Cree su plantilla PDF personalizada para planificar cualquier cosa

En este artículo voy a pedirle que tome atajos. En la vida y en la oficina.

Te voy a pedir que ruegues, pidas prestado y robes. O debería decir: inspírate.

Porque vamos a hablar de plantillas; El mayor invento de la humanidad después del tinte de impresión. Está bien, mata esa hipérbole. Pero las plantillas son dispositivos vitales que ahorran tiempo y puede usarlas para casi cualquier situación de la vida. Los llamamos “plantillas” en el colegio. Abusamos de ellos como “formas” cuando llega el día de impuestos llamando. La NASA los usa para todo, desde informes científicos y técnicos hasta planes de proyectos. Puede apostar que también hay uno para informar formas de vida extraterrestres.

Entonces, tome el atajo de plantilla. Incluso los federales lo están haciendo.

¿Por qué no omitimos la descarga de plantillas de Excel? Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. o dependiendo de las plantillas de Google Docs. 24 Plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácil. 24 Plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácil. Estas plantillas de Google Docs que te permitirán ahorrar tiempo te ayudarán a terminar tus documentos en lugar de esforzarte por armarlos. ? ¿Por qué no hacemos nuestras plantillas PDF personalizadas para nada en la vida? ¿Por qué no robamos algunas ideas y las ajustamos a nuestras necesidades??

¿Por qué debería hacer su propia plantilla personalizada??

Para que puedas presumir. No realmente.

Piensa en tu currículum. Tal vez esté entre los en peligro de extinción que crean el currículum perfecto. Su guía todo en uno para crear el currículum perfecto Su guía todo en uno para construir el currículum perfecto Ya sea que se haya graduado, regrese a la escuela o esté buscando un nuevo trabajo, dentro o fuera de su carrera, necesita un currículum. Pero no solo un currículum. Necesitas un gran currículum. Uno ... desde cero. La mayor parte de nosotros “engañado”, gracias a las plantillas de currículum descargables Plantillas gratuitas de currículum vitae de Microsoft Word para ayudarlo a conseguir el trabajo de sus sueños Para aliviar el dolor de cabeza de preparar su currículum, hemos compilado una selección de excelentes plantillas de Microsoft Word. Descargar y personalizar de forma gratuita! que están disponibles para todos los niveles de experiencia. Cómo crear una plantilla de currículum vitae Cómo crear una plantilla de currículum vitae con Microsoft Word Cómo crear una plantilla de currículum vitae con Microsoft Word Su currículum vitae podría ser la diferencia entre entrevistar para el trabajo de sus sueños o nunca tener noticias del empleador. Utilice estos consejos para Seguro que es lo mejor que puede ser. te hubiera dado exclusividad entre el rebaño.

Piensa en tu idea de negocio. Su gran idea de negocio necesita un plan de acción. Cree su propia plantilla para reflejar las necesidades comerciales, úsela para ir al mercado y obtener financiación. Una plantilla personalizada nuevamente, muestra la iniciativa y el pensamiento que ha puesto en ella. Refleja las mejores prácticas..

Podrías convertirte en un influencer como Eric Ries con su “Lean Startup” efecto en plantillas de negocios como Business Model Canvas y Lean Canvas.

Piensa en tu marca personal. Las plantillas son una furia. También son una herramienta de ventas. Cree una plantilla en un proceso comercial repetitivo en su industria. Puede ser tan simple como una factura de venta. Extiéndalo como néctar en las redes sociales y en los foros de la industria: será recogido.

P.ej. Como escritor o blogger, puede crear una plantilla de propuesta de escritura profesional en PDF. Un diseñador creativo puede mostrar una plantilla de cartera en diseños PDF. Un agente de bienes raíces puede usar una plantilla de oferta de compra de bienes raíces como una tarjeta de presentación.

Piense en ello como un pasatiempo para ganar dinero. ¿Atascado en casa y quieres comenzar algo con tus habilidades de diseño? Hacer (y vender) plantillas PDF puede ser una idea creativa de negocio en el hogar 8 Ideas creativas de negocio desde el hogar que cualquiera puede perseguir 8 Ideas creativas de negocio en el hogar que cualquier persona puede perseguir ¿Cansado de trabajar para alguien más? Nunca ha sido tan fácil trabajar para usted mismo, desde la comodidad de su hogar, todo con un costo mínimo y un riesgo mínimo. Aquí hay algunas ideas. . Etsy.com solo dio 14000 resultados con la búsqueda de “plantillas pdf.”

No realmente. Hazlo solo para estirar los músculos creativos. Hazlo porque tienes todas las herramientas para ello. Y hágalo porque ninguna otra plantilla disponible se ajusta a sus necesidades.

Cómo hacer tu primera plantilla PDF

Las plantillas PDF son compatibles con todos los dispositivos y navegadores, conservando el diseño del diseño. Son el formato de documento de mayor circulación.

Tendrás tu propio objetivo para una plantilla. Mi objetivo era crear una plantilla para registrar mis objetivos de aprendizaje diarios - ¿Qué aprendí hoy??

Una búsqueda en línea reveló muchos “planificadores de estudio”, pero ninguno satisfizo mi necesidad única; Un diario continuo de aprendizaje personal. Entonces, era hora de crear una plantilla personalizada para satisfacer mis necesidades. Así es como resultó mi primera plantilla.

Para comenzar con su propia plantilla, busque en su computadora. Tienes todas las herramientas que necesitas. No es necesario comprar, todavía.

Herramientas necesarias:

• Microsoft Word (o PowerPoint o Google Drive)
• Una libra de talento creativo.

Decisión personal: Microsoft PowerPoint 2013.

La elección de las herramientas depende del aspecto final de la plantilla. Microsoft Word y PowerPoint tienen las mismas herramientas. Se pueden seguir pasos similares en Microsoft Word 2013 para crear una plantilla PDF personalizada también.

Para las plantillas de gráficos pesados, prefiero PowerPoint sobre Word por tres razones.

1. Además de convertir la diapositiva en una plantilla PDF, puedo revisar mi planificador como una presentación de diapositivas.
2. Puedo obtener una vista previa de la plantilla como una presentación de diapositivas con más rigor, p. ampliar en la vista Presentación de diapositivas.
3. los espacio de trabajo de diapositivas (área vacía alrededor de la diapositiva) me permite almacenar cosas que quizás quiera usar más adelante. Conveniente.

PASO 1: Diseñe su plantilla en papel

Casi hemos olvidado el poder del papel simple Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario para teléfonos inteligentes Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario para teléfonos inteligentes Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían haber reemplazado. para agitar nuestras ideas. Pero este simple paso puede hacer o deshacer todo el proceso..

Para aclarar el esquema de su plantilla, hágase tres preguntas.

1. ¿Por qué estoy creando esta plantilla personalizada??
2. ¿Cuáles son las diferentes partes de la información que quiero registrar??
3. ¿Cómo me gustaría ver el flujo de la información que se muestra??

Puede usar diagramas de flujo Cómo crear diagramas de flujo con Microsoft Word La forma fácil Cómo crear diagramas de flujo con Microsoft Word La forma fácil ¿Desea aprender a hacer un diagrama de flujo en Word? Es fácil con la técnica correcta. Este artículo introductorio explica cómo. o incluso bocetos Cómo visualizar ideas, información y datos usando bocetos Cómo visualizar ideas, información y datos usando bocetos Si eres un estudiante o alguien que toma notas de forma regular, te puede interesar un movimiento divertido e incluso artístico llamado Sketchnoting Hacer bocetos es como tomar notas, pero incluye notas visuales como ... para desarrollar el marco básico de su plantilla. Para superar cualquier bloqueo mental, pedir prestado y robar ideas ¿Preocupado por los derechos de autor? ¿Una guía para el uso legal de imágenes en la Web preocupado por los derechos de autor? Una guía para el uso legal de imágenes en la web El copyright es un tema complejo. Una buena cantidad de comprensión lo hace más fácil. Si se pregunta en qué circunstancias puede utilizar el trabajo creativo de otra persona, espere algunas respuestas aquí. de lugares como Pinterest y Google Images. Recuerde, está permitido si usted “robar como un artista!”

PASO 2: dimensione su plantilla

Una plantilla PDF impresa puede formatearse como un folleto o presentarse en un papel A4 normal. Elige tu tamaño de papel. En PowerPoint ve a> Cinta de opciones> Diseño> Tamaño de diapositiva> Tamaño de diapositiva personalizado. Elija A4 para el tamaño de papel estándar y el Orientación Vertical.

PASO 3: Prepare la diapositiva

Algunos pasos preliminares antes de comenzar su trabajo de diapositivas.

Ir Cinta de opciones> Ver. Seleccionar Reglas, cuadrículas y guías.

Las líneas de cuadrícula y las guías son importantes para alinear cada elemento en la diapositiva y se relacionan entre sí. Ambos están dibujando “apoya” y no son parte del archivo final. Líneas de cuadrícula se fijan en su ubicación en la diapositiva. Cualquier objeto que se encuentre dentro de la amplitud de un píxel de una de estas pautas se ajusta a él.

Puedes mover el Guías alrededor (horizontal / vertical) y úselo para verificar la alineación de elementos individuales en la página. Active la cuadrícula y las guías desde, abra el cuadro de diálogo desde la pequeña flecha en el mostrar grupo de los Ver lengüeta.

Ahora seleccione el Ajustar objetos a la cuadrícula casilla de verificación y luego ajuste el espaciado de la cuadrícula a la configuración que desee. Para ver la cuadrícula en pantalla, seleccione el Mostrar cuadrícula en pantalla casilla de verificación.

Finalmente, seleccione el Mostrar guías de dibujo en pantalla casilla de verificación Recuerde, puede moverlos por la diapositiva haciendo clic y arrastrándolos.

PASO 4: Comience a crear ...

Aquí es donde debe recurrir a su propia creatividad y a las herramientas de dibujo que ofrece PowerPoint o Microsoft Word. Todos son fáciles de entender y adecuados para la tarea. Déjame llevarte a través de tres dibujos para ilustrar la facilidad de hacerlo en PowerPoint.

# El Pentágono negro superior con la fecha.

El pentágono negro es un PowerPoint “Pentágono” Forma. Ir Insertar> Formas> Desplácese hacia abajo para Bloquear flechas> Seleccionar Pentágono.

Conjunto Relleno de forma a negro (sólido) y Contorno de la forma sin color.

Agarra el mango de rotación y gira la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. Tamaño, arrastre y colóquelo en la diapositiva

# El proyecto - Obstáculo - Proceso del plan.

los “proyecto-obstáculo-plan” diagrama dos tercios hacia abajo de la plantilla es una Arte inteligente gráfico llamado “Proceso básico.” Como su nombre indica, se usa para mostrar una progresión o pasos secuenciales en una tarea, proceso o flujo de trabajo.

Lo reutilicé para representar el flujo de una idea de proyecto de aprendizaje. Una idea de proyecto puede enfrentar un “obstáculo” (por ejemplo, falta de herramientas o tiempo). Cada obstáculo se puede superar con un plan (por ejemplo, ver menos televisión).

El gráfico Smart Art se ha vuelto a colorear con Relleno de forma (ninguno) y Contorno de forma (negro) a la forma final como se ve en la plantilla.

# Los “Racha de meses” Calendario.

The Month Streak es una exhibición visual inspirada en la obra de Jerry Seinfeld “No rompas la cadena” método para dejar de postergar.

Con PowerPoint puedes usar un Mesa (Cinta de opciones> Insertar> Insertar tabla) para crear un calendario mensual. Luego, use un estilo de tabla (Cinta de opciones> Diseño> Estilo de tabla) para darle otro toque visual. PowerPoint te da un Vista previa en vivo mientras recorres los estilos.

Sin embargo, ingresar las fechas es una tarea manual.

En resumen, diseñar su plantilla significa jugar con fuentes, formas, SmartArt y colocación. Puedes combinar dos formas para crear tus propias balas únicas. Para una patada más visual, también puedes insertar imágenes. Le aconsejaría que no lo haga, ya que la plantilla PDF final se dirigirá a una impresora. Mantenlo simple.

Pero no puedes hacerlo todo en color?

Por qué no. Pero una plantilla en blanco y negro ahorra tinta de la impresora. Además, si su conocimiento de la teoría del color Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora El conocimiento básico de la teoría del color puede significar la diferencia entre una estética "amateur" y una "profesional". y realmente no lleva mucho tiempo aprender. apesta que podría ser otra capa de esfuerzo innecesario. Los colores impresos también se ven diferentes a los de la pantalla, ya que los monitores utilizan el modelo de color RGB (rojo, verde, azul), que generalmente admite un espectro más amplio de colores. Las impresoras utilizan el modelo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro). CMYK puede reproducir la mayoría, pero no todos, de los colores en el modelo de color RGB.

PASO 5: Imprimir en PDF

El último paso para convertir su documento de PowerPoint o Word en una plantilla PDF imprimible terminada es un pequeño salto.

Ir Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS y haga clic en el botón para guardar el archivo en una ubicación designada. Verifique su plantilla PDF imprimible con un lector de PDF y luego tome una copia impresa para verificar el diseño.

Como puede ver, crear una plantilla PDF imprimible es fácil. Hacer una plantilla PDF editable es un poco más complicado porque tiene que usar una herramienta paga como Adobe Acrobat Pro DC para crear campos de formulario que se puedan completar. El usuario puede ingresar información en la plantilla con el Adobe Reader gratuito que reconoce los campos que se pueden completar.

Pero no todo está perdido para nosotros, los cazadores de obsequios de caza todavía. Aquí hay una solución rápida y sucia para editar la plantilla PDF que creamos.

Utilice editores de PDF en línea

Herramientas PDF en línea 10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive 10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en Docs, Drive es una suite ofimática completamente funcional. Lo que mucha gente no se da cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solo ver archivos PDF. puede ahorrarle mucho trabajo y algo de dinero también. Pero aquí están las opciones si está buscando escribir en una plantilla PDF y guardar la información:

• PDF Buddy
• Convertidor PDF en línea
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Y por último, pero definitivamente no debe ser ignorado, Mihir nos muestra cómo editar nuestros PDF en Chrome Cómo el visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que solo leer archivos PDF Cómo el visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que simplemente leer archivos PDF Chrome tiene una herramienta integrada de visor de PDF que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como ciertos programas. Aún así, como solución de solución rápida, Chrome es perfecto. . Si hay alguna otra solución, todos los ojos están en los comentarios.

Cuéntanos tus ideas para plantillas PDF personalizadas

Como vemos arriba, crear una plantilla es fácil. Es la idea y el diseño lo que necesita planificación. Pero hoy hay inspiración a nuestro alrededor. Podría ser una simple lista de tareas pendientes. Tal vez, es una plantilla para un plan de negocios. O podría ser un patrón que te ayude a trazar un tatuaje sexy.

¿Cuál es su idea para una plantilla PDF? ¿Estás buscando una plantilla que aún no has encontrado? Alcance en los comentarios.

Crédito de la imagen: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)