9 consejos efectivos para el escritor de LibreOffice para aumentar su productividad

Durante años, los usuarios han estado buscando alternativas gratuitas o de bajo costo a Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... y siempre se han encontrado con resultados mixtos, pero hay una alternativa que brilla por encima del resto: LibreOffice.

Llegó al punto en que LibreOffice ahora se considera un competidor viable para Microsoft Office de muchas maneras ¿Es LibreOffice digno de la corona de Office? ¿Es LibreOffice digno de la corona de la oficina? LibreOffice es el rey de las suites de oficina gratuitas. Es poco probable que reemplace Microsoft Office en un entorno empresarial, pero es una excelente alternativa para usuarios ocasionales. Esto es lo nuevo en LibreOffice 5.1. : características, usabilidad, interfaz, flexibilidad, soporte de formato de archivo y más. Office 365 es excelente Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? , pero LibreOffice es gratis.

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Pero lanzar LibreOffice por primera vez puede parecer extraño, Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a familiarizarse con él, lo que puede hacer y lo que debe cambiar para que se sienta más cómodo..

1. Acelerar el rendimiento

Si LibreOffice tarda un tiempo en cargarse y se siente lento durante el uso, puede haber una solución fácil que puede usar para darle un impulso: ¡permita que use más RAM! (Ayuda si su sistema tiene mucha RAM Una guía rápida y sucia de RAM: lo que necesita saber Una guía rápida y sucia de RAM: lo que necesita saber La RAM es un componente crucial de cada computadora, pero puede ser confuso. Lo desglosamos en términos fáciles de entender que comprenderá.)

• En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
• En la barra lateral, seleccione LibreOffice, luego Memoria.
• En la sección Caché de gráficos:
  • Cambio “Usar para LibreOffice” a 128 MB.
  • Cambio “Memoria por objeto” a 10 MB.
• En la barra lateral, seleccione LibreOffice, luego Avanzado.
• En la sección Opciones de Java:
  • Desmarcar Utilice un entorno de tiempo de ejecución Java.
• Hacer clic Okay.

Tenga en cuenta que Java se usa principalmente para LibreOffice Base, que se usa para operaciones de base de datos (el análogo de LibreOffice para Microsoft Access). Si no usa LibreOffice Base, entonces probablemente no necesite Java.

2. Aprender atajos de teclado

Como con la mayoría de las aplicaciones, la mejor manera de acelerar su flujo de trabajo y aumentar su productividad es aprender de memoria todos los atajos de teclado importantes. En general, los atajos de teclado son más rápidos que usar un mouse.

Aquí hay algunos atajos clave para saber:

• F5: Abre el navegador. (Cubrimos esto abajo).
• F7: Ortografía abierta y gramática.
• Ctrl + F7: Tesauro abierto.
• F11: Estilos abiertos y formato.
• Ctrl + F12: Insertar una tabla.
• Ctrl + #: 0 para el párrafo predeterminado, 1 a 5 para aplicar los títulos 1 a 5.

Si desea convertirse en un maestro de LibreOffice, consulte estos otros atajos de teclado importantes para saber 25 Atajos de teclado de LibreOffice que acelerarán su flujo de trabajo 25 Atajos de teclado de LibreOffice que acelerarán su flujo de trabajo LibreOffice es una alternativa viable a Microsoft Office, pero si desea aprovecharlo al máximo, necesita aprender estos atajos de teclado esenciales. .

3. Cambie el formato de archivo predeterminado

De forma predeterminada, LibreOffice guarda archivos usando los formatos de archivo OpenDocument (ODT para documentos de texto, ODS para hojas de cálculo, ODP para presentaciones, etc.) y aunque esto puede estar bien si está trabajando solo, puede ser una molestia si está colaborando con usuarios de Microsoft Office.

Considere cambiarlo para que LibreOffice guarde nuevos documentos usando el formato popular de Microsoft:

• En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
• En la barra lateral, seleccione Cargar / Guardar, luego General.
• En la sección Formato de archivo predeterminado:
  • Cambio “Tipo de Documento” a Documento de texto.
  • Cambio “Guardar siempre como” a Microsoft Word 2007/2013 XML.
• Hacer clic Okay.

4. Cambiar el conjunto de iconos

El conjunto de iconos predeterminado utilizado en LibreOffice es llamativo y puede ser bastante molesto cuando intenta concentrarse en el trabajo. Recomendamos cambiarlo por algo más sutil y agradable..

• En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
• En la barra lateral, seleccione LibreOffice, luego Ver
• En la sección Interfaz de usuario:
  • Cambio “Estilo de icono” a Brisa.
  • Cambio “Tamaño de ícono” si tu también quieres.
• Hacer clic Okay.

5. Usa el navegador

Personalmente, no trato con archivos que son más largos que una o dos páginas, pero si trabaja regularmente con documentos complejos y de muchas páginas, como documentos de investigación o informes anuales, entonces absolutamente necesita usar el Navegador.

Cómo abrir el navegador:

• En el menú Ver, seleccione Barra lateral.
  • Si la barra lateral está contraída, expanda.
• En la barra lateral, seleccione la pestaña Navegador.

El navegador rastrea todo el esquema de su documento y le proporciona una forma rápida de saltar entre secciones, encabezados, tablas, marcadores, hipervínculos, imágenes y otros elementos..

6. Use estilos personalizados

Los estilos le permiten definir personalizados “se ve” para el texto, imágenes y otros elementos en un documento. Con un estilo personalizado, puede definirlo una vez y luego aplicarlo con un solo clic cada vez que lo necesite, en lugar de seleccionar repetidamente fuentes, márgenes, etc..

Hay cinco tipos principales de estilos en LibreOffice Writer:

• Estilos de párrafo aplicar fuentes, numeraciones y diseños a párrafos enteros para el documento.
• Estilos de personajes aplicar fuentes a palabras o letras dentro de un párrafo.
• Estilos de marco aplicar cambios a diseños y posiciones de cuadros.
• Estilos de página aplicar cambios a los diseños de la página, incluidos los encabezados y pies de página.
• Lista de estilos aplicar cambios a las listas con viñetas y numeradas, lo que le permite diseñar las viñetas, los números y las sangrías.

Aquí le mostramos cómo crear sus propios estilos:

• En el menú Estilos, seleccione Estilos y Formateo.
• Seleccione el tipo de estilo que desea crear.
• Haga clic derecho dentro del panel y seleccione Nuevo…

Ahora verá una ventana emergente con más de una docena de pestañas diferentes y muchas opciones para jugar. Los detalles están más allá del alcance de este artículo, pero la mayor parte debería explicarse por sí mismo. Siéntase libre de experimentar.

7. Crear plantillas

La función Estilos es ideal para definir un aspecto común para párrafos y otros elementos. dentro un documento, pero si desea definir un diseño y una apariencia comunes Entre documentos, entonces necesita usar plantillas.

Para cambiar la plantilla de documento predeterminada:

• Crea un nuevo documento vacío.
• Establezca el contenido y los estilos de formato que desee.
• En el menú Archivo, en Plantillas, seleccione Guardar como plantilla.
• Haga doble clic en “Mis plantillas” carpeta, luego haga clic Salvar.
• Dale un nombre y haz clic Okay.
• En el menú Archivo, en Nuevo, seleccione Plantillas.
• Seleccione la plantilla que creó y haga clic Establecer por defecto.
• Hacer clic Cerca.

Y eso es. En el futuro, puede crear otras plantillas de la misma manera, como un diseño específico para tomar notas para reuniones semanales, y crear nuevos documentos utilizando esas plantillas. Simplemente omita los pasos para guardar las plantillas como predeterminadas.

8. Barras de herramientas de acoplamiento y desacoplamiento

Si la mayor parte de su experiencia en procesamiento de textos está en Microsoft Office, entonces probablemente no esté familiarizado con el acoplamiento y el desacoplamiento. De hecho, en su mayor parte, no tienes mucha flexibilidad en absoluto: la cinta es lo que es, te guste o no.

Pero en LibreOffice, puede acoplar la mayoría de las ventanas en barras de herramientas y desacoplar la mayoría de las barras de herramientas en ventanas flotantes, y esto es crucial para personalizar su espacio de trabajo y sentirse cómodo con el programa.

• Mantenga presionada la tecla CTRL y haga doble clic cualquier espacio vacío en una barra de herramientas (para desacoplarlo) o en una ventana flotante (para acoplarlo).

También puede reposicionar las barras de herramientas a su gusto haciendo clic y arrastrando la parte punteada de la barra de herramientas:

Usted puede “apilar” barras de herramientas arrastrándolas una debajo de la otra, o simplemente puede organizarlas horizontalmente manteniéndolas todas en la misma línea.

Considere deshacerse de cualquier barra de herramientas que no use:

• En el Ver menú, debajo Barras de herramientas, puedes alternarlos.

9. Instalar extensiones

Si no cree que LibreOffice tenga suficientes funciones útiles listas para usar, siempre puede agregar más funcionalidad a través de extensiones, tal como puede hacerlo con su navegador. Mucha gente no se da cuenta de que LibreOffice puede hacer esto!

• En el menú Herramientas, seleccione Gerente de Extensiones.

LibreOffice viene con un puñado de extensiones que se incluyen con la instalación base, pero también puede encontrar docenas de otras en línea en el Centro de extensión de LibreOffice.

En el Administrador de extensiones, puede usar el Añadir botón para instalar cualquier archivo de extensión que descargue (que vendrá en el formato de archivo OXT).

¿Tienes otros consejos de LibreOffice??

Como puede ver, LibreOffice ha recorrido un largo camino desde que se separó de OpenOffice en 2010. No solo tiene todas las características fundamentales de un procesador de textos, sino que es lo suficientemente avanzado como para ser cómodo para los usuarios avanzados..

No me gusta LibreOffice? Entonces, recomendamos probar FreeOffice 2016 ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Pruebe FreeOffice 2016 ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Pruebe FreeOffice 2016 Microsoft Office es la suite ofimática más avanzada del planeta. Pero, ¿por qué gastar más en efectivo cuando puede usar una alternativa gratuita que todavía ofrece todo lo que necesita? FreeOffice 2016 podría ser adecuado para ..., siempre y cuando sepa que la versión gratuita no se puede guardar en DOCX, XLSX o PPTX. Si necesita ese nivel de compatibilidad de Microsoft, entonces su mejor opción es quedarse con LibreOffice.

¿Para qué utiliza principalmente LibreOffice? ¿Conoces otros consejos o trucos que nos perdimos? ¿Lo recomendarías sobre Microsoft Office? Háganos saber en los comentarios a continuación!