Permita que su equipo colabore y mantenga su bandeja de entrada ajustada

Si bien los servicios de correo electrónico son universales con acceso multiplataforma, los correos electrónicos pueden volverse engorrosos cuando un grupo de personas colabora en proyectos, comparte archivos, mantiene discusiones y administra tareas. Incluso las carpetas y el sistema de etiquetas en Gmail pueden no ser una buena solución. Como alternativa al correo electrónico, Oogwave y Twoodo proporcionan una solución simple de red e hilo de discusión para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Este tipo de herramientas también son muy útiles para las reuniones en línea..

Cómo funciona Oogwave

Oogwave ofrece tres planes en línea: básico gratuito para hasta 20 miembros, negocios por $ 49 por mes y empresas con más de 100 miembros, por $ 3 / usuario. Una cuenta de Oogwave consta de un único Panel de control donde el personal o los miembros del grupo pueden comunicarse y colaborar a través de lo que se denomina espacios de trabajo de Red interna. Las redes externas también se pueden configurar para la colaboración con miembros que no son del personal.

Estos espacios de trabajo de red en línea son útiles para equipos y departamentos en los que los miembros del personal trabajan dentro o fuera de una ubicación física. Los espacios de trabajo pueden estar disponibles para todo el personal o restringirse a miembros seleccionados.

Las estaciones de trabajo constan de cuatro áreas: actividades, archivos y documentos cargados, hilos de discusión y planes de tareas. Este tipo de configuración hace que usar Oogwave sea mejor que usar correos electrónicos porque reduce la necesidad de crear e intercambiar correos electrónicos constantemente en proyectos y debates de largo alcance. Se pueden configurar redes individuales para anuncios de personal, intercambio de archivos, planes de proyectos, comentarios y evaluaciones grupales y varias discusiones temáticas..

El propietario del grupo de una estación de trabajo puede limitar el contenido del espacio para compartir archivos del equipo, discusión o planificación de tareas. Los miembros del personal pueden redactar y compartir mensajes rápidamente con todo el personal, en privado con compañeros de trabajo seleccionados o con un grupo / estación de trabajo seleccionado.

Aunque Oogwave no tiene una aplicación móvil dedicada, se puede acceder al servicio en dispositivos iOS, Android y BlackBerry a través de sus navegadores web.

Oogwave puede no estar siempre accesible como correo electrónico, pero eso puede ser algo bueno, ya que permite a los miembros del personal obtener información importante fuera de una bandeja de entrada abarrotada y simplificada en espacios de trabajo manejables.

Twoodo Beta funciona de manera similar a Oogwave, ya que permite a los usuarios configurar una red individual y agregarle otros miembros del personal o colaboradores. Twoodo me recuerda a Google+ y Facebook, pero sin la distracción de los enlaces publicados y otro contenido.

Twoodo es más como un tablero de mensajes sencillo que reemplaza los correos electrónicos internos. Similar a Wunderlist, una aplicación de lista de tareas de iPhone Wunderlist: la mejor aplicación de lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist: la mejor aplicación de lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist es una de las formas más sencillas de mantener seguimiento de lo que necesita hacer. Tiene una interfaz de usuario elegante que tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y descubrir cómo ..., Twoodo puede ser útil para compartir notas, listas de tareas, tareas compartidas o conversaciones continuas sobre diversos temas. Se realiza principalmente en lo que se llama el “cuadro de comando”, en el que los usuarios pueden usar etiquetas similares a Twitter para crear y administrar tareas, mensajes, eventos de calendario y notas desde un solo lugar. Básicamente, puede, en una sola oración, enviar un mensaje, actualizar una lista de tareas, establecer un nivel de importancia y etiquetar su mensaje. Reduce la necesidad de abrir ventanas o completar formularios.

Además de las conversaciones básicas, los usuarios pueden cargar archivos vinculados y designar mensajes como una tarea pendiente, una pregunta o un tema para votar. Estas “procesable” los mensajes se filtran y agrupan debajo de la Bandeja de entrada para cada usuario.

Una red Twoodo también puede constar de un equipo de usuarios. Los equipos se crean escribiendo un nombre de equipo y agregando las ID de usuario de las personas que desea invitar al equipo (por ejemplo, + websiteteam @bakari @tim, @tim). También puede enviar mensajes a otras personas, pero deben unirse a Twoodo y crear una identificación de usuario, como se hace en Twitter, Facebook o Google+.

Twoodo utiliza el sistema de etiquetas para ordenar los intercambios de hilos. Este enfoque significa que cuando los usuarios hacen clic en una etiqueta, presentará todos los mensajes con esa misma etiqueta, como si estuvieran en una carpeta de archivos real.

Los mensajes y otras actividades publicadas en Twoodo pueden ser compatibles con las fechas de actualización, prioridad o creación recientemente actualizadas. Twoodo también proporciona acceso móvil a través de su aplicación gratuita para iPhone [Ya no está disponible], que refleja las funciones de la aplicación web en línea.

Si está bastante interesado en usar el sistema de hashtag, Twoodo podría ser un enfoque alternativo ordenado para los correos electrónicos. Sin embargo, Twoodo podría no ser tan útil para el tipo de gestión de proyectos y las necesidades de colaboración de equipo que Oogwave proporciona.

Alternativas a los correos electrónicos?

La mayoría de las personas todavía usan el sistema de correo electrónico para colaborar en proyectos y mantenerse en comunicación, pero las herramientas en línea como Twoodo y Oogwave te hacen cuestionar si los correos electrónicos consumen demasiado tiempo o son realmente el método más productivo para las redes en línea..

Háganos saber lo que piensa de estas herramientas de colaboración. ¿Hay características que le gustaría ver agregadas? ¿Existen limitaciones que te impiden a ti y a tu equipo usarlos? ¿Qué servicios alternativos me recomiendan??