9 botines flojos inteligentes para aumentar su productividad

  • Gabriel Brooks
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Slack es una excelente herramienta de comunicación de equipo que ofrece una gran cantidad de integraciones. 25 Integraciones de Slack extrañas y maravillosas que debes probar 25 Integraciones de Slack extrañas y maravillosas que debes probar Después de muchas noches de insomnio recorriendo las profundidades de Internet y bebiendo demasiados Red. Bulls, he logrado crear una lista de 25 integraciones de Slack (en lugar de 45) que deberías ... Pero también proporciona una variedad de bots que pueden ayudarlo a usted y a su equipo a hacer las cosas. Al usar un bot, usted y los miembros de su equipo pueden seguir trabajando sin abrir aplicaciones separadas.

Estos bots asombrosos lo ayudan a administrar tareas y proyectos, obtener y proporcionar actualizaciones Consejos sólidos para dominar Slack y ser el empleado más efectivo de la historia Consejos sólidos para dominar Slack y ser el empleado más efectivo de la historia ¿No tiene una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. , planificar reuniones y crear una base de conocimiento.

1. Tareas pendientes para gestionar tareas

Crea, asigna y realiza un seguimiento de las tareas de tu equipo dentro de Slack con el Bot de tareas. Cuando crea una tarea para un miembro del equipo, se le notificará. Cuando terminan, solo hacen clic en Hecho botón. Las tareas pendientes se agrupan por canal para una mejor organización.

Puede establecer la prioridad y la fecha de vencimiento, ver todas las tareas, ver las asignadas a usted y recibir un recordatorio diario de tareas incompletas. El bot también ofrece un panel web para verificar tareas, listas y obtener informes útiles. Esto le permite ver rápidamente las tareas por estado y cesionario..

Si tienes un equipo completamente remoto, To-Do Bot es ideal. Usted y los miembros de su equipo nunca tienen que abandonar Slack para mantenerse al día con sus tareas. Para una manera rápida y fácil de asignar tareas a su equipo, este bot funciona muy bien.

2. Trata para gestionar tareas de proyecto

Para una gestión de tareas más detallada, puede crear proyectos con Trata. Con este bot puedes iniciar proyectos y tareas directamente dentro de Slack o usando el panel web Trata. A partir de ahí, asigne tareas a su equipo, establezca prioridades, vea actividades y genere informes.

Cuando asigna una tarea a un miembro de su equipo utilizando el bot Trata, recibirán una notificación. Luego, hacen clic en el comienzo botón cuando comienzan, el Pausa botón si es necesario, y el Terminado botón cuando haya terminado. Luego puede ver estos estados en el canal donde inicia la asignación.

Debe tener cuidado de ingresar los comandos en Slack exactamente como el formato que ve mientras escribe. O utilice la interfaz web que ofrece indicaciones para sus acciones. En general, el bot Trata tiene una variedad de características agradables para la gestión de proyectos dentro de Slack Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos Con el conjunto inteligente de características y el usuario libre de distracciones de Slack interfaz, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda cómo configurarlo como su asistente personal en línea. .

3. Fireflies.ai para crear tareas inteligentes a partir de mensajes

Otra herramienta de gestión de proyectos de Slack es Fireflies.ai. Este bot te permite crear y asignar fácilmente una tarea desde cualquier mensaje dentro de Slack, por lo que es muy útil. Puede establecer fechas de vencimiento, prioridad, estado y alertas. Además, el bot ofrecerá sugerencias de tareas inteligentes con el tiempo. Cuanto más lo usas, más inteligente se vuelve.

También puede crear y asignar tareas masivas utilizando fragmentos y mantenerse actualizado sobre cada miembro del equipo y canal. Si necesita planificar una reunión improvisada, Fireflies.ai puede ayudarlo. Configure e inicie una reunión con un comando simple y luego etiquete a los miembros de su equipo para invitarlos.

Fireflies.ai es fácil de usar, conveniente de tener, y te permite a ti y a tu equipo seguir trabajando sin salir de Slack.

4. Actualizaciones diarias para solicitar actualizaciones

Ahorre tiempo rastreando estados de su equipo cada día con DailyUpdates. Simplemente configura el horario y las preguntas para hacer en el sitio web y el bot DailyUpdates se encarga del resto.

Puede configurar a qué hora se deben hacer las preguntas, en qué días de la semana, qué preguntas hacer y cuánto tiempo se debe dar para obtener las respuestas. Luego, seleccione un canal existente o cree uno nuevo para recibir la lista de actualizaciones de su equipo.

Su equipo no tiene que ingresar palabras o caracteres especiales. Cuando el bot DailyUpdates hace las preguntas, los usuarios simplemente las responden en texto sin formato.

5. SnippetsBot para informar actualizaciones

Para un resumen semanal del estado de su equipo, consulte SnippetsBot. Los miembros de su equipo pueden dar un resumen rápido de lo que han completado esta semana y lo que está en su plato la próxima semana. El bot usa disparadores simples de tres palabras para hacer esto.

Para comenzar, escribes comienzo. Luego, para agregar logros o tareas completadas, escriba Hecho seguido por el artículo. Para lo que planea hacer la próxima semana, escriba próximo seguido por el artículo. Finalmente, si tiene un obstáculo en su camino, escriba Bloqueo seguido por el artículo.

Si un usuario no ha completado sus fragmentos, recibirá un recordatorio. Luego, cada lunes, SnippetsBot generará y mostrará un informe de todos los fragmentos para todos los usuarios de la semana anterior en su canal.

6. Niles para configurar un equipo Wiki

Si está interesado en configurar un wiki de equipo para ahorrar tiempo respondiendo las mismas preguntas una y otra vez, conozca a Niles. Este bot creará una base de conocimiento de acuerdo con las respuestas que proporcione a las preguntas del bot. Luego, los miembros de su equipo simplemente pueden hacerle una pregunta a Niles para acceder a la wiki.

Niles también reconocerá preguntas comunes de mensajes en Slack y responderá o agregará a la base de conocimiento. Con el tiempo, la información puede cambiar y Niles la tiene en cuenta. Recibirá notificaciones semanales para revisar las respuestas que pueden estar desactualizadas.

Este bot es útil para muchos tipos de negocios y equipos. 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su canal de Slack 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su canal de Slack Si está administrando un negocio, puede configurar Slack y hacer que los bot realicen las tareas domésticas 24/7 mientras sigues con cosas más importantes, como conquistar el mundo. . Úselo para nuevos empleados que tengan preguntas de la compañía, equipos de ventas que necesiten respuestas rápidas para los clientes, o para crear un glosario o guía práctica para un equipo de producto..

7. Meeting Bot para planificar y gestionar reuniones [ya no está disponible]

Planifique y gestione reuniones fácilmente con Meeting Bot. Esta práctica herramienta se conecta a las cuentas de Google, Office 365 y Exchange. Cuando usted o un miembro del equipo necesitan planificar una reunión, el bot mostrará la disponibilidad para todos los invitados. Luego puede seleccionar rápidamente el tiempo apropiado.

Además, Meeting Bot reservará la reunión, mostrará las salas de reunión disponibles y les recordará a los asistentes si llegan tarde. También puede revisar un análisis de reuniones a lo largo del tiempo con dos tablas de datos. La primera le mostrará reuniones de los últimos tres meses con horas semanales. El segundo le mostrará la distribución del día y la hora de los últimos tres meses. Ambos son útiles para ver la cantidad de tiempo que usted y su equipo pasan en las reuniones..

Para planificar reuniones sin tener que detener lo que está haciendo para verificar la disponibilidad de todos, Meeting Bot es una herramienta excelente. Y los recordatorios útiles para los asistentes que llegan tarde es el toque perfecto.

8. GoodTalk para crear agendas de reuniones

Para establecer reuniones y agendas dentro de Slack es GoodTalk. Este conveniente bot le permite agregar elementos de la agenda de la reunión, realizar un seguimiento de lo que se discutió e incluir un resumen. Puede marcar los elementos discutidos y los que no estén marcados permanecerán en la agenda de su próxima reunión.

También puede usar la interfaz web de GoodTalk para consultar las agendas de las reuniones. Si bien podría usar el bot para reuniones de equipo más grandes, su intención es uno a uno. Esto lo hace ideal para revisiones de empleados o registros simples con ciertos miembros del equipo.

En lugar de volver a Slack para obtener puntos de discusión o crear una agenda 15 Plantillas de agenda de reunión gratis para Microsoft Word 15 Plantillas de agenda de reunión gratis para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reunión gratis para Microsoft Word pueden ayudarlo a comenzar bien cualquier tipo de reunión . desde cero, echa un vistazo a GoodTalk. Su próxima agenda de reuniones estará lista y esperando cuando la necesite..

9. Espacio-tiempo para navegar por zonas horarias

Cuando trabajas con un equipo remoto en todo el mundo, puede ser difícil recordar las zonas horarias y los horarios de trabajo de todos. Es por eso que necesitas Spacetime. Una vez que usted y los miembros de su equipo se registren, el bot estará listo para usar.

Primero, usted y los miembros de su equipo completarán la información en el sitio web. Esto incluye la ubicación, las horas de trabajo y cualquier hora bloqueada. Luego, puede ingresar una hora en un mensaje con Spacetime para mostrar la zona horaria y la hora actual para todos los miembros del equipo. También puedes invitar a Spacetime a tus canales y mencionar el bot cuando publiques una hora. Además, puede ver la hora local de un usuario específico.

Si bien Slack le permite hacer clic en el perfil de una persona para ver su zona horaria, esta práctica herramienta lo ayuda a planificar mejor mostrando todos los horarios de una vez.

¿Cuál es tu bot flojo favorito para la productividad??

Encontrará muchos bots de Slack disponibles para productividad y mejores comunicaciones 5 Herramientas que hacen que Slack sea aún mejor 5 Herramientas que hacen que Slack sea aún mejor Si desea ver hacia dónde va la web, debe probar Slack. Está reemplazando el correo electrónico para las comunicaciones internas, y las herramientas de terceros lo hacen aún mejor. . Cada uno trae a la mesa su propia característica única.

¿Tienes un favorito que te ayuda a ti o a tu equipo a ser productivos? Si es así, háganos saber en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: FreshStock / Shutterstock




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