Aumente la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por la ciencia

Las fuerzas invisibles del Feng Shui pueden no haberte convencido todavía, pero definitivamente hay algo que decir sobre los beneficios de pequeños ajustes en tu entorno..

Un estudio independiente en Pakistán, 2009, mostró que una oficina cómoda y ergonómica “motiva a los empleados y aumenta sustancialmente su desempeño.” Esa investigación está respaldada por muchos estudios complementarios. En lugar de profundizar demasiado en la desconcertante ciencia de todo esto, compruébelo usted mismo y pruebe algunas de las sugerencias funcionales a continuación..

Trae el enfriador de agua

Una reciente encuesta europea de trabajadores de oficina encontró que las relaciones cálidas entre todos los niveles de empleados aumentaron “tanto ambiente de trabajo como productividad.” Esto significa centrarse en algo más que hacer que los empleados chateen en una reunión. Significa alentar la charla ociosa en el enfriador de agua y aumentar las pequeñas conversaciones con el personal de mantenimiento..

Si trabaja de forma remota, tener “fuera de contexto” salas de chat en plataformas de colaboración en equipo 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle tiempo y dinero a usted y a su equipo. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando usted lo esté. No se requiere registro. Ayudará con esto. Si su equipo usa Slack, use algunas de estas técnicas Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Aproveche mejor Slack con estos consejos. para mejorar la colaboración informal. Si simplemente usa el correo electrónico, se debe permitir el mensaje personal ocasional.

Agrandar esa mesa de almuerzo

A medida que la compañía de software Atlassian se expandía rápidamente, decidieron realizar un experimento. Este experimento mostró que los desarrolladores de software que almorzaron en grupos grandes escribieron un 10% más de código. El desempeño de los vendedores también aumentó dependiendo de qué tan grande fuera su grupo de almuerzo.

Al invertir en una mesa de almuerzo más grande (las redondeadas son las mejores) y refrigerios gratuitos cuidadosamente seleccionados para atraer a más personas a las áreas de comida, la productividad de Atlassian (y por lo tanto las ganancias) aumentó sustancialmente.

Donar a una beneficiencia

En lugar de que los equipos trabajen únicamente para obtener ganancias o salarios, presente un lado filantrópico en su trabajo. Al introducir un aspecto más benevolente al trabajo, como vincular el rendimiento con una contribución a la caridad, la productividad puede aumentar hasta en un 30%.

Estos incentivos sociales se pueden distribuir de varias maneras, incluida la suma global y en función del rendimiento. Ambos métodos parecen ser igualmente efectivos para aumentar el rendimiento. No solo eso, también le devuelven algo a la sociedad al mismo tiempo.

Como idea, el mayor rendimiento podría estar relacionado con la oferta de préstamos pequeños a comunidades desfavorecidas en Kiva (descripción general Kiva: Chage vive prestando dinero a otras personas Kiva: Chage vive prestando dinero a otras personas), Zidisha o uno de muchos alternativa 5 Maneras fáciles de ser caritativo en el año por delante 5 Maneras fáciles de ser caritativo en el año por delante Plataformas de préstamos. De lo contrario, los empleados podrían votar por una organización benéfica específica para recibir una donación basada en el rendimiento al final de cada mes.

Comprar algunas plantas

Se ha demostrado en repetidas ocasiones que la presencia de plantas en el lugar de trabajo ayuda a los trabajadores a reducir el estrés, a recuperarse más fácilmente de tareas difíciles y a evitar la fatiga. mientras se realiza tareas difíciles, y Mejorar la calidad del aire. ¿Qué hay para discutir??

En general, se ha demostrado que la presencia de plantas en entornos de trabajo aumenta la productividad en un 15%, además de aumentar la felicidad de los trabajadores. Estos resultados se pueden replicar en su propia oficina en el hogar, o incluso al tener una ventana que da a la vegetación..

Si no está dotado de dedos verdes, hay varios dispositivos que pueden ayudarlo a mantener las plantas vivas 5 Dispositivos inteligentes para ayudar a administrar su jardín 5 Dispositivos inteligentes para ayudar a administrar su jardín Resulta que un jardín inteligente es completamente posible, gracias a los dispositivos que vamos a ver hoy. , así como aplicaciones de jardinería que te ayudarán a aprender en el trabajo.

La libertad de personalizar

Durante mucho tiempo, muchas oficinas han optado por mantener la decoración mínima y estancada para evitar distracciones. Afortunadamente (para empleados y empleadores por igual), los resultados de un estudio de 2010 sugieren que esta es la forma incorrecta de hacer las cosas.

Al ofrecer a los trabajadores la oportunidad de tomar el control de la apariencia de una sección (o la totalidad) de su espacio de trabajo, la productividad puede aumentar hasta en un 32%. Esta “libertad” incluye organizar cuadros y plantas, reorganizar los muebles y simplemente agregar más personalidad a la oficina. Y si el aumento de la productividad no es suficiente para influir en usted, esta oportunidad también resultó en mayores niveles de felicidad y salud en los trabajadores..

Para ayudar a planificar los cambios en su oficina en línea (incluso si es pequeño) Los mejores escritorios compactos de oficina en casa Los mejores escritorios compactos de oficina en casa tienen esta tendencia a ocupar espacio, se acumulan fácilmente y generalmente no se mezclan bien. tiene poco espacio, debe ser creativo.), puede medir el espacio de su oficina con la aplicación móvil MagicPlan, luego usar herramientas gratuitas de planificación de habitaciones como HomeStyler o Ikea's Office Planner para jugar con las ideas. Cuando se trata de elegir colores, asegúrese de investigar los efectos psicológicos de varios tonos (es decir, se ha demostrado que los azules y los verdes ayudan a generar nuevas ideas).

Reproduce algunos sonidos naturales

No se puede negar que ciertos sonidos y música hacen que sea más difícil trabajar. Pero cuando se trata de sonidos naturales, como el flujo de agua, los resultados generales muestran que el estado de ánimo, la función cognitiva y la capacidad de reenfoque mejoran. Esto se debe en parte a que, a medida que las oficinas abiertas se vuelven más comunes, el ruido de fondo es necesario para amortiguar el sonido del discurso que distrae.

Durante los últimos 40 años, este ruido de fondo ha sido generalmente “ruido blanco” (que se puede reproducir a través de aplicaciones móviles 3 aplicaciones de ruido blanco para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarse 3 aplicaciones de ruido blanco para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarse si está tratando de dormir o trabajar y un ruido de fondo incesante no le permitirá arriba, estas aplicaciones ayudarán), pero la investigación de Jonas Braasch muestra que los sonidos naturales pueden ser tan eficaces, si no más,.

Si tiene un sistema de altavoces instalado en su oficina, pruébelo y reproduzca algunos sonidos ambientales naturales 6 maneras de hacer que la naturaleza suene como parte de su día 6 formas para hacer que la naturaleza suene como parte de su día Los estudios científicos han demostrado que los sonidos de la naturaleza pueden disminuir significativamente la ansiedad, el estrés y el dolor. La próxima vez que te reviente el estrés, intenta relajarte con los sonidos de la naturaleza antes de tomar una píldora automáticamente. a través de una aplicación como NatureSpace (iOS) o Nature Sounds (Android).

Levántate

“Sentarse es el nuevo fumar” es el eslogan reciente que se abre paso en la industria del fitness. Hemos escrito antes sobre cómo mantenerse en forma en su escritorio 8 Ejercicios fáciles para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio 8 Ejercicios fáciles para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio En realidad, es posible mantenerse en forma en su escritorio. Aquí hay algunos ejercicios que cualquiera puede hacer. Algunos ni siquiera requieren levantarse, otros no toman más de 10 minutos de su rutina diaria. , pero la cantidad de tiempo que pasamos en nuestras espaldas aún puede conducir a un mayor riesgo de cáncer, diabetes y enfermedades por calor, entre otras cosas 4 Problemas graves de salud por estar sentado demasiado tiempo (y cómo evitarlos) 4 Problemas graves de salud por Sentarse demasiado tiempo (y cómo evitarlos) Sentarse demasiado tiempo en su escritorio o en su sofá es una epidemia moderna. Aquí hay cuatro riesgos mortales para un estilo de vida sedentario. .

Obviamente, estos problemas son un gran inconveniente para el trabajador, pero también conducen al absentismo, a la baja moral del equipo y necesariamente a una menor productividad. Un remedio cada vez más popular para estos problemas es introducir escritorios permanentes en el lugar de trabajo. Google y Facebook están alentando el uso de escritorios de pie en sus oficinas, mientras que LifeHack afirma que estar de pie puede ser el doble de productivo que sentarse.

Hay muchos diseños diferentes de escritorio de pie 6 Grandes diseños de escritorio de pie: ¡Tu columna vertebral te lo agradecerá! 6 estupendos diseños de escritorio de pie: ¡tu columna vertebral te lo agradecerá! Estar sentado puede matarte o al menos causar serios problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. para que usted elija, junto con accesorios personalizados 9 Accesorios esenciales para el escritorio de pie que todo trabajador debe tener 9 Accesorios esenciales para el escritorio de pie que todo trabajador debe tener Un escritorio de pie no es lo único que necesita para mejorar su salud cuando trabaja. Agregue estos accesorios para un flujo de trabajo más saludable. . Si es necesario, incluso puede construir su propio escritorio DIY sentado / de pie Escritorio DIY sentado / de pie .

Hacer ejercicio en el trabajo

Existe una gran cantidad de investigaciones sobre los beneficios de productividad del ejercicio. El consenso es básicamente (y como era de esperar) que la salud física es enormemente importante para el funcionamiento cognitivo. A pesar de esto, a menudo es difícil para los empleadores justificar dar tiempo a los empleados dentro su jornada laboral para hacer ejercicio.

Sin embargo, investigaciones recientes de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska han encontrado que dedicar tiempo en tu jornada laboral es probable que tenga un impacto directo y positivo en la productividad.

Ulrica von Thiele Schwarz y Henna Hasson, los investigadores detrás del estudio, explican;

“Este aumento de la productividad proviene, por un lado, de que las personas hacen más durante las horas de trabajo, tal vez debido al aumento de la resistencia y, por otro lado, a menos ausentismo debido a la enfermedad..”

Para introducir esto en su propio lugar de trabajo, hay muchos canales de YouTube de fitness 7 Los mejores canales de entrenamiento de YouTube para hacer ejercicio en casa 7 Los mejores canales de entrenamiento de YouTube para hacer ejercicio en casa Los gimnasios y entrenadores personales ayudan a los adinerados a levantarse directamente de sus camas y golpear el gimnasio. Los mortales menores tenemos que recurrir a nuestros poderes de automotivación y disciplina para superar a los pocos ... puedes jugar en la oficina, aplicaciones móviles con entrenamientos guiados Stay Fit: las 5 mejores aplicaciones de entrenamiento rápido para Android Stay Fit: The 5 Best Quick Aplicaciones de entrenamiento para Android ¿Necesita encontrar el tiempo para hacer ejercicio? Estas aplicaciones pueden ayudarte con solo unos minutos de tu día. y guías para hacer ejercicio sin ningún equipo Cómo entrenar sin ir al gimnasio Cómo entrenar sin ir al gimnasio Ya es bastante difícil reservar tiempo para el ejercicio real, pero tira tu viaje al trabajo y puede sumar mucho desperdicio. hora. Pruebe estos entrenamientos efectivos sin tener que abandonar su hogar.. .

Promueva sus metas

Todos sabemos que trabajar en equipo puede ser difícil, pero una investigación realizada en 2013 nos dice que garantizar que el equipo sepa exactamente qué apuntan a puede ser muy motivador. Cuando cada miembro del equipo sabe hacia dónde se dirigen, las percepciones de “cooperación, confianza y expectativas compartidas” han demostrado aumentar.

Esta sensación de compartir un objetivo común e identificable puede mejorarse aún más si los equipos trabajan en “Salas de guerra.” De acuerdo con ScienceDaily, “los trabajadores se sientan en estaciones de trabajo sin paredes en una gran sala abierta.” Esto es similar a la idea de Larry Page de “Disparos a la luna,” donde los equipos expertos de Google trabajan de forma aislada del resto del equipo de Google en un problema muy específico.

Hay muchos consejos para ayudarlo a establecer objetivos específicos. 5 Errores críticos que deben evitarse al establecer objetivos 5 Errores críticos que deben evitarse al establecer objetivos Establecer los objetivos es una excelente manera de reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Si no tienes metas, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil para usted sentirse perdido y confundido. Por suerte,… . Pero en términos de lograr esos objetivos, crear un tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus grandes objetivos Puede llamarlos grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Es una forma fantástica de mantenerse motivado. Y si trabaja solo, establezca un grupo de mente maestra Cómo un grupo de mente maestra puede ayudarlo a lograr más objetivos Cómo un grupo de mente maestra puede ayudarlo a lograr más objetivos El término 'grupo de mente maestra' se está dando mucho en la esfera del desarrollo personal en estos días , pero ¿qué son exactamente? ¿Funcionan y cómo podría establecer su propio grupo? es una buena manera de ir.

Arrojar algo de luz sobre el tema

Todos hemos escuchado que la luz natural puede ayudarnos a sentirnos más saludables y aumentar nuestra productividad. Esto se debe principalmente a los efectos fisiológicos que el sueño tiene en nuestros cuerpos. Al exponernos a más luz natural, tendemos a dormir más profundamente y por más tiempo.

Junto con esto, la Universidad Northwestern ha encontrado “evidencia creciente de que la exposición a la luz, durante el día, particularmente en la mañana, es beneficiosa para su salud a través de sus efectos sobre el estado de ánimo, el estado de alerta y el metabolismo.” En el otro lado de la moneda, las luces tenues pueden tener efectos profundamente negativos. Al obligar a los ojos a tensarse, la poca luz en la oficina provoca dolores de cabeza, fatiga, somnolencia y falta de concentración..

Por supuesto, la luz natural que ingresa a una oficina a través de las ventanas es la opción preferible, pero si esto no es factible, hay una serie de alternativas. El popular Golite de Philips ($ 199) produce luz azul que imita el cielo, lo que le permite disfrutar de los efectos de la luz natural cuando lo desee. Full Spectrum Lighting ofrece una mejor alternativa de iluminación a, por ejemplo, la iluminación fluorescente (aunque no espere los beneficios para la salud prometidos). Si ninguno de estos es posible, siempre existe la antigua caminata al aire libre para su dosis diaria de luz solar..

La ciencia aumenta la productividad

Aunque muchos consejos de productividad deben tomarse con una pizca de sal 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. , hay mucho que decir sobre la ciencia detrás de muchas de las sugerencias anteriores. Si usted o su equipo necesitan un aumento de la productividad, considere adoptar algunas de estas sugerencias en su lugar de trabajo. Nos encantaría saber cómo te va!

Que otra oficina “hacks” y las modificaciones te han ayudado a aumentar tu productividad?

Créditos de imagen: investigación de laboratorio por totojang1977 a través de Shutterstock, detrás de una mesa por Voronin76 a través de Shutterstock, Copas y monociclos por Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time por Sean Hagen (Flickr), Caras ayudadas por Charity: Water by Sacca (Flickr), Plant por Peter A (flickr), mientras Justin limpiaba su oficina ... por Justin Brockie (Flickr), Water Trickle por DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit por Juhan Sonin (Flickr), Finalmente por SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye de Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays de KamrenB Photography (Flickr).