AutoGuardar en Office 2016 le permite volver a versiones anteriores de documentos

  • Michael Cain
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No puede ser que perder un documento no guardado Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos ¿Se bloqueó o falló la alimentación de Windows en un documento de Microsoft Office en el que estaba trabajando? Tal vez accidentalmente cerró un documento no guardado. Le mostramos cómo recuperar el borrador y restaurar su trabajo. no te ha hecho arrancarte el pelo. Pero hay más de una forma de salvarte de un mal día.

AutoSave para Microsoft Office 2016 es un bálsamo para nuestro olvido.

La nueva característica llegó con la actualización de julio de 2017 para los suscriptores de Office 365. Puede detectarlo como un nuevo botón de cambio en el Esquina superior izquierda en Excel 2016 y PowerPoint 2016.

Encendido de AutoSave

Aquí está lo importante: AutoSave funciona con los archivos que almacena en OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Es decir, guarda automáticamente cada cambio que realice en sus archivos en la nube.

AutoSave es una característica pequeña pero importante para una mejor colaboración porque los miembros de su equipo también podrán ver los cambios guardados en tiempo real. Microsoft dice que AutoSave ahorrará cada pocos segundos, aunque el tiempo puede variar dependiendo de lo que esté trabajando..

También puede usar la función AutoGuardar como sistema de control de versiones. Regrese al historial de los archivos guardados y abra esa versión particular del archivo guardado. Si no desea que se guarde un cambio en particular, puede restaurar una versión anterior del archivo. Esto convertirá esa versión anterior en la versión actual.

¿Está el botón apagado??

Si ve que el botón está apagado, simplemente pase el mouse sobre él y la información sobre herramientas le indicará el motivo. Por ejemplo, si el archivo se guarda en cualquier otra ubicación como su escritorio, entonces el botón se desactiva.

Puedes apagar el botón. AutoGuardar ya no guardará su documento automáticamente cuando realice cambios. En su lugar, deberá hacer clic en el Salvar icono o clic Archivo> Guardar.

Y no te preocupes. El viejo Autorrecuperación La función en Microsoft Office no se ha ido a ninguna parte. Un bloqueo repentino no borrará su archivo por completo. Pero verifique el intervalo de tiempo que ha establecido en las opciones.

¿Es una alternativa confiable??

El guardado automático requiere que permanezca en línea. Además, guardar su documento en OneDrive después de cada pocos segundos también dependerá de su ancho de banda. No lo he puesto a prueba con un archivo grande que una presentación de PowerPoint puede ser fácilmente.

Entonces, como suscriptor de Office 365, ¿cree que la función AutoGuardar es el botón SOS que necesitamos? ¿Lo has probado en condiciones de trabajo menos que favorables??




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