Capture el tiempo perdido en su horario de trabajo con Klok Time Tracking

En los últimos meses, descubrí un fenómeno muy extraño que se infiltra en mi horario de trabajo. Parece que sigo perdiendo el tiempo.

¿Cómo pierdes el tiempo? Es más fácil de lo que piensas. Empiezas un artículo o trabajas en algún proyecto, y luego te llama la atención consultar el correo electrónico. Después de responder dos o tres correos electrónicos, vuelve a su proyecto. Luego, te llama la atención revisar Facebook y Twitter también. Después de responder a algunos comentarios en el muro de su amigo y publicar algunos tweets, vuelve a su proyecto. Miras el reloj y te das cuenta de que en algún lugar allí acabas de perder dos horas. Desde el advenimiento de Facebook y las redes sociales en general, el tiempo parece desaparecer. No es que no esté trabajando duro, es solo que me distraigo y, por lo que escucho de mis amigos, muchas personas sufren esta situación..

Una solución, en realidad, probablemente la mejor solución, es realizar un seguimiento de tu tiempo para que puedas ver lo que realmente estás gastando todo tu tiempo. A lo largo de los años, hemos ofrecido una serie de excelentes herramientas para ayudar a rastrear el tiempo, como la lista de 5 herramientas de Shankar. 5 Herramientas para rastrear cuánto tiempo pierde mientras está en línea. 6 herramientas de escritorio 6 Software útil de seguimiento de tiempo de escritorio 6 Software útil de seguimiento de tiempo de escritorio y listados de directorios como CronSync Hacer, enviar y rastrear facturas de manera rápida y fácil con Invoicely Hacer, enviar y rastrear facturas de manera rápida y fácil con Invoicely Invoicely lo ayuda a través de Todo el proceso de facturación de principio a fin. o MyHours.

Tiempo de pistas y facturas de Klok

Para resolver mi dilema personal y descubrir mi “tiempo perdido”, Hice un poco de búsqueda y me decidí por una aplicación que pensé que ofrecía la mayoría de las funciones con la mejor interfaz. Ese software de seguimiento de tiempo es Klok. Klok es una herramienta de seguimiento de tiempo de escritorio basada en Adobe Air. Tiene una curva de aprendizaje muy pequeña, y es una poderosa herramienta de seguimiento de tiempo de escritorio que no solo le permite realizar un seguimiento de su tiempo, sino que también incluye una función de facturación incorporada que casi no requiere trabajo para mantener o usar.

El diseño es simple, pero todo está a su alcance. El calendario de tiempo utilizado se muestra a la derecha y todos sus proyectos se enumeran a la izquierda. Luego están todos los informes y archivos de la hoja de tiempo en la esquina inferior izquierda y, por supuesto, el menú en la parte superior.

Cuando esté listo para comenzar a trabajar, simplemente haga clic en el botón verde. “Añadir” botón en la esquina superior izquierda y escriba el nombre del proyecto que desea rastrear. Si está facturando por hora por la tarea, haga clic en el “Facturable” marque la casilla y escriba la tarifa por hora que cobra.

Puede codificar por color cada proyecto, lo que hace que los informes de gráficos y gráficos circulares tengan más sentido. También puede agregar subproyectos a cada proyecto. Por ejemplo, tengo alrededor de 4 o 5 responsabilidades relacionadas con el trabajo de SEO para MakeUseOf, por lo que he creado un proyecto de SEO, y debajo de eso agregué las tareas relacionadas como subproyectos.

Como puede ver aquí, realmente puede organizar sus tareas y dividir su tiempo de una manera que lo ayude a obtener una mejor idea de dónde pasa la mayor parte de su tiempo y esfuerzo todos los días mientras trabaja en su computadora.

El seguimiento del tiempo requiere muy poco esfuerzo: no perderá tiempo tratando con este programa. Simplemente haga clic en el proyecto o tarea en la que planea trabajar y haga clic en el “Empezar a trabajar” botón en la parte superior (o haga clic derecho en el proyecto y haga clic en “Trabajar en“).

Por cierto, las entradas de tiempo automatizadas no están establecidas en piedra. Si necesita ajustar alguna de las entradas de tiempo, simplemente haga clic en “Entradas de tiempo” pestaña, haga clic en el elemento de entrada, y puede editar cualquiera de los detalles de esa entrada en la parte inferior de la pantalla.

La parte más genial de Klok, en mi opinión, es la visualización dinámica del calendario que cambia gráficamente a medida que realiza un seguimiento de su tiempo. A medida que se registran las tareas, verá que las entradas codificadas por colores aparecen automáticamente en el calendario. Esto es bueno más adelante, ya que estás tratando de crear un horario realista para ti. Solo mire hacia atrás y vea por cuánto tiempo tareas específicas De Verdad tomó, no cuánto tiempo le gustaría que tomaran. También puede modificar estas entradas automáticas rápidamente moviéndolas a una nueva hora de inicio o extendiendo la hora de finalización.

Haga clic en cualquiera de los enlaces de la hoja de tiempo en la esquina inferior izquierda de la ventana y verá una visualización detallada de su hoja de tiempo, incluyendo todo el tiempo que ha iniciado sesión y todos los proyectos en los que ha iniciado sesión. El tiempo se desglosa para cada día, así como el total general. Si ha marcado alguna tarea como facturable, también verá esos totales aquí. Puede guardar esta información como una hoja de cálculo de Excel, haciendo que la facturación a sus clientes sea muy fácil.

En solo unos días, este software me ayudó a identificar al culpable en mi agenda, respondiendo correos electrónicos. Algunos días, hice clic para trabajar en el “gestión de correos electrónicos” tarea, y fue casi una hora y media cuando terminé de leer y responder correos electrónicos.

Puede parecer de sentido común descubrir dónde está perdiendo el tiempo improductivo, pero en realidad, usar la computadora es como entrar en una distorsión del tiempo. Puedes jugar un juego, explorar foros o pasar tiempo en las redes sociales y pueden pasar horas sin que te des cuenta. Las aplicaciones como Klok lo ayudan a mantenerse responsable, y realmente puede ayudar a los trabajadores independientes a realizar un seguimiento y facturar correctamente todo el tiempo dedicado a trabajar para los clientes.

Así que pruebe Klok y compárelo con otras soluciones de software de seguimiento de tiempo que haya probado. En mi opinión, realmente es el rastreador más limpio y fácil de usar: ¿cuál es su opinión? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

Haber de imagen: Maarten Uilenbroek