¿Puede firmar electrónicamente documentos y debería?

Quizás haya escuchado a sus amigos expertos en tecnología lanzar los términos firma electrónica y firma digital. Tal vez incluso los haya escuchado usar indistintamente. Sin embargo, debes saber que no son lo mismo. De hecho, no podrían ser más diferentes..

Una firma digitales una autenticación encriptada que se adjunta a un documento para que su receptor pueda verificar que usted es la persona que realmente lo envía. Es un poco más técnico que cualquier cosa en la que me gustaría entrar hoy, porque una firma electrónica es un poco más liviana. En esencia, es la forma electrónica de su firma física y estilizada, y puede adjuntarse visiblemente a cualquier documento que envíe por Internet.

Dicha firma se puede agregar usando una imagen digital, un dispositivo tipo tableta o una aplicación especializada como HelloSign HelloSign: use firmas electrónicas en documentos [Web e iOS] HelloSign: use firmas electrónicas en documentos [Web e iOS] o Signnow Signnow : Una herramienta de firma electrónica simple y gratuita Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita .

¿Cuándo utilizarías una firma electrónica??

Hay una variedad de razones por las que puede usar una firma electrónica, pero la mayoría de ellas reside en la Tierra de conveniencia. En términos generales, cada vez que tiene que poner su firma en una pantalla, usa una firma electrónica. Esto podría estar en una línea de pago, con Square Square - Procesamiento de tarjeta de crédito móvil para las masas Square - Procesamiento de tarjeta de crédito móvil para las masas, o incluso por correo electrónico.

Sin embargo, lo más frecuente es que use una firma electrónica para firmar un archivo PDF. Más específicamente, puede estar firmando un contrato o completando un formulario que requiere aprobación escrita a mano. Después de firmar su firma en el documento (utilizando cualquier medio, Adobe Reader incluso lo permite), puede enviarla a donde lo necesite. El principio de toda la prueba es bastante similar al envío de un documento enviado por fax..

Legalmente hablando, las firmas electrónicas deben aceptarse como lo haría una firma física normal. Según mi experiencia personal, los he usado para firmar arrendamientos de apartamentos e incluso contratos vinculantes. Sin embargo, sus resultados pueden variar. Ocasionalmente, hay personas que no entienden el concepto de estas firmas, y podría haber cierta preocupación por “responsabilidad” por su parte Sin embargo, no pierdas el aliento en una discusión. A veces, así es como es el mundo.

¿Son seguras las firmas electrónicas??

Respuesta simple: no.

Para elaborar, cualquiera podría robar su firma electrónica y usarla para sus propios fines no tan agradables, pero piense en ello. ¿Cuántas veces ha firmado un recibo para verificar su tarjeta de crédito? ¿Cuántos documentos ha firmado durante todo el curso de su vida? ¿Cuántas camareras, cajeros, funcionarios públicos y repartidores podrían haber copiado esta firma para sus usos personales??

Verá, su firma física de la vida real es tan insegura como su firma digital. Cualquiera podría copiarlo o memorizarlo. Las personas que son un poco más innovadoras podrían incluso transferirlo a su computadora e incluso crear una versión digital por su cuenta. Cualquiera puede ser un fraude si así lo desean, y con toda honestidad, una firma digital parece ser un poco más segura en estos días. Al menos se puede rastrear hasta usted.

Debe usar una firma electrónica?

A estas alturas, puede ser un poco paranoico sobre las firmas en su conjunto. No hay que temer: los hemos usado durante años, y esto no debería impedir que continúes usándolos. Con demasiada frecuencia, las consecuencias legales que resultan del robo de una firma son demasiado pesadas para un delincuente menor, y aquellos que serían lo suficientemente valientes como para robarla probablemente tengan sus intereses en un crimen de alto perfil. No te preocupes tanto.

Sin embargo, cualquier cosa que tenga que ver con las finanzas implica riesgos. Si compra acciones, arriesga sus finanzas al destino de una empresa. Si lleva dinero consigo, corre el riesgo de perderlo con un viento que pasa. Si acepta un trabajo, corre el riesgo de ser despedido. Hay muchas más cosas de las que preocuparse que solo el robo de su firma. Vive la vida, amigos.

Quizás aún pueda encontrar una firma electrónica demasiado arriesgada. En tal caso, el firma digital probablemente sería más tu estilo. Utilizando algoritmos especializados, contraseñas y certificados de autenticidad, este tipo de firmas son aún más seguras que las físicas..

Entonces puede estar en desacuerdo, y eso es respetable. Me encantaría saber lo que piensas. ¿Deberías usar una firma electrónica? ¿Alguna vez le han robado su firma por medios electrónicos? Veamos que tienes que decir en los comentarios.

Créditos de imagen: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg