7 consejos para gestionar mejor tu lista de tareas

Sería fantástico si mantener una lista de tareas pendientes fuera el secreto para realizar todo su trabajo a tiempo. Sin embargo, ese no es el caso: se necesita una lista de tareas bien mantenida y compilada de manera sensata para tener el efecto deseado en su flujo de trabajo Deje de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones de tareas simples para acelerar su flujo de trabajo Deje de organizar, comience a trabajar : 3 aplicaciones simples para hacer para acelerar su flujo de trabajo ¿Es usted un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas como otra excusa para postergar. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. .

Afortunadamente, no es demasiado difícil asegurarse de que su lista de cosas por hacer logre cortar la mostaza. Todo lo que se necesita es un poco de planificación anticipada, una idea sólida de lo que pretendes lograr y la flexibilidad para usar buenas ideas pensadas por otra persona..

Ponga en práctica los siguientes consejos y verá una lista de tareas pendientes que marca una diferencia real en su forma de trabajar.

1. Considere cuándo hacer su lista

Puede parecer un asunto trivial, pero el momento en que compila su lista de tareas pendientes puede tener un gran impacto en su eventual éxito. Hay más de una estrategia para el éxito, pero generalmente no es una buena idea reunir una lista en el día Cómo crear más tiempo libre mediante la gamificación de su horario Cómo crear más tiempo libre al gamificar su horario No hay nada más gratificante que realizar una tarea que está en su horario antes de tiempo. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu recompensa justa?? .

En cambio, tómate un tiempo la noche anterior para planear mañana. Sin el estrés de comenzar un nuevo día de trabajo, es más fácil hacer una lista procesable que cubra todo lo que debe completarse. Incluso podría valer la pena acostumbrarse a hacer su lista de tareas para el día siguiente al final de un día de trabajo..

2. Elija entre lápiz y papel o una solución digital

Hoy en día, a menudo se asume que una aplicación móvil puede hacer casi cualquier cosa que alguna vez hubiéramos convertido en lápiz y papel. Si bien es cierto que la era digital ha traído algunas mejoras masivas a la forma en que trabajamos, es un error suponer siempre que es la mejor opción.

Para algunas personas, una lista de tareas tiene más peso cuando se presenta en un cuaderno de papel de alta calidad 3 Cuadernos de papel que vale la pena desembolsar para 3 Cuadernos de papel que vale la pena desembolsar Escribimos mucho sobre formas de alta tecnología para hacer un seguimiento de cosas y maneja tu vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. en lugar de estar compuesto por unos y ceros. En cualquier caso, vale la pena probar los métodos físicos y digitales para ver si alguno de los procesos ofrece una visión única de sus propios hábitos de trabajo..

Hay ventajas en la ubicuidad en línea basada en la nube de una aplicación, y hay ventajas contrastantes al tener una copia impresa. No es prudente suponer que la versión moderna lo ayuda a hacer más cosas. 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo ¿Renunciar a sus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. - realmente no hay sustituto para probar nuevas incorporaciones a su flujo de trabajo y evaluar si ofrecen o no mejoras importantes.

3. Si te estás volviendo digital, elige una herramienta digna

Muchos usuarios optarán por el método digital, incluso después de probar una lista de tareas en papel. Por supuesto, hay docenas de aplicaciones y servicios para cumplir con este tipo de funcionalidad, y elegir la opción correcta puede ser bastante difícil..

La primera consideración que debe hacer es desde qué dispositivo desea acceder a su lista. Si la respuesta es varios dispositivos diferentes, es mejor que trabaje con un sistema basado en cuentas como Evernote, donde puede iniciar sesión y ver sus notas en todo, desde su teléfono inteligente hasta la computadora de su hogar 8 Aplicaciones Evernote eficaces para una productividad indolora 8 Efectivo Aplicaciones de Evernote para una productividad indolora Mejore su toma de notas de Evernote con aplicaciones y complementos esenciales. Estas ocho selecciones integran Evernote a la perfección con sus aplicaciones web. .

Sin embargo, hay muchas otras opciones. Si ya está inmerso en el ecosistema de Windows, podría valer la pena aprovechar los lazos profundos que OneNote tiene con el OS 6 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes 6 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes son ¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. .

Tanto OneNote como Evernote son piezas de software bastante complejas, y es posible que desee algo un poco más ligero para evitar que su lista de tareas pendientes se vuelva inmanejable. Afortunadamente, hay muchas aplicaciones móviles 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intentes hacer malabares con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. eso puede hacer que mantener y completar tu lista de tareas sea muy fácil.

4. Mantenga las cosas segmentadas

Cuanto más larga sea una lista de tareas pendientes, menos efectiva será. Si su lista contiene una gran cantidad de tareas, rápidamente se sentirá más como un desafío insuperable, y eso frustra el punto de armarla en primer lugar.

En lugar de dejar que su lista de tareas pendientes se salga de control, segmente en tareas fácilmente accionables. Una forma de lograr esto es clasificándolo por área: escuela, trabajo y hogar, por ejemplo. Sin embargo, es posible que sea más práctico diferenciar tareas con diferentes niveles de prioridad..

Dejando en claro qué tareas merecen tener prioridad 10 maneras de desenterrarse de las tareas atrasadas de 10 tareas 10 maneras de liberarse de las tareas atrasadas de tareas El sentimiento de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de regresar. es un gran paso para transformar su lista de tareas pendientes en un plan de tareas pendientes. Trabajar de esta manera le brinda una visión general de todo lo que está en su plato, lo que puede ayudarlo a establecer exactamente cuánto puede hacer en un día, una semana o un mes, y eso es algo que necesita saber para que pueda ser aún más productivo 3 Tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo 3 Tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo Las listas de tareas son la mejor arma de productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. .

Si no está exactamente seguro en qué trabajar o en qué orden, considere evaluar proyectos individuales. Enumere los resultados, fases o productos deseados (sus componentes) y divídalos en tareas y subtareas separadas, que luego, una tras otra, puede transferir a su lista de tareas pendientes. Para preparar esta descripción inicial, la Estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una Estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una Estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. es un buen lugar para comenzar.

Una vez que tenga una visión general de todas sus tareas, será más fácil abordar un proyecto desalentador paso a paso y estimar cuánto tiempo llevará cada tarea, y por lo tanto la finalización de todo el proyecto..

5. El tiempo lo es todo

Una lista de tareas es un excelente método para mantener todas sus tareas en un solo lugar, pero si no tiene idea de cuánto tiempo tomarán completar estas tareas, puede que no sea tan útil. Solo podrá estimar con precisión cuánto tiempo lleva realizar un trabajo en particular, por lo que estas cifras pueden ser aproximadas, pero siguen siendo muy importantes.

Ya sea que esté programando su lista de tareas por día o mensualmente, es crucial que tenga en cuenta el tiempo. Si no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que está en la lista, algunas tareas quedarán en el camino, y eso puede convertirse rápidamente en un problema real..

Para solucionar este problema, considere usar Google Calendar como base para su lista de tareas. Recordatorios Haga de Google Calendar una increíble lista de tareas. Recordatorios. Haga de Google Calendar una increíble lista de tareas. ¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? ? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto presentando Recordatorios al Calendario de Google en Android. . Su funcionalidad de recordatorios recientemente introducida ayuda a imbuir las tareas con un sentido del tiempo, asegurando que se realicen antes de su fecha de vencimiento.

Google Calendar hace que todo el proceso sea lo más sencillo posible, ya que podrá configurar su recordatorio con voz o manualmente, y siempre le pedirá que asigne un tiempo a las tareas individuales. A veces es difícil comprometerse con los tiempos de programación en lugar de solo tareas, pero a la larga cosecha beneficios.

6. Marque las tareas completadas, cada vez

El último paso de cualquier tarea completa de la lista de tareas pendientes es marcarla, pero es algo que a menudo no hacemos. Las tareas no verificadas que sabemos que están completas saturarán su lista rápidamente, lo que hará que sea menos obvio de inmediato lo que queda por hacer, por lo que esto puede convertirse rápidamente en un problema.

Sin embargo, también hay un aspecto psicológico en este proceso. La idea de una lista de tareas pendientes es que mantiene un control de sus mayores prioridades en un momento dado. Si logra completar las tareas, pero no logra registrar esas pequeñas victorias, no obtendrá el beneficio completo de su lista.

Disfruta el hecho de que estás marcando un trabajo bien hecho. Parte de la idea de una lista de tareas pendientes es diseñar todo lo que necesita ser manejado, pero también es un método para rastrear todo lo que logra. Cuando está luchando por la motivación Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse quemado Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse quemado Los escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. , recuerda que ya has marcado muchas tareas.

7. Aprenda de técnicas que otros han usado con éxito

Es genial crear su propia metodología de lista de tareas, una estrategia que se adapta perfectamente a su flujo de trabajo. Sin embargo, no hay nada de malo en probar estrategias preexistentes y usarlas como base.

Mire un sistema como Personal Kanban. Es bastante simple, con solo dos reales “reglas” - pero puede tomar esa base y personalizarla hasta que esté satisfecho con los resultados. Considere los dos principios sobre los que se basa Kanban:

• Visualización: Es importante poder ver de un vistazo en qué está trabajando, qué sigue y qué ya ha completado..
• Trabajo en progreso reducido: Kanban estipula que debe poner un límite a la cantidad de tareas continuas que intenta manejar en un momento dado.

Ese es un comienzo sólido, y algo que es fácilmente modificable. Además, encontrará una gran cantidad de estudios de casos reales de Kanban en línea que puede usar para guiar su propio uso. Más allá de eso, hay muchas más estrategias por ahí: tener en cuenta a otra persona sobre cómo mejoran su trabajo. Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosas Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosas Gina Trapani tiene un top truco de poductividad para hacer las cosas incluso en un día ocupado. Esto es lo que es. y vea cómo puede aplicarlo a su propia vida.

¿Tiene un buen consejo sobre cómo armar adecuadamente su lista de tareas? ¿Está buscando orientación sobre la forma correcta de administrar sus tareas?? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación..