¿No puede posponer el correo electrónico todas las mañanas? Prueba este ritual en su lugar

De acuerdo con todos los blogs de productividad, revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana es lo peor que puede hacer. También podrían abrir una cerveza y encender su XBox, dicen, porque una vez que miran su correo electrónico no van a hacer nada.

Exagero, pero comenzando el día, el correo electrónico se pospone regularmente, a pesar de que la mayoría de nosotros lo hacemos. ¿Es tan malo revisar el correo electrónico después de despertar??

Bueno, según el profesor de economía conductual de Duke, Dan Ariely, es probable que las dos primeras horas después de que te despiertes sean las más productivas.

Uno de los errores más tristes en la gestión del tiempo es la propensión de las personas a pasar las dos horas más productivas de su día en cosas que no requieren una alta capacidad cognitiva..

Las investigaciones muestran que está en su mejor momento las primeras dos horas que está completamente despierto, y mirar su correo electrónico probablemente no sea una tarea que requiera que esté en su mejor momento. Entonces, hay una cierta lógica en todas esas publicaciones de blog que le aconsejan que posponga la bandeja de entrada.

Pero si se desplaza hacia abajo desde cualquiera de esas publicaciones, encontrará la misma refutación en los comentarios, cada vez: “Esto no es práctico para mi.” Ya sea que se trate de inquietudes del cliente, directivas de la gerencia u otra información sobre el trabajo del día, para muchas personas el correo electrónico es una parte necesaria de la rutina de la mañana..

Entonces: ¿es posible utilizar la mayoría de las primeras dos horas de manera productiva, sin perder nada importante? Sí, pero necesitas tener un plan.

Tienes que tener una estrategia de salida

Es importante recordar que la tecnología no tiene que controlarte. Tus gadgets no te controlan: el problema con "Buscar" [Opinión] Tus gadgets no te controlan: El problema con "Buscar" [Opinión] Smartphones no nos están haciendo tontos; Las redes sociales no nos hacen antisociales. La tecnología es una herramienta, y es hora de que dejemos de culparla de nuestros problemas y nos responsabilicemos de nuestros hábitos digitales. . Claro, es posible perder dos horas cada mañana revisando su correo electrónico, pero eso no significa que tenga que hacerlo. Aconsejar a las personas que ignoren su correo electrónico por la mañana es, en cierto modo, culpar a un protocolo de comunicaciones por la incapacidad de priorizar. Algunas personas pueden encontrar el correo electrónico tan abrumadoramente molesto que necesitan posponerlo por completo, pero eso no significa que hacerlo funcione para todos.

Quizás, para usted, el correo electrónico es un paso importante en la planificación de su día. Eso está perfectamente bien. Pero si encuentra que el correo electrónico está dominando su mañana, posponga la mayor parte del proceso de correo electrónico. sin ello. El correo electrónico es una herramienta de comunicación destinada a facilitarle la vida. En lugar de tener que escribir una carta o tratar de atrapar a alguien ... como puedas hasta más tarde. Personalmente, he notado que revisar el correo electrónico tiene tres etapas:

1. Eliminar lo que nunca, nunca quiero leer. Boletines informativos, lanzamientos de relaciones públicas, etc..
2. Leer todo lo demás, archivar todo lo que no necesita una respuesta.
3. Responder a todos los correos electrónicos que lo requieren.

Mi truco Nunca hago las tres cosas a la vez. Así es como funciona para mí, pero sé que para poder acceder rápidamente a los correos electrónicos, debes aprender los atajos de teclado Atajos de teclado que no estás usando en tus aplicaciones web favoritas Atajos de teclado que no estás usando en tus aplicaciones web favoritas Atajos de teclado no t solo para aplicaciones de escritorio: tus aplicaciones web favoritas también las usan. Desde Gmail hasta Trello, desde Facebook hasta Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. para su cliente de correo electrónico de elección.

1. Clasifíquelo como fuerte malo

Si debo revisar mi correo electrónico por la mañana, empiezo borrando la basura que no quiero leer.

Esto generalmente no toma más de un minuto. Una vez que termine con la limpieza de esta mañana, cierro mi correo electrónico y hago otra cosa. Limpiar los platos, por ejemplo, o hacer un entrenamiento de 7 minutos. Use videos gratuitos de entrenamiento de 7 minutos para ponerse en forma [Cosas para ver] Use videos gratuitos de entrenamiento de 7 minutos para ponerse en forma [Cosas para ver] Hay muchos videos de YouTube que pueden mostrarle exactamente cómo deberían ser sus entrenamientos, y no le costarán ni un centavo. . La idea es aclararme un poco la cabeza antes de pasar a la siguiente etapa..

2. Lea todo, mientras archiva

Cuando esté listo para volver al correo electrónico, leeré todo en mi bandeja de entrada - pero no respondo a nada. Si algo no requiere una respuesta de mi parte, lo archivo. Si algún mensaje señala una tarea que necesito hacer más tarde, pero no necesita una respuesta, tomaré nota de la tarea antes de archivarla. Y si un correo electrónico necesita una respuesta mía, simplemente paso al siguiente correo electrónico.

Hacer esto significa que puedo revisar todos mis correos electrónicos en unos minutos, y normalmente no quedan muchos correos electrónicos: cuatro o cinco, en promedio. Pero lo importante es que tengo el resto de mi mañana para ser productivo; mis respuestas pueden esperar.

¿Cuál es tu plan de correo electrónico??

Este plan no se ajustará a todos, y no digo que lo haga. Mi punto es que debes tratar de tener un plan, cualquiera que sea, para tratar el correo electrónico rápidamente. Si necesita consultar su correo electrónico a primera hora de la mañana, busque la manera de entrar y salir rápidamente para que pueda usar sus dos primeras horas haciendo otra cosa.

Quiero saber: ¿cuál es tu plan de correo electrónico?? ¿Toma medidas para reducir la sobrecarga? 5 Pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de Inbox Zero 5 Pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de Inbox Zero Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. ? ¿Qué pasa con las mañanas: te sumerges o intentas posponer la búsqueda? Me encantaría saber sobre su flujo de trabajo y potencialmente aprender sobre él, así que comencemos a chatear en los comentarios a continuación..