7 maneras de planificar con anticipación y prepararse para su próxima conferencia de negocios

Imagine un montón de personas dentro de su industria que buscan asociarse con usted en negocios y negocios mutuamente rentables. Son las cosas de donde provienen las oportunidades masivas, y si juegas bien tus cartas, tu próxima conferencia de negocios podría traer tu próxima gran oportunidad de negocio.

Es posible que se vea obligado a ir a una conferencia de negocios por trabajo, pero debe tener en cuenta cuántas oportunidades brinda dicha conferencia. Conocerás a personas apasionadas por el tema en cuestión como tú. Son personas a las que a menudo puede recurrir para obtener consejos gratuitos o consejos sobre algo en lo que está trabajando. A menudo son personas que buscan el tipo de productos o servicios que ofrecen. También suelen ser las personas que también toman decisiones de contratación cuando buscan a alguien nuevo para contratar para su empresa..

Entonces, si desea tener muchas opciones disponibles en caso de que surja una oportunidad de cambio de carrera, tener estos contactos comerciales dentro de la industria no puede perjudicar!

Las siguientes son 7 formas de optimizar su viaje y aprovechar al máximo esa conferencia de negocios.

# 1 Imprima tarjetas de visita y materiales

Lo primero que debe tener en cuenta, ya que podría llevar una o dos semanas reunirlo todo, es el material promocional que necesitará cuando conozca a personas en la conferencia. Estas pueden ser tarjetas de visita, memorias USB con presentaciones promocionales y los materiales de su empresa, bolígrafos de marca, camisetas, en serio, cualquier cosa que crea que tendrá la oportunidad de regalar y promocionar usted mismo o su empresa. Tenlo todo listo semanas antes de la conferencia.

# 2 Haga su viaje sin estrés

Otra cosa para comenzar en el momento en que ordena los materiales de su negocio es reservar su viaje. Hágalo temprano para que no tenga que preocuparse por eso mientras se concentra en los asuntos comerciales más importantes de su viaje.

¿Comprar boletos de avión? Siga el consejo de Joel y programe la compra de su boleto de avión 5 reglas para encontrar boletos de avión baratos 5 Reglas para encontrar boletos de avión baratos ¿Quién dice que no puede volar barato? A veces se trata de si hace clic o no en los enlaces correctos, busca los términos correctos o elige los momentos correctos para buscar en la web. Perfectamente para ahorrar efectivo. Utilice un servicio como Google Flights, un buscador de vuelos baratos Google Flights: busque y encuentre boletos aéreos baratos con Google Google Flights: busque y encuentre boletos aéreos baratos con Google que Hammad revisó anteriormente, para reducir los costos de su vuelo.

También debe hacer sus reservas de hotel con anticipación. Un buen enfoque es utilizar los motores de búsqueda de hoteles 10 mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaja 10 mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaja ? Si es un viajero de negocios, es probable que sea el primero. Si no lo eres, entonces estás ... para encontrar buenas ofertas cerca de la conferencia.

Y, si comete el error de esperar hasta el último minuto, no se asuste. Te cubrimos con algunos sitios de reserva de última hora 6 sitios útiles de reserva de última hora para tu próximo viaje 6 sitios útiles de reserva de última hora para tu próximo viaje que pueden ayudarte a conseguir algunas ofertas de hotel realmente buenas.

# 3 Investigar personas que asisten

Ahora que tiene sus materiales y planes de viaje organizados, deje de preocuparse por el viaje en sí. Es hora de concentrarse en la conferencia y las personas que asistirán. Por lo general, la organización que organiza la conferencia publicará biografías completas de las personas que realizan presentaciones o administran un stand en una conferencia. Aproveche estas biografías para identificar a las personas clave de la industria de las que podría aprender más, o de lo contrario obtener un alcance más profundo en la industria al establecer una relación comercial con ellos.

Además de los presentadores, es probable que haya mucha gente de la industria que asista al evento, y muchos de ellos van a hablar sobre esto en las redes sociales, van a bloguear al respecto, y cualquier otra cosa que puedan hacer para que las personas sepan que están involucradas y activas en eventos como este. Hablando de eso, deberías estar haciendo eso también ... pero llegaremos a eso en un minuto.

Busque en Google blogs en los que la gente hable sobre asistir a la próxima conferencia. Busca en Twitter 5 trucos geniales de búsqueda en Twitter para monitorear lo que la gente dice sobre ti 5 trucos geniales de búsqueda en Twitter para monitorear lo que la gente dice sobre ti Si tienes un sitio web o simplemente estás tratando de ganar dinero en línea como freelance, siempre es bueno Sepa lo que la gente dice sobre usted a través de Internet. Las personas pueden estar citando ... y navegar en Facebook 7 Consejos de búsqueda de Facebook para encontrar lo que está buscando 7 Consejos de búsqueda de Facebook para encontrar lo que está buscando Hay mucha información en Facebook, pero encontrar lo que necesita saber puede ser difícil. Estos son los mejores consejos de búsqueda de Facebook que necesita usar. para publicaciones públicas sobre la conferencia. Una vez que encuentre personas que asisten, continúe y contáctelos. Hágales saber que va a estar allí y pregúnteles qué eventos de la conferencia les entusiasman más..

Probablemente no solo aprenderá algunos secretos sobre los mejores eventos en la conferencia en sí, sino que incluso podría establecer un grupo de personas con las que pueda pasar el rato mientras esté allí, lo que realmente hará que la experiencia sea mucho mejor, y probablemente harás muy buenos amigos en el proceso.

# 4. Ubicación de la agenda de investigación y horario

La mayoría de los organizadores de la conferencia publicarán una agenda de la conferencia con anticipación en un sitio web o un folleto antes del evento. Obtenga esa agenda con la mayor anticipación posible para que pueda usarla para organizar su itinerario completo alrededor de los eventos de la conferencia.

Una conferencia puede ser un momento agitado, no solo para programar eventos de la conferencia, sino que probablemente te inviten a cenar con las personas que conoces cada día. Probablemente habrá sesiones especiales en las que puede inscribirse durante la conferencia, y probablemente le gustaría explorar el área, especialmente si está visitando una nueva ciudad para asistir a la conferencia..

Planear con anticipación es clave. Crear un calendario completo para el evento con todos los bloques de tiempo completados le dará una mejor idea de qué bloques de tiempo tiene disponible para programar en otras cosas que desea hacer. Y, si tiene la agenda del evento a su alcance, es menos probable que se olvide de una sesión importante y se la pierda.

# 5. Pon tu persona en línea en orden

Una vez que esté en las conferencias y comience a hacer todo lo relacionado con saludar y saludar, entregando tarjetas de presentación y todo eso, la gente seguramente comenzará a retirarlo en función de la información en sus materiales promocionales. Eso podría incluir su feed de Twitter, su blog o su empresa. En preparación de ese aluvión de visitantes que comprueban quién eres y qué haces, asegúrate de haber enviado muchas actualizaciones sociales sobre el evento y lo que planeas hacer allí.

También querrás actualizar tu blog con algunas publicaciones oportunas, preferiblemente mostrando tu experiencia en la industria y algo significativo que hayas logrado recientemente. Esto podría ser algún proyecto reciente que haya terminado o un premio o premio que ganó.

El objetivo aquí es que las personas reconozcan que eres un experto en lo que haces y que harías una valiosa adición a su lista de contactos. La idea aquí es construir su punto de contacto en toda la industria: cuantos más contactos tenga, más oportunidades de negocio desarrollará y más oportunidades se le abrirán en el futuro.

# 6. Recuerde optimizar las oportunidades de aprendizaje gratuitas

PD - Es posible que desee subir a su habitación el viernes durante “dia de aprendizaje”, pero en serio, ¿cuántas oportunidades tienes para recibir capacitación gratuita en estos días? Claro, hay muchas oportunidades para tomar cursos gratuitos en línea Muerda el error empresarial tomando 7 cursos en línea gratuitos sobre cómo iniciar un negocio Muerda el error empresarial tomando 7 cursos gratis en línea sobre cómo iniciar un negocio en cualquier trabajo del siglo XXI, El trabajo es duro y las horas son largas. Afortunadamente, hay un mantra secreto revelado a los verdaderamente valientes, si no estás en un trabajo perfecto; crear uno ..., pero estoy hablando de una clase en clase, dirigida por un instructor? En muchas de estas conferencias de negocios, los patrocinadores y proveedores involucrados a menudo brindan clases gratuitas de 1 día o de medio día que cubren algún producto o servicio que ofrecen a las personas en su industria..

Claro, algunos de ellos pueden ser un argumento promocional de ventas para su producto, pero la mayor parte del tiempo la clase en sí podría ser bastante interesante y podría presentarle productos, técnicas o ideas para lograr cosas en su trabajo que probablemente nunca habría pensado. Entonces, en lugar de saltarte esas clases para que puedas salir y divertirte en la ciudad, haz lo inteligente y espera. Puedes aprender una o dos cosas.

# 7. Los eventos sociales no son solo diversión y juegos

Es muy fácil caer en una rutina en una conferencia en la que solo pasa todo el tiempo asistiendo a las sesiones, visitando puestos y cenando solo cada noche. No cometa el error de perder la oportunidad de establecer contactos con personas cada vez que tenga la oportunidad. Chatea con la gente. Inicia conversaciones. Pídales que vayan a cenar a algún lugar para hablar más. Pregunta a varias personas.

En serio, la mayoría de las personas pasan la mayor parte de sus horas de trabajo detrás de un escritorio ... bueno ... trabajando. ¿Cuántas oportunidades tiene para hablar con otras personas de otras compañías que hacen el mismo tipo de trabajo que usted? ¿Con qué frecuencia tiene la oportunidad de obtener consejos y sugerencias, o de ofrecer consejos útiles a otras personas en su campo??

Y cuando la conferencia termina, no termina ahí. Seguimiento con correos electrónicos a esas personas que conociste. Dígales lo bueno que fue reunirse y bríndeles la oportunidad de contactarlo y mantenerse en contacto. Así es como se forman relaciones profesionales duraderas y mutuamente beneficiosas.

Estos son solo algunos consejos para aprovechar al máximo su próxima conferencia de negocios. Planifique con anticipación, prepare sus materiales y aproveche al máximo la oportunidad de establecer contactos con personas de su industria, y puede que se sorprenda mucho de las oportunidades que se le presentan..