9 mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado

La gestión eficaz del tiempo abarca muchas piezas y varios enfoques. Corte el calendario: 4 otros enfoques para la gestión del tiempo Corte el calendario: 4 otros enfoques para la gestión del tiempo El calendario no siempre es la solución ideal. Si "No tengo suficiente tiempo" es su estribillo constante, debe cambiar de táctica y adoptar un enfoque nuevo y más eficiente para la gestión del tiempo. . Ya sea para el trabajo, el hogar o la escuela, poder organizar nuestro tiempo es a menudo clave para el éxito en nuestras ocupadas vidas..

Las herramientas que se muestran aquí tienen características útiles para ayudarlo a administrar el tiempo y aprovecharlo al máximo, para cualquier situación comercial o personal..

Crear un plan

1. Plan semanal

Con el Plan semanal, puede ver fácilmente lo que hay en su plato. Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. para toda la semana La aplicación tiene secciones para Roles y Objetivos, así como un Estacionamiento para artículos que vendrán después. Haga clic en cualquier día de la semana para agregar una nueva tarea y establecer su prioridad tan importante o urgente como sea necesario.

Si bien el Plan semanal le ofrece una buena vista de la semana que viene, también ofrece un plan mensual, que es útil para artículos a más largo plazo. Con tres planes disponibles, puede probar la herramienta de forma gratuita y buscar planes pagos que ofrezcan funciones adicionales como subtareas, análisis e integración de Google Calendar..

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2. Weekis

Si prefiere planificadores semanales básicos y simples, Weekis es el indicado para usted. Esta opción sin lujos es una aplicación basada en la web donde solo ingresa sus tareas para cada día de la semana. Esto también facilita la planificación de sus días, un día a la vez..

Con Weekis, puede ver la semana de un vistazo, puede reorganizar tareas con arrastrar y soltar, y si crea una cuenta gratuita, sus elementos se guardarán.

Use un organizador y un calendario

3. Trello

Para gestionar proyectos de cualquier tamaño, Trello es una herramienta con todas las funciones. Usando el método Kanban, la aplicación le ofrece tableros, listas y tarjetas para organizar proyectos. Puede colaborar con compañeros de trabajo, crear listas de verificación y establecer fechas de vencimiento para las tareas.

Además de una forma maravillosa de organizarse a sí mismo y a su equipo, Trello ofrece un útil refuerzo de calendario. Para agregar esta opción a uno de sus tableros, haga clic en Muestrame el menu desde la esquina superior derecha, elija Power-Ups, y luego al lado de Calendario seleccionar Habilitar. Un enlace a la Calendario la opción aparecerá luego al lado del menú del tablero en la parte superior.

Trello está disponible de forma gratuita con Trello Gold como una opción paga que ofrece características como carga de archivos adjuntos grandes, búsquedas guardadas y opciones de personalización premium. También puede consultar las aplicaciones móviles de Trello, ver los enlaces a continuación.

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4. GQueues

GQueues es otra aplicación útil para la organización y la integración del calendario. Con la apariencia de Gmail, las características incluyen tareas repetitivas, subtareas, uso compartido y colaboración, tareas y comentarios, etiquetas y priorización.

Las funciones básicas de la aplicación están disponibles de forma gratuita con opciones de planes personales y comerciales pagados. Tenga en cuenta que la integración de Google Calendar es parte del plan de pago personal; sin embargo, GQueues Lite (gratis) viene con un gadget de calendario. GQueues también está disponible para dispositivos móviles.

Si utiliza una gran cantidad de herramientas de Google, como Google Drive, Contactos de Google, Calendario de Google y Gmail, esta es una opción conveniente 5 Consejos para la gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en Life & Work 5 Consejos para la gestión del tiempo que pueden convertirlo en un Líder en Life & Work Ya sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. .

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Lleve un registro de su tiempo

5. Toggl

Toggl es una herramienta vibrante para el seguimiento del tiempo que incluye la creación de proyectos, la gestión de clientes y equipos, múltiples espacios de trabajo y herramientas de informes. Para comenzar a rastrear una actividad, solo toque el Minutero, asigne un nombre a la tarea y presione el Jugar botón. También puede agregar etiquetas para facilitar la organización.

Toggl ofrece integración con otras aplicaciones como Basecamp, Asana y GitHub. Con acceso a través de la Web y aplicaciones móviles, puede realizar un seguimiento de su tiempo y acceder a sus artículos desde cualquier lugar.

Puede registrarse y comenzar a utilizar Toggl y sus muchas funciones de forma gratuita. Los planes pagados incluyen opciones adicionales como informes programados, auditorías de tiempo y agregar miembros del equipo.

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6. RescueTime

Si prefiere usar una aplicación de escritorio para el seguimiento del tiempo, RescueTime es una buena opción. Puede descargarlo para plataformas Windows, Mac o Linux, así como para Android. Una vez instalado, elija sus actividades más productivas y que distraigan más, y elija los días y horas que le gustaría rastrear. La aplicación comienza automáticamente a rastrear su tiempo..

Con el seguimiento automático del tiempo, nunca tendrá que preocuparse por olvidarse de iniciar el reloj para una actividad. RescueTime ofrece opciones para establecer objetivos y ver un registro de tiempo diario emergente. También puede consultar informes de productividad, objetivos y uso de aplicaciones..

RescueTime Lite está disponible de forma gratuita con funciones limitadas y RescueTime Premium es un plan de pago con funciones adicionales como alertas diarias de objetivos, historial de informes ilimitados y bloqueo de sitios web para ayudar a eliminar las distracciones ¿Qué hacer un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar tu semana laboral ¿Qué haces un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar su semana de trabajo Cada vez es más difícil mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? Aquí se explica cómo reclamarlo planificando la semana. .

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Priorizar tareas pendientes

7. Doris

Doris es una forma muy simple de priorizar su lista de tareas. Esta aplicación le permite agregar numerosas tareas pendientes a su lista, editarlas e incluir notas. Para priorizar las tareas, simplemente seleccione una y arrástrela a la nueva posición en la lista.

También puede ver su historial de tareas para el día actual, la semana o mes anterior y la semana o mes actual. Verá cuándo se completó cada tarea pendiente y tendrá opciones para eliminarlas o restaurarlas. Doris es una herramienta básica, gratuita y basada en la web..

8. Todoist

Todoist es una de las aplicaciones de lista de tareas más populares y puede ayudarlo a priorizar y mantenerse al día con sus tareas pendientes. La aplicación proporciona niveles de prioridad codificados por colores para que siempre sepa lo que es más importante. También puede configurar fechas recurrentes, subproyectos y tareas, y notificaciones útiles.

Otro aspecto de la gestión del tiempo con el que Todoist puede ayudar es la delegación de tareas. Con funciones para colaboración, asignación de tareas y opciones de discusión, puede compartir la carga de trabajo con una herramienta fácil de usar.

Todoist está disponible de forma gratuita y accesible a través de la Web y en dispositivos móviles. Otras opciones incluyen extensiones de navegador e integraciones con Gmail y Outlook. Los planes pagados proporcionan características adicionales, como notificaciones basadas en la ubicación, copias de seguridad automáticas, plantillas de proyectos y gestión de miembros del equipo..

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Delegar tareas

9. MeisterTask

MeisterTask es una herramienta visual que es muy útil para administrar proyectos, tareas y un equipo. Configure diferentes secciones para varios proyectos o subproyectos y luego incluya tareas asignables dentro de cada una. La aplicación ofrece fechas de vencimiento, comentarios, etiquetas, notificaciones, archivos adjuntos y listas de verificación que facilitan la delegación. Para el seguimiento del tiempo del equipo, MeisterTask le permite imprimir o exportar datos.

La pantalla principal ofrece una buena vista de su día con una visión general rápida de sus tareas. Las integraciones con MeisterTask también están disponibles e incluyen Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox y otros..

MeisterTask tiene una versión gratuita con funciones limitadas y un plan pago que proporciona integraciones ilimitadas, automatización del flujo de trabajo y fondos personalizados. Se puede acceder a la aplicación a través de la web o aplicaciones para dispositivos móviles y de escritorio..

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¿Qué utilizas para administrar tu tiempo??

¿Tiene una aplicación específica que lo ayude a organizar su tiempo o utiliza una combinación de herramientas??

Si desea una opción más, consulte TickTick y nuestros consejos para usar esta aplicación de lista de tareas. 12 Consejos de TickTick para cada tipo de tarea que pueda imaginar 12 Consejos de TickTick para cada tipo de tarea en la que pueda pensar Hay muchos trucos útiles ocultos en La superficie de TickTick. Aquí hay varios consejos que pueden ayudarlo a administrar sus tareas. y sus funciones de gestión del tiempo.