Lesley Fowler
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A menudo nos dejamos llevar por los sistemas de productividad y las características prometedoras de las aplicaciones de la lista de tareas. Cuando esto sucede, la administración de tareas se convierte en una actividad excesiva y una excusa para postergar más 15 sitios web aleatoriamente divertidos para ayudarlo a postergar 15 sitios web aleatoriamente divertidos para ayudarlo a postergar Internet está lleno de cosas extrañas. Ahorre tiempo con estos sitios web que le harán preguntarse por qué se crearon alguna vez. .
Para la planificación y programación de tareas a largo plazo, necesita un sistema robusto de herramientas para obtener una vista panorámica de todos sus proyectos. Pero, en el día a día, un trozo de papel funciona mejor como un complemento para sus tareas más importantes. Recupera tu enfoque donde pertenece: a tu trabajo.
Las aplicaciones que insisten en un enfoque básico similar funcionan igual de bien. En este artículo, veremos ocho herramientas minimalistas para el seguimiento de sus tareas diarias..
1. Minimalista (web)
Minimalista vive en la web. No necesita registrarse para crear una lista de tareas, pero usted poder conecta la aplicación a tu cuenta de Google.
Dirígete a getminimalist.com y comienza a crear tu lista principal de tareas pendientes. Obtendrá un enlace dedicado que puede compartir con alguien si lo desea.
Si bien Minimalist no tiene una aplicación móvil dedicada, admite gestos como deslizar y arrastrar en dispositivos móviles.
2. Tareas de Google (web, escritorio, móvil)
Con tantas aplicaciones de lista de tareas pendientes que inundan el mercado, es posible que se haya olvidado de la función de administración de tareas que se encuentra en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día. Si es así, es hora de reconsiderarlo como un candidato digno para manejar sus tareas diarias. Incluso le permite convertir correos electrónicos en tareas. 9 Maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. 9 Maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. No puede evitar que los correos electrónicos de tipo pendiente terminen en su bandeja de entrada, pero puede convertirlos en tareas para gestionarlos mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. .
Para abrir Tareas de Google, haga clic en Gmail encima de la barra lateral dentro de su bandeja de entrada de Gmail y seleccione Tareas desde el menú desplegable. Verás un pequeño panel emergente en la parte inferior derecha. Aquí es donde puede enumerar sus tareas para el día y marcarlas una por una. Minimice el panel de tareas para mantenerlo fuera de la vista y al mismo tiempo de fácil acceso..
Google Tasks es especialmente útil si su trabajo implica muchos correos electrónicos de ida y vuelta y se encuentra pegado a su bandeja de entrada de Gmail. También puede mostrar tareas desde su Google Calendar haciendo clic en Tareas debajo Mis calendarios.
Si desea mostrar Tareas en una pestaña propia, siga esta URL. Usuarios de Chrome, ¿qué les parece mantener las tareas ancladas a la barra de herramientas de Chrome con la extensión oficial Google Tasks Chrome? Usuarios de Android, puede llevar Google Tasks en su bolsillo con Tasks [Ya no está disponible].
En lugar de utilizar Google Tasks, puede enumerar sus tareas pendientes en un borrador de correo electrónico y marcar el borrador para un acceso rápido. (Ancle el borrador en la bandeja de entrada si está usando Inbox by Gmail). Si ha habilitado la función Enlaces rápidos en Configuración> Laboratorios en Gmail, puede agregar un enlace rápido al borrador de tareas en la barra lateral.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList es mi favorito en esta lista. Está basado en gestos, lo que significa que puede deslizar, arrastrar y tocar a través de él..
Crear, editar y reorganizar tareas es sencillo e intuitivo. La lista predeterminada que aparece cuando instala la aplicación alinea las instrucciones sobre el uso de MinimaList.
Lo que me encantó de MinimaList es su integración de un temporizador Pomodoro, para los usuarios que juran por la eficacia de la técnica Pomodoro Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida La técnica Pomodoro es una de las más simples gestión del tiempo trucos de la vida. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. . La configuración del temporizador en sí no es intrusiva, lo que significa que no te molestará si no usas la técnica Pomodoro para administrar tu tiempo.
MinimaList está disponible en la App Store de forma gratuita. Usuarios de iOS, tengan en cuenta que su dispositivo ya tiene una aplicación estándar (Recordatorios) que es excelente para mantener listas de tareas pendientes. Funciona sin conexión al igual que MinimaList.
4. Un archivo de texto (escritorio, web, móvil)
Un archivo de texto es probablemente la unidad más simple y básica para registrar información en su computadora, y es ideal si desea simplicidad en su flujo de trabajo. Puede realizar un seguimiento de todo, desde ideas hasta facturas en archivos de texto 8 Cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto 8 Cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto Almacenar datos en archivos de texto es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. Usemos el humilde archivo de texto para rastrear datos diarios con estos consejos y mejorar nuestra productividad. , entonces, ¿por qué no tu lista de tareas pendientes??
Si ya tienes un “todo.txt” en su escritorio, le encantará Todo.txt, que brinda la simplicidad de las listas de tareas de texto sin formato a su dispositivo móvil. Está disponible tanto en Android como en iOS..
5. Slack (escritorio, web, móvil)
Si pasas una gran parte de tu día de trabajo en Slack, ahí es donde también puede ir tu lista de tareas pendientes. Traiga un bot automatizado 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su canal de Slack 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su canal de Slack Si tiene un negocio, puede configurar Slack y hacer que los bots realicen las tareas domésticas 24/7 mientras seguir con cosas más importantes, como conquistar el mundo. para rastrear tu lista de tareas por ti.
En MakeUseOf en Slack tenemos un bot de lista de tareas llamado, uh, bot de tareas. Puedo ordenarle que agregue tareas a mi lista personal de tareas, entre otras cosas. Aquí hay una instantánea de algunos de los comandos que puedo lanzar.
La integración de la aplicación de bot de tareas requiere privilegios de administrador. Después de la instalación de la aplicación, todos en el equipo de Slack pueden hacer uso de /que hacer mando.
Si su equipo ya utiliza una aplicación de gestión de proyectos completa como Kyber.me, puede recurrir a la función de lista de tareas que viene con ella..
6. Una hoja de cálculo (escritorio, web, móvil)
Una hoja de cálculo es una forma sencilla de rastrear cualquier tipo de datos. 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. ¿Es su vida un desastre de plazos perdidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesita organizarse. incluyendo tus tareas diarias. Puede parecer complejo a primera vista, pero puede ser tan simple como lo desee. Solo lo harán dos columnas: una para el nombre de la tarea y otra para su estado.
Incluso si agrega columnas para nombres de proyectos, prioridades, plazos, etc., una hoja de cálculo no parece tan complicada como una aplicación dedicada. Esto puede deberse a que puede ver todos sus datos de un vistazo, sin tener que saltar de una pantalla a otra..
7. Papel y bolígrafo
Es más satisfactorio marcar cosas “hecho” en papel que en una pantalla, ¿no? Es por eso que todavía mantengo una lista en papel. 6 Razones simples por las cuales el papel puede ser su aplicación de productividad asesina. 6 Razones simples por las que el papel puede ser su aplicación de productividad asesina. El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y No debe ser despedido de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. para mis tareas diarias No reviso las cosas de esta lista, porque eso no me dice mucho sobre mi progreso en la tarea. En cambio, uso el Circulo sistema, que esbozaré a continuación.
Empiezas con un círculo hueco al lado de cada tarea en tu lista. Al final del día, completa el círculo en función del progreso que ha realizado en la tarea. Por ejemplo, si ha terminado una tarea, oscurezca el círculo al lado. Si una tarea se cancela, coloque un “X” marcar a través del círculo al lado de la tarea. Para una tarea que haya delegado, oscurezca el círculo correspondiente y agregue una flecha derecha al lado.
¿Estás interesado en aprender más sobre el sistema Circle? Lea esta publicación de blog de la persona que creó el sistema (Sigurdur Armannsson) para obtener una explicación detallada del mismo. Siéntase libre de modificar el sistema y agregar sus propias acciones / énfasis para mayor comodidad.
Para mí, el sistema Circle se siente sin esfuerzo, a diferencia del método Bullet Journal (BuJo). Este último es efectivo, pero también se siente como mucho trabajo. Tenga en cuenta que aquí nos estamos centrando en las listas de tareas diarias. Para tomar notas y realizar un seguimiento regular de su trabajo y vida, vale la pena llevar un diario Bullet Journal. Cómo usar un diario Bullet en Trello para planificar su día Cómo usar un diario Bullet en Trello para planificar su día Es hora de mostrarle cómo convertir Trello, si esa es su aplicación principal para tomar notas, en un Bullet Journal. .
También uso el sistema Circle para rastrear pagos de facturas que no puedo automatizar. Es fácil olvidar qué facturas ha pagado y cuáles no cuando aparecen al azar durante todo el mes. Con este sistema, ya no tengo ese problema.
8. Versiones móviles de aplicaciones para tomar notas y tomar notas
Por supuesto, puede crear su lista de tareas diarias en su aplicación habitual para tomar notas o en la aplicación del perfil.
Si está trabajando en un puñado de proyectos diferentes, enumerar sus tareas en una sola lista puede ser confuso. Aquí es donde ayuda si usa un perfil o una aplicación para tomar notas para escribir su lista y organizar sus tareas en secciones lógicas.
El problema es que es fácil dejar de lado las diversas notas y características de la aplicación para tomar notas. Estos actúan como recordatorios visuales de las cien cosas que todavía tienes que cuidar. Una forma de superar esto “secuestro de atención” es usar la versión móvil de la aplicación. Dado que las aplicaciones móviles se diseñan para pantallas pequeñas ¿Qué es el pensamiento de diseño y cómo te hace más creativo? ¿Qué es el pensamiento de diseño y cómo te hace más creativo? El pensamiento de diseño no es nuevo en el mundo de los negocios: Apple, Coca-Cola y Nike usan alguna versión para construir sus marcas. Desafortunadamente, a muchas personas no se les enseña qué es o cómo ..., a menudo ocultan barras laterales y otros elementos que distraen de forma predeterminada. Esto ayuda a mantener su lista de tareas pendientes a la vanguardia de su día..
¿Está su sistema de tareas pendientes configurado para fallar??
Si siempre encuentra que su lista de tareas diarias es abrumadora e inmanejable, considere que podría ser por las dos razones principales que se detallan a continuación..
1. Tienes expectativas poco realistas de lo que puedes hacer en 24 horas.
Es muy engañoso Veinticuatro horas suena como mucho tiempo, por lo que parece que deberíamos ser capaces de incluir en el día todas las cosas que creemos que tenemos que hacer, así como todas las cosas que queremos hacer. Pero el hecho es que si trabajas ocho horas al día y duermes ocho horas por la noche, eso solo deja ocho horas para todo lo demás.
- Elaine St. James, Viviendo la vida simple: una guía para reducir y disfrutar más
2. Su lista de tareas también funciona como una lista de deseos, lista de compras, cuaderno, lista de ideas, etc..
Si tiene propensión a caer en una o ambas trampas, estar al tanto de esto puede ayudarlo a priorizar lo que está en su lista de tareas El sistema de 3 huelgas: cómo priorizar su lista de tareas El sistema de 3 huelgas : Cómo priorizar su lista de tareas ¿No está completando su lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. y mantenerlo realista y “terminable”.
¿Dónde está el flujo de trabajo??
He optado por excluir aplicaciones como Workflowy, Todoist, Toodledo y Remember the Milk de esta lista. Todas son aplicaciones excelentes, pero para este artículo decidí centrarme en las herramientas más adecuadas para crear un BASIC lista de quehaceres. Ya sabes, el tipo de lista que probablemente pegues en la puerta de tu refrigerador o en la tapa de tu computadora portátil.
Es hora de concentrarse!
Si tiene la opción de suscribirse a una nueva aplicación y conformarse con una que ya usa mucho, le sugiero que elija la última. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también evitará un caso de enfoque fragmentado, que a menudo causa el cambio frecuente de aplicaciones.
Cada vez que estoy a punto de sucumbir a “locura de aplicación de lista de tareas pendientes elegante / brillante”, un vistazo rápido al impresionante flujo de trabajo de mi colega Dave Parrack Quiénes somos: una mirada interna a nuestros escritores y sus estaciones de trabajo Quiénes somos: una mirada interna a nuestros escritores y sus estaciones de trabajo Todos tenemos una amplia variedad de configuraciones de computadora y cada uno de nosotros tiene Un flujo de trabajo único que nos mantiene productivos. ¡Únete a nosotros mientras descubrimos nuestros espacios más sagrados para que los veas! me aleja del borde Me recuerda que autodisciplina ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesitas? ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesitas? ¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. .
¿Cómo es tu lista de tareas diarias? ¿Es una bestia compleja llena de notas y subnotas o una lista básica de tus tareas más importantes para el día? Donde lo escribes?