9 características de Google Calendar que deberías usar

Google Calendar es una aplicación básica que ayuda a millones de personas a mantener sus vidas en orden. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. . Para algunos, se usa de manera irregular y solo para eventos importantes. Para otros, se perderían sin él. (Si un evento no está en el calendario, ¡no existe!).

¿Estás usando tu calendario en todo su potencial? Google Calendar contiene una serie de herramientas y funciones ocultas que pueden ayudarlo a programar reuniones más fácilmente y automatizar partes de su calendario. Los más útiles de estos se enumeran a continuación. Combinado con algunas extensiones seleccionadas de Chrome 7 Increíbles extensiones de Chrome para mejorar Google Calendar 7 Increíbles extensiones de Chrome para mejorar Google Calendar Google Calendar, o GCal, es el rey de los servicios de calendario en línea. Naturalmente, más desarrolladores están interesados ​​en mejorar GCal, y han construido algunas extensiones increíbles para ello. Aquí están nuestros favoritos. , serás un usuario avanzado de Google Calendar en poco tiempo.

1. Crear una página de citas

Supongamos que desea agrupar todas sus llamadas entre 1 y 5 pm el jueves. En lugar de jugar al correo electrónico Ping-Pong para negociar el mejor momento para conocer a cada persona, las páginas de citas de Google lo respaldan.

En este ejemplo, bloquearía un intervalo de tiempo en su calendario (obtenga más información sobre el bloqueo de tiempo para mejorar su enfoque aquí Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando ¿Una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Pruebe el bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva. Cuando aparezca el cuadro emergente, haga clic en Tragamonedas de citas. Elija la duración de cada cita que se programará dentro de este bloque de tiempo (para reuniones en el lugar de trabajo, manténgalas cortas para garantizar la eficiencia). Luego seleccione cualquier otra opción para incluir. ¿Quieres que la tarea se repita? ¿Necesitas agregar una ubicación??

Ahora invite a las personas a elegir el horario de citas más conveniente, ya sea enviándoles el enlace a la página de citas o invitando a cada persona por correo electrónico.

2. Cuenta atrás para su próximo evento

Si no sabe cuánto tiempo tiene hasta que su próximo evento le cause un estrés excesivo, debe activar el temporizador de cuenta regresiva.

Dentro de Google Calendar, vaya a Configuración> Laboratorios, luego habilite el Siguiente junta característica. A la derecha de su calendario, ahora verá exactamente cuánto tiempo falta hasta su próximo evento (hasta dos semanas de anticipación), lo que lo ayudará a organizar sus tareas 7 Planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas pendientes 7 Planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas El simple acto de marcar la casilla es terapéutico. Si el papel es su llamado, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una sola página que puede imprimir para la planificación diaria y prepararse en consecuencia.

3. Obtenga una agenda diaria en su bandeja de entrada

Si no desea revisar constantemente su calendario para ver qué sigue en su día, puede recibir una agenda diaria directamente en su bandeja de entrada.

Para configurar esto desde su calendario, vaya a Configuración> Calendarios, y haga clic Editar notificaciones para tu calendario elegido. Aquí es donde puede elegir cómo se le notificará sobre cada evento. Para el caso en cuestión, seleccione la opción para Agenda diaria. Esta agenda aterrizará en su bandeja de entrada a las 5 am todos los días..

4. Coloque sus calendarios en capas

Planear regularmente conocer gente con horarios ocupados puede ser difícil. Incluso planificar un café con un amigo puede convertirse en una experiencia logística.

Para superar esto, debe superponer el calendario de su amigo / colega sobre el suyo. Esto le permite ver fácilmente dónde se superpone su tiempo libre. Existen muchos otros usos para los calendarios en capas / compartidos 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían inspirarte para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. también, desde programar un espacio compartido hasta planificar comidas.

Para configurar esto, vaya a la izquierda de su calendario donde dice Otros calendarios. Ahora ingrese la dirección de correo electrónico del amigo / colega con el que desea comparar los calendarios. Recibirán un correo electrónico invitándolos a compartir su calendario con usted. O si no usan Google Calendar, se les invitará a comenzar a usar el servicio.

5. Llamadas de video fáciles

Muchas personas todavía tienen el hábito anticuado de intercambiar nombres de Skype para organizar videollamadas. Una opción mucho más fácil es hacer clic en el infrautilizado Unirse a la reunión botón dentro de cada evento de Google Calendar.

Todas las personas invitadas al evento podrán ver este botón. Una vez que haya hecho clic, pasará a una videollamada de Hangouts de Google, sin la necesidad de usar otras aplicaciones o compartir URL.

Esta función de videollamada se puede utilizar de muchas maneras. 15 formas creativas para aprovechar al máximo Google Hangouts. 15 formas creativas para aprovechar al máximo Google Hangouts. Estas ideas creativas para Google Hangouts se pueden utilizar para enriquecer su vida en todas las esferas. - ya sea que esté trabajando, relajándose, comunicándose con la familia o tratando de adquirir una nueva habilidad. , desde organizar una noche de juegos o ver películas juntos, hasta dar una presentación o entrevista.

6. Envíe un correo electrónico a todos sus asistentes

La capacidad de enviar correos electrónicos masivos a todos los asistentes a un evento le evitará enviar correos electrónicos a cada asistente individualmente para recordarles sobre la reunión de mañana. Antes de hacer esto, asegúrese de todos se agrega a su evento, de lo contrario no recibirán su correo electrónico.

Para enviar el correo electrónico masivo, abra su evento. En el Invitados sección, haga clic Invitados por correo electrónico. Aparecerá una ventana emergente de correo electrónico donde puedes redactar tu mensaje.

7. Configurar un reloj mundial

Estamos en un mundo donde las llamadas se programan habitualmente con personas en zonas horarias lejanas. Combine esto con relojes que se mueven hacia adelante o hacia atrás en diferentes lugares, y programar reuniones puede volverse confuso rápidamente.

Para facilitar este proceso, desde su calendario vaya a Configuración> Laboratorios y habilitar el Reloj mundial característica. El widget del reloj mundial se mostrará a la derecha de su calendario, donde puede seleccionar qué zonas horarias mostrar.

Al seleccionar una hora para un nuevo evento, podrá ver qué hora sería en diferentes lugares. Y cuando abre un evento existente que se creó en una zona horaria diferente, puede ver a qué hora sucederá en tu zona horaria.

8. Mantenga un registro de sus finanzas

Si configura un nuevo calendario (seleccione Mis calendarios> Crear nuevo calendario) noble Finanzas, puede usar esto para realizar un seguimiento de los pagos recurrentes.

Agregue un evento nuevo y recurrente para cada pago, incluido su salario, facturas y suscripciones en línea Cómo administrar fácilmente sus suscripciones en línea y ahorrar dinero Cómo administrar fácilmente sus suscripciones en línea y ahorrar dinero No hacemos un seguimiento de las suscripciones en línea, ya que debería. Estas herramientas le mostrarán a qué está suscrito, cuánto está gastando y le indicarán que cancele las suscripciones que ya no necesita. . Especifique si cada pago se realiza cada mes, dos semanas, cuatro semanas, etc..

Como consejo, es mejor marcar cada uno de estos como todo el dia eventos, por lo que se muestran en la parte superior de su calendario.

9. Simplifica tu rutina matutina

Para mantener su rutina matutina lo más eficiente posible 5 maneras de actualizar su rutina matutina y ser más feliz 5 maneras de renovar su rutina matutina y ser más feliz La primera hora del día determina cómo irán los 23 restantes. Toma el control de tu día tomando el control de tu mañana y conviértete en una persona más feliz. , debe mantener el número de aplicaciones que verifica cuando se despierta lo más pequeño posible.

Para ayudar con esto, configure algunas recetas útiles de Google Calendar IFTTT. IFTTT (If This Then That) es una aplicación que conecta diferentes aplicaciones y servicios para ayudarlo a automatizar tareas repetitivas.

Como un par de ejemplos, abandone su aplicación meteorológica haciendo que IFTTT envíe un informe meteorológico a su calendario a la misma hora cada día.

Si administra su lista de tareas pendientes con Todoist, sincronice sus tareas programadas con Google Calendar, para que no tenga que consultar la aplicación todas las mañanas.

Hay muchas otras cosas que puede importar automáticamente a su Calendario de Google. Cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google Calendar. Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar. Un calendario mantiene cada aspecto de su vida enfocado en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. también.

Un calendario más eficiente

Los calendarios han recorrido un largo camino en los últimos 20 años, pero puede ser difícil para nosotros saber qué nuevas características vale la pena adoptar..

Estas nueve funciones infrautilizadas de Google Calendar son las que recomendaría probar. Facilitarán la organización de eventos, reducirán el tiempo que pasa administrando su calendario y lo ayudarán a programar su horario más productivo Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas El día perfecto es cuando te sientes lleno de energía y navega por tu lista de tareas pendientes con tiempo y energía de sobra. Te mostramos las aplicaciones que pueden ayudarte a entrar en la zona. dias.

¿Hay alguna otra función o truco de Google Calendar que agregaría a esta lista??

Crédito de la imagen: Calendario súper ocupado por hidesy a través de Shutterstock