Una vista previa de Microsoft Office 2016 Cambios inteligentes y sutiles

El velo de secreto envuelto se ha levantado de la última edición de Microsoft Office. La emoción por Office 2016 aún está rezagada con respecto al campo de entusiasmo de Windows 10, pero después del lanzamiento del 29 de julio de Windows 10 ¿Cuándo sale Windows 10, cómo puede obtenerlo y qué sucede con la vista previa técnica? ¿Cuándo sale Windows 10, cómo puede obtenerlo y qué sucede con la vista previa técnica? Windows 10 llegará pronto. ¿Todavía está confundido acerca de cómo funcionará la actualización y se pregunta acerca de la línea de tiempo? Tenemos algunas respuestas, aunque quedan más preguntas. , la atención volverá a la suite de productividad más popular del mundo.

Office 2016, como Windows 10, ha sido rediseñado dentro de un ethos revisado de Microsoft. Office 2016 se ha desarrollado desde cero con los usuarios móviles y en la nube en mente, integrando la flota cada vez mayor de aplicaciones de productividad de Microsoft. Microsoft está cultivando herramientas de productividad multiplataforma Microsoft está cultivando herramientas de productividad multiplataforma La colección de aplicaciones de productividad de Microsoft siempre está creciendo Hemos compilado una descripción general de las aplicaciones que lo mantienen trabajando sin problemas. También exploramos cómo las nuevas incorporaciones mejorarán la suite actual. . Office es, en general, un conjunto diferente de herramientas de antaño. No estamos limitados a los productos centrales más o menos cinco, y podemos ampliar la funcionalidad del ecosistema de Office utilizando una amplia gama de complementos y plantillas Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos Como un Pro Power Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos Como un Pro Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con los complementos. Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ello. Aquí hay una selección. .

Estoy usando VirtualBox Cómo usar VirtualBox: Guía del usuario Cómo usar VirtualBox: Guía del usuario Con VirtualBox puede instalar y probar fácilmente múltiples sistemas operativos. Le mostraremos cómo configurar Windows 10 y Ubuntu Linux como una máquina virtual. para obtener una vista previa de Office 2016. Microsoft sugirió encarecidamente desinstalar Office 2013, que actualmente no es viable debido a compromisos de trabajo. Sin embargo, usar una máquina virtual es una excelente manera de explorar diferentes productos de Office juntos, sin tener que desinstalar su suite actual. También he echado un vistazo a Office 2016 en Windows 10 Build 10130. Veredicto: buenos tiempos.

De todos modos, suficiente de eso. Echemos un vistazo a Office 2016.

Nueva descripción

Muy similar a la fase de prueba extendida e inclusiva de Windows 10, la vista previa de Office 2016 ahora ha acumulado más de 1 millón de usuarios, cada uno de los cuales proporciona comentarios valiosos, distribuidos en los sistemas operativos Windows y Mac. Office 2016 viene con muchas actualizaciones clave, algunas específicas de software, algunas suites universales.

“Nos mudamos de Office para nosotros, a Office con otros” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Lo que se nota es una consolidación y continuación de la interfaz de usuario de Office. No ha cambiado mucho, ya que Microsoft integra aún más las próximas aplicaciones móviles de Office para Windows 10, y un rediseño masivo ahora podría alienar a los usuarios que buscan expandir su experiencia de Microsoft / Windows / Office, especialmente aquellos usuarios multiplataforma Microsoft Office para Mac: ¿Es ¿Algo diferente? Microsoft Office para Mac: ¿es diferente? Tradicionalmente ha habido diferencias buenas y malas entre las versiones de Windows y Mac, por lo que nos preguntamos si esto todavía era cierto hoy. .

Hacer clic para ejecutar

Parte del espíritu de productividad de Microsoft es optimizar las operaciones. Office 2016 no viene como una descarga gigantesca, sino que viene en un formato de hacer clic para ejecutar, transmitiendo la instalación directamente a su sistema cuando sea necesario. Hemos visto esto antes, pero parece un buen paso adelante de Microsoft.

Por supuesto, alrededor del lanzamiento de otoño habrá un paquete de instalación fuera de línea, pero esto es bastante útil si, como yo, ya no posee una unidad de disco y el ancho de banda no es una limitación.

Dime caja

los Dime box es una buena adición a las pestañas de Office y la barra de herramientas de cintas Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usa con frecuencia ... Actúa como una funcionalidad de ayuda extendida eso realmente ayuda. Por ejemplo, escribiendo “cambiar el aspecto de la mesa” entrega de inmediato un menú desplegable con estilos de tabla, Agregar tabla y más, además de la nueva opción de Búsqueda inteligente. Más sobre esto en un momento.

El cuadro Tell Me tiene ecos de antihéroe caído Clippy (quien no estar haciendo un retorno), pero solo esta vez, en realidad es realmente útil y discreto.

Un inconveniente de este sistema es lo que lo hace genial: su facilidad de uso. Aprendí a usar Word y Office haciendo clic en los menús. Si usa este sistema todo el tiempo, estará bien, pero nunca aprenderá dónde están anidados los menús individuales. Los nuevos usuarios de Office de repente frente a una versión anterior podrían tener dificultades.

Búsqueda inteligente

Búsqueda inteligente, o Perspectivas de Bing es una de las mejores características nuevas que llegan con Office 2016. Es una herramienta de búsqueda relativamente avanzada conectada directamente al motor de búsqueda Bing. Después de resaltar una sola palabra, oración o incluso párrafo, puede presionar L, o haga clic derecho y seleccione Búsqueda inteligente. Entonces eres tratado con el Percepciones barra lateral que, según su selección y el software que esté utilizando, le devolverá información muy útil.

Por ejemplo, una selección de una sola palabra en Word traerá de vuelta una gama de definiciones, sinónimos y antónimos. En Excel, define numéricos. Honestamente, en este último, Smart Lookup podría usar un poco más de exploración, quizás permitiendo que Smart Lookup defina las fórmulas estándar incluidas con Excel, y explicando algunas de las fórmulas matemáticas para arrancar. Esto, como la barra Tell Me, se convertirá en una herramienta muy útil..

Puede probar esto en la Vista previa de Office 2016, pero también está disponible en Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su. Ve a mirar!

Nuevos temas y fondos

Esto es muy simple. Microsoft ha introducido algunos fondos nuevos muy bonitos, y podemos alterar nuestro tema en una gama de colores. No sé por qué querrías hacerlo, pero la opción está ahí, no obstante. Me he ido con el tema negro bastante natural con Círculos y rayas, porque YOLO, y puedes ver el tiro del antes y el después a continuación.

Actualizaciones de oficina

Office ahora puede actualizarse, te guste o no. A medida que Microsoft cambia el énfasis de la actualización, las ventajas y desventajas de las actualizaciones forzadas en Windows 10 Las ventajas y desventajas de las actualizaciones forzadas en Windows 10 Las actualizaciones cambiarán en Windows 10. En este momento puede elegir. Windows 10, sin embargo, forzará actualizaciones sobre usted. Tiene ventajas, como seguridad mejorada, pero también puede salir mal. Lo que es más ... desde los usuarios finales hacia una línea de tiempo dictada centralmente, Office 2016 recibe una parte del mismo tratamiento. Habrá opciones para controlar la regularidad de estas actualizaciones más cerca de la fecha de lanzamiento, pero por el momento Microsoft no nos ha brindado demasiada información sobre estos procesos aparte de Actualizar ahora, o Deshabilitar actualizaciones.

Seguridad

Microsoft ha reforzado los protocolos de seguridad de Office 2016. Esto significa más control sobre los datos confidenciales y más flexibilidad con aquellos que pueden ver y editar sus archivos..

• Protección de pérdida de datos: DLP estará disponible en Word, Excel y PowerPoint, y permitirá a los administradores administrar de forma centralizada las políticas de datos para la creación de contenido y el intercambio de documentos. También veremos sugerencias y consejos sobre políticas cuando se crucen esas líneas de políticas.
• Gestión de derechos de información: IRM ya existía, pero se ha ampliado para proteger los archivos de Visio, protegiendo sus datos tanto dentro como fuera de línea..

Office 2016: Word

La nueva versión de Word trae una de las características más grandes que faltan en los últimos años: la coautoría en tiempo real. Este es uno de los puntos de venta más importantes para la alternativa de Office Google Docs Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿Cuál es mejor? Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿cuál es mejor? , y su inclusión probablemente traerá a algunas personas desilusionadas al redil de Microsoft. Desafortunadamente, no pude probarlo, ya que esta función aún no se ha probado..

Aparte de la introducción de la barra Tell Me, no ha cambiado mucho para Word. No me malinterpreten, esto no es algo malo. Word 2013 es excelente y lo uso con éxito todos los días, pero quizás veamos otros ajustes más cerca del otoño.

Office 2016: Excel

Excel sigue siendo, bueno, Excel, sobresaliendo en lo que hace mejor: números, datos, análisis y más. Pero Microsoft de alguna manera ha impulsado a Excel aún más en la estratosfera de análisis de datos Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para hacer que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. con una serie de nuevas características:

• Inteligencia de negocios incorporada: Microsoft no lo ha puesto todo bajo un mismo techo, pero hay más opciones de exportación a PowerBI. Power Query, un complemento de Office 2013, ha llegado a Office 2016 como estándar. Power Query utilizó un analizador JSON incorporado, que también se abrió paso en Excel para ayudar a crear visualizaciones.
• Power Pivot: Herramienta esencial de análisis de datos Power Pivot Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas del repertorio de Excel 2013. Se usa con frecuencia para el análisis de grandes datos. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. ha recibido un aumento de potencia y ahora puede calcular y analizar millones y millones de filas de datos. La automatización de la agrupación de datos proporcionará una experiencia de análisis más profunda, junto con actualizaciones para PivotTable y PivotChart.
• Pronóstico con un clic: Excel escanea automáticamente sus hojas de trabajo, busca tendencias de datos y extrapola en gráficos y tablas.
• Nuevas cartas: Microsoft ha movido varios gráficos de complementos a la compilación estándar, incluidos TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram y Pareto. Espere ver aparecer más gráficos como complementos después del lanzamiento de otoño.

Excel sigue siendo el mismo visualmente y continuará manteniendo su corona de hoja de cálculo 5+ Alternativas de Excel multiplataforma para cuando esté fuera de la oficina 5+ Alternativas de Excel multiplataforma para cuando esté fuera de la oficina Preocupado por sus archivos de Excel cuando trabaja desde casa o haciendo el cambio de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus alternativas de Excel multiplataforma. durante algún tiempo.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, como Excel, permanece en gran medida estéticamente intacto, con la adición de la barra Tell Me como el único cambio significativo.

La mayor innovación en PowerPoint es la integración continua de Office Mix para ayudar a los autores a seleccionar el contenido y para que los usuarios finales encuentren ese contenido más fácilmente. Office Mix agrupa los tipos de contenido, organizándolos como diapositivas de PowerPoint y les permite saltar directamente a los bits que deseen. Las mezclas se pueden compartir usando Facebook, Google+, Twitter, Pinterest y LinkedIn.

Si bien esto apunta más hacia PowerPoint en línea, habrá un cruce gradual de servicios.

En realidad encontré lo mencionado anteriormente Dime herramienta un excelente recurso en PowerPoint. No es mi herramienta de Office más fuerte, y tener la opción de pedir lo que quería era una adición bienvenida a la pantalla, y puedo ver que esta herramienta se usa extremadamente bien.

Office 2016: Outlook

Outlook, mi cliente de correo electrónico preferido Cómo leer Google Mail en su escritorio Cómo leer Google Mail en su escritorio El correo electrónico es una característica fundamental de la jornada laboral. Si usa Gmail, es posible que se pregunte cómo puede sacarlo del navegador y ponerlo en su escritorio. Aquí están tus opciones. , ha alterado su manejo de archivos adjuntos. Esto es realmente un gran problema. La administración de archivos adjuntos nunca ha sido un punto fuerte de Outlook, y ahora tenemos una lista masiva de nuevas opciones brillantes para jugar.

Adjuntar archivo ahora ofrece un menú desplegable que ilustra sus 12 elementos adjuntos más recientemente. Esta lista se muestra tanto en fuentes externas como en línea, como Dropbox, Google Drive y, por supuesto, SharePoint y OneDrive. Si el archivo adjunto se almacena en línea, ahora puede elegir una de las tres opciones;

• Insertar enlace de edición: El destinatario puede editar este documento
• Insertar enlace de vista: El destinatario solo puede ver este documento
• Adjuntar copia: Todos reciben una copia del archivo

Cuando Office 2016 llegue realmente en otoño, me gustaría ver que esta funcionalidad de la herramienta se amplíe ligeramente al ofrecer a los remitentes la oportunidad de cargar su documento sobre la marcha, a OneDrive y enviar un enlace a ese archivo.

Outlook ahora también cambia de tamaño bien, en un pequeño guiño al mercado de tabletas, como puede ver en la imagen a continuación (Office 2013 a la derecha). En Office 2013, la reducción del tamaño de la ventana de Outlook desmorona lentamente la lista de carpetas hasta que no se pueda leer. Outlook 2016 colapsa automáticamente la lista, ocultándola hasta que sea necesario con una muy práctica espalda botón. De manera similar a los dispositivos con almacenamiento más pequeño, el almacenamiento de correo local ahora se puede cambiar entre 1, 3, 7 o 14 días, mientras que Outlook 2013 se establece de manera predeterminada en un mes.

Alguna cosa Microsoft Exchange los administradores de cuentas estarán interesados ​​en que las cuentas de Exchange ahora deben crearse utilizando la configuración de cuenta automática; ya no habrá soporte para cuentas creadas manualmente usando nombres de servidor directos. Esto significa que, a menos que su organización respalde y publique información de detección automática, estará en el frío.

Herramienta de gestión de correo electrónico, Desorden, también llegará a Outlook 2016. Clutter ya está disponible para usuarios de O365, utilizando el Office Graph para ayudar a administrar su bandeja de entrada de manera más eficiente. Clutter simula el aspecto del correo electrónico de su mundo, la regularidad con la que interactúa con las personas, su ubicación y elimina rápidamente el correo más irritante que no es del todo spam. El desorden no es eliminación de spam. Es una herramienta de aprendizaje automático diseñada para comprender la prioridad del correo y ofrecerle un servicio personalizado. Estoy deseando que llegue este!

Finalmente, algo que siempre esperamos son las listas actualizadas de correo basura del Dominio de nivel superior, que le ahorra a usted y a mí un poco de tiempo cada día..

Ganadores y perdedores

El mayor ganador de Office 2016 es claramente Outlook. La administración de archivos adjuntos, la introducción de Clutter, los cambios en el almacenamiento de correo local y el cambio de tamaño mejorado me llevan a creer que este será otro año o más a bordo del tren de Outlook.

Sin embargo, en general, Office 2016 es bonito. No sublime, simplemente muy agradable. Hay una consistencia estética en toda la suite, así como una continuación de Office 2013 que muchos usuarios apreciarán. Los cambios visuales, aparte de la introducción de la barra Tell Me, son relativamente mínimos..

Ha sido un período de actualización importante para Microsoft. Office ha sido un estándar de larga duración para Microsoft y con un número creciente de pretendientes al trono. ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente desde hace mucho tiempo de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de ser retenido por errores molestos a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? , ha sido importante consolidar una base de usuarios en expansión.

¿Son estos cambios lo suficientemente importantes como para cambiar de Office 2013 a Office 2016? Qué actualizaciones de la suite de Office facilitarían esa decisión?