8 tareas geek que puedes juntar para aumentar tu productividad

Unirse y conquistar. Ese debería ser tu mantra si buscas una mejor gestión del tiempo y productividad.

Cuando se trata de hacer algo bien, la multitarea es un gran no-no. Cómo ser completamente improductivo en línea [Opinión] Cómo ser completamente improductivo en línea [Opinión] ¿Sabía que Internet también puede volverlo alarmantemente improductivo? ¡Es verdad! Puede ser difícil de creer, pero el acceso constante a toda la información del mundo, desde la velocidad de vuelo promedio de ... Implica el cambio constante de una tarea a una o más tareas no relacionadas y viceversa. Esto causa estragos en su concentración y eficiencia. Por otra parte, “fragmentación”, un tipo diferente de multitarea, es bueno para ti. No es un concepto nuevo, y ha existido bajo el término geek del procesamiento por lotes durante mucho tiempo..

¿Sabes cómo una vez que estás en medio de una tarea, te involucras tanto en ella a pesar de cualquier resistencia inicial que puedas haber tenido? Con la fragmentación, aprovecha ese impulso para concluir tareas que requieren habilidades similares a la primera. No necesita cambiar su enfoque o estrategia. Simplemente continúas en la misma línea que antes.

Piense en fragmentar como abordar su lista de tareas pendientes en la línea de montaje. En cada estación de trabajo, completa un tipo de tarea, y al final de la línea de ensamblaje obtiene un vacío lista de tareas como producto terminado. Por supuesto, una vez que haya elegido una tarea en la que trabajar, complétela de cualquier forma, pero mecánicamente. No hay reglas para fragmentar, pero aquí hay algunas sugerencias de tareas para ayudarlo a ver lo que es posible..

Borrar tu cola no leída

Lo más probable es que sientas la tentación de leer artículos y boletines cuando te topes con ellos o cuando llegan a tu bandeja de entrada. Esto puede secuestrar tu día antes de que te des cuenta. Dedique una o dos horas diarias para realizar su lectura, ya sean publicaciones de blog, boletines o libros. Cultive el hábito de guardar artículos para más tarde en lugar de leerlos al azar durante el día..

Cree una cuenta de Pocket para mantener su material de lectura organizado, y combínelo con algunas recetas de IFTTT-Pocket. Aumente su experiencia de bolsillo con estas recetas de IFTTT. Aumente su experiencia de bolsillo con estas recetas de IFTTT. Entre los dos, Pocket e IFTTT son excelentes servicios que hacen su parte en hacer que sus usuarios sean más productivos. Pocket ofrece a los usuarios una ventanilla única para acceder a todo el contenido: artículos, ... para automatizar todo el proceso. Si los enlaces de Twitter son una fuente importante de su lectura, use Siftlinks para recibir los enlaces de su línea de tiempo en forma de una fuente RSS. Antes de comenzar a leer, haga una lista de sus fuentes para estar al tanto de lo que se incluye en su cola pendiente. Además, lea de manera más inteligente con estos consejos para todos los días 10 Trucos de tiempo sorprendentemente simples para leer más todos los días 10 Trucos de tiempo sorprendentemente simples para leer más todos los días Hay demasiado para leer y tan poco tiempo. Es solo un antídoto obvio contra todas las excusas: tienes que hacer tiempo para leer. La pregunta chapada en oro es cómo. .

Administrando tu escritura

Escritores o no, escribimos (o escribimos) algunos todos los días, aunque solo sea para dar sentido a nuestros pensamientos. Los correos electrónicos, publicaciones de blog, fragmentos de ideas, notas, listas de tareas, libros electrónicos, diarios, etc. implican escribir en diversos grados. Trabaja en ellos en trozos para ahorrar tiempo.

Cuantos más pasos haya en su flujo de trabajo, más oportunidades tendrá para postergar cada paso, y hará todo lo posible para aprovechar cada uno de ellos. Es mejor mantener sus procesos simples. Escriba en una aplicación (o libro) y transfiera sus palabras a otras aplicaciones y formatos según sea necesario. Escribo los primeros borradores en Writer, la aplicación de escritura perfecta para mí. Luego llevo publicaciones de blog a WordPress, entradas de diario a poca memoria, correos electrónicos a Gmail, etc..

Ponerse al tanto del correo electrónico

Tratar con el correo electrónico es el tema de muchas conversaciones en la Web, porque algo tan simple y útil lleva mucho tiempo. Para fragmentar las tareas relacionadas con el correo electrónico de manera efectiva, necesita algo de preparación. Primero, saque la basura del correo electrónico Enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom Hemos ofrecido una serie de soluciones a través de los años para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. , elimine sus boletines informativos y acérquese lo más que pueda a la bandeja de entrada cero. 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a su bandeja de entrada 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a su bandeja de entrada El correo electrónico tiene una gran reputación como un asesino de la productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener limpia su bandeja de entrada, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? . A continuación, traiga todos sus correos electrónicos en una ubicación, ya sea utilizando un cliente de correo electrónico o redirigiendo el correo electrónico. Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: así es cómo Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: así es cómo ¿Verifica varias bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. de múltiples cuentas a una sola. Configure filtros inteligentes para automatizar la clasificación de los correos electrónicos a medida que aparecen en su cuenta. Ahora estás listo para trocear.

En lugar de vivir en su bandeja de entrada, reserve uno o tres trozos de tiempo para manejar el correo electrónico. Uso de una aplicación simple para tomar notas Pruebe estas 3 hermosas aplicaciones para tomar notas que funcionan sin conexión Pruebe estas 3 hermosas aplicaciones para tomar notas que funcionan sin conexión Si desea una aplicación para tomar notas sin complicaciones, Simplenote no es el único digno de mención (disculpe el juego de palabras) Opción disponible para usted. , haga una lista de los correos electrónicos que tiene que enviar o responder. Cada vez que piense en otro correo electrónico que necesite enviar, anote el nombre del destinatario y el asunto del correo electrónico en la lista. Guarde un intervalo de tiempo para ordenar el correo entrante y otro solo para enviar correos electrónicos. Como se describió anteriormente, escriba sus correos electrónicos durante una sesión de escritura y lea boletines informativos durante una sesión de lectura.

Planificando tu tiempo

Una sesión de planificación puede ayudarlo a que su día y semana transcurran sin problemas. Elabora una lista de cosas por hacer todas las mañanas para tener una idea clara de lo que quieres terminar ese día. Elementos como tareas relacionadas con el trabajo, tareas domésticas, lo que necesita comprar o arreglar, etc. pueden ir a esta lista. No entre en detalles y presente una lista de una milla de largo. Lo echarás un vistazo, te convencerás de que es demasiado para ti y te colocarás frente al televisor pensando que es una forma mucho mejor de pasar el tiempo. Sea realista, comience con algo pequeño.

Encontrando informacion

Todo durante la semana busca una variedad de información. ¿Qué película ver el fin de semana? ¿Qué diseñador-desarrollador contratar para crear su sitio web? ¿En qué restaurante encontrar a tu amigo para almorzar? ¿Qué pasos puedes dar para ir verde? ¿Qué regalar a su hija para su próximo cumpleaños? ¿Qué computadora comprar para su oficina en casa? ¿Cómo comenzar con la dieta Paleo? Cualquier información que esté buscando, pruebe un tiempo dedicado para buscarla.

Organizando tu vida

Ya sean sus posesiones, compromisos, datos o sus ideas, las cosas en su vida se acumulan con el tiempo. Mantenga todo manejable pasando tiempo regular en organización y mantenimiento. Lograr estos “limpiando la casa” tareas en lotes.

Aquí hay algunos ejemplos para comenzar.

• Las tareas relacionadas con el dinero pueden formar un lote. Equilibrar su chequera, enviar facturas, crear un presupuesto, ordenar cosas en línea, realizar un seguimiento de sus inversiones, etc. puede ir en este lote.
• Las tareas relacionadas con el aumento de su seguridad y privacidad en línea pueden ir en otra sesión. Utilice esta sesión para mantener actualizado su software antivirus, realice un análisis en busca de virus, habilite la verificación en dos pasos ¿Puede la verificación en dos pasos ser menos irritante? Cuatro trucos secretos garantizados para mejorar la seguridad ¿Puede la verificación en dos pasos ser menos irritante? Cuatro trucos secretos garantizados para mejorar la seguridad ¿Desea seguridad de la cuenta a prueba de balas? Le recomiendo habilitar lo que se llama autenticación de "dos factores". para sus cuentas en línea, proteja su teléfono inteligente Los virus de teléfonos inteligentes son reales: cómo mantenerse protegido Los virus de teléfonos inteligentes son reales: cómo mantenerse protegido, etc..
• Las tareas de limpieza o trabajos de reparación en la casa y en su computadora también son convenientes para la agrupación. Deshágase de la basura, no use papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ..., borramos archivos y carpetas antiguos, borramos marcadores acumulados, eliminamos aplicaciones y cuentas no utilizadas, etc..

Actualización de redes sociales

Las redes sociales forman un aspecto central de nuestras vidas en estos días y merecen una categoría propia. Una gran razón por la que las conversaciones en sitios de redes sociales como Twitter y Facebook se interponen en nuestro trabajo es porque no ponemos límites a cómo y cuándo participaremos en tales conversaciones. Reaccionamos a estas transmisiones a medida que se actualizan, lo cual es demasiado frecuente para nuestro bien..

Es útil tener horarios designados para verificar y actualizar sus cuentas de redes sociales. Automatice su actividad en las redes sociales, donde sea que tenga sentido hacerlo. Ponga en las redes sociales las recetas de IFTTT 10 de las mejores recetas de IFTTT para poner orden en su vida social en línea 10 de las mejores recetas de IFTTT para poner orden en su vida social en línea Dígase cuántos minutos del día dedica al tiempo que pasa. el nombre de Twitter, Facebook, Pinterest o cualquier otro. Los minutos se suman. ¿No sería maravilloso ... trabajar? Por ejemplo, use IFTTT para publicar una actualización en Twitter y Facebook cada vez que publique una publicación de blog. Configure un programador como Buffer para tuitear enlaces interesantes a horas determinadas durante el día. Si realmente quiere entrar en él, el Blog Buffer tiene una práctica guía de frecuencia de publicación en redes sociales.

Cuidando las probabilidades y los extremos

Mandados separados que tienes que correr en casa y aquellos que requieren que salgas de la casa. Agrúpelos más en función del trabajo involucrado. Por ejemplo, compre alimentos, devuelva ese libro de la biblioteca y recoja esas lámparas inteligentes para su próximo proyecto de bricolaje cuando regrese a casa de su caminata diaria o después de dejar a sus hijos en la escuela. Programe citas con el dentista en este momento para ahorrar un viaje adicional. Comience con una lista de tareas pendientes en la mano para evitar que se le escapen las tareas.

Los fines de semana son un buen momento para avanzar en proyectos de bricolaje de todo tipo. Haz tu propio sable de luz Cómo hacer tu propio sable de luz de bricolaje Cómo hacer tu propio sable de luz de bricolaje ¿Quieres tu propio sable de luz? Fácil. , diseñe una funda para computadora portátil 6 Tutoriales de bricolaje y más si desea diseñar su propia funda para computadora portátil o iPad 6 Tutoriales de bricolaje y más si desea diseñar su propia funda para computadora portátil o iPad ¿Por qué debo hacer una funda para computadora portátil cuando tengo una? vino con el dispositivo? Bueno, también lo hacen los miles que compraron el mismo dispositivo. Pero entonces puedes salir ..., construye una caja de proxy Tor Crea tu propia: Safeplug (Tor Proxy Box) Crea tu propia: Safeplug (Tor Proxy Box) ¿Por qué pagar $ 50 por una caja de proxy Tor cuando puedes hacer la tuya con un dongle Raspberry Pi y USB WiFi? o experimente con la automatización del hogar Encienda su hogar de manera inteligente con Philips Hue Encienda su hogar de manera inteligente con Philips Hue Si puede pagar el gasto inicial, no encontrará un sistema de iluminación inteligente mejor soportado y más fácil de usar. El mercado. . Abórdelos en una o más sesiones de bricolaje para avanzar más rápido.

Si eres un blogger, realiza tareas por lotes como escribir publicaciones de blog, enviar presentaciones de invitados, hacer ajustes en el sitio web, recopilar ideas de artículos, comunicarte con lectores, etc..

Las tareas relacionadas con el aprendizaje también pueden ir de la mano. Por ejemplo, si estás aprendiendo a tocar la guitarra, aprendiendo un nuevo idioma y trabajando en tus habilidades informáticas, en una sesión puedes progresar en las tres. Use las tarjetas flash de Anki para memorizar notas musicales, palabras en francés y atajos de teclado en una sesión.

Unirse y conquistar

Chunking puede darte la 25a hora dorada que siempre has estado pidiendo, o hacerlo parecer de todos modos. Como miembro de una era siempre limitada por el tiempo, seguramente lo apreciará. Ahora enumere sus tareas, divídalas correctamente y comience a abordarlas grupo por grupo.

¿Has intentado fragmentar tus tareas de esta manera? Nos encantaría saber cómo en los comentarios.

Créditos de imagen: John-Morgan a través de Compfight cc, kpwerker [Enlace roto eliminado] a través de Compfight cc, Agencia de carreteras a través de Compfight cc, stuartpilbrow a través de Compfight cc, Jellaluna a través de Compfight cc, fsse8info a través de Compfight cc, * USB * (enlace roto eliminado) a través de Compfight cc