Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas

En igualdad de condiciones, elegiría notas escritas a mano sobre notas digitales cualquier día de la semana, pero todas las cosas no son igual. Si bien me encanta la sensación de la pluma, el bloc y el papel, la verdad es que las notas digitales son mucho más convenientes en esta era moderna.

Hay varios inconvenientes, por supuesto, y los abordaremos a lo largo de este artículo, pero el mayor problema es que es difícil ser eficiente como tomador de notas digital. Simplemente no es tan fácil o fluido como las notas tradicionales, es decir, hasta que aprenda a tomar notas de la manera correcta.

Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales, y son tan útiles que incluso puede terminar prefiriendo lo digital a lo manuscrito.!

Elige el dispositivo adecuado

Cuando hablamos de notas digitales, la mayoría de las personas saltan inmediatamente a “laptops” como el dispositivo de elección. Y aunque no hay nada en particular incorrecto sobre el uso de una computadora portátil para notas, la mayoría de las personas no se dan cuenta de que algunas computadoras portátiles son realmente mejores (o peores) en la toma de notas que otras.

Por ejemplo, considere el netbook. Estas pequeñas computadoras portátiles se estrenaron en 2007 y normalmente tienen un tamaño de pantalla entre 5 "y 11". Desafortunadamente, debido a que son tan pequeños, escribir a largo plazo puede ser un dolor ya que los errores tipográficos son demasiado comunes y es probable que tus manos se estrechen 5 cosas a tener en cuenta antes de comprar una netbook 5 cosas a tener en cuenta antes de comprar una netbook .

Y luego tienes cuadernos y ultrabooks. “Cuaderno” puede referirse a cualquier computadora portátil tradicional mientras “ultrabook” se refiere a portátiles que son particularmente delgados y livianos (el nombre en realidad significa “notebook ultraportátil ¿Cuál es la diferencia entre una netbook, notebook, ultrabook, laptop y palmtop? ¿Cuál es la diferencia entre una netbook, notebook, ultrabook, laptop y palmtop? El término "computadora portátil" abarca tantos tipos diferentes de computadoras portátiles en estos días. Aquí están las diferencias importantes entre todos. “).

Con un nombre como “cuaderno”, probablemente piense que estos son buenos para tomar notas, y no se equivocaría. Son más o menos la opción para la productividad general, y eso incluye notas, correo electrónico, navegación web, chat y todo lo bueno.

El único problema es que los portátiles y ultrabooks pueden ser relativamente dolorosos en la billetera, por lo que podríamos recomendar ir con un Chromebook en lugar. Son increíblemente baratos pero muy versátiles, y las Chromebooks han mejorado mucho. ¿Las Chromebooks no funcionan sin conexión? Desacreditando los mitos Los Chromebook no funcionan sin conexión? Desenmascarando los mitos Una de las mayores críticas dirigidas a los Chromebooks de Google es que son máquinas solo en línea: ergo, sin Internet, sin sentido. ¿Cuán verdadera es esta afirmación? A traves de Los años.

Tabletas puede ser una buena opción siempre que conecte el teclado de una tableta ¿Necesita un teclado económico para su tableta? Aquí hay algunas buenas opciones ¿Necesita un teclado económico para su tableta? Aquí hay algunas buenas opciones Si está utilizando bastante su tableta y está buscando un teclado que la acompañe, es posible que no tenga idea de por dónde empezar. Hay muchas opciones disponibles ... La escritura a largo plazo es casi siempre una carga, pero empeora mucho cuando tienes una pantalla táctil como única opción. No te tortures.

O bien, si desea escribir sus notas a mano directamente en un formato digital, una tableta plus stylus puede funcionar bien, especialmente si las notas son más que palabras (por ejemplo, diagramas, gráficos, ecuaciones, etc.). Smartpens son una mejor opción para esa auténtica sensación analógica, pero pueden ser algo costosas.

Use el software adecuado

Una vez que haya decidido el hardware, es hora de ver el software. Ciertamente es posible grabar todas sus notas en texto simple usando algo como el Bloc de notas, y lo hago con más frecuencia de lo que me gustaría admitir, pero su vida será más fácil si usa una interfaz optimizada para notas.

Afortunadamente, hay varias aplicaciones modernas para tomar notas 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados ¿Alguna vez se le escapó un pensamiento y desearía haberlo escrito? No volverá a suceder cuando tenga una de estas aplicaciones modernas a su alcance. disponibles y todos son bastante buenos. ¿Cual deberías usar? Échales un vistazo, pero, sinceramente, solo usa el que te resulte más cómodo..

Evernote ha sido durante mucho tiempo el rey en este campo, principalmente porque viene con un puñado de características incorporadas increíbles Cómo usar Evernote: El manual no oficial Cómo usar Evernote: El manual no oficial Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo . Es por eso que hemos reunido esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. . Por ejemplo, una vez que haya tomado muchas notas, puede ser difícil regresar y encontrar la nota exacta que necesita más adelante, a menos que use una de las muchas formas diferentes de Evernote para buscar 20 Funciones de búsqueda de Evernote que debería estar Uso de 20 funciones de búsqueda de Evernote que debería usar Es una cosa usar Evernote, pero es completamente diferente dominar Evernote. Si eres nuevo en Evernote, no quiero parecer algo complicado, de hecho, no es ... .

Otras características importantes incluyen métodos de copia de seguridad Evernote fáciles. 3 formas de hacer una copia de seguridad de Evernote (¿y qué necesitas?) 3 formas de hacer una copia de seguridad de Evernote (y ¿Necesitas hacerlo?). todas las sincronizaciones tal como están. Esto significa que podría perder cualquier nota que elimine accidentalmente de la papelera, o cualquier contenido que elimine accidentalmente ... junto con varias formas de limpiar el desorden Evernote Cómo limpiar el desorden Evernote para tomar notas más limpias Cómo limpiar el desorden Evernote para tomar notas más limpias Evernote es el cajón de basura de nuestras vidas digitales. Al igual que el cajón de basura en nuestros hogares, tenemos que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando. Aquí hay una estrategia maestra. . Estos son todos crucial funciones para cualquier tomador de notas serio.

Una nota es el mayor competidor de Evernote, y ahora que OneNote está realmente disponible de forma gratuita, OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más funciones que antes OneNote ahora es verdaderamente gratis con más funciones que antes Evernote ya no gobierna la lista de aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. , no hay razón para no usarlo. Me parece que supera a Evernote cuando se trata de la experiencia del usuario, pero su kilometraje puede variar..

Si opta por esta como su aplicación principal, asegúrese de consultar nuestros consejos esenciales de OneNote. 10 Consejos impresionantes de OneNote que debe usar todo el tiempo. 10 Consejos impresionantes de OneNote que debe usar todo el tiempo. Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote OneNote es el equivalente digital de un archivador, que le brinda más control organizacional. Le mostramos ajustes efectivos para tomar notas que le encantarán. para máxima productividad. Además, las plantillas de OneNote son excelentes para la organización Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Las plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. y deberías aprender cómo usarlos para tu beneficio.

Por último, OneNote es lo suficientemente flexible como para usarse en todo tipo de tareas organizativas. 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. más allá de la simple toma de notas, y tal vez descubras que cambia tu vida para mejor.

Hay docenas de otras aplicaciones que vale la pena mencionar, pero quiero destacar Amanuense en particular. La mayoría de las personas asume que Scrivener solo es bueno para escribir novelas y trabajos de investigación, pero es increíble para tomar notas también.

Por un lado, puede importar todo tipo de documentos y medios en Scrivener, y Scrivener facilita mantenerlos todos organizados con carpetas, fichas y formatos de esquema. También tiene una función de instantánea incorporada que le permite revertir documentos a una versión guardada anterior.

Estas son solo algunas de las razones por las que Scrivener es el mejor programa de escritura Scrivener: El mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener: El mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener existe desde 2006, y es una aplicación favorita entre los novelistas y guionistas. Scrivener no es una aplicación de diseño de escritorio como Word y Pages, pero le ayuda a organizar y exportar su ... para Windows y Mac.

Si ninguno de estos le conviene, le recomendamos buscar en el software wiki personal 4 de los mejores wikis personales para mantenerlo organizado 4 de los mejores wikis personales para mantenerlo organizado ¿Qué pasaría si hubiera un software wiki diseñado para ayudarlo a nivel personal? ? Puede usarlo para cualquier cosa, por ejemplo para esbozar su novela, realizar un seguimiento de los proyectos de mejoras para el hogar o planificar ... Estos son cuadernos tipo wiki que residen localmente en su computadora y facilitan la organización e interconexión de las notas que toma.

Desarrollar nuevas técnicas

La clave para una toma de notas efectiva es poder escribir pensamientos lo más rápido posible pero mantenerse lo suficientemente coherente para que cuando regrese a sus notas pueda recordar el 100% de lo que pretendía dejar..

Como probablemente ya sabes, esto es no fácil, pero es posible. Una forma de hacerlo es desarrolla tu propia taquigrafía.

Hay docenas de variantes de taquigrafía disponibles para notas escritas a mano, y puede aprender sobre ellas en toda la web. Muchos de ellos no se traducen bien a un formato digital, pero algunos sí.

La taquigrafía consiste en cortar palabras innecesarias y desarrollar atajos para palabras que se repiten con frecuencia. La taquigrafía escrita a mano reemplaza palabras y frases con símbolos, pero cuando trabaja digitalmente, puede usar el software de expansión de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte incluso una pequeña fracción del tiempo que pasas escribiendo, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. para automatizarlo.

también, usando un formato de esquema facilita agrupar ideas y ver cómo cada nota se relaciona con el panorama general de un vistazo. Y debido a que los contornos no requieren más que simples sangrías, este sistema se puede usar en ninguna software, incluso el Bloc de notas.

Mapas mentales es una alternativa más efectiva, pero es un poco más lenta que la mecanografía simple (y tiene un poco de curva de aprendizaje cuando eres nuevo). Pero no dejes que eso te detenga. Los mapas mentales son geniales y es una habilidad que todo el mundo debería aprender 5 Habilidades tecnológicas que debería alentar activamente a los niños a tomar 5 Habilidades tecnológicas que debería alentar activamente a los niños a tomar Dibujos de crayones todavía tienen su lugar, pero la tecnología ya no es solo el futuro. El mundo de mañana es hoy. ¿Cuáles son las tareas tecnológicas creativas que debemos alentar a los niños a realizar? Tal vez, estos cinco ... .

Dicho esto, si su mayor cuello de botella para tomar notas es la velocidad de escritura, considere aprender a escribir más rápido Aprenda a escribir realmente rápido con el Tutor inteligente de escritura táctil TIPP10 [Plataforma cruzada] Aprenda a escribir realmente rápido con el Tutor inteligente de escritura táctil TIPP10 [ Cross Platform] Aprender a escribir rápido es casi una habilidad de supervivencia en la jungla digital darwiniana. Está directamente relacionado con el ahorro de tiempo que dedica a un trabajo y la mejora de su productividad. Solo necesitas ser metódico ... No solo eso, considere cambiar de QWERTY a Colemak ¿Curioso sobre Colemak? Aprenda el mejor diseño de teclado ¿Tiene curiosidad por Colemak? Aprenda el mejor diseño de teclado fácilmente Su teclado apesta. Ahí lo dije. No lo tome como algo personal: no es usted quien inventó el diseño QWERTY. . Colemak es un diseño de teclado diferente que está diseñado para aumentar su velocidad de escritura.

Sincronizar con el almacenamiento en la nube

A menos que sus notas sean altamente sensibles y confidenciales, no hay razones convincentes para mantenerlas solo en su máquina local. No solo ocupan un valioso espacio de almacenamiento 6 formas de liberar espacio en su computadora con Windows 6 formas de liberar espacio en su computadora con Windows El desorden puede ser una gran decepción para la productividad. Con el tiempo, los archivos se pierden, los programas no se usan y, de repente, su disco duro una vez espacioso está lleno de cosas inútiles y tiene que limpiarlo ..., son vulnerables a fallas en el disco duro Cómo cuidar sus discos duros y hacer Ellos duran más Cómo cuidar sus discos duros y hacer que duren más A veces, una muerte prematura es culpa del fabricante, pero la mayoría de las veces, los discos duros fallan antes de lo debido porque no nos ocupamos de ellos. y puede abarrotar sus carpetas 3 mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio 3 mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero viene con inconvenientes ocultos que quizás no conozcas. Puedes hacerlo mejor! .

Por lo tanto, recomendamos almacenar sus notas en la nube.

El almacenamiento en la nube puede ser útil para muchos propósitos 10 maneras de usar su almacenamiento en la nube que quizás no haya pensado 10 maneras de usar su almacenamiento en la nube en las que no haya pensado Cuando hablamos de almacenamiento en la nube, generalmente gira en torno a la copia de seguridad y colaboración. Entonces, intentemos encontrar algunas formas más interesantes de llenar todo el espacio que nos dan de forma gratuita. , pero los beneficios clave son dobles: 1) los archivos en la nube son básicamente copias de seguridad de sus archivos locales, y 2) puede acceder a su archivo en la nube desde cualquier lugar. En lo que respecta a la conveniencia, no hay nada mejor que esto.

Sin embargo, una gran preocupación es que la nube no siempre es segura. 3 consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube. 3 consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube. La computación en la nube es la gran noticia en estos días y tenemos más opciones. disponible para nosotros ahora que nunca antes. ¿Cuántos de nosotros usamos Dropbox, SkyDrive o Google Drive a diario? Cómo… . Siempre es posible que los piratas informáticos intercepten sus archivos, así que asegúrese de cifrar sus archivos en la nube Asegurar Dropbox: 6 pasos a seguir para un almacenamiento en la nube más seguro Asegurar Dropbox: 6 pasos a seguir para un almacenamiento en la nube más seguro Dropbox no es el servicio de almacenamiento en la nube más seguro allí afuera. Pero para aquellos de ustedes que desean permanecer con Dropbox, los consejos aquí los ayudarán a maximizar la seguridad de su cuenta. cuando sea posible.

También tenga en cuenta que nunca se garantiza que los servicios en la nube permanezcan abiertos. Si se cierran, es posible que pierda sus datos sin esperanza de recuperación. Esto significa que los archivos en la nube pueden ser una forma de respaldo, pero nunca debería ser tu solo forma de respaldo. Copia de seguridad de sus archivos correctamente! 6 maneras más seguras de respaldar y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 maneras más seguras de respaldar y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 Por ahora, estamos seguros de que ha leído el consejo una y otra vez: todos deben respaldar sus archivos Pero decidir hacer una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos…

¿No está seguro de qué nube es la adecuada para usted? Echa un vistazo a nuestra comparación de servicios de alojamiento en la nube The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena del almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada muy esperada por Google y un renovado SkyDrive de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... para comenzar en la dirección correcta.

¿Cómo tomas notas??

Obviamente, todos tienen su propia forma de tomar notas, y lo que funciona para una persona puede no necesariamente funcionar para otra. Aún así, esperamos que los consejos anteriores lo ayuden a agudizar sus habilidades para tomar notas y lo hagan más productivo.

¿Tienes algún consejo propio? ¿Qué trucos usas para mejorar tu eficiencia en la toma de notas? Compártelos con nosotros en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: Hombre usando Netbook de Robert Kneschke a través de Shutterstock, Typing on Laptop de Eugenio Marongiu a través de Shutterstock, Stylus and Tablet de Somboon Srisart a través de Shutterstock, Web Apps Mindmap de Lars Plougmann a través de Flickr, Dropbox en móvil a través de Ian Lamont a través de Flickr