Revisión de Bitrix24 y Sorteo de iPhone 5

¿Alguna vez te has preguntado cómo colaboramos en proyectos cuando nuestro equipo está disperso por todo el mundo? En MakeUseOf, utilizamos una plataforma de gestión de proyectos en línea para realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas, mantener debates y cumplir con los plazos. Es especialmente importante para nosotros, ya que no trabajamos en una oficina física, tener una visión general de las tareas de cada miembro del equipo desde una ubicación central.

Hoy veremos Bitrix24, un servicio en la nube que le permitirá crear una intranet social para su empresa en cuestión de minutos. Bitrix24 proporciona las herramientas para interactuar con sus colegas, asignar y administrar tareas, asignar tareas, compartir archivos, colaborar en proyectos juntos y, al hacerlo, unir a toda la empresa..

Estaremos regalando 25 cuentas de inicio (plan exclusivo y personalizado), cada uno valorado en $ 1200 / año por un valor total de $ 30,000! Además, también estaremos regalando un iPhone 5 Slate de 16GB para conmemorar el lanzamiento de su nueva aplicación móvil. Más información sobre el sorteo después de la revisión..

Cuenta de inicio de Bitrix24

Como se mencionó anteriormente, esta es una cuenta exclusiva, diseñada específicamente para permitir que las pequeñas empresas experimenten todas las funciones que Bitrix24 tiene para ofrecer. En realidad, es un híbrido entre sus cuentas básica y profesional (eche un vistazo a sus planes). Estas son las características incluidas:

• Hasta 12 usuarios
• 5 GB de almacenamiento en línea
• Herramientas de comunicación social
• Características de tareas y proyectos
• Herramientas de calendario
• Funciones para compartir archivos y documentos
• Gestión de la relación con el cliente (CRM)
• Extranet
• Herramientas de gestión del tiempo
• Herramientas de reuniones
• Informes
• La capacidad de usar su propio nombre de dominio

De hecho, inscríbase en el plan básico gratuito para comenzar de inmediato. Las funciones de extranet, gestión del tiempo, reuniones e informes no estarán disponibles; pero es lo suficientemente bueno para continuar, y es perfecto para equipos pequeños.

Después del primer año, los ganadores pueden optar por volver al plan básico gratuito o suscribirse a cualquier plan premium con un descuento del 50% de por vida..

Últimas acciones

El flujo de actividad es el primer punto de contacto después de iniciar sesión. Es esencialmente una fuente de todo lo que sucede con la empresa, es decir, conversaciones, nuevos archivos compartidos, nuevos proyectos, etc. Piense en el flujo de actividad como el virtual “enfriador de agua” donde los colegas chatean y comparten noticias.

El flujo de actividad puede volverse bastante ruidoso fácilmente durante el tiempo de crisis, y si eso sucede, filtre el flujo para ver solo las tareas esenciales para su flujo de trabajo o las actualizaciones de un empleado en particular.

En el lado izquierdo, pase directamente al modo de trabajo y cree fácilmente nuevas tareas, eventos de calendario, comience una nueva conversación o cargue nuevos archivos con el botón Crear.

Bitrix24 incluye una conveniente herramienta de registro de tiempos justo en la parte superior de la página, donde los empleados que reciben salarios por hora podrán ingresar y salir, y describir las tareas en las que han estado trabajando..

Administración de tareas

Pasando a la función central de Bitrix24: gestión de tareas. Como líder de equipo, la asignación de tareas a las personas adecuadas, el establecimiento de plazos y recordatorios apropiados son vitales para garantizar que se realicen los trabajos..

Crear y asignar tareas es un proceso bastante simplificado con muchas características opcionales. Bitrix24 permite a los administradores y líderes de equipo establecer la prioridad de la tarea, asignar una fecha límite, agregar etiquetas para la capacidad de búsqueda e incluso puede requerir su aprobación antes de que la tarea pueda marcarse como terminada.

Los recordatorios se pueden enviar por mensaje instantáneo en el sitio o por correo electrónico; y se pueden programar múltiples recordatorios si la tarea es urgente.

La lista de tareas predeterminada solo muestra las asignadas al usuario conectado, junto con otra información pertinente, como los plazos y la persona que creó la tarea. Además de eso, al usar los filtros en el lado derecho de la página, los líderes de equipo pueden ver las tareas que han creado para otros, o todas las tareas en general.

La vista de diagrama de Gantt permite a cualquier administrador obtener una visión general de las tareas actuales, su progreso y plazos; de nuevo, una herramienta esencial para garantizar que todo funcione sin problemas.

Calendario y eventos

Si lo ha notado, publicamos varios manuales cada mes, junto con obsequios, hojas de trucos y “Mejor de” páginas ¿Cómo sabemos cuándo programar estos eventos cada mes? Usando calendarios, por supuesto!

El calendario de Bitrix24 no es diferente. Permitirá a cualquier miembro del equipo programar fácilmente los próximos eventos, establecer recordatorios, enumerar asistentes y codificarlos por colores..

También puede programar automáticamente eventos recurrentes, enviar recordatorios para los próximos eventos y asignar elementos de CRM para eventos específicos (¡memorice esos nombres antes de la reunión!).

Compartición de archivos

Cuando trabaje en proyectos que involucren documentos, imágenes y otros archivos; Una herramienta invaluable para tener a su disposición es compartir archivos de manera conveniente. Muchas compañías recomendarían usar soluciones de terceros simplemente porque no tienen los recursos para alojar un servicio de intercambio de archivos. Sin embargo, Bitrix24 proporciona un servicio seguro para compartir archivos en línea que es realmente fácil de usar, y estos archivos pueden integrarse directamente en conversaciones relevantes o archivos de proyecto.

Usando el administrador de archivos, los archivos se pueden organizar en carpetas con nombres apropiados. 5 GB de almacenamiento en línea están disponibles con la cuenta de inicio, y los tamaños de archivos individuales no deben exceder los 300 MB.

Algunos manejos de archivos son bastante engorrosos de usar, pero este no. Es ágil y muy fluido. Bitrix24 proporciona opciones de carga de archivos individuales y múltiples. También admite historiales de versiones para cada archivo. Y al usar un navegador compatible (Internet Explorer o Firefox), los documentos se pueden abrir y editar directamente en el navegador. Mientras esto sucede, el archivo está bloqueado para que otros empleados no puedan acceder o interferir con el proceso de edición..

La característica más impresionante es definitivamente la capacidad de asignar cualquier carpeta como unidad de red. Al hacerlo, los usuarios pueden conectarse instantáneamente al servidor de archivos de su empresa y agregar o eliminar archivos convenientemente, sin acceder a la interfaz web. Bitrix24 proporciona instrucciones fáciles de seguir para configurar esto en cada sistema operativo.

Conéctese al servidor de archivos utilizando cualquier aplicación adecuada, en este caso, el Finder de Mac OS X.

Y la unidad de red se asignará y estará disponible localmente.

Grupos de trabajo / proyectos

La razón principal para utilizar un servicio como Bitrix24 es por sus excelentes herramientas de gestión de proyectos. Los proyectos o grupos de trabajo son esencialmente un equipo asignado a un objetivo específico. El proyecto puede alojar su propio subconjunto de tareas, calendarios, conversaciones y archivos; así que hacer referencia a ellos y medir el progreso es mucho más simplificado.

Los miembros del equipo, su progreso y desarrollo reciente son visibles desde la página de resumen del proyecto.

Dependiendo del proyecto, las características individuales se pueden habilitar o deshabilitar, y el acceso se puede restringir solo a los miembros del grupo.

Bitrix24 también proporciona el uso de una Extranet, donde las partes externas pueden ser invitadas a unirse a proyectos / grupos de trabajo y restringir su acceso a esos proyectos. Esta característica es especialmente útil cuando la empresa requiere asistencia o colaboración de terceros y proporciona una plataforma conveniente para el debate y el seguimiento de tareas.

Otras características

Bitrix24 es una suite de intranet social y de gestión de proyectos muy completa. No podremos revisar todas sus características. Si desea obtener más información, navegue a través de su lista de características aquí o regístrese para obtener una cuenta básica gratuita para experimentarla usted mismo.

En general, estamos bastante impresionados con Bitrix24. Es comparable al sistema de gestión de proyectos que estamos usando actualmente para MakeUseOf, y en algunos aspectos, es mucho mejor.

Aplicaciones móviles

Para complementar la interfaz web, Bitrix24 proporciona aplicaciones móviles gratuitas para plataformas iOS y Android. Su aplicación para iOS se lanzó recientemente en iTunes App Store, mientras que el lanzamiento de la aplicación para Android en Google Play es inminente.

Con estas aplicaciones móviles, podrá administrar su equipo y proyectos de manera tan eficiente como lo haría con la interfaz web.

Sorteo del iPhone 5

¡Para celebrar el lanzamiento de su aplicación iOS, Bitrix24 y MakeUseOf están organizando otro sorteo de iPhone 5! Regalaremos un iPhone 5 Slate de 16GB a solo un afortunado ganador. Para estar en la carrera para ganar el iPhone 5 (así como la suscripción de un año al plan de inicio de Bitrix24), únase al sorteo a continuación.

Lee nuestro revisión del iPhone 5.

¿Cómo gano una cuenta gratuita de Bitrix24 y el iPhone 5??

Paso 1: complete el formulario de obsequio

Por favor complete el formulario con su nombre real y dirección de correo electrónico para que podamos ponernos en contacto si lo eligen como ganador. Los obsequios de MakeUseOf están abiertos a lectores de todo el mundo.

El código de obsequio requerido para activar el formulario está disponible en nuestra página de Facebook y en Twitter..

El sorteo ha terminado. Aquí están los ganadores:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry Manasewich
• indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel Andrés Lam Chávez
• Miguel Angel Luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• René Gatdula
• Sachin Kanchan
• shaurya gupta
• syed fouzan
• Varun Arora

Y el ganador del iPhone 5 es Jonny Cullins!

¡Felicidades! Si fue seleccionado como ganador, habría recibido su licencia por correo electrónico de [email protected]. Si necesita ayuda, comuníquese con [email protected] antes del 25 de noviembre. Las consultas posteriores a esta fecha no serán atendidas.

Paso 2: compartir!

Ya casi terminas. Ahora, todo lo que queda por hacer es compartir la publicación!

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Pío

(Nota: no se otorgarán puntos).

Al participar en este sorteo, usted acepta las reglas del sorteo.

Este sorteo comienza ahora y termina Viernes 9 de noviembre. Los ganadores serán seleccionados al azar e informados por correo electrónico..

Corre la voz a tus amigos y diviértete!

Interesado en patrocinar un regalo? Nos encantaría saber de usted. Póngase en contacto con nosotros a través del formulario al final de esta página.