Una guía de productividad sin excusas para personas improductivas

  • Mark Lucas
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La mayoría de las personas fallan miserablemente al estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. A veces es porque tienen poca confianza en sí mismos. Entonces, es probable que se den más tiempo del que realmente necesitan.

La gente también sobreestima sus habilidades. Pero la subestimación generalmente aparece como el fenómeno más común relacionado con la finalización de tareas.

Familiarícese con la relación Fudge

Calcular su relación de dulce de azúcar le ayuda a hacer determinaciones precisas sobre el tiempo necesario para las tareas. Indica la precisión de su estimación actual para el tiempo dedicado a tareas.

Comience haciendo una lista de tareas. Escribe un tiempo estimado de finalización al lado de cada entrada. Tómese un tiempo mientras trabaja en las responsabilidades y escriba cuánto tiempo tomó cada una en realidad.

A continuación, sume el tiempo total empleado trabajando y dividirlo por el tiempo estimado total. El resultado es su relación de dulce de azúcar. Por ejemplo, terminar con 1.25 significa que pasó un 25 por ciento más de lo esperado para terminar todo.

Espere que su proporción de dulce de azúcar varíe según el tipo de tareas. Sin embargo, a medida que calcule la proporción de dulce de azúcar con mayor frecuencia, encontrará un promedio. Entonces tú puedes agregar sus estimaciones de tiempo y multiplicar el total por su relación de dulce de azúcar típica.

Dejando a un lado la proporción de dulce de azúcar, también debe enfocarse en las cosas que impiden alcanzar su máximo potencial de productividad. 7 trucos para hacer que su escritorio sea más eficiente para una productividad máxima ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Un escritorio de trabajo optimizado podría curar sus dolencias y aumentar su productividad. . Veamos cómo hacerlo y formas específicas para reducir esas barreras..

Tómese el tiempo para obtener una perspectiva más precisa

Un temporizador es una de las herramientas más efectivas que puede usar para frenar la subestimación. Dedique al menos unos días, o incluso una semana laboral completa, a cada tarea que realice. Trate de no formar presunciones sobre su desempeño de antemano.

Después de realizar un seguimiento de su tiempo durante el tiempo determinado, mire los totales. Ya sea que los escriba o revise los montos en una aplicación, probablemente encontrará algunas sorpresas.

Además de los casos en los que realizó más rápido de lo previsto, verá margen de mejora. Sin embargo, no te obsesiones con esas deficiencias. Piense en su viaje hacia una mejor productividad como siempre en progreso.

Una aplicación de temporizador te ayuda a obtener detalles sobre el tiempo que pasas en lugar de obligarte a hacer estimaciones.

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Anote objetivos y logros

Su día puede parecer tan rápido que no tiene tiempo para apreciar los logros. Por eso es importante anotar goles u otras cosas logradas a medida que suceden. Luego revise el contenido más tarde.

Es fácil desanimarse por los reveses momentáneos que hacen que los logros sean menos evidentes. Documentar sus éxitos activa su memoria y demuestra su valía.

Considera hacer un cuaderno en Evernote para seguir todos los momentos más destacados de tu día. El servicio basado en la nube simplifica la adición de material que se muestra en todos los dispositivos..

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Busque ralentizaciones en su flujo de trabajo

A veces, la razón por la que no hace tanto como se esperaba no es su culpa. Una aplicación de seguimiento del tiempo que incluye capturas de pantalla y tasas de actividad podría contar la verdadera historia.

Hubstaff monitorea las pulsaciones de teclas y el movimiento del mouse. También toma hasta tres capturas de pantalla al azar cada diez minutos. Esas imágenes dan contexto a su productividad..

Puede descubrir que una aplicación individual lo ralentiza porque no es fácil de usar. O tal vez la lenta velocidad de Wi-Fi es la culpable. Cualquiera sea el caso, puede tomar esos hallazgos y usarlos para apuntar a futuras mejoras.

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Graba tus pensamientos negativos

Muchas personas encuentran que el pensamiento negativo impacta sus vidas y reduce su productividad potencial. Pueden revelar esos pensamientos condenados a los amigos. La retroalimentación dada podría enseñarle que el diálogo mental no es realista..

Sin embargo, ¿qué pasa con los momentos en que los amigos no están cerca para dar perspectiva? En esos casos, use una aplicación de grabación de voz mientras habla en voz alta..

Más tarde, escucha la grabación. Probablemente escuchará características alarmistas que le harán darse cuenta de su falta de confianza. Cuando eso suceda, esfuércese por reconocer esos elementos e intente obtener una perspectiva más equilibrada.

Esa es una forma de vencer la negatividad con el tiempo al depender de la tecnología..

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Identificar razones detrás de los cambios de humor

Estar deprimido puede evitar que te des cuenta de que estás en el objetivo con los objetivos de productividad. Por el contrario, podría pensar que una falta de productividad percibida causó un estado emocional desanimado. Los estados de ánimo son muy complicados e innumerables cosas pueden desencadenarlos..

Rastreando tu estado de ánimo a medida que suceden, aumenta su conciencia emocional. A su vez, puede usar ese conocimiento para trabajar en tareas simples hasta que se sienta más optimista.

Además, usar un rastreador de estado de ánimo te ayuda a darte cuenta de las cosas que te ponen en una depresión temporal. Luego, verá que un desacuerdo o el hecho de que su mascota está enferma también afecta el estado de ánimo.

Es demasiado fácil caer en la trampa de los pensamientos autodestructivos cuando piensas en la productividad. Entonces, puede comenzar a subestimarse simplemente porque cree que está fallando. Sin embargo, junto con un temporizador, un rastreador de estado de ánimo puede indicar que se está desempeñando bien a pesar de la confusión emocional.

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Establecer metas realistas

Tal vez subestimes tu productividad debido a lo que te dice el pasado. En otras palabras, un incumplimiento constante de cumplir los objetivos podría hacer que concluyas que eres incapaz. Pero, ¿qué pasa si establece más objetivos durante un día determinado de lo que cualquier humano podría cumplir??

Conocer más tu relación de dulce de azúcar debería ayudar a evitar eso. Es útil para asegurarse de que también tenga objetivos realistas. A menudo, eso significa lograr menos cosas a diario, pero hacer lo mejor y no sentirse agotado después.

Usar una aplicación llamada CommitTo3 te enseña a elegir el tres tareas más importantes cada día. Siempre que los termine, pase a algunas responsabilidades menos significativas.

Tener el hábito de abordar tres cosas importantes cada día aumenta la autoestima. Entonces, la subestimación como resultado de la baja autoestima se vuelve menos frecuente.

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Pronuncia y escucha afirmaciones positivas

Cubrimos cómo la negatividad compromete la productividad. Afortunadamente, también puedes desbloquear tu potencial con un pensamiento conscientemente positivo.

Hacer una lista de afirmaciones positivas relacionadas con la productividad. Pueden incluir, “Siempre doy mi mejor esfuerzo” o “Tengo las habilidades para sobresalir.”

Luego, dígalos en voz alta o en su cabeza durante todo el día. Es especialmente importante recurrir a las afirmaciones si te sientes molesto.

La aplicación ThinkUp permite seleccionar afirmaciones de una biblioteca de opciones aprobadas por expertos o ingresar las suyas. Entonces, grabar los mensajes en tu voz y escúchalos según sea necesario.

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Reduce tus sesgos cognitivos

Los sesgos cognitivos afectan negativamente la toma de decisiones, el razonamiento y las prácticas de evaluación. Son errores de pensamiento que a menudo ocurren cuando las personas se aferran a las creencias a pesar de la información contraria..

Los sesgos cognitivos pueden tener consecuencias mortales según los psicólogos. Por ejemplo, pueden hacer que un padre no note el problema de abuso de sustancias o la depresión de un niño.

Los sesgos cognitivos también se aplican a la productividad. ¿Qué pasa si los consejos anteriores muestran que eres más productivo de lo que pensabas, pero ignoras la evidencia? Ese resultado podría perpetuar sus tácticas de subestimación.

También hay algo llamado sesgo atencional. Ocurre cuando los pensamientos recurrentes afectan las percepciones..

Considera que las cosas que captan tu atención influyen en tus pensamientos. Es posible que vea una larga lista de tareas pendientes y suponga que nunca terminará las tareas. Si piensas simultáneamente, “Nunca hago las tareas a tiempo,” lo creerás y seguirás subestimando.

La aplicación Mood Mint, llamada Happy Faces en Android, te ayuda a controlar tus pensamientos y percepciones resultantes. Luego, podría ver cómo los dos se ajustan a la productividad e impactan sus acciones. Tiene un componente de modificación de sesgo cognitivo que entrena a su cerebro para enfocarse en información positiva.

Además, un “Notas felices” La función se activa durante cada sesión de modificación de sesgo cognitivo. Muestra contenido para ayudarlo a mejorar su estado de ánimo y promover mejores hábitos..

Descargar: Mood Mint para iOS ($ 2.99)
Descargar: Happy Faces para Android [ya no está disponible]

¿Cómo evitar las dificultades de productividad??

Todos nosotros nos subestimamos de vez en cuando, particularmente en lo que respecta a la productividad. Afortunadamente, ahora puedes comenzar a superar ese obstáculo.

Comience con las herramientas y sugerencias anteriores. Además, recuerde que el progreso lleva tiempo y mantenerse dedicado vale la pena. Sus esfuerzos para evitar la subestimación del tiempo 9 Formas infalibles de cumplir con sus objetivos de gestión del tiempo 9 Formas infalibles de cumplir con sus objetivos de gestión del tiempo Desea cumplir sus objetivos de gestión del tiempo pero parece que no puede cumplirlo. Estos consejos y herramientas lo ayudarán a tomarlos más en serio. podría ponerlo en el camino hacia una productividad mejor que nunca.




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