Edmund Richardson
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Soy fanático de la función de videoconferencia en línea Google Hangouts, no solo para reuniones sociales, sino también para reuniones en línea casi sin problemas. Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Con la actualidad La tecnología de Internet, la celebración de reuniones en línea puede ser eficiente y rentable, especialmente si las planifica previamente y utiliza herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Sin embargo, en mi búsqueda de otros servicios similares, me topé con un servicio quizás aún mejor y más elegante que se encuentra en Meetings.io.
Meetings.io le permite reunirse cara a cara con cualquier persona de todo el mundo dentro de su navegador web. Pero eso no es todo, Meetings.io tiene una ventaja creativa en que puede configurar una página de perfil personalizada, con una URL única para presentarse a los participantes de la videoconferencia.
Su sala de videoconferencia personal está lista
Es tan fácil comenzar una videoconferencia de Meetings.io que ni siquiera necesita registrarse en el sitio para configurar una sala de reuniones. Así es, no necesita registrar una cuenta de correo electrónico, conectarse a su cuenta de red social o incluso proporcionar su nombre real (es decir, a menos que desee crear una página de perfil personal, que describiré a continuación). Simplemente haz clic en el azul “Consigue una sala de reuniones” botón de la página de inicio y estás a un clic de comenzar.
Meetings.io lo configura instantáneamente con una URL única para su sala de reuniones. Esta URL, por supuesto, se puede compartir con cualquier persona con la que quieras conocer o pasar el rato rápidamente. El sitio también le proporciona un código de inserción para su sitio web, si es compatible con dicha integración.
Otra gran ventaja de Meetings.io es que, a diferencia de Hangouts de Google, puedes reutilizar la misma sala tantas veces como quieras. Pero si encuentra que Meetings.io es útil, es probable que desee registrarse y configurar una elegante página de perfil personal.
A continuación, debe proporcionar, como invitado, su nombre (o un nombre de invitado único) para ingresar a la sala de reuniones. Una vez en la sala de reuniones, querrá revisar su cámara web y también configurarla con un par de auriculares para evitar el ruido de fondo y la respuesta de audio..
La sala de reuniones
La sala de videoconferencia de Meetings.io está limpia y ordenada. Los elementos del menú superior le permiten compartir enlaces a la sala por correo electrónico, o copiar y pegar en su red social. Compartir invitaciones a una sala de reuniones a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto y una lista de contactos permanente son características adicionales que los desarrolladores indican que se agregarán.
Una vez en la sala de reuniones, puede asignarle un nombre y habilitar el permiso para que otros entren en la sala una vez que lo haya aprobado. Esta función de permiso es especialmente útil si comparte la URL públicamente, pero querrá filtrar quién puede ingresar a la sala.
Otras características de la sala de reuniones incluyen la posibilidad de que los participantes compartan su pantalla de escritorio, que puede ser útil para demostraciones de productos y software, o cualquier cosa en su escritorio. Puede seleccionar compartir su escritorio, una ventana abierta o una aplicación.
Sin embargo, a diferencia de Google Hangouts, cada participante en la videoconferencia deberá permitir el uso compartido de la pantalla en su computadora, y solo un participante a la vez puede compartir su pantalla con otros participantes. El proceso no es tan fácil como compartir pantalla en Hangouts de Google, pero es funcional.
La sala de reuniones también incluye un Panel de chat para mensajes instantáneos entre los participantes de la reunión, la capacidad de compartir archivos y un Bloc de notas personal para cada participante. Sin embargo, la sala no incluye un documento de escritura compartido o una función de pizarra.
Finalmente, también hay configuraciones para ajustar el volumen del altavoz y el micrófono, e incluso la capacidad de cambiar las fuentes de la cámara y el micrófono durante la reunión, lo que significa que puede conectar otra cámara a su computadora para usarla, decir, demostraciones de productos.
Meetings.io no incluye herramientas para establecer agendas y tomar minutos, pero sitios como MyCommittee MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea Herramientas y recursos en línea para organizar eficazmente Las reuniones son amplias y variadas, y extremadamente útiles. Con sitios como MyCommittee.com puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para reunir ... puede ser una solución útil para estas necesidades.
Página de perfil personal
La característica más única y mejor de Meetings.io es la capacidad de crear una página de perfil personal junto con una URL permanente. Puede personalizar la página con uno de una docena de fondos instalados o agregar el suyo propio.
Y, por supuesto, puede agregar un nombre, subtítulo, biografía breve, su ubicación y enlaces a sus redes sociales. Su sitio registrado gratuito también incluye Meetings Inbox para programar reunioness con anticipación (una función que es más difícil de hacer con Hangouts de Google), así como la posibilidad de volver a entrar en salas de reuniones anteriores.
La página de perfil personal es como su cartel de oficina en línea o sala de demostración para clientes y solicitudes especiales. Realmente proporciona una ventaja profesional para la videoconferencia en línea..
No estoy seguro de si Meetings.io es tan popular como Google Hangouts, pero sin duda es más elegante y único. Háganos saber qué piensa del sitio de videoconferencia y qué características adicionales le gustaría ver agregadas.