9 consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office

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Aquí encontrará todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016.

Casi todo el mundo sabe cómo hacer un cuadro básico en Excel 8 Tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. - pero para que se vea bien requiere un poco de conocimiento adicional. Puede utilizar un conjunto de diferentes opciones de personalización relacionadas con todos los elementos de su gráfico; el texto, los datos que se representan y el fondo que se presenta para nombrar solo algunos.

Una vez que sepa cómo manipular varios elementos diferentes, podrá crear gráficos que sean visualmente distintivos y estéticamente deslumbrantes. Saber cómo es la mitad de la batalla; el resto depende de tu propia creatividad.

Empezando

Antes de que podamos asumir la tarea de formatear, necesitamos crear el gráfico básico en Excel. Para hacer esto, abra la hoja de cálculo que contiene sus datos, resáltela y diríjase a Insertar > Gráficos. Elija la visualización adecuada para sus datos y continúe con el asistente.

Este es el gráfico de barras que voy a usar como base: es bastante simple en este momento, pero pronto agregaremos un poco de atractivo visual. No se preocupe si está usando un tipo diferente de gráfico: las técnicas enumeradas en esta guía se transferirán a cualquier otro tipo de gráfico que pueda hacer en Excel.

Formato de texto

El tipo de letra predeterminado de Excel es versátil y fácil de leer, pero es un poco soso. Elegir su propia fuente le permite tomar el control de un elemento importante de la apariencia de su gráfico, lo que tendrá un gran impacto en su aspecto general.

Cambiar la fuente

Puede cambiar qué tipo de letra se usa 14 fuentes que son perfectas para tarjetas de felicitación y pósters 14 fuentes que son perfectas para tarjetas de felicitación y pósters ¿Está pensando en hacer sus propias tarjetas de felicitación y pósters pero tiene problemas para que se vean geniales? Una mejor fuente podría ser la respuesta, y todas estas son GRATUITAS y FANTÁSTICAS. para varios elementos diferentes de su gráfico resaltando partes individuales de texto y seleccionando una fuente en la cinta de opciones. Sin embargo, es posible que desee mantener la fuente consistente en toda su visualización.

Para hacer esto, haga clic derecho en el gráfico y seleccione Fuente.

El menú resultante le permitirá realizar todo tipo de ediciones en la apariencia de su texto, pero tenga en cuenta que estos ajustes afectarán todo en el gráfico. Por este motivo, evite realizar cambios extremos en el tamaño de fuente: es probable que desequilibre el título y las etiquetas en el gráfico..

Este pequeño cambio en la fuente ya está ayudando a distinguir nuestro gráfico del predeterminado, pero hay muchas otras formas en que podemos modificar el texto..

Usando WordArt

Nuestra fuente se ha cambiado para mejor, pero nuestro título aún podría usar trabajo. Para asegurarnos de que realmente se destaque, eliminaremos el título de texto sin formato y lo reemplazaremos con WordArt. Para comenzar, haga clic en el cuadro de texto que contiene su título y presione BORRAR. Una vez que haya hecho esto, es posible que deba cambiar el tamaño de su tabla para dejar espacio para su nuevo título.

Ahora podemos insertar nuestro WordArt. Primero, asegúrese de tener el gráfico seleccionado, luego diríjase a Insertar > Texto > Arte de palabras y seleccione algo apropiado.

Hay un par de cosas a tener en cuenta cuando usa WordArt para un título. Asegúrate de que no sea demasiado llamativo: sea cual sea tu audiencia, una tabla debe ser informativa en primer lugar. Su título también debe ser ponderado adecuadamente contra los otros elementos de su gráfico porque no tiene sentido tener un título enorme si hace que el contenido del gráfico sea demasiado pequeño para leerlo correctamente.

Etiquetas decorativas

Ahora que nuestro título está en su lugar, es hora de pensar en algunas otras áreas de la tabla. Nuestro eje Y es bastante fácil de entender porque se compone de cantidades de dinero a intervalos regulares. Sin embargo, nuestro eje X enumera los nombres de las películas individuales de Indiana Jones, por lo que sería beneficioso para ellos ser lo más legible posible Cómo diseñar fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destaque Cómo diseñar fuentes en Microsoft Word para hacer su Texto destacado Un texto bien formateado puede captar la atención de su lector y ayudarlo a fluir a través de su documento. Te mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. .

Para asegurarnos de que los lectores puedan diferenciar entre las diferentes columnas de un vistazo, usaremos un efecto de sombra para dar a estas etiquetas un impacto visual adicional.

Haga doble clic en el cuadro de texto que contiene las etiquetas para acceder a Eje de formato barra lateral. Este menú contiene todo tipo de formas de personalizar su gráfico, pero estamos buscando una sombra. Para encontrarlo, necesitamos navegar a Opciones de texto > Efectos de texto > Sombra. A partir de ahí, puede ajustar su sombra o simplemente usar uno de los preajustes.

Colores de formato

Agregar un toque de color es una excelente manera de animar un gráfico opaco, pero demasiado color puede ser un problema en sí mismo. Apéguese a los temas si no está seguro de su elección de colores y, de lo contrario, asegúrese de no sobrecargar su documento con diferentes tonos y sombras.

Usando un tema

Un tema simplifica el proceso de darle a su documento un esquema de color coherente Cómo cambiar los colores del símbolo del sistema en Windows Cómo cambiar los colores del símbolo del sistema en Windows El símbolo del sistema en Windows es negro por defecto, ¡pero no tiene que ser así! al reducir sus opciones a una gama de paletas prefabricadas. Para acceder a estos temas, haga clic en su gráfico y luego haga clic en el icono de pincel que aparece en la esquina superior derecha.

Cambiar a la Color sección del menú y verá la lista de esquemas de color disponibles para usted. Dependiendo del tipo de gráfico que esté haciendo, estos se usarán en diferentes elementos; por ejemplo, las barras en nuestro gráfico de barras son actualmente del mismo color, las diferentes secciones de un gráfico circular se colorearán con una selección diferente del tema.

Usando colores personalizados

Si sabe exactamente qué colores desea usar para elementos individuales del gráfico, puede omitir el tema y comenzar a ajustar. Haga doble clic en un elemento en particular para que aparezca el Formateo barra lateral.

Aquí tiene muchas opciones diferentes, pero puede obtener buenos resultados simplemente eligiendo diferentes colores. Para hacerlo, navegue hasta Rellenar línea y asegurar que Relleno sólido está seleccionado en el menú de radio. Luego, solo seleccione el tono deseado a través de Color desplegable.

Usando un relleno de degradado

Mientras que un relleno sólido produce un color sólido, un relleno degradado es una mezcla de dos o más sombras ¿Cuánto importa el color en el diseño? Más de lo que piensa ¿Cuánto importa el color en el diseño? Más de lo que piensas . Este puede ser un efecto muy atractivo, pero para asegurarnos de que no tenga un impacto negativo en la legibilidad, aplicaremos el mismo relleno a todas nuestras columnas. Para hacer esta selección, haga doble clic en una columna y luego use el Opciones de serie desplegable en la barra lateral para seleccionar toda la serie.

Ahora que tenemos todos los puntos de datos seleccionados, podemos comenzar a diseñar nuestro relleno. Usando una o más paradas de degradado, podemos crear una mezcla de colores para llenar nuestras columnas. Si bien podríamos usar una opción prefabricada para ahorrar tiempo, he creado mi propio gradiente para que se ajuste al tema de mi gráfico.

Mientras lo hago, agregaré un borde usando el mismo menú. Usé el Línea sólida opción, y cambió la línea de Anchura a 1 pt, para asegurarme de que fuera visible sobre el fondo, voy a agregar en el siguiente paso.

Agregar un fondo

Para cambiar realmente la apariencia de su gráfico, puede agregar una imagen como fondo. Sin embargo, si va a hacer esto, es mejor seleccionar una imagen que no tenga demasiados detalles, para que no distraiga sus datos. Recortar la imagen a las dimensiones adecuadas en un programa como Gimp o Photoshop GIMP vs Photoshop: ¿Cuál es el adecuado para usted? GIMP vs Photoshop: ¿Cuál es el adecuado para usted? Photoshop es la aplicación de edición de imágenes más popular y GIMP es la mejor alternativa gratuita. ¿Cuál deberías usar? es una buena idea también.

Una vez que esté listo, haga doble clic en el fondo de su gráfico. Luego, navegue hasta Llenar sección de la barra lateral de formato y seleccione Imagen o relleno de textura. Utilizar el Expediente abotone y navegue a su imagen deseada.

Desafortunadamente, nuestro fondo ha hecho que las etiquetas en el eje Y de nuestro gráfico sean bastante difíciles de leer. Podemos arreglar esto alterando la transparencia de la imagen de fondo, para que no domine tanto el gráfico.

Elevaré el Transparencia valor al 50%, aunque esta cifra obviamente cambiará dependiendo de su imagen. Asegúrese de que todos los elementos del gráfico sean claramente visibles.

Adiciones adicionales

Nuestro cuadro está listo para ser publicado, pero hay algunas adiciones que podrían ser útiles en ciertas circunstancias..

Agregar etiquetas de datos

Las etiquetas de datos hacen que sea aún más fácil digerir la información de su gráfico de un vistazo. Para agregarlos, haga clic en su gráfico, luego haga clic en el icono de signo más y marque el Etiquetas de datos caja.

Si desea ajustar estas etiquetas, simplemente edite el texto de la misma manera que lo hicimos para los ejes.

Agregar una línea de tendencia

Una línea de tendencia es otra adición potencialmente útil a su gráfico. Lo agrega al igual que las etiquetas de datos; abre el menú de signo más y marca Tendencia.

Por supuesto, esto realmente no encaja con lo que ya hemos configurado. Haga doble clic en la línea de tendencia para abrir un menú de formato en la barra lateral; de nuevo, mi diseño está diseñado para ajustarse al tema de mi gráfico, así que considere qué podría funcionar bien con sus datos.

Hay una última forma de jugar con nuestra línea de tendencia, y es de particular interés para cualquiera que esté estudiando matemáticas. Los 20 sitios web que necesita aprender matemáticas paso a paso Los 20 sitios web que necesita aprender matemáticas paso a paso Hemos compilado los mejores sitios para cada uno. nivel para que pueda aprender sistemáticamente, obtener una mejor comprensión de las matemáticas un nivel a la vez y divertirse! .

Dirígete a la Opciones de línea de tendencia configuración de la barra lateral de formato que usamos anteriormente para cambiar la fórmula que se usa para calcular la línea. La mayoría de nosotros no tendremos que preocuparnos por este elemento de nuestra tabla con tan gran detalle, pero ciertos profesores aceptarán nada menos que una línea de tendencia polinómica perfecta.

La planificación hace la perfección

No lleva mucho tiempo personalizar su gráfico en Excel. Dada la variedad de herramientas de formato disponibles, es fácil transformar la visualización más básica en algo que se adapte a sus necesidades..

Tómese un tiempo para pensar sobre el tema de su gráfico antes de comenzar a editar. Si toma decisiones sin una idea decente de su objetivo final, es menos probable que termine con una visualización coherente.

Microsoft Office ofrece muchas formas de personalizar su gráfico, pero no se sienta presionado para usarlas todas. Se le ocurre una idea La lluvia de ideas con otros no tiene que ser difícil La lluvia de ideas con otros no tiene que ser difícil, y considere qué herramientas puede usar para ejecutarlo. Antes de que te des cuenta, tendrás una ilustración que no se parece en nada al gráfico estándar de Excel.

¿Tiene algún consejo sobre cómo formatear gráficos que desea compartir con otros lectores? ¿O busca ayuda con un problema particular relacionado con los gráficos de Excel? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??




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