8 complementos vitales de Google Sheets para obtener mejores hojas de cálculo

Google Sheets es una herramienta potente y gratuita para la creación de hojas de cálculo. La capacidad de colaborar con otros en hojas de cálculo es particularmente útil.

Sin embargo, hay otro elemento de las Hojas de cálculo de Google que muchas personas desconocen: los complementos. Piense en los complementos de Google Sheet como el equivalente de las extensiones del navegador, pero específicamente para las Hojas de cálculo de Google.

Cómo acceder y elegir complementos de hojas de cálculo de Google

Puede explorar los complementos disponibles con solo unos pocos clics. Comience abriendo un documento de Hojas de cálculo de Google. Luego, encuentra el menú de complementos en la parte superior de la pantalla A partir de ahí, elige Obtenga complementos.

Al colocar el mouse sobre cualquier complemento en la galería, se describe la funcionalidad de un complemento. La descripción incluye un botón azul con un signo más Al hacer clic en él, instalarás el complemento.

Consulte sus complementos instalados haciendo clic en el menú de complementos en Hojas de cálculo de Google. Aparecen en la lista desplegable para un acceso sin complicaciones.

Existen complementos para casi todos los propósitos imaginables. A continuación hay una lista de algunos diseñados para una mejor productividad..

1. Combinar hojas

Este es un excelente complemento para probar cuando necesita combinar datos de dos hojas. Cumple ese objetivo a través de un proceso de cinco pasos..

Lo único que necesita es al menos una columna de identificador común en las dos hojas. La herramienta toma la información de esas columnas compartidas y la reúne en una.

Una vez que la herramienta completa una fusión, le ofrece un resumen de los cambios. Esa información lo ayuda a mantener registros precisos. También podría resaltar material innecesario en una o ambas hojas.

Este complemento es gratuito con una suscripción anual disponible.

2. De las hojas al calendario

Este complemento combina la conveniencia de Google Sheets y Google Calendar. Le ayuda a crear eventos de calendario en lotes e importarlos en Google Calendar para ahorrar tiempo.

Considere usarlo si tiene un calendario de cumpleaños de empleados o un horario de voluntariado. Funciona bien para cualquier uso de Google Calendar que involucre numerosos eventos.

La versión gratuita permite importar hasta 20 eventos En seguida. Si obtiene la versión paga, le permite trabajar con hasta 100 eventos en un lote El uso de este complemento le impide cambiar entre Hojas de cálculo de Google y Calendario de Google con demasiada frecuencia. Evita usar un método más engorroso para agregar eventos.

Este complemento es gratuito con una versión completa por una tarifa única de $ 1.

3. Herramientas eléctricas

Trabajar con hojas de cálculo a menudo implica muchas tareas repetitivas. El complemento de herramientas eléctricas le permite minimizar algunos de ellos. Ofrece una barra de herramientas dedicada diseñada para aplicar una característica o cambio a las celdas en masa. La barra de herramientas presenta categorías de tareas, además crea una lista de las funciones utilizadas con más frecuencia..

En el eliminar grupo, Puede deshacerse de caracteres adicionales en las celdas o eliminar filas en blanco. los grupo de datos permite combinar hojas y filas, además de combinar contenido de varias hojas. Debido a que las herramientas eléctricas ofrecen tantas opciones en un solo lugar, puede optimizar su flujo de trabajo.

Este complemento tiene una versión de prueba completa de 30 días disponible con una suscripción anual por $ 29.99.

4. Eliminar duplicados

Existen algunas reglas básicas que puede usar para reducir los errores de entrada de datos, y luego hay atajos útiles como este complemento. Tiene dos capacidades integradas.

El primero elimina la duplicación a través de un proceso de cuatro pasos. El otro examina los valores de dos columnas y destaca la información repetida..

La información incorrecta en una hoja de cálculo puede generar confusión innecesaria y conclusiones erróneas. Si sabe que la duplicación es el error más común en sus hojas de cálculo, este complemento reduce los problemas asociados.

Este complemento tiene una prueba de 30 días con una suscripción anual disponible por $ 16.80.

5. Búsqueda avanzada y reemplazo

Buscar y reemplazar es una función útil que le permite realizar modificaciones rápidas y precisas en la hoja de cálculo. En lugar de confiar solo en sus ojos para localizar partes de una hoja de cálculo que requieren edición, use la tecnología.

Dependiendo del alcance de su tarea, la opción normal de buscar y reemplazar puede no ser suficiente. Si ese es el caso, el complemento avanzado de buscar y reemplazar es un buen sustituto.

Hace honor a su nombre al ofrecer más capacidades que las que normalmente se encuentran en buscar y reemplazar. Comprueba la información dentro de las celdas, mira el texto del enlace y las cosas que escribe en los campos de notas.

Búsqueda a través de fórmulas y valores personalizados Cómo crear funciones personalizadas en hojas de cálculo de Google Cómo crear funciones personalizadas en hojas de cálculo de Google Con las secuencias de comandos de Google puede salir de la celda de la hoja de cálculo y codificar sus propias funciones personalizadas. Es más fácil de lo que parece. Te guiaremos a través del proceso. solo va tan lejos Cuando necesite algo más, elija este complemento para trabajar de manera más eficiente.

Este complemento tiene una prueba de 30 días con una suscripción de $ 1.99 / mes después de eso.

6. Extractor de direcciones de correo electrónico

Hojas de cálculo de Google no es solo para datos relacionados con números. También puede usarlo para crear una lista continua de clientes potenciales de ventas, contactos comerciales o asistentes. Una vez que se completa, es un excelente recurso. Pero crear la lista puede llevar un tiempo si lo hace manualmente.

Al usar el complemento extractor de direcciones de correo electrónico, puede eliminar los pasos que hacen perder el tiempo. Esto se debe a que esta herramienta busca en su cuenta de Gmail y extrae correos electrónicos de ella..

Además de examinar campos como To :, From: y CC :, examina las líneas de asunto y los cuerpos de los mensajes. Eso significa que no importa cómo la gente le envíe sus datos de contacto, esta herramienta los encontrará y los compilará..

Dentro del panel de configuración del complemento, puede ser más específico. Por ejemplo, configúrelo para que solo mire mensajes con ciertas palabras en el línea de asunto. Alternativamente, configure criterios avanzados, como contenido no leído de más de tres días.

Después de ejecutar un proceso de extracción, observe el dos pestañas en la parte inferior de la hoja de cálculo. Uno te muestra todos los correos electrónicos encontrados. La otra sección enumera todos los correos electrónicos únicos.

El uso de la segunda pestaña le permite conocer de inmediato el contenido duplicado. Eso podría reducir la posibilidad de encontrarlo más tarde y reducir la velocidad como resultado.

La versión gratuita de este complemento extrae hasta 500 direcciones de Gmail Es gratis con versiones premium que cuestan $ 29 por año para usuarios individuales y $ 299 / año para organizaciones.

7. Encuentra coincidencias difusas

Además de los posibles problemas creados por la información duplicada, también debe tener en cuenta los errores tipográficos. Corrígelos tan pronto como los veas. De lo contrario, es innecesariamente difícil interpretar su hoja de cálculo.

Al instalar este complemento y ajustar la configuración, puede descubrir errores de ortografía menores o graves. Luego, corríjalos en segundos y confíe más en la precisión de sus datos..

El complemento hace sugerencias para deletrear los errores tipográficos correctamente. Elija uno de esos, como usar corrección automática en tu teléfono. Tú también puedes ingrese una corrección en el campo.

También es posible ver grupos de errores. Por lo tanto, si a menudo escribe mal Adams escribiendo demasiados Ds, esta herramienta podría destacar los patrones. Le brinda una conciencia que lo ayuda a cambiar sus malos hábitos. ¿Desea crear un hábito que altere la vida? Pruebe un micro desafío hoy ¿Desea crear un hábito que le cambie la vida? Pruebe un micro desafío hoy Los hábitos pueden ser difíciles de cambiar. El secreto está en dar pequeños pasos. Crea o rompe tus hábitos con la ayuda de estas aplicaciones basadas en desafíos. .

Este complemento es gratis.

8. Traducir mi hoja

Puede haber ocasiones en que necesite hacer una hoja de cálculo para un destinatario que no hable inglés. Este complemento listo para traducción es una adición útil a Google Sheets con compatibilidad para más de 100 idiomas.

Una característica útil de esto es que puede traducir una hoja completa o solo celdas seleccionadas. Además, al igual que Google Translate, puede detectar automáticamente el idioma de origen. Utilizar el Menú desplegable para elegir el idioma de salida deseado.

Además de ahorrarle tiempo, este complemento podría evitar que contrate traductores costosos. Es particularmente útil para hacer hojas de cálculo con varios idiomas representados en los documentos..

Este complemento es gratis.

Una nota sobre complementos con costos de suscripción

Puede comprar una suscripción premium para cualquier complemento aplicable arriba en Hojas de cálculo de Google. Preste atención a la ventana emergente que indica que le quedan varios días para la prueba. Un enlace de suscripción especifica el costo y la duración de una suscripción. Encontrará esa información en las descripciones de complementos anteriores cuando estén disponibles.

Sin embargo, en algunos casos, no es posible ver el precio de una suscripción en las primeras etapas de una prueba. Presumiblemente, esto es para ayudarlo a darse cuenta de cómo el complemento podría beneficiarlo antes de pagar.

¿Cuánto tiempo ahorras con los complementos??

Después de leer esta lista, puede usar Hojas de cálculo de Google de formas que parecían imposibles. Dado que algunos de los complementos permiten realizar cambios uniformes en varias celdas, también puede automatizar tareas.

Solo lleva unos segundos instalar un complemento. Hacerlo podría darle más tiempo en su día para ocuparse de otras cosas. Intente usar los complementos discutidos en este artículo para ahorrar tiempo durante todo el día y ser lo mejor productivo!

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