente estás luchando con el trabajo de delegación. Como líder, delegar tareas a otros es necesario, pero puede ser un desafío. Si recientemente adquirió su propio equipo ¿Cuál es la diferencia entre un jefe y un líder? ¿Cuál es la diferencia entre un jefe y un líder? o solo necesita un poco de ayuda con la delegación, aquí hay algunos consejos útiles.

La mejor manera de describir cómo delegar es con las cinco W: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Para pintar una imagen clara, comenzaremos con el por qué.

¿Por qué es necesaria la delegación??

La delegación tiene muchos beneficios, tanto para usted como líder como para su organización y su equipo. Sin embargo, muchas personas tienen problemas para delegar tareas.

Algunos podrían pensar que es más fácil hacer tareas ellos mismos en lugar de delegarlos. Otros pueden sentir una sensación de valor al abordar tareas solos. Aún más podría simplemente ser inexperto en la delegación.

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Los comentarios en línea de Harvard Business Review:

La delegación beneficia a gerentes, informes directos y organizaciones. Sin embargo, sigue siendo una de las capacidades de gestión más subutilizadas y subdesarrolladas..

Y además, el estudio de gestión del tiempo al que hace referencia Harvard Business Review concluyó que:

332 empresas encuestadas estaban preocupadas por las habilidades de delegación de sus empleados. Al mismo tiempo, solo el 28 por ciento de esas compañías ofrecieron capacitación sobre el tema..

Beneficios para usted como líder

• Puedes dirigir tu atención a otros artículos.
• Puedes programar tu tiempo de manera efectiva.
• Puedes lograr más durante la jornada laboral.

Beneficios para los miembros de su equipo

• Pueden aprender nuevas habilidades o mejorarlas..
• Pueden sentirse parte de un equipo y un entorno de confianza..
• Pueden mejorar su autoestima y motivación.

Beneficios para su organización

• Puede aumentar la productividad..
• Puede ofrecer procesos exitosos para clientes y clientes..
• Puede construir una cultura conectada para todos los empleados.

Como puede ver, los beneficios de la delegación tocan más que solo un líder. Entonces, si ha estado frenando, también está afectando a su empresa y a su equipo.

¿Qué debe delegar??

Ahora que conoce la importancia de la delegación como líder, el siguiente paso es decidir qué debe delegar.

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En muchos casos, la delegación de ciertas tareas es obvia. Por ejemplo, no asignaría una tarea de programación a un asociado de ventas. Sin embargo, cuando se trata de sus propias tareas, puede ser más difícil decidir qué delegación de orden.

Hágase estas preguntas:

• ¿Es esta una tarea que solo yo tengo el conocimiento para hacer??
• ¿Estoy evitando asignar esta tarea porque nadie más tiene tiempo??
• ¿Me aferro a las tareas porque quiero “Hazlo todo” mí mismo?
• ¿Es esta una tarea recurrente o de rutina??
• ¿Soy realmente responsable de esta tarea??

Un proyecto de la Universidad Estatal de Carolina del Norte establece esto en su lista de los tipos de tareas que deberían delegarse:

Las personas a menudo mantienen tareas que disfrutan más para sí mismas, incluso si la tarea no es su responsabilidad. Estas tareas no son la mejor manera de gastar su tiempo y energía..

Una vez que haya decidido qué delegar, manténgase en esa decisión. Luego, organice su horario y su lista de tareas. 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! para acomodar los otros elementos importantes que debe atender.

¿Quién es la persona adecuada para la tarea??

Después de determinar qué elementos deben delegarse, el movimiento lógico es decidir quién debe abordar la tarea. Cuando usted es el líder, ya sea un pequeño grupo permanente o un equipo de proyecto flexible, conoce a los miembros de su equipo. , aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo a comenzar. es clave.

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Entonces, cuando llega el momento de delegar tareas, obviamente debe reconocer las habilidades de cada persona. Pero al mismo tiempo, debe saber qué tan bien se desempeñan y su historial de responsabilidad. Asignar una tarea a alguien en quien pueda confiar es importante para que se complete con éxito.

Forbes ofrece estos dos útiles consejos sobre delegación:

Junto con la confianza, también debe dar a las personas a quienes delega la oportunidad de hacer un trabajo a su manera..

Delegar responsabilidad y autoridad, no solo la tarea.

Recuerde, una vez que delega una tarea, ese miembro del equipo debe ser responsable de ello. Esto no significa que deba alejarse, sino que debe dejar que el miembro de su equipo tome la iniciativa.

Cuándo debe delegar tareas?

Entonces sabes lo que estás delegando y a quién, pero ¿cuándo entregas esos reinados? Encontrará muchas variables relacionadas con cuándo se debe delegar una tarea. Debe considerar la fecha de vencimiento, la prioridad y el esfuerzo al menos.

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Por ejemplo, tareas que son urgentes. y caer en el conjunto de habilidades de un miembro del equipo obviamente debe delegarse desde el principio. Pero aquellos que son de baja prioridad o que varias personas podrían manejar pueden esperar.

Una forma útil de tomar esta decisión es utilizar un método de priorización de tareas. Una de esas técnicas, llamada Eisenhower Matrix, puede ayudarlo a priorizar rápidamente. Con este método, puede poner sus tareas en cuatro cuadrantes para hacer primero, programar, delegar y no hacer.

A medida que revisa los cubos para Hacer primero y Programar, puede cambiar fácilmente las tareas a la sección Delegar. Este también es un método útil para determinar aquellas tareas que pueden caer en el cuadrante No hacer.

¿Dónde debe administrar las tareas delegadas??

La tarea ha sido delegada y ahora es hora de que sigas adelante ... casi. Aún debe realizar un seguimiento y seguimiento de la tarea hasta que se complete.

Probablemente use varias aplicaciones y herramientas en su posición Conviértase en un Líder más organizado y productivo con Wrike Conviértase en un Líder más organizado y productivo con Wrike Ya sea que esté dirigiendo un solo proyecto en el trabajo, o esté administrando una pequeña empresa, ya sea El papel requiere una organización y planificación extremas. Esto no siempre es posible con un planificador o planificador tradicional. Entra Wrike, un ... Si tiene un mecanismo de seguimiento confiable, asegúrese de incorporar las tareas que delegue. Pero si necesita algunas sugerencias, aquí hay cinco excelentes opciones.

1. Outlook le permite asignar tareas y mantener una copia en su propia lista.
2. Google ofrece funciones Ahorre su tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas Ahorre su tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas Las herramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Pero hay muchas características que se subutilizan. Ahorre unos segundos y haga más con las herramientas de Google que usa todos los días. para delegar correos electrónicos y tareas de calendario con Gmail y Google Calendar.
3. Trello utiliza el método Kanban para gestionar proyectos con características para asignar tareas a otros..
4. Podio proporciona una estructura de comentarios limpia para tareas delegadas para mantener a todos actualizados.
5. Meistertask le permite asignar fácilmente y recibir notificaciones de cambios en el estado de la tarea.

Solo tenga en cuenta que la herramienta que utiliza no solo debe proporcionar la capacidad de asignar tareas. Debe usar uno que ofrezca funciones como notificaciones, métodos de seguimiento y recordatorios..

Recursos de capacitación para delegaciones

Si cree que usted o su organización podrían beneficiarse de un programa de capacitación de delegación, aquí hay algunos recursos para explorar.

• Trabajos de capacitación empresarial
• Entrenamiento Dale Carnegie
• Asociación Americana de Gestión
• Aprendizaje de CRM

¿Qué tan bien delegas??

La capacidad de delegar en otros es una habilidad importante para cualquier líder. 5 consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo 5 consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo. un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. . Y como ha leído aquí, los beneficios se aplican no solo a usted, sino también a su organización y a su equipo. Esto lo convierte en una situación de ganar-ganar-ganar.

¿Sientes que tienes habilidades sólidas de delegación? ¿O luchas con la tarea de delegar todos juntos? Siéntase libre de compartir sus pensamientos sobre este tema en los comentarios.

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