Conviértete en un líder más organizado y productivo con Wrike

Asumir nuevos roles y responsabilidades es a menudo parte de la vida. A medida que envejece, habrá situaciones en las que deberá administrar proyectos, personas y objetivos generales de una organización, o tal vez incluso de una empresa. La vida puede volverse bastante loca, a menos que aprenda muy rápido cómo organizarse y tomarse en serio la creación de una visión a largo plazo, y luego elaborar planes para llegar allí rápidamente.

Ya sea que esté dirigiendo un solo proyecto en el trabajo o esté administrando una pequeña empresa, cualquiera de los roles requiere una organización y planificación extremas. Esto no siempre es posible con solo un planificador o planificador tradicional, e incluso puede ser bastante caótico tratar de usar una hoja de cálculo de Excel 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento . Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. , o incluso Google Calendar. Esas herramientas son excelentes para planificar una lista de tareas pequeñas, pero una vez que comienza a administrar proyectos más grandes y múltiples, simplemente no es suficiente..

Ingrese Wrike, una innovadora solución de administración de proyectos en línea que convierte los proyectos en grupos de tareas categorizadas de una manera que compensa un horario ocupado. Lo hace al proporcionar áreas para tareas que están atrasadas o son parte de su cartera de pedidos. En otras palabras, no trata de molestarte para completar las tareas, simplemente gestiona las tareas que se han deslizado por las grietas, de modo que cuando tengas algo de tiempo extra, sepas exactamente dónde buscar para ponerte al día.

Usando Wrike para tomar el control de los proyectos

De hecho, mencionamos brevemente a Wrike aquí en MUO un par de veces. Aibek mencionó Wrike hace un tiempo, y Kaly también lo enumeró como una gran herramienta para administrar grupos 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos ¿Cómo se gestiona un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano ... En realidad es una gran herramienta, pero tenga en cuenta que hay una versión gratuita y una versión paga, y la versión paga es la que necesitará si hay más de 5 usuarios usando el sistema.

Lo que es especialmente poderoso sobre cualquiera de las versiones de Wrike es lo limpio que organiza un horario caótico. Comienza a la izquierda con proyectos, que se agregan debajo de “Mis carpetas” zona. A la derecha es donde todas sus tareas están organizadas por fecha de vencimiento, o si ha pasado la fecha de vencimiento.

Crear una nueva tarea en cualquier proyecto es tan simple como hacer clic en el botón más grande en la parte superior del tablero. Puedes configurar el “proyecto” definiendo en qué proyecto quieres poner una tarea. En Wrike, las carpetas son esencialmente tus áreas de proyecto.

La otra cosa buena de Wrike es que, a diferencia de muchas listas de tareas, haga las cosas con estas 4 herramientas de lista de tareas [Linux] Haga las cosas con estas 4 herramientas de listas de tareas [Linux] La mayoría de nosotros llevamos vidas extremadamente ocupadas que se espera que hagamos un seguimiento en todo momento. Ya sea que tengamos trabajos estresantes, trabajo escolar o muchos eventos sociales, es crucial que recordemos qué ... allá afuera, Wrike no solo te obliga a poner una sola fecha de vencimiento. Le permite definir cuándo debe comenzar el trabajo de la tarea, así como cuándo debe completarse.

Parece una cosa pequeña, pero este es realmente un método realmente importante para planificar mejor su tiempo. Si sabe qué bloque de tiempo necesitará para un proyecto específico, no cometerá el error de planificar todo tipo de otro trabajo durante ese mismo período de tiempo.

Asignación y organización de tareas

A continuación, puede asignar la tarea a alguien de su equipo. En mi caso, estoy usando Wrike para organizar mi propio trabajo de tarea, así que me lo asignaré a mí mismo.

A medida que comiences a cambiar tu trabajo a carpetas, verás lo increíble que es esta herramienta. En lugar de un desorden caótico de tareas, tiene todas las tareas similares organizadas de manera ordenada no solo en cada carpeta individual, sino también ordenadas en cuadros en el tablero por fecha de vencimiento y estado.

Agregar y editar tareas en la vista de carpetas

Agregar tareas en la vista de carpeta es tan fácil como hacer clic en “Nueva tarea” debajo de tu lista de tareas. Use las casillas de verificación rápidas a la derecha para establecer el estado o asignarlo a alguien.

También puede hacer clic en la tarea dentro de la vista de carpeta y editar cualquier cosa al respecto en el campo de edición a la derecha. Todo en Wrike parece que fluye de izquierda a derecha, lo que lo hace intuitivo y mucho más fácil de aprender que la mayoría de las otras aplicaciones de administración de proyectos..

Otras opciones de tareas en el modo de edición son cómo hacer que una tarea sea recurrente, solicitar una actualización de estado a la persona a la que se le asignó la tarea (esto les enviará un recordatorio por correo electrónico) o hacer clic en “Seguir” enlace para seguir toda la actividad asociada con esa tarea.

Invitar a usuarios o involucrar a colaboradores

También puede invitar a usuarios si lo desea, pero en la versión gratuita solo puede invitar a un máximo de cinco. La buena noticia es que puedes tener ilimitados “colaboradores”. Estas son personas fuera de Wrike que simplemente pueden ver tareas, discutirlas con usted y marcarlas como completadas.

Esto significa que puede usar la función de colaboración para asignar tareas a personas sin la necesidad de que se registren como usuarios dentro de su cuenta de Wrike. De esta manera, puede identificar qué tareas necesitan trabajo externo: tal vez necesite un contratista para que realice algún trabajo en su página web, o necesite un escritor para que le escriba un boletín. Estas tareas pueden delegarse a otras personas, y pueden completarlas sin tener que convertirse en usuarios de Wrike..

Las características de Wrike lo hacen lo suficientemente poderoso como para ayudarlo a organizar más de una docena o más proyectos fácilmente, y es lo suficientemente simple como para que la curva de aprendizaje no sea muy empinada. Si decide suscribirse a Premium, se trata de $ 49 / mes y obtendrá cosas como diagramas de Gantt, informes, seguimiento del tiempo y algunas otras características útiles que podrían ser útiles si tiene proyectos más grandes para administrar y algo de dinero extra para gastar.

¿Crees que Wrike tiene lo que necesitas para volver a poner orden en tu vida? ¿Eres un gerente o un líder de proyecto que necesita algo como esto para hacerte la vida más fácil? Comparta sus pensamientos y comentarios, y ofrezca sus propios consejos sobre las herramientas que le gusta usar, en la sección de comentarios a continuación..