Lleve el poder de Google Keep a Google Docs con un solo clic

No todos los movimientos de Google provocan cambios tectónicos. Algunos de ellos son sutiles, pero le dan la oportunidad de mejorar su productividad por un nivel.

La integración de Google Keep en el conjunto de aplicaciones de Google Drive debería haber sido una obviedad desde el principio. Pero más vale tarde que nunca, podemos ver por qué significa algo más que una pestaña adicional del navegador para sus notas..

Así es como funciona:

Abre Google Docs y luego haz clic Herramientas en el menú Seleccionar Mantener el bloc de notas.

Si es la primera vez que abre el bloc de notas Keep, se le solicitará que habilite la función. Haga clic en Intentalo en la notificación que aparece.

Se muestra una barra lateral a la derecha de su documento con todas sus notas de Keep.

Eso es. Ahora ve a trabajar!

Puede ver algunos de los beneficios obvios si ha utilizado Google Keep para capturar pensamientos mientras está en movimiento. Sus notas aproximadas se pueden ajustar en un Google Doc sin abrirlas por separado y copiar y pegar la información de una a otra.

• Puede arrastrar y soltar sus notas desde Keep directamente en sus documentos de trabajo.
• Sus notas en Keep se pueden buscar como antes en Docs para que pueda encontrar la información que necesita para completar su proyecto.
• Puede agregar una nueva nota en el Bloc de notas de Keep o enviar texto de su documento a una nueva nota (Haga clic derecho> Guardar para mantener el bloc de notas) Se inserta automáticamente un enlace al documento fuente en la nota para que siempre pueda volver a vincularlo.

Los beneficios de productividad

Estos son los beneficios que le llegan directamente:

• los notas contextuales (es decir, las notas pueden referirse a documentos) puede ser una parte invaluable de escribir un documento bien investigado con Google Docs.
• Google Keep admite la toma de notas con potentes funciones de búsqueda y etiquetado. Por lo tanto, puede administrar fácilmente documentos complejos utilizando las funciones organizativas 4 Consejos y trucos de Google Keep para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Consejos y trucos de Google Keep para mejores notas, listas y tareas pendientes que forman parte de Google Keep. (Por ejemplo, etiquete ciertas notas para usarlas con un documento específico. El código de color puede indicar niveles de prioridad).
• Las notas pueden ser permanentes o de corta duración según las demandas de la tarea.
• Y por último, pero no menos importante, Google Keep es tan colaborativo como el propio Google Drive.

Amas esto “Fusión”?

Uno de nuestros lectores (Pablo) encontró una manera de combinar Google Keep, Google Docs y Gmail para escribir correos electrónicos complejos. Recopila toda la información en una nota, luego la transfiere a un Google Doc desde la barra lateral y luego la formatea. Ahora es solo cuestión de copiar y pegar esta información formateada en un nuevo Gmail. Cualquier diseño diseñado en Google Docs se conserva con una transferencia a Gmail.

Esta es solo una de las formas creativas de usar Google Keep. 10 maneras creativas de usar Google Keep Every Day. 10 maneras creativas de usar Google Keep Every Day. Google Keep es una aplicación simple para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida.. .

¿Qué otros usos se te ocurren? ¿En qué poco ayuda esta unión a su productividad??