Una guía rápida de OneDrive en Windows 10

Elegir un servicio de almacenamiento en la nube puede ser difícil. Tienes los Tres Grandes: Dropbox, Google Drive y OneDrive, junto con un puñado de otras alternativas menos conocidas. Tal vez ha usado Dropbox o Google Drive por algún tiempo, pero está harto y se pregunta si OneDrive es mejor para sus necesidades.

Si es así, has llegado al artículo correcto. Cuando llegue al final, sabrá todo sobre las mejores funciones de OneDrive y cómo configurarlo. Una cosa es segura: OneDrive siempre cambia. Estas características de Windows 10 cambian constantemente. Estas características de Windows 10 cambian constantemente. Windows 10 nunca dejará de cambiar. Microsoft está experimentando constantemente. Aquí hay algunas características de Windows que continúan mejorando con cada actualización de Windows. , a menudo para mejor.

Características clave de OneDrive

Si bien OneDrive, como cualquier otro servicio, tiene un montón de características menores que pueden ser útiles en ciertas situaciones, solo mencionamos características centrales que son esenciales para el almacenamiento en la nube y / o diferencian a OneDrive de la competencia.

5GB de espacio libre

Como usuario gratuito, puede almacenar hasta 5 GB de datos en su cuenta OneDrive. Eso puede ser más que suficiente o una miseria dependiendo de cómo pretendas usar el almacenamiento.

Si va a almacenar principalmente documentos de oficina, hojas de cálculo, archivos de texto, escaneos PDF, libros electrónicos, recibos digitales, etc., es probable que tenga dificultades para alcanzar ese límite. Pero tan pronto como agregue archivos de imagen, audio o video a la mezcla, tropezará con la tapa en muy poco tiempo.

Como tal, solo recomendamos usar OneDrive para almacenamiento que no sea de medios, a menos que actualice a un plan pago, del cual puede obtener más información al final de este artículo. ¿No quieres pagar? Ve con Google Drive, que ofrece 15GB gratis.

Sincronización multiplataforma

El beneficio de usar OneDrive, y la mayoría de los otros servicios de almacenamiento en la nube, es que sus archivos se almacenan en los servidores de OneDrive. sincronizado en todos sus dispositivos. Esto significa, por ejemplo, que puede trabajar en un documento usando su computadora portátil y luego verificarlo sin esfuerzo más tarde en su tableta. Todo permanece sincronizado.

También puede acceder y ver su cuenta completa de OneDrive con un navegador web. Esto es excelente en caso de que de repente necesite descargar una copia de un informe o declaración digital: se puede acceder literalmente en cualquier sitio.

OneDrive está disponible para sistemas Windows y Mac, además de Android, iOS y Windows Phone. Viene integrado en Windows 10, de lo contrario, tendrá que instalarlo. Puede descargarlo en la página de descargas de OneDrive.

Acceso remoto a archivos

En Windows 10, OneDrive ofrece una función especial que le permite acceder todos archivos y carpetas en su PC desde cualquier navegador web. Desafortunadamente, el Eliminar acceso a archivos la función no está disponible si todavía está en Windows 8.1.

Habilitar esta función es tan simple como marcar una de las opciones en la configuración de OneDrive. Una vez habilitado, todo lo que tiene que hacer es visitar el sitio web de OneDrive, iniciar sesión en su cuenta y seleccionar su PC en la barra lateral. Tendrá acceso completo a todo el sistema, incluida la unidad C: y las unidades externas conectadas.

Para que esta característica funcione, su PC debe estar encendida, conectada a Internet y ejecutar la aplicación de escritorio OneDrive (no la versión de la aplicación de la Tienda Microsoft).

Historial del archivo

Una razón increíble para almacenar archivos en OneDrive es que OneDrive rastrea las instantáneas cada vez que se realizan cambios en un archivo. Luego puede revertir cualquier archivo a una de sus instantáneas anteriores, deshaciendo instantáneamente cualquier cambio no deseado.

Mientras que el Historial del archivo una vez que solo funcionaba con documentos y hojas de cálculo de Microsoft Office, ahora funciona con todos archivos Las reversiones solo se pueden realizar en el sitio web de OneDrive, pero el proceso real es bastante fácil: haga clic derecho en un archivo, seleccione Historial de versiones, seleccione una instantánea y haga clic en Restaurar.

Obtenga más información en nuestra descripción general de la función Historial de versiones de OneDrive Cómo recuperar archivos de OneDrive con el Historial de versiones Cómo recuperar archivos de OneDrive con el Historial de versiones La nueva función Historial de archivos de OneDrive le permite restaurar archivos que cambia accidentalmente. Aquí se explica cómo usarlo para recuperar datos y ahorrar horas. .

Archivos bajo demanda

Recuerde cómo funcionan la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube: sus archivos se cargan en los servidores del servicio y luego se sincronizan en todos sus dispositivos. Esto significa que terminas manteniendo una copia de cada archivo en cada dispositivo, una gran cantidad de espacio desperdiciado.

los Archivos bajo demanda La función le permite marcar archivos como “solo online,” que los elimina de su disco pero los mantiene en los servidores de OneDrive. Dichos archivos solo se descargan en su sistema cuando accede a ellos, lo que los marca como “disponible localmente.” Luego, puede marcarlos como “solo online” de nuevo para liberar espacio.

Esta es solo una de las muchas formas de ahorrar espacio en Windows 10 Cómo ahorrar espacio en disco en Windows 10 Cómo ahorrar espacio en disco en Windows 10 En términos de requisitos de espacio en disco, Windows 10 es francamente glotón. Perder 20 GB en un SSD pequeño puede ser frustrante. Afortunadamente, puede reducir la huella de Windows 10 y recuperar parte de ese espacio. .

Búsqueda inteligente

Al almacenar imágenes, OneDrive analizará cada una en el momento de la carga y extraerá el texto que pueda encontrar. Esto le permite usar OneDrive's Búsqueda inteligente característica, que puede encontrar imágenes basadas en consultas de texto.

Esto es mucho más útil de lo que parece. Ahora puede cargar recibos escaneados, fotos de pizarra, tarjetas de presentación, capturas de pantalla, etc. y encontrarlos en un instante, incluso si no pudo organizarlos correctamente. Esta búsqueda en el archivo también funciona con documentos de Office y PDF, lo que le permite buscar por título y contenido.

Configurar OneDrive

Entonces, ¿has llegado hasta aquí y has decidido que vale la pena probar OneDrive? ¡Excelente! Configurarlo no podría ser más fácil, especialmente en Windows 10 que viene con OneDrive integrado en el sistema operativo.

1. Abra el menú Inicio y busque OneDrive.
2. Inicie la aplicación OneDrive.
3. Sobre el “Bienvenido a OneDrive” pantalla, haga clic Empezar.
4. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Si no tiene uno, cree uno (y asegúrelo con estos consejos importantes 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft No puede usar gran parte del nuevo usuario de Windows 8 interfaz sin una cuenta de Microsoft. La cuenta para iniciar sesión en su computadora ahora es una cuenta en línea. Esto plantea problemas de seguridad)..
5. Si desea almacenar archivos de OneDrive en una ubicación diferente, haga clic en el Cambio botón. De lo contrario, haga clic en próximo para usar la ubicación predeterminada.
6. Si desea sincronizar todo su almacenamiento de OneDrive con su PC con Windows 10, mantenga Sincronizar todos los archivos y carpetas en mi OneDrive comprobado. De lo contrario, puede elegir qué subcarpetas excluir de la sincronización. Hacer clic próximo.
7. Si tiene la intención de utilizar la función de acceso remoto a archivos, mantenga Permítame usar OneDrive para recuperar cualquiera de mis archivos en esta PC comprobado. De lo contrario, desactívelo. Hacer clic Hecho.
8. ¡Eso es! Espera a que se sincronice cualquier archivo existente.

Ahora, cada vez que agregue o mueva archivos a la carpeta OneDrive (o cualquiera de sus subcarpetas), se sincronizará automáticamente con su cuenta OneDrive y estará disponible en cualquier otro dispositivo con OneDrive (suponiendo que haya iniciado sesión).

¿Vale la pena un plan OneDrive pagado??

Tiene dos opciones para un plan OneDrive actualizado.

1. Plan de almacenamiento de 50 GB: Este es un aumento plano del límite de almacenamiento de OneDrive, que aumenta de 5 GB a 50 GB. Cuesta $ 2 / mes y no viene con ningún otro beneficio.
2. Plan de almacenamiento de 1 TB: Solo disponible con una suscripción a Office 365, que cuesta $ 7 / mes o $ 70 / año. Además del almacenamiento mejorado, obtienes Word, Excel, PowerPoint y Outlook en una PC.

Si realiza algún tipo de trabajo de oficina, entonces vale la pena la suscripción a Office 365, y sí, es mejor que la mayoría de los usuarios obtengan Office 365 en lugar de Office 2016 Office 365 vs. Office 2016: ¿cuál es más barato a largo plazo? Office 365 vs. Office 2016: ¿cuál es más barato a largo plazo? Contrariamente a la creencia popular, Office 365 no es un movimiento impulsado por la codicia para ganar más dinero. Office 2016 y Office 365 sirven a diferentes audiencias. Le mostraremos cuál es el mejor valor para usted. . Si solo necesita espacio de almacenamiento, el plan de 50GB es relativamente costoso. Por ejemplo, puede obtener 100 GB en Google Drive por el mismo precio, por lo que puede ir allí.

Si decide no usar OneDrive por completo, consulte nuestro artículo sobre cómo deshabilitar y eliminar OneDrive Cómo deshabilitar OneDrive con solo unos pocos clics Cómo deshabilitar OneDrive con solo unos pocos clics Microsoft OneDrive está integrado en Windows 10 y puede ser un lastre para los recursos de su sistema . Afortunadamente, es fácil de deshabilitar o eliminar. Aquí hay varios métodos para eliminar OneDrive de su computadora. completamente de Windows.

¿Qué opinas de OneDrive? ¿Qué pasa con los servicios de almacenamiento en la nube en general? ¿Dónde prefiere guardar sus datos? Háganos saber en los comentarios a continuación!