Convierta cualquier cosa a PDF usando PDF995

A menudo, es posible que deba enviar un documento a alguien o mostrarle una muestra de un programa en el que está trabajando, pero no tienen la misma versión del procesador de textos o el software de programación adecuado..

El formato PDF se ha convertido en el estándar popular para compartir documentos, por lo que la capacidad de convertir cualquier cosa en la que esté trabajando en formato PDF le permitiría compartir datos mucho más fácilmente. La mejor herramienta que he encontrado para convertir cualquier cosa a pdf es el convertidor de PDF gratuito llamado PDF995.

PDF995 se puede utilizar, como se describe en un artículo anterior sobre MakeUseOf, como un controlador de impresión para OmniFormat 6 formas de convertir un PDF a una imagen JPG 6 formas de convertir un PDF a una imagen JPG. Sin embargo, el conjunto completo de productos PDF995 tiene una amplia gama de funcionalidades que hace que tratar con el formato PDF sea muy simple.

Convertir cualquier cosa a formato PDF

El poder de convertir cualquier documento o imagen a formato PDF se hace evidente una vez que comienza a usar el controlador de impresión PDF995 simple. Por ejemplo, muchas empresas tienen un número limitado de licencias para software de programación patentado como Visual Basic o Visio para diseño gráfico. Sin embargo, mientras está programando, puede encontrar la necesidad de mostrar lo que está trabajando a un colega o jefe que puede no tener el software instalado. La forma más fácil de hacerlo es convirtiendo su trabajo en un archivo PDF imprimiéndolo en el controlador de impresión PDF995.

Por ejemplo, en la automatización de la fabricación, los ingenieros crean pantallas en unidades industriales Panelview mediante el uso del software especial Allen Bradley para hacerlo. Este software es muy similar a otro software de diseño de interfaz gráfica de usuario, pero para ver las pantallas en modo de diseño, necesita tener el software. Si su jefe le pide ver la última pantalla en la que está trabajando, puede hacerlo imprimiéndola en PDF995 como se muestra a continuación.

Dentro de la lista de impresoras, encontrará el “PDF995” conductor. Seleccione ese controlador e imprima el archivo. La versión gratuita del software mostrará un anuncio de patrocinador durante unos 20 segundos y luego, después de preguntarle dónde guardar el archivo PDF, PDF995 muestra automáticamente el archivo PDF dentro de Adobe Acrobat.

Esto funciona para cualquier programa con el que pueda estar trabajando que le permita imprimir, incluido cualquier software de programación patentado especial, lógica de procesador de máquina o incluso programas de diseño gráfico. Al imprimir en un archivo PDF simple, puede adjuntar el archivo y enviar su trabajo por correo electrónico a quien desee, o publicarlo en la web como un archivo descargable.

Las características adicionales de PDFedit995

Cuando descarga e instala el complemento PDFedit995, las características de este software se extienden mucho más allá de la simple conversión de imágenes y documentos a un archivo PDF. La aplicación PDFedit995 le permite hacer cosas como combinar varios documentos en un solo archivo PDF, insertar automáticamente enlaces en el PDF, convertir los PDF de nuevo a formato HTML o Word Doc, e incluso proporciona integración con la barra de herramientas de Microsoft Word.

Por ejemplo, el otro día descargué un manual en PDF titulado “Cómo acceder a MySQL con PHP.” El manual es excelente, pero en formato PDF no puedo editarlo ni utilizar ninguna de las funciones de resaltado o notación que ofrece la mayoría de los procesadores de texto. Con PDFedit995, es muy fácil convertir cualquier libro electrónico en formato PDF a un documento de Microsoft Word o incluso a un archivo HTML. Aunque la conversión a un documento de Word no convertirá las imágenes del documento PDF, la conversión del PDF al formato HTML sí.

Todo lo que necesita hacer es iniciar PDFedit995, haga clic en el “Texto” pestaña, y luego haga clic en el botón etiquetado “Convertir PDF a Word o HTML.” La siguiente pantalla aparecerá.

En mi caso, quiero convertir el libro electrónico PDF en programación PHP a un documento de Word. Entonces busco donde he guardado el archivo PDF y luego hago clic en “Convertir el documento.” Si des-selecciona el “Incluir imágenes” casilla de verificación, el programa convertirá automáticamente el PDF a los formatos HTML y Word. El formato de Word es excelente si solo necesita el texto extraído del PDF en forma editable. Sin embargo, si le preocupa más el formato e incluir las imágenes, el formato HTML es el mejor, como se muestra a continuación.

Además de esta útil utilidad de conversión, PDFedit995 también ofrece la capacidad de:

• Combina varios documentos de Word existentes en un solo PDF
• Inserta automáticamente hipervínculos
• Se integra con la barra de herramientas de Microsoft Word
• Agregue papelería (como fondos o encabezados) a sus documentos PDF

Cómo usar Signature995

Cuando instala la aplicación complementaria Signature995, PDF995 ofrecerá algunas pestañas adicionales que amplían su funcionalidad para incluir la capacidad de estampar cada página, por ejemplo, con la palabra “CONFIDENCIAL.”

El sellado de páginas puede ser muy útil en un entorno empresarial donde las copias no controladas deben identificarse en cada página con “COPIA NO CONTROLADA,” o en oficinas gubernamentales donde el nivel de clasificación de los documentos debe identificarse en cada página.

Otras herramientas de conversión de PDF

PDFedit995 es solo una de las muchas herramientas de conversión de PDF que están disponibles de forma gratuita. Tiene la molestia de una ventana emergente de patrocinador cada vez que la usa. Entonces, si eso prueba demasiado su paciencia, considere algunas de las otras herramientas que hemos cubierto en MakeUseOf anteriormente, como doPDF para convertir documentos a PDF o herramientas como PDF Split and Merge, divida y combine archivos PDF fácilmente con esta herramienta fácil Divida y combine fácilmente archivos PDF con esta herramienta fácil. También hubo un par de publicaciones en listas, como herramientas de PDF geniales y aplicaciones de PDF simples. Las aplicaciones de PDF más sencillas: combinar PDF, PDF a DOC, convertir a PDF. Aplicaciones de PDF más simples: combinar PDF, PDF a DOC, convertir a PDF. .

La aplicación que elija realmente depende de sus necesidades específicas de PDF y qué tipo de características está buscando.

¿Tiene alguna herramienta o aplicación PDF favorita que convierta algo a PDF? Cuéntanoslo en la sección de comentarios!