Colabora y edita las notas de la reunión en tiempo real usando Sync.in

Siempre que necesite trabajar con un equipo en línea, o incluso si solo tiene que colaborar con otros colegas que pueden trabajar en otros lugares remotos, la capacidad de tener algo visual para mirar y trabajar colectivamente es invaluable. Una cosa es que 5 o 6 personas hablen por teléfono sobre los planes para un gran proyecto con todos y que tomen notas individualmente, pero otra muy distinta es compartir una especie de cuaderno colaborativo donde todos puedan anotar simultáneamente notas e ideas..

Jessica describió este concepto hace un tiempo, con su lista de 6 herramientas de reunión colaborativa Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales costosas para colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. . Incluso más atrás, Varun cubrió Zim ZIM: una aplicación de escritorio Wiki / aplicación para tomar notas [Linux, Windows] ZIM: una aplicación de escritorio Wiki / aplicación para tomar notas [Linux, Windows], que es más un bloc de notas colaborativo de tipo wiki. Por supuesto, Bakari analizó Google Hangouts e incluyó el hecho de que Google Docs es una excelente manera de colaborar en documentos Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Con la tecnología de Internet actual, manteniendo Las reuniones en línea pueden ser eficientes y rentables, especialmente si las planifica de antemano y utiliza herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... A pesar de todas esas ideas fantásticas, todavía hay otra herramienta de bloc de notas colaborativa en línea que creo que se destaca sobre el resto debido a su facilidad de uso, velocidad y rendimiento, y al hecho de que el comportamiento en tiempo real de la aplicación fue tan bien pensado fuera. Esa aplicación no es otra que Sync.in.

Sync.in es una verdadera conferencia de documentos en tiempo real. Digo cierto, porque no se trata solo de actualizar documentos individualmente y guardar nuevas revisiones que la siguiente persona recoge y trabaja. Con Sync.in, cada persona en la reunión puede editar, modificar, mover, cortar, pegar y eliminar de forma activa cualquier cosa del documento que desee. En el momento en que alguien hace incluso un pequeño cambio, todos los demás en la reunión ven instantáneamente ese cambio. Es una manera genial y eficiente de mantener una reunión completamente encaminada, y todos en la misma página, literalmente.

Iniciar una reunión con Sync.in

Puede crear su propio sitio Sync.in en segundos. Si no le importa que la página de notas esté disponible públicamente, puede obtener una cuenta gratuita y comenzar a usarla de inmediato. Sin embargo, si desea tener reuniones privadas con varias personas, deberá registrarse para obtener una cuenta mensual económica que comience con una tarifa base de 5 usuarios. Si no está seguro de suscribirse al servicio de suscripción, pruebe la prueba gratuita de 30 días y vea si le gusta.

Para empezar, puedes crear tu propio subdominio en el dominio sync.in, lo cual es un poco dulce. Hace que volver a sus notas de la reunión sea mucho más fácil.

Una vez que se haya registrado y esté en el tablero, puede comenzar rápidamente con las notas en tiempo real en una reunión de colaboración simplemente haciendo clic en el “Nueva nota” botón en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ejecutar una reunión con Sync.in

Te encontrarás en la primera página de notas de la reunión. A la izquierda está el área de bloc de notas colaborativo, que todos en la reunión en línea pueden editar. Los asistentes a la reunión se enumeran a la derecha, y también tiene una sala de chat justo debajo de la lista de usuarios.

La parte superior del área de notas tiene herramientas básicas de formato, y el menú superior ofrece algunas cosas que puede personalizar para la reunión de notas en tiempo real (que veré a continuación).

Esto es lo que hace que Sync.in sea realmente genial: es el hecho de que cada actualización realizada por cualquier persona en la reunión está codificada por colores junto con el color junto a su nombre en la lista de usuarios.

Por lo general, todos podrían estar escribiendo su propia sección de la página o editando la sección de otra persona al mismo tiempo. Una situación extremadamente caótica se hace más fácil de seguir con este sistema de codificación de colores..

Durante la reunión, también puede usar el chat de texto, si aún no está usando alguna otra solución de software de chat de voz.

Configuraciones y características

Para permitir que las personas de su organización participen en estas reuniones, deberá crear una cuenta de usuario para ellas en el panel principal. Sin embargo, con la configuración de seguridad, puede controlar la privacidad de una página de notas con una contraseña. Esto le proporciona una manera de mantener privadas las reuniones confidenciales, de modo que solo las personas que se supone que asistan a esa reunión y vean las notas puedan ingresar a la reunión y ver las notas después..

Otra característica realmente interesante es que, una vez finalizada la reunión, puede hacer clic en el menú Exportar y elegir exportar las notas de la reunión finalizadas a uno de los tres formatos.

Personalmente, me encanta el hecho de que puede exportar las notas a un archivo HTML, que luego puede volver a importar en un correo electrónico con formato HTML, en una página web del personal o en cualquier otro lugar que le permita incrustar HTML. Si solo desea notas de texto sin formato, también puede obtenerlas.

Historia y revisiones

Lo mejor de esta herramienta de colaboración en mi libro es el hecho de que puedes reproducir la creación del documento de principio a fin. Solo haz clic en “Control deslizante de tiempo” en el menú para usar la herramienta, y luego mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para ver la evolución del documento que usted y su equipo han creado.

Esa es una forma de ver el historial de revisiones. Otra forma es guardar el documento mientras trabaja con el equipo. Esto le brinda las etapas reales de desarrollo a las que puede regresar y revisar o restaurar cuando lo desee.

Esto es bastante útil si está en una reunión y llega a un punto en el que el equipo se da cuenta de que todos tomaron el camino equivocado. Si ha guardado los minutos en el camino, puede volver a una revisión anterior del documento y luego restaurarlo en ese punto. Es como tener una pizarra blanca y borrar el último pedazo de trabajo y comenzar de nuevo en cierto punto.

Conclusión

Sync.in no es solo un simple bloc de notas en línea, es una plataforma de colaboración ideal que tiene las características que necesita para organizar reuniones más eficientes y productivas con su equipo. Pruébalo y mira lo que piensas. ¿Sync.in ayuda a su equipo a tener reuniones más productivas? ¿Qué otros trucos y consejos tienes para mejorar el flujo de ideas en tus reuniones? Comparta sus comentarios en la sección de comentarios a continuación.