Joseph Goodman
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El almacenamiento de datos en archivos de texto siempre que sea posible es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. 6 Consejos simples y muertos para sobrealimentar su flujo de trabajo personal. 6 Consejos simples y muertos para sobrecargar su flujo de trabajo personal. ¿Podría usar menos herramientas o aplicaciones mejorar su flujo de trabajo? Analizamos consejos para mejorar su productividad y reducir el estrés laboral.. .
Usted ya sabe que su aplicación para tomar notas es perfecta para mantener listas de todo tipo, pero probablemente no haya tenido en cuenta a qué aplicaciones puede renunciar en favor del humilde archivo de texto. Entonces, veamos qué elementos cotidianos puede monitorear con un archivo de texto, para ayudarlo a decidir si se beneficiaría de renunciar a la aplicación más elegante que usa en este momento.
Pero antes de eso, tomemos un desvío rápido para analizar algunas características de una aplicación de toma de notas que le facilitará el seguimiento de los datos mediante archivos de texto..
Una nota sobre aplicaciones para tomar notas
Si bien cualquier aplicación de toma de notas o editor de texto funcionará bien para crear listas, ciertas aplicaciones facilitan el trabajo con archivos de texto. Esto los hace ideales para adoptar la estrategia de solo texto para seguir su vida.
Espacio de letras. Gran aplicación para hacer listas improvisadas para hacer listas y anotar cosas. No hay gamificación o karma para competir. Listas simples.
- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 de diciembre de 2015
Uso Letterspace (OS X, iOS) y estoy enamorado de él. Es la primera aplicación de toma de notas / edición de texto en la que me atreví a gastar dinero, y no me he arrepentido ni un poco. Así es como Letterspace hace que mi flujo de trabajo sea muy simple:
Autoguarda notas. También tiene una buena función de búsqueda, que no uso con frecuencia..
Pone notas en una barra lateral. Esto hace que cambiar entre archivos de texto sea mucho más fácil y rápido que identificar el archivo correcto en el explorador de archivos de mi Mac y abrirlo desde allí cada vez. Puedo ocultar la barra lateral en cualquier momento para obtener una configuración sin distracciones.
Es compatible con Markdown y me permite convertir cualquier lista en una lista de verificación. Para cada elemento que quiero agregar, lo prefijo con -[]. Esto lo convierte en un elemento de la lista de verificación. Una vez que haya terminado la tarea especificada por ese elemento, hago clic en el -[] para marcar la tarea como completa y usar la sintaxis de Markdown (~~) para tachar el elemento. Esto lo atenúa y lo distingue de las tareas que aún deben completarse. Mira la captura de pantalla a continuación para ver qué tan fácil es escanear mis listas con este método.
Admite etiquetas en línea y @menciones. Estos se enumeran en la barra lateral, lo que me ayuda a encontrar notas rápidamente.
Tiene una sección de archivo, lo que facilita mantener los archivos fuera de la vista cuando no los necesita.
Es bonito. Cuando planea trabajar con una aplicación día tras día, la estética es más importante que nunca. He renunciado a tantas aplicaciones impresionantes para tomar notas porque no podía soportar mirarlas por mucho tiempo o porque solo admitían vistas de texto sin formato, de las cuales no soy fanático.
Ahora pasemos a las posibles ideas de lista que mencionamos.
1. Listas de tareas
Si un archivo de texto funcionará para usted como una lista de tareas dependerá de cuán simple o complejo necesite que sea su lista de tareas. Si necesita un programador, recordatorios, integraciones con otras aplicaciones, etc., necesita algo más allá de una lista de tareas basada en texto Cómo mantenerse organizado con el sistema de tareas más simple del mundo que funciona - Todo.txt Cómo Manténgase organizado con el sistema de tareas pendientes más simple del mundo: Todo.txt Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto muchos sistemas de tareas pendientes en el pasado. Pero si usted es como yo, los sistemas de tareas a veces pueden convertirse en demasiado trabajo para mantener y terminar costándole productividad. YO… .
Si solo desea una descripción general de todas sus tareas, dividida en secciones fáciles de leer, no puede ser más simple que un archivo de texto con vistas previas de Markdown.
Cal Newport sugiere tener un archivo WorkingMemory.txt para capturar las tareas administrativas que luchan por el espacio en su mente. Hacer esto te da una idea clara de lo que hay exactamente en tu plato y libera espacio en la cabeza para que puedas hacerlo..
@noah_weiss Simplenote! Lo he usado durante años y siempre se sincroniza perfectamente, es hermoso y tiene exactamente el conjunto correcto de características
- Dan Harrison (@danhhz) 29 de febrero de 2016
Si usa Simplenote, querrá leer sobre el enfoque de Scott Nesbitt para trabajar con listas de tareas pendientes [Enlace roto eliminado]. Puede ajustar y reutilizar ese enfoque para adaptarse a los requisitos de su lista de tareas y su aplicación para tomar notas.
2. Pagos de facturas
Ya sea que se trate de facturas recurrentes o pagos únicos, no es fácil visualizar cuánto dinero tiene que asignar para gastos cada mes. Para mí, una lista simple funciona mucho mejor que un gráfico circular colorido.
Al comienzo de cada mes, copio y pego mis pagos recurrentes de una plantilla a una lista dedicada para pagos. También agrego gastos que están limitados a ese mes a la misma lista. Trato la lista como una lista de tareas pendientes, marcando las cosas tan pronto como haya liquidado las facturas que vencen.
3. Ideas
Algunas personas necesitan el impacto visual de los mapas mentales 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas mejor 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas mejor Para un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de lluvia de ideas en solitario o una colección de ideas colaborativas. En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. para capturar, analizar y filtrar ideas. Algunos otros encuentran que la codificación de colores ayuda. Encuentro tales elementos visuales una distracción y me gusta capturar ideas en un formato de lista simple, conectando los puntos dentro de mi cabeza que en la pantalla o en papel.
Si también prefiere este enfoque basado en texto, quédese con un archivo de idea. Puede tener tantos archivos de ideas como desee, pero es mejor limitarlos a unos pocos para evitar crear más desorden digital..
Cómo clasifica las ideas depende de usted. Prefiero ponerlos en categorías temáticas como ideas de artículos, ideas para proyectos personales, ideas de vida saludable, ideas ordenadas, etc. Trate de no tener demasiadas categorías.
Para ideas aleatorias que necesita más tiempo para reflexionar, volcarlas en un solo archivo y moverlas a categorías más apropiadas después de que decida que tienen algún mérito.
4. Fragmentos de texto aleatorio
Cree un archivo para usar como bloc de notas. Siempre que desee escribir un correo electrónico o un comentario de blog, es útil tener una interfaz libre de distracciones como un bloc de notas para escribirlo. Una vez que tenga todo en la pantalla, edite el texto hasta que esté satisfecho con él y entonces cópialo y pégalo donde quieras publicarlo. De esta forma, puede proteger el texto que escribe de bloqueos del navegador, cortes de Internet o incluso envíos accidentales.
Estamos tratando de ver cómo encajan las piezas del nuevo proyecto. Fragmentos de baile con fragmentos de texto de @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux
- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 de enero de 2016
Incluso podría mantener un archivo separado para fragmentos de texto que usa regularmente. Yo uso el mío para guardar comandos de terminal que uso a menudo pero tengo problemas para recordar.
También utilizo este archivo para almacenar algunos flujos de trabajo estándar que tengo para escribir artículos, lidiar con el correo electrónico, administrar el dinero, etc. Eso es porque cuando termino haciendo las cosas al azar, me siento estresado y corriendo contra el tiempo. Los esquemas de mis flujos de trabajo más utilizados sirven como un recordatorio para tomar las cosas paso a paso y trabajar en ellas en el orden correcto.
5. Plantillas
Ya sea que esté escribiendo una publicación de blog, un correo electrónico, una receta o incluso desarrollando una idea, las plantillas son un buen lugar para comenzar Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita Las plantillas OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. . No solo le ahorran tiempo, sino que también le brindan un marco de contenido lógico que lo ayuda a evitar la indecisión. Responden la pregunta “Dónde empiezo?”.
El enfoque de corte de galletas de las plantillas no tiene que sofocar su creatividad. Es solo una herramienta para prevenir el tipo de dilación que nace del miedo a una página en blanco.
Nuevas y maravillosas plantillas de Google Docs para educación y más https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7
- Rich McCue (@richmccue) 3 de marzo de 2016
Recomiendo crear y guardar plantillas en archivos de texto. Incluso puede programar un acceso directo en su programa expansor de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte incluso una pequeña fracción del tiempo que pasas escribiendo, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. para cada plantilla, de modo que cada vez que quiera utilizar una plantilla, pueda tenerla lista para usar en un par de teclas.
6. Material de aprendizaje
Si está adquiriendo una nueva habilidad, seguramente tendrá un montón de información para asimilar. Pero no hay nada más importante que obtener los conceptos y principios clave correctos. Manténgalos a mano como contornos rápidos y escaneables en un archivo de texto y revíselos todos los días, para que se peguen al interior de su cerebro como pegamento.
Mantenga una sección o archivo separado que funcione como una hoja de trucos. Incluso puede ir unos pasos más allá y crear una versión digital del Cuaderno Feynman con los fragmentos de su conocimiento en expansión..
7. Listas de compras
Esta sección puede tener varias subsecciones para todas las cosas que tiene que comprar, desde comestibles hasta tecnología y ropa de invierno. Incluso tengo una sección para artículos que serían compra por impulso si no los pusiera en una lista de 30 días para pensar si realmente los necesito.
Consejo de fitness de la semana:
'Lista de compras de alimentación limpia' # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 de marzo de 2016
Es posible que desee agregar una sección para las tiendas que almacenan artículos raros o tiendas que ha querido visitar.
8. Libros para leer / Películas para ver / Canciones para escuchar
Goodreads, un popular servicio de estantería en línea, nunca funcionó para mí. Supongo que es porque encuentro el aspecto social de los sitios web una distracción ¿Qué sucede cuando sales de las redes sociales? 6 cosas que aprendí ¿Qué sucede cuando sales de las redes sociales? 6 cosas que aprendí Si planeas dejar las redes sociales, es posible que tengas preguntas sobre lo que viene después. Esto es lo que puedes esperar. en lugar de una atracción. De todos modos, ahora me quedo con una lista de texto simple para rastrear libros que he leído o quiero leer. Lo mismo vale para películas y canciones..
Para que sea fácil decidir qué ver / leer / escuchar a continuación, asegúrese de dividir estas listas en secciones basadas en temas, géneros o en función de la fuente de una recomendación.
El texto solo funcionará para usted?
Si pasa algún tiempo reflexionando sobre este enfoque basado en texto, seguramente encontrará una variedad más amplia de datos que se beneficiarán de él. Por supuesto, este enfoque podría resultar completamente incorrecto para ti, pero vale la pena intentarlo.
He intentado y he renunciado a muchas aplicaciones de creación de listas, aplicaciones de presupuesto 5 Aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente desea ahorrar dinero 5 Aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente desea ahorrar dinero Aquí están las aplicaciones de presupuesto más efectivas disponibles actualmente. Elige el que más te guste. , editores de texto y aplicaciones para recopilar ideas. Ahora almacenar todo en archivos de texto me está funcionando muy bien. La clave es utilizar una aplicación inteligente e intuitiva para tomar notas y dividir sus datos en secciones lógicas y fáciles de escanear..
¿Prefieres aplicaciones gráficas sobre simples archivos de texto para seguir tu vida diaria? Si usa archivos de texto, ¿cuáles son algunos de los elementos únicos que rastrea con ellos? Comparte cómo tú usa archivos de texto en tu flujo de trabajo.