Conquista tu próximo proyecto de investigación de la manera fácil con estas herramientas

  • Harry James
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Ya sea que esté en la escuela o tenga un trabajo, es probable que tenga o tenga que investigar en un momento u otro. Y si eres como la mayoría de las personas, tendrás que hacerlo varias veces. Pero la investigación es una tarea desalentadora. Parece que lo posponemos y posponemos hasta el último minuto cuando tenemos que hacer todo ahora. Obviamente, esa no es la forma de hacerlo. Ahora hay tres razones por las cuales esto puede ocurrir:

  1. No nos entusiasma demasiado el tema.
  2. No tenemos las herramientas y / o recursos adecuados..
  3. Simplemente postergamos por costumbre.

Ahora no puedo ayudarte demasiado con los números uno y tres, son obstáculos que tendrás que superar dentro de ti. Sin embargo, puedo ayudarlo con el número dos, lo que probablemente hará que uno y tres sean más fáciles de conquistar, sin tener que preocuparse por el número dos. Personalmente, he luchado contra todo esto y, a veces, con los tres a la vez. Nunca he sido bueno al no procrastinar, pero una cosa que he encontrado que me ayuda es crear primero un plan de acción.

Crea un plan de acción

Hace poco leí un artículo fantástico en el blog iDoneThis y en él se mencionó por qué “solo comienza / solo hazlo” la teoría realmente no funciona.

Consejos fáciles como “Solo empieza!” No hay arma en la lucha contra esos sentimientos negativos y la fuerte inercia de la inactividad. No es simplemente llegando al punto de “simplemente hazlo!”, pero al llegar al lugar correcto primero. Merlin Mann nos recuerda que comenzar requiere aceptación, no lucha:

“No es que las personas exitosas y productivas no ... sientan el mismo miedo, es solo que la mayoría de los buenos han descubierto cómo aceptar los miedos como parte natural del proceso, o simplemente eligen ignorar cada barrera falsa el segundo aparece.”

Es bastante fácil decir “Solo empieza!” o “Simplemente hazlo!”... Especialmente cuando hablamos con alguien más y no con nosotros mismos. ¿Pero por dónde empiezas? En mi opinión, comienza con un plan. Y ese plan comienza con un esquema. Este es el primer paso para lograrlo. Una de las partes más difíciles es comenzar. A veces pensamos que lo que tenemos que hacer es comenzar a investigar, pero sin muy poca dirección, puede llevar mucho más tiempo, generar más distracciones y ser frustrante. Tener una idea de lo que quiere cubrir le permite afinar lo que planea investigar y le asegura que se mantendrá mejor en su tarea. De hecho, antes de escribir este artículo, hice un resumen rápido en Evernote. Es probable que esté sujeto a cambios incluso mientras escribo este artículo, pero es un punto de partida.

Sin embargo, el esquema es solo una parte de su plan de acción y debe escribirse así. En cierto modo, desea crear un esquema sobre lo que todo lo que quiere hacer y en ese esquema incluir que debe hacer un esquema de lo que desea investigar. Puede elegir hacer un resumen de en qué consistirá su proyecto antes o después de su “Plan de acción” contorno.

Entonces, ¿qué más se debe incluir? Bueno, esto depende un poco de usted y sus circunstancias. A continuación hay algunas cosas que creo que también son necesarias en su plan de acción:

  • Plazos para todas las secciones de su proyecto (por ejemplo, investigación, fechas límite de redacción)
  • Metas diarias para lograr las tareas y secciones
  • Si corresponde, herramientas o técnicas específicas que planea usar
  • Una lista de todo lo que necesitará..

Herramientas para recopilar toda la información

Hay muchas herramientas de investigación y prácticamente no se pueden cubrir todas en un solo artículo. Esto se debe a que hay varias variables, desde la persona individual hasta el tema y los recursos disponibles en ese momento. Dicho esto, hay algunos elementos esenciales que todos deberían usar, sin importar el proyecto de investigación. Muchos de estos me han ayudado y continúan ayudándome, ya que cada artículo que escribo (y probablemente la mayoría de los escritores aquí en MakeUseOf) trata sobre investigación hasta cierto punto.

  • Evernote, Springpad o OneNote
  • Diigo
  • Zotero
  • Xmarks
  • Libretas digitales
  • CleverKeys

Evernote, Springpad o OneNote: reúna toda su investigación en un solo lugar

Agrupo todo esto porque todos tenemos diferentes preferencias y necesidades. Si bien podría preferir Evernote por su precio, características y utilidad, es posible que prefiera Springpad, OneNote o incluso otro programa similar, como SimpleNote Simplifique la toma de notas y sincronice notas en todas partes con las aplicaciones Simplenote Simplifique la toma de notas y sincronice notas en todas partes con las aplicaciones Simplenote Simplenote y su ecosistema de aplicaciones para cada plataforma arrojan todas las características superfluas que se encuentran en los programas de toma de notas de la competencia y se centran en las que importan. Todas las aplicaciones Simplenote se sincronizan sin esfuerzo, con interfaces mínimas que ... Lo que necesitas es un programa para compilar todos su información de artículos web, fotos de páginas de un libro o revista, pensamientos y notas que desea asegurarse de cubrir en su artículo.

Quizás ya te hayas acostumbrado a usar uno de estos programas y, aunque no es una mala idea mantener una mente abierta, si ya has creado un sistema, podrías ser menos productivo y eficiente si lo cambias. Pero ya sea que haya utilizado uno o más de los programas anteriores o no, a continuación encontrará algunos enlaces que pueden ayudarlo en la toma de decisiones..

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Diigo - Marcador de páginas web y herramienta de anotación

Diigo es otra gran herramienta de investigación para marcar y anotar páginas web guardadas, y ciertamente no es nada nuevo en la web. Bakari Chavau lo cubrió en 2010. Use Diigo para ayudar a escribir su próximo ensayo universitario o documento de término Use Diigo para ayudar a escribir su próximo ensayo universitario o documento de término y aún sigue siendo una herramienta sólida. Una cosa que distingue a Diigo es su variación y la cantidad de herramientas que proporciona a los usuarios. Desde marcadores hasta complementos de navegador y aplicaciones web hasta aplicaciones móviles y de escritorio, lo tiene cubierto. Diigo no es solo una herramienta, sino una empresa completa con varias herramientas, todas las cuales son gratuitas.

Sin embargo, probablemente la herramienta más útil es el Web Highlighter que marca, resalta, comparte y crea notas adhesivas en la página web. Estos cambios se guardan con la herramienta para que cada vez que regrese a esa página web, esos “cambios” siguen ahí.

Zotero - Recopila, cita, organiza, sincroniza y comparte tu información

Zotero es otra herramienta que hemos cubierto en MUO y ha sido una herramienta de investigación muy conocida para los usuarios de Firefox durante bastante tiempo. Pero lo que quizás no sepa es que ahora funciona como una versión independiente. Organice su investigación con el nuevo Zotero independiente. Organice su investigación con el nuevo Zotero independiente. Una de las mayores desventajas de Zotero es que solo funciona en Firefox. Esto significa que debes ejecutar Firefox y usarlo para guardar los artículos que encuentres. Mientras usaba ... para Windows, Mac y Linux, así como un marcador, extensión de navegador para Safari y Chrome. También proporciona integración con Microsoft Word y Libre Office (incluido con las extensiones del navegador, pero debe descargarse por separado para las versiones independientes), además de ofrecer complementos de terceros. Todo esto se puede encontrar y descargar desde la página de descarga de Zotero.

En cierto modo, podría pensar en Zotero como su herramienta de investigación todo en uno. Puede usarlo para recopilar su información, citarla, organizarla, sincronizarla. Dos maneras fáciles de sincronizar datos de Zotero. Dos maneras fáciles de sincronizar datos de Zotero, colaborar y compartir..

Xmarks: sincronice sus marcadores con la nube

Es posible que Xmarks no esté dirigido o diseñado específicamente para investigación, pero es útil. A veces compartimos enlaces como marcadores. Y a veces usamos múltiples navegadores. Y a veces ni siquiera estamos investigando en nuestra propia computadora, sino en una pública Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Hoy en día es bastante raro no ver a alguien con un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil en un lugar público como una biblioteca. Nos hemos vuelto bastante dependientes de ellos, ¿no crees? Tan dependiente, ... Bueno, con la mayoría de estos servicios que he mencionado hasta ahora, acceder a ellos desde la nube es uno de sus principales activos y Xmarks no es ajeno a esa parte. Como hemos dicho en MakeUseOf antes de que XMarks sincronice marcadores y contraseñas entre todos los principales navegadores XMarks sincroniza marcadores y contraseñas entre todos los principales navegadores, Xmarks le permite sincronizar sus marcadores, no solo a la nube, sino a otros navegadores y dispositivos móviles. Aunque algunas de las características sí cuestan (como la sincronización con su teléfono inteligente o tableta), los servicios y beneficios principales son gratuitos. Ahora, Xmarks no es el único método para sincronizar sus marcadores a la nube. 5 Alternativas a Xmarks para sincronizar marcadores en dispositivos y navegadores. 5 Alternativas a Xmarks para sincronizar marcadores en dispositivos y navegadores. ¿Desea poder sincronizar sus marcadores en todos los dispositivos y navegadores? Aquí están las mejores alternativas de Xmarks para usar. , pero sin duda es una de las mejores y más populares formas de hacerlo..

Bloc de notas digital: apunte rápidamente las ideas sin problemas

A veces, incluso si usa un servicio como Evernote o OneNote, es posible que desee tomar nota rápidamente sin necesidad de una cuenta o programa. He compilado una lista Use su teclado para tomar notas: 10 sitios web para tomar notas rápidamente Use su teclado para hacer notas: 10 sitios web para tomar notas rápidas ¿Alguna vez ha querido anotar algo muy rápido, pero no pudo encontrar una pluma? O tal vez podría, pero luego perdió la nota con un montón de otras notas que se usaron para ... de algunos sitios web geniales que le permiten hacer esto sin necesidad de registrarse. Estos son excelentes si solo quieres anotar un pensamiento rápido o una idea.

CleverKeys

Mientras investiga puede encontrarse con una palabra o algo así que no sabe. Esto podría ser incluso cuando ya estás comenzando el proceso de armarlo. Puede abrir su navegador web e ir a su motor de búsqueda favorito, o puede usar CleverKeys por el reputado Dictionary.com. CleverKeys es un programa descargable gratuito que se integra con su software para proporcionar acceso a la base de datos de definición de Dictionary.com en su software de procesamiento de texto, correo electrónico y navegador. Además de eso, no satura la pantalla de su computadora. Desafortunadamente esto es solo para Windows.

Donde investigar

Uno de los desafíos en Internet es examinar la gran cantidad de información que es irrelevante o inexacta por una razón u otra. Recomiendo encarecidamente dos lugares: Wikipedia y los recursos propios de su organización que se le proporcionan. Ahora, es posible que ya haya pensado que Wikipedia era el lugar al que ir o tal vez incluso no está de acuerdo con eso, pero no se puede argumentar que es un gran recurso para al menos acompañar a otras fuentes que ha reunido.

Ahora, ¿qué quiero decir con “tu organización”? Me refiero a tu escuela (colegio o escuela secundaria), o lugar de trabajo (o cualquier otra asociación para la que puedas estar investigando). Lo más probable es que tengan una cantidad abundante de recursos disponibles para usted, especialmente en el entorno educativo. Todo lo que necesitas hacer es esforzarte por encontrarlo.

Con qué escribir

Muy bien, así que ha reunido su información con las mejores herramientas y de las mejores fuentes, ¿ahora qué utiliza para reunir todo? ¿Microsoft Word? Bueno, si ya ha anotado el dinero y está en su computadora, le recomendaría que lo use para que no sea una pérdida de dinero. ¡Y no es un mal programa! Solo puede ser un poco caro para algunos. Si usted es uno de los que quiere una alternativa más barata o incluso gratuita a Microsoft Office, no busque más allá del artículo MakeUseOf, 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es una de las mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... .

Entonces, ¿qué recomiendo personalmente? Si la nube es algo que le interesa, Google Drive (Docs) y Microsoft Web Apps son excelentes opciones. Si desea una suite ofimática de escritorio completa, considere Kingsoft, SoftMaker o LibreOffice. Reviso extensamente cada uno de esos y más en el artículo al que me vinculé anteriormente.

Consejos para que todo salga bien

A pesar de todo lo que he compartido, todavía hay más cosas que puede hacer para ayudar a que el proceso o la investigación sean lo más fluidos posible..

Sincronización y copia de seguridad

Muchos de los servicios que he cubierto ya se sincronizan con la nube, pero a menos que utilice un servicio en la nube como Google Docs para escribir su trabajo de investigación, tendrá los archivos en tu computadora. Y en cualquier momento ese es el caso, son vulnerables a perderse y debe, repito, debe, ser respaldado Hay algunos servicios de respaldo increíbles The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena del almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada muy esperada por Google y un renovado SkyDrive de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... disponible para sincronizar y hacer una copia de seguridad de sus archivos locales en la nube, así como muchos para hacer una copia de seguridad automática de su computadora en un disco duro externo, unidad flash y / o CD o DVD. Personalmente, me encanta SugarSync SugarSync: el servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos gratuito más completo SugarSync: el servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos gratuito más completo No es una conversación o tema nuevo de ninguna manera. Si buscas en Google “copia de seguridad de archivos” Es probable que se sienta abrumado por los servicios y artículos sobre el tema. Es un vasto ... Pero hay una gran cantidad de excelentes servicios en la nube.

Surf seguro

Al investigar, hace clic en enlaces como locos, con la esperanza de encontrar esa gran fuente de información. Esto lo abre a vulnerabilidades adicionales a las que de otro modo no estaría sujeto. Esto sucede por un par de razones:

  • Mayor concentración de clics / apertura de enlaces
  • Ansioso y dispuesto a probar cualquier cosa

Con esos dos combinados, solo estás buscando problemas. Lo sé, he estado allí. La solución se encuentra en una herramienta llamada Web Of Trust (WOT). Puede hacerlo en la revisión de MakeUseOf, navegue de manera segura con su propio guardaespaldas de Internet llamado WOT Navegue de manera segura con su propio guardaespaldas de Internet llamado WOT Navegue de manera segura con su propio guardaespaldas de Internet llamado WOT .

Asegure su computadora

Además de navegar de manera segura, es bueno asegurarse de que su computadora esté protegida contra cualquier amenaza potencial que pueda encontrar durante su “sesión de clic de alta concentración.” Si no está seguro de qué tipo de programa antivirus usar o cuánto debe pagar, primero debe probablemente no necesita pagar por uno, ya que puede obtener un increíble programa antivirus gratis. En segundo lugar, lea este artículo de MakeUseOf de Matt Smith para obtener más información: Comparación gratuita de antivirus: 5 opciones populares Ir de punta a punta Comparación gratuita de antivirus: 5 Opciones populares Ir Comparación de antivirus gratuita de punta a punta: 5 Elecciones populares Ir de punta a punta ¿Cuál es el mejor antivirus gratuito? Esta es una de las preguntas más comunes que recibimos en MakeUseOf. Las personas quieren estar protegidas, pero no quieren tener que pagar una tarifa anual o usar ... .

Tenga en cuenta que la segunda parte para tener una computadora segura es asegurarse de tener más reciente actualizaciones y parches: 3 razones por las que debería ejecutar los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows 3 razones por las que debería ejecutar los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows 3 razones por las que debería ejecutar los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows El código que hace El sistema operativo Windows contiene agujeros de seguridad, errores, incompatibilidades o elementos de software obsoletos. En resumen, Windows no es perfecto, todos lo sabemos. Los parches de seguridad y las actualizaciones corrigen las vulnerabilidades ... .

Organiza tus archivos

He hablado mucho sobre esto en MakeUseOf. De hecho, menciono esto y hago una copia de seguridad tanto como puedo. ¿Por qué? Porque ambos se unen prácticamente en cada “tema tecnológico” y son las dos cosas más importantes para asegurarse de que sea tan eficiente y productivo como pueda ser en su computadora: por eso tiene una computadora en primer lugar, ¿verdad? A veces creo que olvidamos que tenemos uno para hacer nuestras vidas más fáciles y en su lugar se relajan. Esto crea archivos perdidos y no estoy hablando del tipo de falla de la computadora, aunque eso también sucede. Prepárese para lo peor: consejos de recuperación de desastres que necesita usar ahora Prepárese para lo peor: consejos de recuperación de desastres que necesita usar ahora enemigo simplemente lo está posponiendo. . Me estoy refiriendo a los archivos perder debido a tu pereza. Por favor. Hazte un favor y haz tu vida más fácil y organiza tus archivos: Creando orden desde el caos: 9 grandes ideas para administrar tus archivos de computadora Creando orden desde el caos: 9 grandes ideas para manejar tus archivos de computadora Creando orden desde el caos: 9 grandes ideas para administrar Los archivos de su computadora Es frustrante, ¿no es así cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando haya buscado en todas las carpetas imaginables en su computadora, y de alguna manera se haya perdido ... o peor aún, borrado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... .

Guarde dos copias: una como PDF

Al compartir su trabajo, es bueno tener una copia para editar y una copia para ver. Un PDF no solo proporciona al lector una experiencia de lectura más limpia, sino que también le permite controlar los cambios en el documento. Es mas universal. E incluso hay un formato PDF modificado que evita que se imprima el documento, lo que garantiza un estilo de vida más sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... .

Conclusión

La investigación es una tarea bastante difícil sin herramientas excelentes para ayudar a recopilar, guardar y organizar su información. ¿Por qué hacerlo más difícil de lo que tiene que ser? Utilice estas herramientas de investigación en su próximo proyecto de investigación y yo garantía no te decepcionará.

¿Qué piensa sobre el proceso de investigación? ¿Eres uno para posponer las cosas? ¿O hacer todo antes de lo previsto? ¿Qué herramientas has encontrado útiles para tu sistema? Si aún no ha creado un sistema o herramientas utilizadas para beneficiarlo, ¿cómo cree que los consejos y herramientas mencionados en este artículo cambiarán su próximo proyecto de investigación??

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